大學辦公自動化管理系統(tǒng)需求分析

-.zTOC\o"1-3"\h\z1引言21.1編寫目的21.2背景22任務(wù)概述32.1目標32.2用戶的特點32.3假定和約束43需求規(guī)定43.1對功能的規(guī)定43.2對性能的規(guī)定6精度6時間特性要求63.4數(shù)據(jù)管理能力要求73.5故障處理要求74運行環(huán)境規(guī)定84.1設(shè)備84.2接口8-.z軟件需求說明書的編寫提示1引言1.1編寫目的近年來，**大學的各個部門都普遍配備了微機，并開發(fā)出各自的事務(wù)處理

的應(yīng)用，在一定程度上提高了各部門的辦公效率。由于受當時的技術(shù)限制，這些面向各部門內(nèi)部事務(wù)處理的辦公自動化系統(tǒng)相互之間標準不統(tǒng)一，各自為政，難以集

成。隨著校園計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，各部門的信息可以發(fā)布到Web上，使信息發(fā)布的效率和*圍得到較大程度的改善，然而，由于校園網(wǎng)仍缺少重要的信息傳遞和工

作

流程環(huán)節(jié)，各部門仍然各自為政，部門之間仍無法實現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實現(xiàn)各部門之間的高效率協(xié)作。這樣的辦公環(huán)境劣勢至少有三:一是各部門的信息

傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)

過失;

二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通;

三是信息和工作流程相別離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重?？梢韵胂螅瑓㈦s著如此大量人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法滿足世界一

流大學的需要。要把**大學建立成教學研究型的國內(nèi)一流大學，需要具有國內(nèi)先進水平的辦公與管理機制提供強有力的支持。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展以及系統(tǒng)科學、管理科學的引進，

在現(xiàn)有的校園計算機網(wǎng)絡(luò)上建立高效、協(xié)調(diào)、集成的數(shù)字化辦公系統(tǒng)已成為可能，

這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。在這種背景下，**大學決

定建立先進的辦公自動化信息系統(tǒng)。1.2背景說明：待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：大學辦公自動化管理系統(tǒng)本系統(tǒng)需要使用的用戶，在本地計算機上至少安裝一種瀏覽器〔例如：IE、Firefo*等〕。2任務(wù)概述2.1目標辦公自動化系統(tǒng)必須能夠確保**大學從系一級到學校一級的各部門，

以及所有有關(guān)的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作，在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大局部公文的處理和傳送工作，以計算機網(wǎng)絡(luò)通信取代磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的傳送，提高

各部門之間的協(xié)作效率，確保學校領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時獲得各種信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，立即知曉各項工作的進展情況。本系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造示意圖如圖1所示：員工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺數(shù)據(jù)庫處理辦公自動化的頁面〔對所有用戶都是可視化的〕公告管理文件管理登錄管理員工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺數(shù)據(jù)庫處理辦公自動化的頁面〔對所有用戶都是可視化的〕公告管理文件管理登錄管理2.2用戶的特點本系統(tǒng)適用在校的所有大學生和大學教師，不需要操作人員，適用人員不需要計算機的硬件和軟件知識，只要會使用一中瀏覽器和一般的網(wǎng)頁操作。本系統(tǒng)需要管理員和維護人員，維護人員需要較高的計算機知識，包括：一些腳本語言〔例如，JavaScript等〕，一定程度上掌握SQL語言，對數(shù)據(jù)庫有深刻的認識。同時需要對本系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)都有較好的理解，維護不需要太多的人員。2.3假定和約束本系統(tǒng)開發(fā)預(yù)計需要一個網(wǎng)頁開發(fā)小組，包括對靜態(tài)和動態(tài)網(wǎng)頁的編程，熟悉一種腳本語言的編程，熟悉一種網(wǎng)頁開發(fā)軟件〔例如：Dreamweaver〕；需要一組后臺數(shù)據(jù)庫編程人員，包括熟悉一種數(shù)據(jù)庫的操作〔例如：Oracle、MySQL等〕，會使用SQL編程語言，還有數(shù)據(jù)庫與前臺的連接；需要美工人員，包括會熟練的使用Photoshop。預(yù)計整個開發(fā)時間為6個月，試運行時間1個月。3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定用列表的方式〔例如IPO表即輸入、處理、輸出表的形式〕，逐項定量和定性地表達對軟件所提出的功能要求，說明輸入什么量、經(jīng)怎樣的處理、得到什么輸出：輸入處理輸出每個用戶輸入自己的用戶名和密碼〔必要時，參加一定的驗證碼〕。將用戶輸入的用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫中的進展匹配。判斷是否正確。如果是職工，進入職工辦公自動化頁面。如果是管理員，進入管理員自動化頁面。用戶輸入要傳送的文件。對文件進展傳送。用戶承受到了對方傳送過來的文件管理員輸入公告。對公告進展存儲。自動化頁面顯示公告輸入處理輸出用戶輸入新的密碼和信息。對用戶的密碼和信息進展更新。數(shù)據(jù)庫中的用戶密碼和信息以改變。管理員輸入職工信息。對這些職工信息進展檢索。顯示出這些職工的具體信息。上面的只是一個根本的功能劃分。本系統(tǒng)按照功能劃分，可以分為一下子系統(tǒng)：用戶登錄系統(tǒng)系統(tǒng)桌面系統(tǒng)員工管理系統(tǒng)文件管理系統(tǒng)公告管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)……..上面的所有功能都是在根本功能實現(xiàn)的根底上的增值效勞，可以在第一期工程取得良好的社會經(jīng)濟效應(yīng)之后，付諸實施其中用戶登入系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)包括：用戶名用戶密碼驗證碼公告管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)包括：公告的時間公告的標題公告的內(nèi)容3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度說明對該系統(tǒng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求，可能包括傳輸過程中的精度：本系統(tǒng)的精度主要取決于那個時候的網(wǎng)絡(luò)時延，如果那個時候的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好，則，用戶對該系統(tǒng)的操作就可與差不多與后臺的數(shù)據(jù)庫同步。則不同的地方的兩臺計算機同時該系統(tǒng)就會得到一樣的數(shù)據(jù)。3.2.2時間特性要求說明對于該系統(tǒng)的時間特性要求，如對：系統(tǒng)接收到用戶的操作與那個時候的網(wǎng)絡(luò)時延相當；更新處理時間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理和那個時候有多少個用戶對中央數(shù)據(jù)處理器的，和中央處理器的性能；數(shù)據(jù)的傳送時間：數(shù)據(jù)傳送時間要求在0.1s以內(nèi)。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求說明需要處理的數(shù)據(jù)大小規(guī)模，按照學校的人數(shù)和增長作出估算：由于學校每年都會擴招一定數(shù)量的學生，所以學校的總?cè)藬?shù)每年都會有所增長的。所以對系統(tǒng)軟硬件升級是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫，硬件方面可以采用更快的中央效勞器。本系統(tǒng)最終要能滿足一個3萬人以上的大學辦公自動化管理系統(tǒng)的需求。3.5故障處理要求后臺數(shù)據(jù)庫處理：由于處理數(shù)據(jù)量很大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)有可能因為負荷過重而崩潰。首先可以通過提升其數(shù)據(jù)處理能力來減少這樣的故障，但這樣的故障不可防止，我們可以采用雙機熱備份的方式，兩臺處理子系統(tǒng)同時同步工作，其中一臺用于處理數(shù)據(jù)，