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2講程序流程系統(tǒng)的規(guī)范(一)【本講重點】企業(yè)的困惑是強化和界定部門之間的界限,其結果常常是權責界定越清楚,問題和矛盾不僅難以解決,反而越來越多,越來越復雜。那么如何解決這些問題呢?如何對部門之間的銜接進行較好的管理和控制呢?跨國公整體流程的權威要大于各個部門的權利,先有流程,后有部門。流程再造的目的為什么流程如此重要?為什么要進行流程再造?進行流程的優(yōu)化,關鍵在于流程再造能本相應提高。這就是大型企業(yè)的“兩低一高現(xiàn)象”。但是我們常常會看到擴張過程中的大企業(yè)有的時候在市場競爭過程中反而不如小企業(yè)做得好。為什么會出現(xiàn)這樣的狀況呢?原因就在于“兩低一高”問題惡化,增加的管理成本“吃掉”了減少的采購和生產(chǎn)成本,使得規(guī)模經(jīng)濟變?yōu)橐?guī)模不經(jīng)濟。成中層管理的溝通成本增加。流程的作用是為了使用,因此一定要實用。2.流程設計的簡明原則設計的實施。3.流程設計的無邊界原則加強互動是流程設計的功能,加強協(xié)商是流程設計的優(yōu)勢,加強參與是流程設計的特點。所以流程設計的關鍵就在于實現(xiàn)跨越部門的高效合作。專程是主營業(yè)務流程,第三級流程是日常工作流程。1.第一級流程:核心業(yè)務流程不應超過20個,一般大約是十幾個。這十幾個流程一旦出現(xiàn)問題,就意味著整個公司的戰(zhàn)2.第二級流程:主營業(yè)務流程主營業(yè)務流程是對公司主要的運營系統(tǒng)起主導作用的流程。一般公司的主營業(yè)務流程大,帶來財務的流動性風險。3.第三級流程:日常工作流程等各個方面。【自檢】下列關于企業(yè)流程優(yōu)化設計的說法錯誤的是()A.企業(yè)流程優(yōu)化設計方案應該以實用為原則;B.企業(yè)流程再造優(yōu)化方案應當由各個部門分別設計,然后由總部統(tǒng)一執(zhí)行;C業(yè)務、主營業(yè)務和日常業(yè)務有所劃分;核心流程框架案例分析業(yè)流程,產(chǎn)品銷售流程,售后服務流程,市場拓展流程,共有六個流程。此外還有三個流程三個核心流程為上面六個流程提供支持,因此共有九個流程構成了企業(yè)第一級的核心流程心流程結構圖有效的流程規(guī)劃。如圖2-2所示,為一家工業(yè)企業(yè)的詳細的流程規(guī)劃圖。下表是人力資源管理業(yè)務流程的設計圖。人力資源工作是企業(yè)整體作業(yè)流程中非常重要形成一個分層級的流程圖。將各個層次和環(huán)節(jié)識別出來。和員工隊伍資訊及報表;6.評核人力資源策伍系提高員工素質量的成本損耗(簡稱COPQ)。如下圖所示,企業(yè)的成本構成包括很多方面,如原材料成本、生產(chǎn)成本、管理成本等,在中國企業(yè)的成本構成中非常大的一塊就是低質量成本損耗。低質量成本損耗。如何進行流程優(yōu)化才能夠達到減少成本損耗的目的呢?下圖是某公司對其新產(chǎn)品研發(fā)流程進行優(yōu)化的示意圖。從圖中我們可以看到新產(chǎn)品研發(fā)流程的走向以及經(jīng)過的部門和程序。但是在這個研發(fā)流研發(fā)方向應由技術部確定,還是市場部來確定呢?這上下兩個環(huán)節(jié)中,兩個部門應如何銜第二,我們發(fā)現(xiàn)這家公司在新產(chǎn)品研發(fā)的小試過程中因為審批和扯皮浪費
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