生產(chǎn)外協(xié)管理制度示范文件

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第六章生產(chǎn)外協(xié)管理制度一、外協(xié)管理辦法第一條適用范圍(一)用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。(二)特殊零件無法購(gòu)得現(xiàn)貨，也無法自制時(shí)。(三)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價(jià)格較廉。第二條選定方法及基準(zhǔn)審查方式：書面審查及實(shí)地調(diào)查(附表10.6.1)1外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請(qǐng)，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜。2申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇三家以上廠商的資料，填具廠商資料調(diào)查表。3實(shí)地調(diào)查時(shí)，由質(zhì)量管理委員會(huì)指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視加工或零件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。4實(shí)地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。(二)審查基準(zhǔn)1質(zhì)量2供應(yīng)能力3價(jià)格4管理選擇其中評(píng)分最高者做為適用的協(xié)作廠商。(三)審查流程(見有關(guān)文件)第三條試用當(dāng)選擇最佳廠商之后，必須經(jīng)過試用，待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。(一)試用合同：規(guī)定試用期為三個(gè)月，每個(gè)月要考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商，試用合同格式如(附表10.6.2)。(二)試用考核：試用期間要對(duì)試用廠商進(jìn)行考核。(三)試用開始時(shí)，試用廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。第四條正式設(shè)立(一)正式設(shè)立判定基準(zhǔn)：試用考核期間的成績(jī)達(dá)70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。(二)正式合同內(nèi)容：與試用合同格式相同，格式如附表10.6.2。第五條外協(xié)(一)負(fù)責(zé)單位：由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。(二)外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。1．藍(lán)圖2．工程程序圖3．操作標(biāo)準(zhǔn)4．檢查標(biāo)準(zhǔn)5．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)6．材料的規(guī)格、數(shù)量(三)外協(xié)指導(dǎo)管理1．使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來加工或制造。2．協(xié)助其提高質(zhì)量。3．經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。4．指導(dǎo)教育與考核。(四)外協(xié)核價(jià)當(dāng)由本公司供料時(shí)總價(jià)＝單價(jià)資孔(1－報(bào)廢率)1．?dāng)?shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證，有時(shí)可由過磅員重新核算。2．報(bào)廢率(抽樣測(cè)量)或報(bào)廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。(五)外協(xié)督促，確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。第六條質(zhì)量管理(一)入廠檢驗(yàn)：1．按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計(jì)劃來驗(yàn)收。2．進(jìn)料管理流程(見有關(guān)文件)。(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求，對(duì)其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商，對(duì)每個(gè)協(xié)作廠商，三個(gè)月中至少要做一次至二次以上的檢查，對(duì)試用的廠商，三個(gè)月內(nèi)要做兩次檢查。第七條不良抱怨(一)抱怨程序1．驗(yàn)收的抱怨：(1)驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報(bào)告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。(2)外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商，使其針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)，資料存檔，作為考核依據(jù)。2生產(chǎn)時(shí)的抱怨：(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時(shí)，制造各科組通知生產(chǎn)管理單位。(2)生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗(yàn)收依據(jù)。(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。3尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國(guó)內(nèi)外客戶訴怨等。(二)責(zé)任分擔(dān)不良抱怨發(fā)生時(shí)，除要通知協(xié)作廠商或試用廠商，針對(duì)缺陷進(jìn)行改進(jìn)外，自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作，若有生產(chǎn)時(shí)的抱怨發(fā)生，還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。第八條指導(dǎo)教育與考核(一)負(fù)責(zé)單位：有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)，外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。(二)進(jìn)行方式：首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。1指導(dǎo)教育方面(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練：鼓勵(lì)其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會(huì)、質(zhì)量管理座談會(huì)。(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練：鼓勵(lì)其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班，使其了解：①本廠的質(zhì)量管理政策及組織。②本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)等。③本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以及如何判定合格。2其他協(xié)助方面管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施，原料管理、工作方法改善等等。3考核方面詳見協(xié)作廠商考核及等級(jí)評(píng)定辦法。第九條本規(guī)定如有其他未盡事宜，需經(jīng)研討后修定。

附表10.6.2外協(xié)加工合同書＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿(以下簡(jiǎn)稱乙方)第一條：乙方加工事項(xiàng)，以甲方所交付的外包加工單為憑。第二條：乙方須按照外包加工單所列的各項(xiàng)規(guī)定，如加工說明、數(shù)量、交貨日期等確實(shí)履行，準(zhǔn)時(shí)交貨。第三條：乙方所交的加工品應(yīng)保證為合格品，并不得有短缺或不合規(guī)格及瑕疵等情況，且經(jīng)甲方驗(yàn)收后，始認(rèn)為合格。第四條：材料由＿＿＿＿＿〗方負(fù)責(zé)。第五條：若材料由甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)時(shí)，廢料率為＿＿＿＿。第六條：驗(yàn)收時(shí)的檢驗(yàn)方法是采用?MＩL＿STD＿105D，正常檢驗(yàn)，二級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一次抽樣計(jì)劃，ＡLQ為＿＿＿＿＿，或?MＩL＿STD＿414D正常檢驗(yàn)，四級(jí)檢驗(yàn)水準(zhǔn)。一邊規(guī)格界限，形式＿＿＿＿＿＿，ＡLQ為＿＿＿＿＿。第七條：乙方必須確實(shí)遵守外包加工單所規(guī)定的交貨期，或甲方外協(xié)管理員電話或書面通知調(diào)整的交貨期，若有延誤的情況以及因規(guī)格不合，質(zhì)量不良，致驗(yàn)收不合格而遭退貨時(shí)，乙方應(yīng)依下列辦法計(jì)算違約金付予甲方，但因天災(zāi)或人力不可抗拒的事故，經(jīng)甲方認(rèn)為屬實(shí)者，則不在此限。(一)過期5日內(nèi)，每逾1天，按未交部分總價(jià)，處＿＿＿＿＿違約金。(二)繼續(xù)逾期5天以上至10天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)，處＿＿＿＿違約金。(三)繼續(xù)逾期10天以上至20天以內(nèi)者，每逾一天按未交部分總價(jià)處＿＿＿＿＿違約金。(四)繼續(xù)逾期20天以上，依違約論，不論未交部分?jǐn)?shù)量，違約金以價(jià)款的一倍計(jì)算。第八條：通過驗(yàn)收的貨品在甲方再加工時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不良品時(shí)(明顯為甲方再加工后的磨損品除外)，則甲方可向乙方要求賠償或退回乙方重新加工。第九條：乙方送交加工品，因不良導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工，其工時(shí)損失要由乙方負(fù)責(zé)，如果甲方發(fā)生非常嚴(yán)重不良后果，則甲方有權(quán)取消外包加工單。第十條：按期交足定貨而合格率為100％，給予總價(jià)＿＿＿＿＿獎(jiǎng)勵(lì)金。按期交足定貨而合格率為95％，給予總價(jià)＿＿＿＿＿獎(jiǎng)勵(lì)金。第十一條：試用廠商的試用期間為三個(gè)月，每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，試用期滿，視其考核評(píng)分到達(dá)70分以上者，才能正式成為甲方的加工廠商。第十二條：加工廠商每月接受甲方外包質(zhì)量管理檢查一次，每月考核1．質(zhì)量，2．交貨期，3．價(jià)格這三項(xiàng)，每年總考核一次，劃分等級(jí)。第十三條：付款條件：乙方交來的貨品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方＿＿＿＿＿第十四條：乙方應(yīng)找(乙方資本額二倍)殷實(shí)鋪保連帶保證乙方履行本約。甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿(簽章)地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿電話：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿(簽章)乙方連帶保證人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔三、代理店管理制度□總則第一條：本規(guī)定的主旨本規(guī)章規(guī)定XX公司與代理店之間的交易有關(guān)事項(xiàng)。第二條：代理店的銷售區(qū)域代理店可行銷售的區(qū)域，依協(xié)議來決定。代理店如欲于指定以外的區(qū)域進(jìn)行買賣活動(dòng)，應(yīng)事前與XX公司聯(lián)絡(luò)，取得其認(rèn)可。而在某種情況下，XX公司必須估計(jì)此店與其他代理店的競(jìng)爭(zhēng)情況，做深入的調(diào)查與研究，確定無顯著影響后方可予以認(rèn)可。第三條：經(jīng)營(yíng)商品代理店所經(jīng)營(yíng)的商品必須是由XX公司生產(chǎn)、附有HX商標(biāo)的所有產(chǎn)品。第四條：銷售責(zé)任額代理店的每月銷售責(zé)任額為××萬元以上。但此責(zé)任額必須是第三條規(guī)定商品的總額。代理店須于每月25日之前，向XX公司提出下個(gè)月份的銷售預(yù)定。第五條：經(jīng)銷處等的設(shè)置代理店可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷處及代辦處等。但設(shè)置之前須與XX公司聯(lián)絡(luò)，取得其認(rèn)可方能實(shí)施。第六條：銷售價(jià)格貨自我經(jīng)發(fā)給代理店的商品價(jià)格與代理店賣給顧客的售價(jià)，必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表來進(jìn)行。前項(xiàng)的價(jià)格如發(fā)生變更，前者須經(jīng)雙方協(xié)議、后者需XX公司的認(rèn)可方得實(shí)施。第七條：交易保證金等代理店須照交易額，事前繳交XX金額給本公司，做為交易保證金，XX公司再發(fā)給此金額范圍內(nèi)的股份給代理店。第八條：相關(guān)資料的提出XX公司必須令代理店提出必要的資料(例如客戶名冊(cè)、預(yù)估客戶名冊(cè)、銷售計(jì)劃等)。第九條：XX公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)本公司以XX公司工廠為交貨給代表店的地點(diǎn)。但如代理店另有提出請(qǐng)求，可送貨至其指定地點(diǎn)。關(guān)于前項(xiàng)，如另有聲明則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由代理店負(fù)擔(dān)。運(yùn)送途中如發(fā)生事故，其費(fèi)用負(fù)擔(dān)由XX公司與代理店雙方經(jīng)由協(xié)議后決定。第十條：退貨當(dāng)貨品與代理店的訂購(gòu)內(nèi)容不同，或不良品的制造責(zé)任明顯為XX公司所有時(shí)，始能接受退貨條件。第十一條：付款條件貨款的繳付以每月20日為期限，上月21日至本月20日貨款則于下月10日繳齊。前項(xiàng)付款以付款日起算，90日以內(nèi)為期的支票為主。第十二條：暫停出貨代理店如未能履行前項(xiàng)付款義務(wù)，或有違約情況發(fā)生，XX公司將暫停對(duì)其出貨以便觀察。□對(duì)代理店的支援第十三條：主旨為促進(jìn)代理店的銷售績(jī)效、XX公司代理店之間的互助關(guān)系，本章特別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支援制度。第十四條：交易獎(jiǎng)勵(lì)制度以下獎(jiǎng)勵(lì)制度適用于代理店的銷售及付款事宜。(一)銷售額增進(jìn)的獎(jiǎng)金代理店三個(gè)月的平均進(jìn)貨額如超過去年同期三個(gè)月平均額的三成以上，可享下列回扣優(yōu)待：1.超過三成者3%；2.超過四成者4%；3.超過五成者5%；4.超過六成以上者7%；以上計(jì)算是以三個(gè)月為一單位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。(二)前項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)算及回扣是以該期的最后一月計(jì)算基準(zhǔn)月。第十五條：代理店的優(yōu)惠條件(一)代理店如加盟另外成立的代理店會(huì)，將可享受代理店的經(jīng)營(yíng)及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識(shí)的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營(yíng)資料及其他種種特惠條件。(二)前項(xiàng)的代理店規(guī)約另文規(guī)定?！醺絼t第十六條：同種產(chǎn)品的仿造限制代理店未經(jīng)XX公司同意，不得擅自制造第三條中的產(chǎn)品或與其類似的產(chǎn)品，亦不得與其他同業(yè)者訂立契約，進(jìn)行買賣。第十七條：嚴(yán)守代理店必須嚴(yán)守與XX公司的有關(guān)交易，不得泄露給第三者。第十八條：違反規(guī)定的處置代理店如違反本規(guī)章的各條規(guī)定，XX公司可隨時(shí)解除部分或全部的契約。第十九條：禁止代理店彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)代理店須于指定區(qū)域內(nèi)，以其售價(jià)來進(jìn)行銷售活動(dòng)，須避免