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第3頁(yè)共3頁(yè)員工年終個(gè)人工作總結(jié)參考樣本進(jìn)入本單位掃描部門(mén)工作已數(shù)月有余,在此我對(duì)本崗位工作做個(gè)人總結(jié)。在工作中,我的收獲主要有以下幾點(diǎn),同時(shí)對(duì)數(shù)字化掃描工作操作規(guī)范有著自己的深刻理解。首先要掌握了解檔案數(shù)字化工作的各項(xiàng)流程,從一開(kāi)始接觸檔案數(shù)字化敲頁(yè)碼開(kāi)始,掌握對(duì)數(shù)字化工作的要求,再通過(guò)打目錄以及現(xiàn)場(chǎng)工作的各個(gè)流程進(jìn)行學(xué)習(xí)熟悉,并且通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對(duì)工作逐步掌握了解檔案在數(shù)字化過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,使對(duì)數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對(duì)性。其實(shí)數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)要求很簡(jiǎn)單,但在實(shí)際操作過(guò)程中,遇到的情況還是比較多樣化,如果關(guān)于這些問(wèn)題處理不好,那么非常容易使自己的工作中處于被動(dòng)狀態(tài),那么要解決這些問(wèn)題辦法,就必須要求在嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)際遇到的問(wèn)題及時(shí)給予解決問(wèn)題的方案,并且努力加強(qiáng)從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細(xì)節(jié)問(wèn)題認(rèn)真抓起。本人覺(jué)得作為一名掃描部門(mén)數(shù)字化工作人員,必須要掌握好一些數(shù)字化加工中主要技術(shù)規(guī)范和基礎(chǔ)知識(shí)。1、掃描圖像質(zhì)量和存儲(chǔ)格式要求:數(shù)字化加工必須通過(guò)建立健全有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求:頁(yè)面為黑白兩色和彩頁(yè),并且字跡清晰。不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描;頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差,或帶有插圖的檔案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描;頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi,有漢字識(shí)別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識(shí)別,減少丟失”的原則,目前推薦采用的是TIF和JPEG格式,并且提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像或其它格式。TIF格式是一種非破壞性的存儲(chǔ)格式,能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持,也能夠被現(xiàn)在國(guó)家推廣的CAD軟件直接識(shí)別,但它體積大,占用空間多,而JPEG格式是有損壓縮存儲(chǔ)格式。主要針對(duì)彩色或灰階的圖像進(jìn)行大幅度的壓縮達(dá)到讓其文件小的目的。2、不同質(zhì)量紙張的掃描要求:由于檔案形成的年代久遠(yuǎn),而且各個(gè)時(shí)期、各個(gè)立檔單位對(duì)文件形成的要求不同,因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊,有些紙張過(guò)脆、過(guò)厚、過(guò)薄,甚至用草紙等書(shū)寫(xiě)重要文件。我們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)八九十年代的紙張質(zhì)量韌性好,厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描,而六七十年代以后很多機(jī)關(guān)的紙質(zhì)加厚,但是韌性差,相對(duì)較脆,反而不適合批量掃描。對(duì)于草紙、信紙等不規(guī)范紙張不適合批量掃描,只能逐張掃描或者平板掃描,否則容易卡紙。如果要完全實(shí)現(xiàn)文檔一體化的需要,還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,所以不同質(zhì)量紙張掃描問(wèn)題,是我們必須要考慮的問(wèn)題,同時(shí)也考驗(yàn)了我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求我們?cè)趥鹘y(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理接軌中從源頭上規(guī)范我們的文稿用紙,要求采用既利于檔案永久保管又利于數(shù)字化掃描的紙張。3、數(shù)字化加工要逐件掃描,必須規(guī)范命名:在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提高速度,又要重視質(zhì)量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進(jìn)行,以件為單位批量掃描,切不可為了提高掃描速度以卷為單位進(jìn)行大批量處理。數(shù)字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢(xún)和開(kāi)發(fā)利用,一定要準(zhǔn)確、清晰。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件,都要有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾,按頁(yè)碼順序?qū)D像命名。4、最后,質(zhì)量檢驗(yàn):在質(zhì)檢工作中嚴(yán)格按照工作程序,對(duì)問(wèn)題多的批次還要加大抽檢率,該打回的一定打回,只有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)才進(jìn)行移交接收。在這項(xiàng)工作中,我覺(jué)得必須要有高度的責(zé)任心,才能做到對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)檔案負(fù)責(zé)。本人覺(jué)得檔案質(zhì)量掃描合格是底線(xiàn),絕對(duì)不能打破。同時(shí)不斷地自我提醒,使我的工作責(zé)任心得到加強(qiáng),這也是在做人做事上的收獲?;仡櫩偨Y(jié)一年的工作,我覺(jué)得自己還存在很大差距,工作上要更加積極、責(zé)任心要進(jìn)一步加強(qiáng)、還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力、時(shí)刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主動(dòng)參與處里的各項(xiàng)工作,為掃描部門(mén)的各項(xiàng)工作建言獻(xiàn)策,并且能更好地適應(yīng)各項(xiàng)工作,為公司明年的工作和本部門(mén)的工作效益有更好的創(chuàng)收。以上是本人今年的個(gè)人工作總結(jié),還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱。員工年終個(gè)人工作總結(jié)參考樣本(二)光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間就匆匆過(guò)去了。____,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,我緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)開(kāi)展工作,通過(guò)公司各部門(mén)的密切配合,較好地完成了行政推廣崗位的各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)就____的工作總結(jié)以及____的工作展望匯報(bào)如下:一、____工作總結(jié)(一)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)工作水平認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的《經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)公文處理細(xì)則》、《零售經(jīng)紀(jì)模塊業(yè)務(wù)及管理事項(xiàng)審批權(quán)限一覽表》等各項(xiàng)行政制度。積極參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并把所學(xué)的知識(shí)靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中,提高了公文檔案管理水平,為自己做好本職工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(二)努力工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)忠實(shí)履行崗位職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)電子流程審批分發(fā)工作,包括統(tǒng)一接收各營(yíng)業(yè)部向公司各業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送的各類(lèi)公文材料;督導(dǎo)營(yíng)業(yè)部上報(bào)公文的流轉(zhuǎn),及時(shí)、主動(dòng)掌握各部室承辦公文的情況;負(fù)責(zé)本部門(mén)公文的歸檔,配合經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)綜合室執(zhí)行公文流轉(zhuǎn)及管理工作。全年,共完成66家營(yíng)業(yè)部的報(bào)批審核工作,較后將約5000多件的報(bào)批資料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致整理,按照公司檔案管理要求進(jìn)行歸擋,以便日后查閱使用。積極協(xié)助經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)一些大型活動(dòng)的組織,較好地完成了____應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生見(jiàn)面會(huì)、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)會(huì)議等各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)助任務(wù)。二、____工作展望(一)加強(qiáng)對(duì)行政推廣崗相關(guān)的各項(xiàng)行政制度的學(xué)習(xí),積極參加招商局檔案管理培訓(xùn)等培訓(xùn)課程,進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)能力,更好地指導(dǎo)本職工作的開(kāi)展。(二)嚴(yán)格按照規(guī)范的審批流程。審批事項(xiàng)的各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān),認(rèn)真做好審批工作。在保證不出現(xiàn)差錯(cuò)的前提下,提高審核效率,并做到受理,審核,決定,轉(zhuǎn)出,送達(dá)都有真實(shí),準(zhǔn)確,完整的記錄。(三)按照公司的規(guī)章制度規(guī)范地、科學(xué)地做好公司的檔案管理工作,進(jìn)一步掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理
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