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第1頁共1頁學(xué)生會秘書長總結(jié)范文依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。學(xué)生會的管理主席團負責很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。學(xué)生會秘書長總結(jié)范文(二)一.組成部長一名,副部長男女各一名,干事男三名女二名。(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào),有利于分工合作)二.素質(zhì)要求①對工作負責,認真肯干;②工作講求效率,不拖拖拉拉;③具備主人翁精神,工作積極主動,有創(chuàng)新意識;④有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;⑤具備一定電腦知識,較熟練掌握word,excel等的應(yīng)用,打字速度較快;⑥有統(tǒng)籌計劃的能力;⑦能夠做好會議記錄;(以上前三點為必備的基本素質(zhì),其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備,可通過工作實踐重點培養(yǎng),也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)三.常規(guī)工作:1.活動請柬●流程:設(shè)計,打印,發(fā)送。(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部,我院領(lǐng)導(dǎo),其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)??偨Y(jié):請柬設(shè)計,平時注意收集相關(guān)的圖片,選取能體現(xiàn)生命特色的圖文,根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。請柬發(fā)送,對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬,或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室,或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部,以確保請柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。2.證件制作●委員、干事工作證;●委員通訊錄;●其它部門證件(eg:學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作??偨Y(jié):a.證件。技術(shù)部分由分團委宣傳部承擔,我部負責聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的八景和園園服務(wù)部?;顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作??梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍┩聨兔ψC件的設(shè)計和證件材料的準備。b.通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實,以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。3.資料整理●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔,借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便?!衩繉W(xué)期初收齊各部門工作計劃,統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表?!窀髂昙墝W(xué)生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔?!窀鞣N調(diào)查表的整理(包括自薦表),從中提取建設(shè)性意見??偨Y(jié):隨時記錄學(xué)院活動動態(tài),學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果,不斷完善檔案制度,以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。4.常規(guī)工作時間的制定●擬定適宜全體委員開會的時間;●擬定周一至周五各委員值班時間。總結(jié):統(tǒng)計各委員上課時間,統(tǒng)籌全局而定。5.會議相關(guān)工作●全體委員會議總記錄?!窀鱾€部門內(nèi)部會議,我部將派一人作為會議記錄員參加其中。●做好會場布置??偨Y(jié):a.委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本,專人負責會議記錄總整理,以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。b.一方面幫助其它部門記錄整理,在需要我部協(xié)助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解,更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。c.嚴格執(zhí)行章程會議制度,頒布并嚴格執(zhí)行。d.會前訂場,如開會地點在報告廳應(yīng)提前到二樓辦公室登記訂場。e.會場布置:嘉賓牌的制作
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