淺論房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全管理 - 基本理論

淺論房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全管理-基本理論1.房地產(chǎn)管理系統(tǒng)的分析隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的迅速開展，各城市紛紛建立房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，但建立的系統(tǒng)都存在如非法拷貝、產(chǎn)權(quán)被更改、數(shù)據(jù)庫下載漏洞、文件泄露、用戶名與口令被破解、越權(quán)使用、病毒注入攻擊等平安隱患。房地產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)伎倆中逐漸表現(xiàn)出的效率低下、信息滯后、標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行力差等特點(diǎn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身管理思想和模式，參考一系列大型房地產(chǎn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，幫忙房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)在波動的大環(huán)境下，保持穩(wěn)定、健康的可持續(xù)性開展的信息化管理軟件。它十分重視系統(tǒng)功能的全面性，流程的可控性，技術(shù)的先進(jìn)性，系統(tǒng)的易用性，深受用戶的青睞。房地產(chǎn)管理系統(tǒng)以工作流為中心，致力于幫忙公司實(shí)現(xiàn)共享資源、標(biāo)準(zhǔn)流程、業(yè)務(wù)監(jiān)控、推動執(zhí)行的目的，幫忙公司優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。除此以外，房地產(chǎn)管理系統(tǒng)在給公司帶來先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念，促成組織管理升級，工作更有序標(biāo)準(zhǔn)，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高.提升組織的執(zhí)行力和競爭力。使企業(yè)在房地產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣的一體化平臺上，真正對企業(yè)跨地域、跨部門、跨集團(tuán)的開展趨勢應(yīng)對自如，打破長久以來受時(shí)間、空間、地域限制的傳統(tǒng)管理模式。所以，對于房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中，我們要建立系統(tǒng)的軟件，才會確保數(shù)據(jù)的平安，房地產(chǎn)軟件的根底就是要建立完整、靈活的工作流根底平臺，它全面貫穿經(jīng)營管理內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素和業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的整合管理與應(yīng)用【1】。

建立企業(yè)內(nèi)部信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)公司信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同.提高工作效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策效勞。房地產(chǎn)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的目的就是企業(yè)在未來開展的途徑上如何適應(yīng)市場，將企業(yè)所具有的資源如何配置，并形成和加強(qiáng)自身的獨(dú)特的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。所以，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)就很重要，這樣才能愛護(hù)數(shù)據(jù)不會被破壞。數(shù)據(jù)庫管理是有關(guān)建立、存儲、修改和存取數(shù)據(jù)庫中信息的技術(shù)，是指為保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的正常運(yùn)行和效勞質(zhì)量，有關(guān)人員須進(jìn)行的技術(shù)管理工作。負(fù)責(zé)這些技術(shù)管理工作的個(gè)人或集體稱為數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)。數(shù)據(jù)庫的建立，其實(shí)就是為了是數(shù)據(jù)不易喪失，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)只是提供了數(shù)據(jù)的類型、邏輯結(jié)構(gòu)、聯(lián)系、約束和存儲結(jié)構(gòu)等有關(guān)數(shù)據(jù)的描述。這些描述稱為數(shù)據(jù)模式。要建立可運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫，還需進(jìn)行以下工作:選定數(shù)據(jù)庫的各種參數(shù)，示例最大的數(shù)據(jù)存儲空間、緩沖決的數(shù)量、并發(fā)度等。這些參數(shù)可以由用戶設(shè)置，也可以由系統(tǒng)按默認(rèn)值設(shè)置。定義數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)((DBMS)所提供的數(shù)據(jù)定義語言和命令，定義數(shù)據(jù)庫名、數(shù)據(jù)模式、索引等。準(zhǔn)備和裝入數(shù)據(jù)，定義數(shù)據(jù)庫僅僅建立了數(shù)據(jù)庫的框架，要建成數(shù)據(jù)庫還必須裝入大量的數(shù)據(jù)，這是一項(xiàng)浩繁的工作。在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入過程中，必須在技術(shù)和制度上采取措施，保證裝入數(shù)據(jù)的正確性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中原已積累的數(shù)據(jù)，要充沛利用，盡可能轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)【2】。

2.房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的平安管理

在房產(chǎn)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫起著很大的作用，所以數(shù)據(jù)庫的平安管理很重要。在房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中，主要需要注意的問題是，要以工程開發(fā)為主線，在那過程中需要我們對工程的立項(xiàng)、方案與進(jìn)度、招投標(biāo)、營銷管理、項(xiàng)目管理、合同管理、項(xiàng)目監(jiān)理以及貫通全程的預(yù)算和本錢的管控等進(jìn)行控制，流程標(biāo)準(zhǔn)為主線:提供企業(yè)辦公自動化功能、人力資源管理、知識管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)作的公共平臺；要以銷售和效勞為主線，包括客戶關(guān)系管理、樓盤銷售、房產(chǎn)租賃、商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)管理.根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作特征，并通過系統(tǒng)軟件接口項(xiàng)目，內(nèi)部與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，外部與企業(yè)門戶網(wǎng)站無縫集成，真正全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理。在建立信息庫的時(shí)候，就要針對一體化的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流管理進(jìn)行入手，對建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)分析，在建立的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)中，要充沛整合房地產(chǎn)企業(yè)三個(gè)核心主線:業(yè)務(wù)流、信息流、資金流并實(shí)現(xiàn)互動控制。在系統(tǒng)中處理任何一個(gè)業(yè)務(wù)流，系統(tǒng)互動產(chǎn)生信息流和資金流；在系統(tǒng)中控制任何資金流，總能通過對應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。在建立數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，需要各個(gè)決策部門希望對公司整體運(yùn)背的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的真實(shí)狀況，嚴(yán)格控制權(quán)限，有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、

信息管理本錢高等問題，通過主動式管理模式將可能發(fā)生的問題和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)先預(yù)警并處理，防止后期給公司帶來的損失，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理中的主動提醒和監(jiān)管。對于時(shí)時(shí)的房地產(chǎn)的信息及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá):信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括項(xiàng)目部、營銷部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實(shí)時(shí)共享，防止各部門重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)的共享發(fā)布。能以可視化界面或拖拉等方式，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)共享接口的發(fā)布。通過授權(quán)，利用提供的通用數(shù)據(jù)共享接口，可以將共享數(shù)據(jù)中心的局部或全部數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和利用，并實(shí)時(shí)做出數(shù)據(jù)使用情況報(bào)告.另外，針對每一個(gè)數(shù)據(jù)共享接口，還需開發(fā)數(shù)據(jù)信息的存取編程實(shí)例，保證用戶可以在新開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中方便地訪問接口。

3.房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的建立

在房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中，需要建立的數(shù)據(jù)庫主要是建立一個(gè)信息平臺，促進(jìn)信息的流通，以協(xié)同地產(chǎn)管理平臺和各根底業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)為根底，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)管理決策模型，集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進(jìn)的數(shù)據(jù)存取、挖掘、分析技術(shù)以及可視化技術(shù)，以文稿、報(bào)表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營分析、核心業(yè)務(wù)預(yù)警、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息，搭建企業(yè)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的決策平臺。建立完整的房地產(chǎn)企業(yè)知識庫:整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行沉淀形成包括:法律法規(guī)庫、宏觀政策庫、投資案例庫、工程開發(fā)流程庫、供給商信息庫、本錢數(shù)據(jù)庫、客戶信息庫、房源信息庫、合同信息庫等構(gòu)成企業(yè)強(qiáng)大的知識庫資源，并成為管理決策和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的一體化設(shè)計(jì)，組件式開發(fā)，支持企業(yè)整體實(shí)施和分步實(shí)施:系統(tǒng)可整體實(shí)施運(yùn)行，也可分拆、獨(dú)立運(yùn)行各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計(jì)，組件式的集成方式，在一體化框架結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)內(nèi)置了各子系統(tǒng)的模塊接口，因此可以分拆、組合運(yùn)行，靈活支持企業(yè)整體規(guī)劃、分步實(shí)施的信息化建設(shè)實(shí)施策略【3】。

4.結(jié)語

總而言之，應(yīng)該重視房地產(chǎn)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)管理方面存在的平安問題，只有通過對數(shù)據(jù)庫加密保障其平安，利用動態(tài)生成授權(quán)機(jī)制進(jìn)行權(quán)限管理保證系統(tǒng)平安，應(yīng)該全方位地加強(qiáng)房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)平安管理。

參考文獻(xiàn):

【1】孫強(qiáng).淺論房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)平安[Ｊ].電腦知識與技術(shù)，2008(2)。

【2】肖群濤.房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)平安技術(shù)研究[Ｊ].群眾科技，2008