實(shí)驗(yàn)一 利用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取

實(shí)驗(yàn)一利用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取學(xué)習(xí)目標(biāo):了解如何用公式進(jìn)行計(jì)算能夠使用多個(gè)數(shù)據(jù)表理解下拉菜單、單選框、復(fù)選框等數(shù)據(jù)獲取方式了解如何使用Excel的嵌入函數(shù)了解如何開發(fā)宏并利用命令按鈕執(zhí)行宏實(shí)驗(yàn)內(nèi)容介紹?.本例中是一個(gè)小型貨車的節(jié)目表。該小型貨車有一個(gè)基本價(jià)格，并提供了三個(gè)選項(xiàng),買家可以選擇車的顏色、運(yùn)送方式以及特種輪胎。在本例中，下拉菜單、單選框以及復(fù)選框是用來獲取用戶數(shù)據(jù)的。用了用戶方便的考慮，我們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)可以計(jì)算包含用戶選項(xiàng)的總價(jià)格功能。然后，考慮價(jià)格、利率以及小型貨車購買的按揭月數(shù)，我們可以使用Excel的內(nèi)嵌財(cái)務(wù)函數(shù)“PIVH"工來計(jì)算每月的付款數(shù)額。ABCDEFGHJ1小型貨車10.0%年利率248按揭月數(shù)3成本特征￥-753.02月付款數(shù)額4￥27,790基本價(jià)格5￥250顏色金屬紅上6￥1,200運(yùn)送方式O人工⑥自動(dòng)7￥450特殊輪胎08￥29,690總價(jià)910￥2,969.0顯示利潤(rùn)|1112隱藏利潤(rùn)118192021227*M4>M小型貨車選項(xiàng)方素/Sheet3/tJ/圖1.創(chuàng)建選項(xiàng)方案與小型貨車數(shù)據(jù)表:操作步驟：.首先新建一個(gè)excel,并將sheetl和sheet2數(shù)據(jù)表重命名為小型貨車、選項(xiàng)方案。然后在選項(xiàng)方案里，輸入如上圖中的數(shù)據(jù)。六種顏色被分別列在A2到A7單元格里。其中的金屬紅是需要額外付費(fèi)的。.小型貨車表中單選框是為了提供兩種運(yùn)輸方式的選擇，即人工和自動(dòng)，它們是互相排斥的，根據(jù)運(yùn)輸方式的不同，會(huì)有不同的定價(jià)。.在小型貨車數(shù)據(jù)表的A1單元格里輸入“小型貨車”的字樣，然后再“格式”中調(diào)節(jié)第1行至11行的行高為18.在單元格A3和單元格B3種分別輸入“成本”和“特征”，依照?qǐng)D1在B4到B8單元格中輸入數(shù)據(jù)，在G1單元格到G3單元格中也依序操作，輸入標(biāo)簽。.下面我們就進(jìn)行定義數(shù)據(jù)獲取技術(shù)。請(qǐng)選擇“視圖”-“工具欄”一“窗體工具欄”。在窗體欄中單擊下拉菜單按鈕，把光標(biāo)移動(dòng)到“顏色”旁邊的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，

將光標(biāo)從單元格的左上角拖動(dòng)到單元格的右下角，然后松開左鍵，下來菜單就會(huì)出現(xiàn)。右鍵單擊該下拉菜單，選擇“設(shè)置控件格式”，如下所示：.在“運(yùn)送方式”旁邊的單元格中創(chuàng)建單選框，并設(shè)置控件格式，如下：設(shè)置控件格式2區(qū)顏色與線條|大?。荼Ｗo(hù)|屬性|可選文字］：SH：J|值G未選擇也r已選擇?「混合型的單元格鏈接&)：I選項(xiàng)方案!$c$i互I「三維陰影G)確定I取消I.在“特殊輪胎”旁邊的單元格創(chuàng)建復(fù)選框，設(shè)置控件格式如下:在選擇的基礎(chǔ)上計(jì)算數(shù)、我們?cè)贚d組貨主^數(shù)據(jù)表的A5單元格中創(chuàng)建一個(gè)“二IF（選項(xiàng)方案!Al=6,250,0）”，用來檢驗(yàn)單元格選項(xiàng)發(fā)案！A1的值是否為6,如果值為6,則費(fèi)用為250元，否則，費(fèi)用為0在A6單元格中，創(chuàng)建JIF（選項(xiàng)方案!C1二L選項(xiàng)方案!C2,選項(xiàng)方案!C3）”在A7單元格中，創(chuàng)建“=IF（選項(xiàng)方案!C6二TRUE,選項(xiàng)方案!C7Q）”計(jì)算月度費(fèi)用:A8的總費(fèi)用是A4到A7單元格的加總。我們使用excel內(nèi)嵌的財(cái)務(wù)函數(shù)“PMT”計(jì)算月度費(fèi)用。在一小型貨車數(shù)據(jù)表的F3單元格中輸入=PMT（F1/12,F2,A8）在Excel中通過編寫程序代碼或記錄鍵擊的順序都可以創(chuàng)建宏。而后一種方法是一種簡(jiǎn)單而有效的方法。有時(shí)候，你也許需要設(shè)計(jì)一個(gè)非常復(fù)雜的電子表格。這些應(yīng)用也許包含了重新設(shè)置貨幣值，改變行高，增加新的區(qū)域，改變公式與計(jì)算結(jié)果，等等。我們就可以通過創(chuàng)建宏并記錄下這一系列事件，從而將這些步驟一鍵完成。在宏錄制的過程中，每個(gè)鼠標(biāo)單擊或鍵盤事件都會(huì)被Excel記錄下來?，F(xiàn)在我們就來創(chuàng)建兩個(gè)宏，一個(gè)用來獲取用戶的輸入來計(jì)算利潤(rùn)，另一個(gè)是通過刪除計(jì)算利潤(rùn)的單元格來隱藏利潤(rùn)。假設(shè)利潤(rùn)為總價(jià)的10%o分別創(chuàng)建兩個(gè)按鈕顯示利潤(rùn)I與隱藏利潤(rùn)方法如下：首先，單擊按鈕控件，會(huì)出現(xiàn)下面的面板，點(diǎn)擊錄制宏，保存宏的名字為“顯示利潤(rùn)”?|xl錄制國(guó)）…I位置?:慚有打開的工作簿然后單擊數(shù)據(jù)表的A10單元格，每一次鼠標(biāo)單擊都很重要，輸入“=A8*0.l”來計(jì)算利潤(rùn)。然后停止錄制