企業(yè)檔案工作總結(jié)（2篇）

第4頁共4頁企業(yè)檔案工作總結(jié)____有限責(zé)任公司參評星級檔案室自評報告為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，我公司將積極參與集團____年度星級檔案室達標(biāo)競賽活動，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認真按照《____集團星級檔案室驗收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從____管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴(yán)格自評?，F(xiàn)將自評情況匯報如下：一、____管理（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）（一）機構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）1.我公司設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。2.我公司負責(zé)人（公司總經(jīng)理）負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負責(zé)擬定公司檔案工作的各項管理制度、并____實施。各部門負責(zé)人（各部門經(jīng)理）負責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。3.我公司配備專職檔案人員____名，負責(zé)認真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項目竣工驗收和購進設(shè)備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）1.我公司把檔案達標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。2.我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）我公司根據(jù)《____集團股份有限公司檔案管理辦法》和《____事業(yè)部檔案管理制度》，同時結(jié)合我公司實際情況制定了《____集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對相關(guān)崗位人員進行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）（一）庫房管理（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共____平方，能夠滿足檔案放置需要。（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）1.檔案室____了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。2.未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）1.我公司目前已配備____組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。2.檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團要求。三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）1.各部門在每一項工程項目設(shè)計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。歸檔時間：（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。（2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時歸檔。（3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備____調(diào)試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護的文件材料歸檔。（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。（5）各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。2.遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以后的查閱，未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。3.我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分____分，自評得分____分）1.歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。企業(yè)檔案工作總結(jié)（二）____年上半年檔案管理工作總結(jié)時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，____年上半年已過去，承蒙領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，我肩負著本公司檔案管理員回顧這半年來的工作歷程，有艱辛，也有收獲。結(jié)合工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：一、半年工作情況匯報：（一）主動出擊，克服困難今年____月中旬根據(jù)公司需求，我接管檔案工作，在此之前，我對檔案和檔案管理工作的了解幾乎為零。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)的信任和能夠盡快勝任這項工作，我開始學(xué)習(xí)公司檔案管理制度，“三納入，四參加”以及國家1____等相關(guān)制度。在前任檔案管理人員離職之前學(xué)會了對檔案進行簡單收集，歸類、編號、保存等。同時接到要求上報____年檔案事業(yè)統(tǒng)計年報____通知。之前，公司從未做過檔案年報的統(tǒng)計，加上公司沒有專業(yè)的檔案管理人員，這使年報統(tǒng)計工作增加了難度。為了能按時上交標(biāo)準(zhǔn)的檔案工作統(tǒng)計年報，在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我通過電話等方式上級公司檔案管理人員取得聯(lián)系，并進行檔案專業(yè)知識的咨詢。之后我又通過網(wǎng)絡(luò)對全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)進行學(xué)習(xí)，經(jīng)過不斷的咨詢、學(xué)習(xí)和摸索，最終在規(guī)定的時間內(nèi)完成了____年檔案年報上報工作。（二）腳踏實地，認真做好本職工作：俗話說：“點點滴滴，造就不凡”。半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。盡管檔案工作比較枯燥，但我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，在干好工作的同時弄清自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位臵，嚴(yán)格遵守職責(zé)。從小事做起，克服各種困難，腳踏實地工作。在標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況方面：按照國家檔案法和公司相關(guān)檔案制度統(tǒng)一要求，將____年上半年級之前各部門上交的材料進行分類、編號、歸檔裝盒。為了使檔案資料能夠方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，我建立了電子目錄，做到了電子、紙質(zhì)同步。對于在借閱的檔案督促其按時回收，并對還回資料及時歸檔，同時做好借閱登記表。不怕繁瑣，以確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。（三）加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：因為檔案管理并非我所學(xué)專業(yè)，因此工作之余我更注重加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。____月中旬根據(jù)公司安排，我到____參加了由國資委____主辦，中國人民大學(xué)承辦的為期____天的“中央企業(yè)檔案技能競賽培訓(xùn)會”。并通過考試取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。通過此次培訓(xùn)，我深刻地認識到檔案所具有的價值和意義，更明白了檔案工作的重要性，也了解到了國家對檔案工作的重視。同時也系統(tǒng)地了解和學(xué)習(xí)了中央企業(yè)檔案管理體制、工作規(guī)定、對標(biāo)管理情況，建設(shè)項目檔案管理及驗收要求，企業(yè)檔案工作的發(fā)展趨勢，企業(yè)檔案管理理論、業(yè)務(wù)、技術(shù)及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。隨著工作的不斷深入，我越來越深刻地認識到相對于專業(yè)知識的欠缺，我更缺乏的是檔案的工作經(jīng)驗。因此在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，我便開始對自己的工作進行總結(jié)。盡管如此，在開展工作的過程中還是遇到不少困難，和難以攻克的難題。____月中旬，在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我到其他氧化鋁分公司進行檔案學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)期間，我凡事認真觀察、勤于思考、不懂便問、事后多做總結(jié)和記錄。通過一個多月的學(xué)習(xí)，我了解了檔案工作開展基本流程；熟悉了檔案管理相關(guān)制度、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；掌握了合同、招投標(biāo)文件、文書、竣工資料，設(shè)備資料等檔案的分類、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧；了解紫光系統(tǒng)的運用及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的錄入和輸出，熟悉數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，了解各子項存在的價值、意義以及檔案錄入注意事項；了解檔案工作中存在的困難和弊端。也正確的認識到了檔案人員的工作職責(zé)，即監(jiān)督和指導(dǎo)檔案歸口部門兼職檔案人員對檔案進行預(yù)立卷，準(zhǔn)確、完整收集和保管公司檔案。而并非收集所有的材料，自己進行分類。這是不科學(xué)也是不合理的，不僅增加了工作量，還有可能會因為不了解材料的專業(yè)性而導(dǎo)致分類錯誤，影響檔案歸檔的精確性，造成不必要的損失。同時我也認識到了做好檔案管理工作，除了要有專業(yè)檔案管理知識，豐富的經(jīng)驗，好的工作方法之外，更重要的是需要有一個完善、合理的檔案管理機制。因此我結(jié)合國家相關(guān)檔案法規(guī)和公司實際情況，編制了《務(wù)川氧化鋁分公司合同、招投標(biāo)檔案歸檔規(guī)范》、《務(wù)川氧化鋁分公司設(shè)備檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》、《務(wù)川氧化鋁分公司文書檔案歸檔規(guī)范》等制度初稿。二、工作中存在的問題與困難：因公司檔案室太小，隨著檔案材料的不斷增加，檔案存放空間嚴(yán)重不足，現(xiàn)有的檔案柜也已不夠存放公司現(xiàn)有檔案，更達不到檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化要求。這也導(dǎo)致了公司檔案沒辦法按時完整、準(zhǔn)確的收集；加之檔案管理工作的必要配套設(shè)施也不齊全，比如檔案室沒有配備存放檔案的必的密集架、專門的檔案管理系統(tǒng)、圖紙掃描器等，導(dǎo)致檔案管理數(shù)字化管理沒辦法進行。使檔案資料的價值得不到充分的發(fā)揮和利用，導(dǎo)致部分檔案管理工作沒辦法推進和開展；另外，公司現(xiàn)在處于工程前期階段，沒有完善的檔案管理體制，各部門沒有固定、統(tǒng)一的檔案管理人員。大家沒有形成一個良好的檔案意識，對檔案工作也沒有正確的認識，導(dǎo)致檔案工作各環(huán)節(jié)沒辦法規(guī)范開展。例如：檔案移交環(huán)節(jié)，大家認為只要把本部門形成的文件、材料列上一個清單交到檔案室，檔案移交工作就完成了。他們并不知道他們交上來的東西僅僅是材料不叫檔案。這種不規(guī)范無疑加大了檔案工作的推進難度，也間接影響了檔案收集的準(zhǔn)確性和完整性。三、今后工作努力方向：結(jié)合公司現(xiàn)階段情況，我對今后工作做如下打算。首先，與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，告知檔案管理工作中