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文檔簡介

公共關系

公共關系(PublicRelations,P.R.,簡稱“公關”)是由英文

"PublicRelations"翻譯而來的,中文可譯為“公共關系”或“公

眾關系”,不論是其字面意思還是其實際意思基本上都是一致的,

都是指組織機構與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關系。公共關系學

也是我國高等教育的一項新興專業(yè),開設大專、本科至最高碩士

的課程。關于公共關系的各種定義有很多,一般指一個社會組織

用傳播手段使自己與相關公眾之間形成雙向交流,使雙方達到相

互了解和相互適應的管理活動。這個定義反映了公共關系是一種

傳播活動,也是一種管理職能。

術語起源

公共關系的起源“公共關系”一詞的首次出現(xiàn)是在1807年

美國總統(tǒng)托馬斯-杰斐遜的國會演說。根據愛德華?伯尼斯

(EdwardBernays)定義,公共關系是一項管理功能,制定政策

及程序來獲得公眾的諒解和接納。

術語含義

公共關系(PublicRelation)是指某一組織為改善與社會公眾的

關系,促進公眾對組織的認識,理解及支持,達到樹立良好組織

形象、促進商品銷售目的等一系列公共活動。它本意是社會組織、

集體或個人必須與其周圍的各種內部、外部公眾建立良好的關

系。它是一種狀態(tài),任何一個企業(yè)或個人都處于某種公共關系狀

態(tài)之中。它又是一種活動,當一個工商企業(yè)或個人有意識地、自

覺地采取措施去改善和維持自己的公共關系狀態(tài)時,就是在從事

公共關系活動。作為公共關系主體長期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,

公共關系的涵義是指這種管理職能:評估社會公眾的態(tài)度,確認

與公眾利益相符合的個人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種

行動方案,提高主體的知名度和美譽度,改善形象,爭取相關公

眾的理解與接受。

含義詳解

公共關系一詞源自英文的PublicRelationsoPublic意為“公

共的”、“公開的”、“公眾的",Relations即“關系”之謂,

兩詞合起來用中文表述便是“公共關系”,有時候又稱“公眾關

系、機構傳訊”,簡稱PR或公關。

自從公共關系誕生以來,人們給其下一個準確定義的努力就

沒有停止過。由于每個人的認識角度不同,對公共關系內涵的理

解也各異,于是就形成了許許多多的公共關系定義。20世紀70

年代中期,美國著名的公共關系學者萊克斯?哈洛(RexHarlow)

博士就搜集到47個公共關系的定義;還有人說,公共關系的定

義已有上千條之多。于是有人不無幽默地說有多少公共關系學

者,便有多少種公共關系的定義。

公共關系主要從事組織機構信息傳播,關系協(xié)調與形象管理

事務的咨詢、策劃、實施和服務的管理職能。包括選創(chuàng)組織的成

功,降低組織失敗的影響,宣布變更等等。和中國傳統(tǒng)個人關系

的中的面子類似。

在市場營銷學體系中,公關關系是企業(yè)機構唯一一項用來建

立公眾信任度的工具。

由于社會上的分工越來越細,公關人員的重要性愈顯增加,

許多大專院校紛紛成立公共關系學系,為社會培養(yǎng)不同領域的公

關人才。

公關行業(yè)的性質使其不可避免地與媒體之間具有密切聯(lián)系。

目前,中國大陸公關行業(yè)的企業(yè)要接近顧客群(對公關服務有需

求的組織)及媒體,所以主要集中分布在北京、上海、廣州三地,

而成都、武漢等城市也有分布。

全新思維

危機公關凡是思維,致人智慧改變命運,不是智慧事情怎么

可能用常規(guī)思維去解決呢?比如:危機公關缺乏直接的理念指

導,危機公關的核心是危機戰(zhàn)略,站得高看的遠,假如方向戰(zhàn)略

是危機公關的思維

所以,危機公關凡是思維,智慧會改變命運,相比之下,危

機公關的思維和手段應對網絡時代的公共。利用互聯(lián)網的科技表

達手段的形象,為現(xiàn)代公共關系提供了新的思維方式、策劃思路

和傳播媒介。

新的模式

網絡公關

公關隨著網絡的普及以及社會公眾對網絡的使用越來越頻

繁,網絡對社會的輿論導向,對公共事件的評價都有巨大的影響

力。網絡已經成為消費者對某一品牌或商品影響、評價的第一來

源,而且網絡上信息傳播迅速,短時間內就能產生巨大的影響力,

網絡日益成為企業(yè)日常公關活動的主陣地。擴大對外宣傳,樹立

企業(yè)品牌。網絡宣傳成本相對較低,且針對性強效率高,網絡宣

傳作用日益擴大,對于企業(yè)口碑的形成也有重要推動作用。

網絡公關公司作為互聯(lián)網發(fā)展的產物,大多也是在最近幾年

紛紛涌現(xiàn),但是不得不說的是由于市場擴展過快,網絡公關公司

特別是國內的網絡公關行業(yè)就顯得有一些參差不齊,魚龍混雜。

新聞公關

新聞公關也稱新聞行銷,即是以新聞報道的形式行產品或企

業(yè)宣傳之目的,此乃屬形而上層次的高明行銷手段。同樣是將產

品信息傳達給消費者,廣告的張揚與自夸,可能讓人不勝煩擾,

而新聞公關的表現(xiàn)方式則顯得客觀、公正,在不動聲息娓娓道來

之余讓君自動入甕。可以說,新聞公關是公共關系與營銷策略之

間的一種巧妙組合。

新聞公關的核心在于傳播。傳播目的在于張揚企業(yè)良性信

息、提高企業(yè)知名度,最后達到促進產品銷售或塑造企業(yè)品牌的

目的。出色的新聞公關有三個層面的應用:思維創(chuàng)新、品牌傳播

與事件營銷。不同層面的新聞公關應用會有不同的效果。

傳播說

這一類定義強調公共關系是組織一種特定的傳播管理行為

和職能,認為公共關系離不開傳播溝通,我國公共關系學者廖為

建就持此種觀點。其定義是:公共關系是一個組織與其相關公眾

之間的傳播管理。

在國外,持這種觀點的學者不在少數。在美國的大學中,公

共關系專業(yè)往往設在新聞傳播學院內。

英國人弗蘭克?杰夫金斯(FrankJefkins)也認為:公共關系是

由為達到相互理解有關特定目標而進行的各種有計劃的溝通聯(lián)

絡所組成的,這種溝通聯(lián)絡處于組織與公眾之間,既是內向的,

也是外向的。國外一些大型的百科全書或綜合詞典也從傳播或溝

通的角度來定義公共關系?!睹览麍园倏迫珪分械亩x是:公

共關系是關于建立一個組織同其既定公眾之間相互了解的活動。

《大英百科全書》中是這樣定義的:公共關系是旨在傳遞有關個

人、公司、政府機構或其他組織的信息,并改善公眾對其態(tài)度的

種種政策或行動?!俄f伯斯特新國際詞典》認為:公共關系是通

過傳播大量有說服力的材料,發(fā)展鄰里的相互交往和估價公眾的

反應,從而促進個人、公司或機構同他人、各種公眾以及社區(qū)之

間的親善友好關系。

管理職能說

“管理職能說”這類定義把公共關系看做和計劃、財務一樣

的管理職能,其中美國人萊克斯?哈洛博士的定義便是典型代表。

他認為:公共關系是一種特殊的管理職能,它幫助一個組織建立

并保持與公眾之間的交流、理解、認可與合作;它參與處理各種

問題與事件;它幫助管理部門了解民意,并對其做出反應;它確

定并強調企業(yè)為公眾利益服務的責任;它作為社會趨勢的監(jiān)視

者,幫助企業(yè)保持與社會同步;它使用有效的傳播技能和研究方

法作為基本工具。

國際公共關系協(xié)會同樣認為公共關系是一種管理職能,其定

義是:公共關系是一種管理功能,它具有連續(xù)性和計劃性。

通過公共關系,公立的和私人的組織機構試圖贏得與它們有

關的人們的理解、同情和支持一一借助對輿論的估價,以盡可能

協(xié)調它們自己的政策和做法,依靠有計劃的、廣泛的信息傳播,

贏得更有效的合作,更好地實現(xiàn)它們的共同利益。

美國著名公共關系學者卡特李普(ScottM.Cutlip)和森特

(AllenH.Centre)認為:公共關系是這樣一種管理功能,它能建立

和維護組織與公眾之間的互利互惠關系,而一個組織的成功或失

敗取決于公眾。

傳播管理說

”傳播管理說“這類定義將管理說和傳播說結合起來,強調

公共關系是組織一種特定的傳播管理行為和職能。當代美國公共

關系學術權威、馬里蘭大學的詹姆斯?格魯尼格教授認為,公共

關系是一個組織與其相關公眾之間的傳播管理。

形象說

這類定義從塑造形象的角度揭示公共關系的本質屬性,強調

公共關系的宗旨是為組織塑造良好的形象。這類定義認為,公共

關系是社會組織為了塑造組織形象,通過傳播、溝通手段來影響

公眾的科學與藝術。

協(xié)調說

”協(xié)調說“(或者”平衡說“)是對”關系說“的深化,認

為公關關系主要是協(xié)調組織與公眾之間的社會關系,即公共關系

是”維持企業(yè)的營利性和社會性之平衡”。

特定關系說

持這種觀點的人認為,“關系”體現(xiàn)公共關系的本質屬性,

公共關系是一種特定的社會關系,正確認識公眾關系、處理公眾

關系是開展公共關系的出發(fā)點和歸宿。

美國普林斯頓大學的資深公共關系教授希爾茲(H.L.Chils)

認為:公共關系就是我們所從事的各種活動所發(fā)生的各種關系的

通稱,這些活動與關系是公眾性的,并且都有社會意義。

英國公共關系學會的定義是:公共關系是在組織和它的公眾

之間建立和維持相互了解的、有目的、有計劃的持續(xù)過程。

特征綜合說

有的公關學者認為,前面幾類定義都只反映了公共關系某一

方面的含義或特征,未免失之偏頗,因此他們試圖通過一個定義

把公共關系的所有內涵或特征都包括進去。

美國《公共關系季刊》曾詳細羅列了公共關系的十四個特征。

1982年11月,美國公共關系學會(PRSA)在其一流成員組成的專

家小組的努力下,正式采用了一個“關于公共關系的官方陳述”。

這一定義除了概念方面的內容外,還將各種活動、結果和對公共

關系實踐的知識要求包括在內。

經營藝術說

持這種觀點的人認為,公共關系還只是一門不精確的學科,

許多公共關系問題不存在惟一正確的答案,公共關系在實際運作

中要講究創(chuàng)造性,講求形象思維,需要從整體上來把握公共關系

及其工作。因此,公共關系是一種藝術。

如1978年8月,在墨西哥城召開的世界公共關系協(xié)會大會

上,代表們經過商討,提出了這樣一個公共關系的定義:公共關

系是一門藝術和社會科學,公共關系的實施是分析趨勢,預測后

果,向機構領導人提供意見,履行一連串有計劃的行動,以服務

于本機構和公眾利益。我國學者余陽明認為:公共關系是社會組

織為了塑造組織形象,通過傳播、溝通來影響公眾的科學和藝術。

搜索引擎優(yōu)化

公共關系搜索引擎優(yōu)化(簡稱PRSEO,其中PR為公關的英文

簡稱,SEO為搜索引擎優(yōu)化的英文簡稱),主要表現(xiàn)以互聯(lián)網為平

臺,根據企業(yè)現(xiàn)狀、產品特點和行業(yè)特征,綜合利用各種網絡媒

體資源平臺對企業(yè)新聞稿進行合理優(yōu)化,使軟文獲得搜索引擎穩(wěn)

定的較前排位,從而達到有效宣傳推廣且?guī)硪庀蚩蛻舻男袨?

對于優(yōu)化軟文新聞稿主要從標題關鍵詞設置、內容關鍵詞密度、

發(fā)布渠道、超鏈設置等方面入手。

一詞多義

公共關系到底有幾層含義,目前還未達成一個世界公認的看

法,對其含義的理解和定義的表述是多層次的。人們普遍認為它

既可以是一種狀態(tài),又可以是一種活動,還可以是一種學說,更

可以是一種觀念和職業(yè)。

1.任何組織都處在一定的公共關系狀態(tài)之中,這是一種客

觀存在的形態(tài)。

2.組織的公共關系活動是一個組織長期進行社會交往、溝

通信息、廣結良緣、樹立自身良好形象的過程,它表現(xiàn)為日常公

共關系活動和專項公共關系活動兩大類。

3.公共關系觀念它影響和指導著個人或組織決策與行為的

價值取向,從而反作用于人們的公共關系活動,并間接影響實際

的公共關系狀態(tài)。公共關系觀念主要有:形象觀念、公眾觀念、

傳播觀念、協(xié)調觀念、互惠觀念。此外,公共關系觀念還包括團

隊觀念、創(chuàng)新觀念、服務觀念、社會觀念等等。

4.就學科特點而言,公共關系學不僅是一門應用性很強的

邊緣性學科,在理論上是個綜合性、交叉性的學科,涉及的學科

有社會學、哲學、政治學、經濟學、傳播學、管理學、營銷學、

倫理學、心理學等等,是以傳播學和管理學為基礎建立起的新興

學科。

5.公共關系職業(yè)任務是協(xié)調社會組織與公眾的關系,塑造

組織良好的社會形象,以促進組織不斷發(fā)展和完善。公共關系職

業(yè)產生于1903年,人們通常把美國的新聞記者艾維?李尊為“現(xiàn)

代公共關系之父”。事實上,這里的“公共關系”主要是指公共

關系職業(yè)。正是由于艾維?李在1903年開始從事為組織樹立形

象的公關工作,并于次年創(chuàng)辦了一家公共關系咨詢事務所,公開

對外營業(yè),才使社會上出現(xiàn)了公共關系職業(yè)。

公關特征

公共關系是社會關系的一種表現(xiàn)形態(tài),科學形態(tài)的公共關系

與其他任何關系都不同,有其獨特的性質,了解這些特征有助于

我們加深對公共關系概念的理解。

情感性

公共關系是一種創(chuàng)造美好形象的藝術,它強調的是成功的人

和環(huán)境、和諧的人事氣氛、最佳的社會輿論,以贏得社會各界的

了解、信任、好感與合作。我國古人辦事講究“天時、地利、人

和“,把“人和”作為事業(yè)成功的重要條件。公共關系就是要追

求“人和”的境界,為組織的生存、發(fā)展或個人的活動創(chuàng)造最佳

的軟環(huán)境。

雙向性

公共關系是以真實為基礎的雙向溝通,而不是單向的公眾傳

達或對公眾輿論進行調查、監(jiān)控,它是主體與公眾之間的雙向信

息系統(tǒng)。組織一方面要吸取人情民意以調整決策,改善自身;另

一方面又要對外傳播,使公眾認識和了解自己,達成有效的雙向

意見溝通。

廣泛性

公共關系的廣泛性包含兩層意思:一層意思是公共關系存在

于主體的任何行為和過程中,即公共關系無處不在,無時不在,

貫穿于主體的整個生存和發(fā)展過程中;另一層意思指的是其公眾

的廣泛性。因為公共關系的對象可以是任何個人、群體和組織,

既可以是已經與主體發(fā)生關系的任何公眾,也可以是將要或有可

能發(fā)生關系的任何暫時無關的人們。

整體性

公共關系的宗旨是使公眾全面地了解自己,從而建立起自己

的聲譽和知名度。它側重于一個組織機構或個人在社會中的競爭

地位和整體形象,以使人們對自己產生整體性的認識。它并不是

要單純地傳遞信息,宣傳自己的地位和社會威望,而是要使人們

對自己各方面都要有所了解。

長期性

公共關系的實踐告訴我們,不能把公共關系人員當作“救火

隊”,而應把他們當作“常備軍”。公共關系的管理職能應該是

經常性與計劃性的,這就是說公共關系不是水龍頭,想開就開,

想關就關,它是一種長期性的工作。

公關結構

公共關系的結構是由組織、公眾、傳播三要素構成的。公共

關系的主體是社會組織,客體是社會公眾,聯(lián)結主體與客體的中

介環(huán)節(jié)是信息傳播。這三個要素構成了公共關系的基本范疇,公

共關系的理論研究、實際操作都是圍繞著這三者的關系層層展開

的。

公關主體

社會組織。

公共關系的主體是社會組織,盡管有些個人,如在競選中的

候選人、國家公務員、社會名流等等,為了某種特殊利益也舉辦

公關活動,但他們在從事公共關系活動時,不是以自然人的身份,

而是以法人的面目出現(xiàn)的。全面研究組織是社會學的課題,而公

共關系學主要是從公共關系活動的角度,對組織相關的性質進行

一些必要的分析。

社會組織的特點有:群體性、導向性、系統(tǒng)性、協(xié)作性、變

動性、穩(wěn)定性。人們組合成為組織必定是為了完成某種共同目標,

但目標的存在方式又各不相同,這就決定了社會組織必然具有多

種類型:盈利性組織、非盈利性組織、互利性組織、公益性組織

等等

公關客體

公眾

公共關系也稱作公眾關系,因為公共關系的工作對象就是公

眾。要做好公共關系工作,就必須了解和研究公眾。在公共關系

學里,公眾與“大眾”、“群眾”是有區(qū)別的。它不是泛指社會

生活中的所有人或大多數人,也不是泛指社會生活中的某一方

面、某一領域的部分人,而應具體地稱為“組織的公眾”。公眾

與組織之間必須存在著相互影響和相互作用。公眾的特點有:群

體性、同質性、變化性、相關性。常見的公眾分類方法有:

(1)根據公眾與組織的所屬關系分類,可將公眾分為內部

公眾與外部公眾。員工是組織直接面對而最接近的公眾,是組織

賴以生存與發(fā)展的細胞,是組織內部公眾的主體。一般來說,在

組織的外部公眾中,消費者公眾、傳播媒介公眾、社區(qū)公眾、政

府公眾等對組織的發(fā)展尤為重要。

(2)根據公眾與組織發(fā)生關系的時序特征分類,可把公眾

分為非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動公眾。

(3)根據公眾對組織的重要性程度分類,可以把公眾劃分

為首要公眾、邊緣公眾和次要公眾。

(4)根據公眾對組織的態(tài)度分類,可將其分為順意公眾、

逆意公眾和獨立公眾。對于公共關系工作人員來說,順意公眾是

組織的基本依靠對象,逆意公眾是組織急需轉化對象,獨立公眾

是組織值得爭取的對象。

公關中介

傳播

當組織明確了公共關系目標,確定了目標公眾,并有了公共

關系活動的設想之后,便要考慮如何運用媒介把目標和設想變成

行動。媒介即傳播,是連接社會組織和公眾的橋梁,是完成溝通

的工程,也是實現(xiàn)公共關系目標的惟一手段。

(1)傳播的含義。在這個意義上,傳播是指個人間、群體

間或群體與個人之間交換、傳遞新聞、事實、意見、感情的信息

過程。這種傳播是雙向性的信息交流與分享。公共關系的主體與

客體之間正是通過這種雙向信息交流而建立起相互信任、相互理

解關系的。

(2)傳播的要素。傳播作為信息交流活動,有其特定的結

構,它是由以下要素有機地組成的動態(tài)過程:信源、信宿、信息

符號、信息通道。

(3)公共關系傳播媒介及傳播活動的作用。

公共關系傳播可以分為自發(fā)傳播與自覺傳播兩種。為此,自

覺傳播必須對媒介進行有效的運用,以提高傳播效果。公共關系

的傳播媒介既有大眾媒介(廣播、電視、報紙、雜志等),又有

群體媒介(聯(lián)誼會、新聞發(fā)布會、茶話會等)和人際媒介(具體

的個人);既有符號媒介(掌聲、姿態(tài)、圖畫等),也有實體媒

介(公共關系禮品、象征物、購物袋等)和人體媒介(社會名流、

新聞人物、輿論領袖等)。由于是在有意識、有計劃地開展各種

信息傳播活動,因此這種自覺的傳播活動比自發(fā)傳播要高效得

多。

公關調查

調查定義

公關調查是運用科學的方法,有計劃,有步驟地去考察組織

地公關狀態(tài),收集必要的資料,綜合分析相關因素以其相互關系,

以達到掌握組織的情況,解決組織面臨的公關問題的一種實踐活

動。

調查意義

面對永遠不斷變化的客觀實際,管理是否有效,關鍵在于是

否有靈敏、準確、有力的調研和反饋。它是一種管理制度,一項

管理功能,一個單位是否有充沛生命力的標志。

區(qū)別市場調查

公共關系調查和市場調查所用的調查方法是一樣的,但它們

在調查對象、調查目的和調查方法上有很大區(qū)別,表現(xiàn)在:1、

二者的調查對象不同。市場調查的對象是用戶或顧客;公共關系

調查的對象是公眾,是組織的公共關系工作對象。2、二者的調

查目的不同。市場調查的目的是掌握市場供求狀況及發(fā)展趨勢;

公共關系調查的目的是為了準確地了解企業(yè)的公關狀態(tài)和企業(yè)

在社會上的形象,了解輿論傾向和公眾意見。3、二者的調查內

容不同。市場調查以生產供應、社會需求狀況、顧客心理、購買

力水平等為主要內容;公共關系調查以社會環(huán)境、輿論環(huán)境、形

象狀態(tài)為主要內容。

基本方式

調查的方式:抽樣調查、普查、個案調查。

抽樣調查:在已確定的調查總體中,抽出一部分樣本,對這

些能充分代表整個總體的樣本進行調查、分析,然后以對樣本的

調查結果推導到全體。

基本內容

公共關系工作的目的是樹立組織的信譽和良好形象,調查的

內容也緊緊圍繞這一主題.組織的形象調查是公共關系調查的核

心。

1、組織自身的情況調查。

首先要調查:組織目前的生產經營狀況;組織的經營方針

和政策,發(fā)展目標和發(fā)展計劃;員工的素質和管理人員的能力;

組織的財務制度、人事制度、分配制度;組織的機構設置;服務

項目和水平;產品、原材料、銷售等方面的情況;市場占有率和

市場競爭情況;組織在同行業(yè)中的地位和對社會的貢獻等等。

其次要分析組織內部的人際關系狀況,如:領導與一般員工

是否相互信任與尊重;內部人員之間的關系是否和諧、融洽;員

工對組織是否有責任感、歸屬感、榮譽感;組織能否滿足員工的

各種需要;內部的矛盾和沖突是否能妥善解決等。

再次,要了解內部員工對組織的評價,如:員工對組織現(xiàn)狀

的看法和對組織形象的希望;對組織的經營管理有什么建議和希

望。

2、組織的知名度、美譽度調查。這是對組織社會形象的調

查。知名度的情況反映在:公眾是否了解本組織的名稱、標記、

產品或服務,了解的程度和范圍如何等。美譽度的情況表現(xiàn)在:

公眾是否喜歡本組織的產品和服務;是否信任本組織、組織的員

工及其產品、服務;信任程度如何。

3、組織的社會環(huán)境調查。社會環(huán)境是指組織開展活動的基

本環(huán)境。政治、經濟、價值觀念等方面的變化,都會對組織的活

動產生很大影響。

4、公共關系活動效果的調查。調查內容包括:本組織知名

度美譽度的變化情況;新聞媒體的報道資料,報道的新聞媒體的

層次,報道的版面與位置,報道的時間長短和篇幅大小,報道的

時機,以及本組織提供材料的使用情況;系統(tǒng)摘編公眾的來信,

接待來訪,接受公眾的投訴等,從中分析評價出公關工作的效果。

基本方法

1、直接調查法:是指公共關系人員與公眾面對面地溝通,

直接了解情況、掌握信息。其中具體方法分為個人接觸法、深度

訪問法和公眾座談法。

(一)個人接觸法:公共關系人員與社會公眾直接接觸,了

解情況的方法。公共關系人員通過日常的工作和參加各種活動,

都可以了解情況,捕捉公共關系時機,這也是和公眾進行溝通的

良好機會。

(二)深度訪問法:有時為了了解公眾對某一問題的態(tài)度和

心理傾向性,公共關系人員可以有選擇地對一些有代表性的公眾

對象進行深度訪問。這種調查方法對調查者要求較高:調查者要

有調查經驗,能和被調查者順利溝通;要了解有關的情況,以便

挖掘出被調查者的深層信息;要了解提問的技巧,注意提問的順

序和方法,保證調查的正常進行。

(三)公眾代表座談法:公共關系人員根據組織面臨的問

題和要了解的情況,選擇有代表性的公眾進行座談。使用此方法

時:首先要注意代表的選擇,盡量選擇那些最有代表性的人來參

加;其次要注意會議議題的確定和表述,議題要明確,表述要清楚:

再次,座談會的主持者應審時度勢,善于引導,善于提問,使公

眾代表能夠談出有價值的意見和建議。

2、間接調查法:是指公共關系人員不直接和公眾接觸,而

是通過某些中間環(huán)節(jié)進行調查的方法。

(一)觀察法。這是指公共關系人員通過觀察和記錄被觀察

者在調查現(xiàn)場的表現(xiàn),來了解所要調查的情況的一種方法。觀察

法應該是在被觀察對象沒有察覺的情況下進行的,調查結果比較

客觀、真實。

(二)文獻分析法。這是通過搜集與調查對象有關的各方面

文獻資料并進行全面深入分析的方法。文獻資料包括:圖書、期

刊、報紙、新聞稿、新聞圖片、研究報告、會議文獻、政府出版

物、科技文獻、檔案資料等。搜集、保存和分析文獻資料,是組

織的公關部門的一項經常性工作之一。

(三)抽樣調查法。這是依據概率原理從調查對象總體中抽

取一部分作為樣本進行調查,以樣本調查結果推斷總體情況的方

法.它的優(yōu)點是省時、省力、時效性強。抽樣調查方法需要注意

抽樣的科學性。抽樣調查是運用概率原理從公眾中選取一定數目

的代表來做調查的。

(四)網絡調查法。這是以互聯(lián)網為手段,了解組織需要的

內外部信息的方法。該調查方法與傳統(tǒng)的調查方法相比,具有更

廣泛的傳播范圍和更快捷的傳播速度,調查所得信息及時、廣泛、

深入,它是目前許多大型組織采用的新型調查方法。

(五)問卷法。問卷法是訪問法中的一種,就是公共關系人

員根據某一調查任務,設計調查問卷,將調查問卷郵寄或直接發(fā)

給調查對象,請他們填好后寄回或收回,以此分析所要調查的問

題的方法。

設計問卷的作用

1、實施方便,提高精度。

2、易于對資料進行統(tǒng)計處理和定量分析

3、節(jié)省調查時間,提高調查效率。

與企業(yè)文化

公共關系與企業(yè)文化之間的關系是:

1.企業(yè)文化與公共關系相互交融;

2.企業(yè)文化與公共關系相互依存;

3.企業(yè)文化與公共關系相互影響;

4.企業(yè)文化與公共關系相互滲透;

5.建立的是關系、傳播的是文化;

6.在文化理念的引導下,建立和發(fā)展好公共關系;

7.建好公共關系,促進企業(yè)文化建設與企業(yè)發(fā)展。

公關與宣傳

公共關系與宣傳的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:二者性質上都是一種傳

播過程,并具有一些共同的活動特點;二者的工作內容有時也是

相同的,如每個組織都有團結內部成員,增強群體凝聚力、向心

力、榮譽感等方面的任務,這既是組織內部宣傳工作的內容,也

是組織內部公共關系工作的目標。但是公共關系與宣傳是有區(qū)別

的,其區(qū)別表現(xiàn)在:

1.工作性質不同。傳統(tǒng)的宣傳工作屬于政治思想工作范疇,

是政治思想工作的手段和工具。宣傳的目的主要是為了改變和強

化人們心理狀態(tài)和精神狀態(tài),獲取人們對某種主張或信仰的支

持。其主要內容是國家的方針、政策、社會道德、倫理、法制等

方面的教育。公共關系作為一種特殊的管理職能,其目的是塑造

組織形象,建立組織與公眾的良好關系,除了宣傳、鼓動以外,

其工作的主要內容是信息交流、協(xié)調溝通、決策咨詢、危機處理

等。2.工作方式不同。宣傳工作是單向傳播過程(組織一公眾),

帶有灌輸性和強制性;其目的有時是隱秘的,并不為公眾所知曉;

工作重點往往是以組織既定的目標來控制公眾的心理;有時為了

獲取目標對象的支持,宣傳容易出現(xiàn)夸張渲染的片面效應。公共

關系工作是一種雙向傳播過程(組織公眾);公共關系必須尊重

事實,及時、準確、有效地向公眾傳遞組織信息,以真誠換取公

眾對組織的理解和信任;公共關系除了向公眾解釋、說服工作外,

很重要的職能在于向組織的決策層提供信息和咨詢;其目的、動

機是公開的,應努力使公眾了解,讓公眾知曉;公共關系工作是

說與做的統(tǒng)一,不僅要求組織做好本身工作,還要求把自己做好

的工作告訴公眾。

公關與廣告

一般情況下,人們提到的廣告大都指商業(yè)廣告,即廣告主為

了擴大銷售、獲取贏利,以付錢的方式利用各種傳播手段向目標

市場的廣大公眾傳播商品或服務的經濟活動。開展公共關系無疑

要運用廣告這種重要的傳播形式,但廣告不等于公共關系,它們

之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。其聯(lián)系主要是二者都具有依靠傳播媒介

傳播信息的特征。因此,從某種意義來說,廣告在不同程度上起

著擴大組織影響、建樹組織形象的作用。

以一個馬戲團要在某小鎮(zhèn)表演而作的市場活動為例:

如果你在街上作一個牌子,寫上“XXX馬戲團將于X月X日

在本鎮(zhèn)上演大戲”,這就是在做“廣告”。

如果你在馬戲團里找一頭大象,把這個牌子放在大象的背

上,在大街上來回走動,這是在做“促銷推廣”。

如果你讓背著牌子的大象踏進鎮(zhèn)政府大門前的花園,這就是

在做“炒作”。

如果你能讓鎮(zhèn)長對“大象踏進鎮(zhèn)政府大門前的花園”這件事

發(fā)表意見,這就是在做“公關”。

公共關系與廣告的區(qū)別主要在于:

傳播目標不同

公共關系的目標是贏得公眾的信賴、好感、合作與支持,樹

立良好的整體形象,“讓別人喜歡我”;廣告的目標是激發(fā)人們

的購買欲望,對產品產生好感,“讓別人買我”。

傳播原則不同

廣告的信息傳播原則是引人注目。只有引人注目的廣告,才

能使企業(yè)的產品和服務廣為人知,激發(fā)人們的購買欲望,最終達

到擴大銷售和服務的目的。公共關系傳播的首先原則是真實可

信,其傳播的信息都應當是真實的、可信的,絕不能有任何虛假。

當然,公共關系信息傳播也要講究引人注目,但“引人注目”是

從屬于真實性,是為真實性服務的。

傳播方式不同

廣告為了引人注目,可以采用各種傳播方式,包括新聞的、

文學的及藝術的傳播方式,可以采用虛構的乃至神話的夸張手

法,以激起人們的興趣,加速人們的購買欲望。但公共關系的傳

播方式,最重要的是靠事實說話,其信息傳播手段主要是新聞傳

播的手段,如新聞稿、新聞發(fā)布會、報紙、雜志等。這些傳播手

段的特點是:靠信息的真實性、客觀性及其內在的新聞價值說話,

認為成功的關鍵不在于當事人運用什么嘩眾取寵、聳人聽聞的表

現(xiàn)手法,而在于善于選擇適當的時機、采用適當的形式,通過適

當的媒介,把適當的信息及時、準確地傳遞給目標公眾。

傳播周期不同

通常來說,廣告的傳播周期是短暫的,短則十天半月,長則

數月一年,一般不會太長。相對來說,公共關系的傳播周期則是

長期的,其任務主要是樹立整個企業(yè)的信譽和形象,急功近利的

方式是很難奏效的。

所處地位不同

一般來說,廣告在經營管理的全局中所處的地位是局部性

的,其成敗好壞,對全局沒有決定性的影響。但公共關系工作卻

不同,它在經營管理中處于全局性的地位,貫穿于經營管理的全

過程。公共關系工作的好壞,決定著整個企業(yè)的信譽、形象,決

定著整個企業(yè)的生死存亡。

效果不同

一般來說,廣告的效果是直接的、可測的,其經濟效果是顯

而易見的,對某項廣告而言,其效果也往往是局部的,只影響到

某個產品或某項服務的銷路。因此,廣告的效果又是局部性的、

戰(zhàn)術性的。而公共關系的效果則是戰(zhàn)略性的、全局性的。一旦確

立了正確的公共關系思想,并開展了成功的公共關系工作,企業(yè)

就能在外界建立起良好的信譽和形象,使組織受益無窮,而且社

會各界也會因此受益不淺。成功的公共關系所取得的效益,應該

是包括政治、經濟、社會等各方面效益的社會整體效益。一般來

說,這樣的整體效益是難于通過利潤的尺度來直接衡量的。

與市場營銷

公共關系與市場營銷的關系是緊密的。但它們之間的區(qū)別也

是明顯的。公共關系工作在企業(yè)中,幾乎與市場營銷融合在一起。

換言之,企業(yè)的公共關系工作幾乎完全為市場營銷活動服務。正

如英國公關專家弗蘭克?杰夫金斯所說:”銷售中的每一個因素

都需要公關人員來加強、完善”。因此,公共關系可以涉及市場

營銷的各個角落。它們的聯(lián)系主要在:共同的產生條件一一商品

生產的高度發(fā)展;共同的指導思想一一用戶第一,社會效益第一;

相似的傳播媒介一一大眾傳播媒介;市場營銷把公共關系作為組

成部分1.公共關系與市場營銷的區(qū)別:

主要表現(xiàn)在:

(1)范圍不同。市場營銷僅限于企業(yè)生產流通領域,最多

不過是經濟領域內,但公共關系所涉及的是社會任何一種組織與

公眾的關系。除企業(yè)外,公共關系還涉及政府、學校、醫(yī)院等各

種組織,遠遠超過了經濟領域。公共關系比市場營銷有更廣泛的

社會性,學科應用范圍也更為廣闊。

(2)目的不同。市場營銷的直接目的是銷售產品,從而進

一步擴大贏利,產生企業(yè)效益;公共關系的目的是樹立組織形象,

產生良好的公眾信譽,從而使組織獲得長足的發(fā)展。

(3)手段不同。市場營銷所采用的手段是價格、推銷、廣

告、包裝、商標、產品設計、分銷等。這些手段都是緊緊地圍繞

著產品銷售的目的。而公共關系所采用的手段是宣傳資料、各種

專題活動,如記者招待會、社會贊助、典禮儀式、危機處理等活

動。

(4)目標不同:市場營銷是在一個長期的基礎上,吸引和

滿足顧客,以便贏得一個組織的經濟目標,其基本責任是建立和

維護一個組織的產品或服務市場;公共關系通過長期努力,贏得

組織的良好形象,而并非僅僅是僅僅是經濟利益還包括社會方面

的利益,其基本責任則是建立和維護組織與公眾之間的互惠互利

的關系

(5)聚焦不同:市場營銷主要聚焦于顧客的交換關系,其

基本過程是通過交換即滿足顧客需要又贏得經濟利益;而公共關

系涉及范圍廣泛的各類公眾包括顧客公眾和非顧客公眾,如:雇

員、投資者、政府、特殊利益集團。

(6)公共關系和市場營銷在范圍上也不存在誰包含誰的問

題,有效的公共關系通過維護和諧的社會關系和政治環(huán)境促進市

場營銷工作;而成功的市場營銷同樣有助于建立和維護組織與公

眾之間的良好關系。

與庸俗關系

從表面上看,庸俗關系與公共關系的協(xié)調溝通是一致的,目

的都是為解決問題或獲取利益。因此,有人一聽說公共關系就聯(lián)

想到這種不正當的庸俗關系,認為公共關系就是教人花言巧語,

搞不正之處。其實這是一種極大的誤解,在很多時候敗壞了公共

關系的名聲。公共關系與庸俗關系有著本質上的區(qū)別,它主要表

現(xiàn)在:

1.兩者產生的基礎不同。公共關系是商品經濟高度發(fā)達、

現(xiàn)代民主制度不斷發(fā)展、信息手段十分先進的產物(詳見第二

章);庸俗關系則是在封閉落后的經濟條件下,生產力不發(fā)達、

市場經濟發(fā)育不完善、物質供應不充足的產物,帶有濃厚的血緣、

地緣的色彩。

2.兩者的理論依據不同。公共關系以現(xiàn)代科學理論為指導,

按照正確的目標、科學的方式、規(guī)范的組織形式、嚴格的工作程

序和道德準則來進行;庸俗關系則建立在市價經驗的基礎上,其

方法是險惡的權術,奉行的是“人不為己,天誅地滅”的信條。

3.兩者的活動方式不同。公共關系是社會組織與社會公眾

之間的正當聯(lián)系,主要是通過正式渠道,采取大眾傳播或人際傳

播等手段,公開地進行活動,其活動是正大光明的。而庸俗關系

是個人與個人之間的不正當聯(lián)系,是私人之間相互利用的一種不

正當的活動。其參與者盡量掩蓋其所作所為,進行幕后交易,如

通過奉承拍馬、內外勾結、營私舞弊、行賄受賄等庸俗手段,進

行暗中拉關系、謀私利的活動。這些活動不能在公眾場合下公開

進行,只能在暗地里偷偷地進行。

4.兩者所要達到的目的不同。公共關系以建立良好的組織

形象、提高知名度與美譽度、維護組織與公眾雙方的合理利益為

目標,恪守公正誠實、信譽至上的原則,從而使組織獲取較好的

社會效益與經濟效益;庸俗關系則是通過各種卑劣手段,來達到

個人私利的目的,如搞些緊俏商品,買些便宜貨,謀個好職務,

在競標中搞到競標項目等等。前者為公共利益而奮斗,后者只是

為個人的私利而投機鉆營。

5.兩者產生的效果不同。公共關系是通過有計劃的一系列

活動,使社會組織在與社會整體利益一致的前提下不斷發(fā)展,其

結果是組織、社會、國家和公眾都受惠,為社會創(chuàng)造一種以誠相

見、講求信譽、提高聲望的良好風氣;有利于形成和諧、友善、

正常、健康的人際關系;有利于提高社會文明程度,促進社會的

發(fā)展。庸俗關系則是將人際交往商品化,使人們變得唯利是圖、

目光短淺,整個社會充滿市份氣,個人中飽私囊,而國家和公眾

的利益卻遭到損害。

相關問題

一、簡述公共關系學和研究內容。

答:公共關系學的研究內容大致包括九個方面:

(1)公共關系學的概念、范疇及其本質(說明“什么是公共

關系”);

(2)公共關系的起源和發(fā)展的歷史(說明”公共關系的來龍

去脈”);

(3)公共關系的行為主體及其功能(說明"誰在搞公關?搞

什么?");

(4)公眾對象分析(說明“與誰開展公關活動”);

(5)公共關系的管理過程(說明"公共關系怎樣做”);

(6)公共關系的媒介及其應用方法(說明"公共關系用什么

手段和方法來進行”);

(7)公共關系實務活動(說明:公共關系工作主要做些什

么”);

(8)公共關系的職業(yè)道德和法律制約;

(9)公共關系在中國應用和研究的國情和特色。

二、聯(lián)系我國改革開放和社會主義市場經濟的發(fā)展談談學習

公共關系學的現(xiàn)實意義。

答:學習公共關系學的現(xiàn)實意義可以從以下五個方面來認

識:

(1)適應對外開放的需要。對外開放需要加強中國與外部

世界的雙溝通,尤其是在當今全球經濟一體化的大背景下,一方

面要了解世界,一方面向世界傳播自己;對外開放使形象管理的

問題日益突出,需要樹立公關意識和加強公關管理;對外開放需

要按國際慣例辦事,特別是我國加入世界貿易組織(WTO)在即,

學習和運用公共關系有利于完善和規(guī)范組織的行為。

(2)適應體制改革的需要,體制改革促進了橫向聯(lián)系的發(fā)

展,使組織的社會關系日益復雜,給組織的關系狀態(tài)(社會關系

和輿論)和行為方式帶來了新的變化,因此需要應用公共關系加

強組織的社會溝通和社會協(xié)調。

(3)適應市場經濟發(fā)展的需要。市場經濟帶來了大范圍的

分工協(xié)作關系和激烈和市場競爭關系,企業(yè)組織需要運用公共關

系來拓展合作關系,加強競爭能力,樹立組織及其產品的知名度,

美譽度,促進經濟效益和社會效益。

(4)適應現(xiàn)代信息社會的需要?,F(xiàn)代信息傳播技術和溝通

方法的發(fā)展,促進了社會交往觀念和交往行為的變化。特別是大

眾傳播的發(fā)展使公眾輿論的作用日益增強,從而使組織形象管理

的問題日益突出,需要運用公關手段來了解輿論,引導輿論,改

善組織的生存、發(fā)展環(huán)境。

(5)適應社會穩(wěn)定的需要。我國的改革開放和市場經濟的

發(fā)展需要安定團結的政治局面,因此需要加強社會的公共關系工

作,增強政府和公眾之間的雙向溝通,增強領導者和被領導者之

間的了解、理解、信任和合作,形成和諧的社會氣氛。

三、試述公共關系與人際關系的聯(lián)系和區(qū)別,并請舉例說明。

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