中文商務信函寫作廣告5篇

本文格式為Word版，下載可任意編輯——中文商務信函寫作廣告5篇中文商務信函寫作范文廣告第三篇

收信人的名稱與地址尋常在日期后空兩行，位于信紙的左側。注意對收信人的稱呼：

1．“Messrs〞為“Mr.〞的復數(shù)，僅用于以一個人或幾個人名字命名的`公司前。

eg.Messrs.HarrisonSmithCo.；Messrs.BROWMSons

2．若收信人是公司的某一個具體的人時，常輔以禮貌稱謂：Mr.,Mrs.,Miss或Ms.。假使不能確定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

3.在收信人名稱與公司名稱之間,可以加注收信人的職位、頭銜。

eg.Mr.SarahDavies

SalesManager

TheAcmeShoeCo.Ltd.

369Peccadilly

London,WINCBE

中文商務信函寫作范文廣告第四篇

英文商務書信的基本格式包括三種格式

1、商務書信的格式(1)：齊頭式

齊頭式（blockstyle）是一種簡便的商務書信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。不同的部分——譬如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單，因此十分受歡迎。其主要格式如下：

段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個部分都從左邊界起頭。

不同的段落之間要空行：不同的部分（譬如說不同的段落，或商務書信中的地址），則以空行的方式隔開——

(1)寄信人地址和收件人的地址之間：空三行

(2)稱呼與信件正文的第一段之間：空一行

(3)信件正文的段落之間：空一行

(4)大小標題與隨后的段落之間：不空行

2、商務書信的格式(2)：改良齊頭式

改良齊頭式（modifiedblockstyle）結合了縮排式與齊頭式的特點，它看起來跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中：

①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flushleft）。

②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，宛如縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來明了整齊，它是商務書信經(jīng)常使用的格式。

3、商務書信的格式(3)：縮排式

縮排式（indentedstyle）比其他通用的商務書信格式稍微繁雜一些?？s排式是比較老式的商務書信格式，所以好多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。

有些人覺得縮排式是商務書信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺得這種格式過時了。有些人覺得縮排式在頁面上看起來不是那么明了，有時候要把縮排的地方上下對齊也不是那么簡單，而其他的格式應用起來尋常比較簡單。

現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是好多商務人士還是習慣使用縮排式。在商務書信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括：

1)段落的第一行

2)寄件人地址（returnaddress）

3)寄件日期（date）

4)結尾敬辭（complimentaryclose）

5)簽名（signature）

采用縮排式時，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。對于商務書信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對齊。

①段落的第一行要縮排

每個段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離厘米左右；這是最常見的縮排距離，但是大于厘米的縮排也有人用。不同的公司對于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習慣。關鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法：

可以按幾次空格鍵

可以按一次tab鍵

也可以利用段落格式設定的功能

尋常你會用enter鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務書信，也可能在段落之間不空行。不過最重要的原則依舊是要前后一致。

②商務書信中的其他部分縮排

商務書信采用縮排式時，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應當從頁面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁面中線稍微往右的地方起頭。

商務書信介紹

商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內容。

需要寫商務書信的狀況

你會用商務書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司〞，有些則是不同公司個人之間的書信往來。

商務書信的格式，與學術寫作或創(chuàng)意寫作不同。尋常一家公司會就所有的內部文件和通信，采用一種固定的格式。假使你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就依照公司的格式。

信的長度超過一頁時，安排格式

假使信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要參與信頭，而是用空白、紙質好的白紙。至于其次頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。

你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內容。

擴展材料

商務信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）兩大類。

①對沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.

②對女性一般稱呼Mrs.，Madam或Miss。

③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如Professor（縮寫為Prof.），Doctor（縮寫為Dr.），General(縮寫為Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④對外公函中對收信人的稱呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能帶姓名。用Sirs時，前面常用Dear一詞，但也可單獨用Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨使用Madam或其復數(shù)Mesdames。

⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（復數(shù)為Excellencies）。

⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以Sir稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam稱呼。有時也用YourMajesty稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮ourMajesty可兼指男性和女性，其復數(shù)為YourMajesties。

⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊稱時，一般用YourHighness(復數(shù)為Highnesses)。

商務信函信的正文（BodyoftheLetter）

信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時，正文一般開門見山，內容簡單明白，條理明白。在寫私人信件時，信寫好之后若有什么遺漏，可用P.S.表示補敘。

商務信函終止語（ComplimentaryClose）

終止語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。終止語視寫信人與收信人的關系而定。

簽名（Signature）

信末的簽名一般低于終止語一二行，從信紙中間偏右的地方開始寫。若寫信人是女性，與收信人又不相識，則一般在署名前用括號注上Miss,Mrs.或Ms.，以便對方回信時知道如何稱呼。有的還有署名后寫上自己的職稱、職務或頭銜

附件（Enclosure）

信件若有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個，則應寫出2（或3，4，5等）Encls.

再啟（Postscript,縮寫為P.S.）

再啟部分用于補敘正文中遺漏的話，一般應盡量少用，正式的函件中更應避免使用。

私人和公務信函--本卷須知

首先，寫信者應設身處地想到對方，尊重對方的風俗習慣。

其次，英文信應當行文流暢、言簡意賅，避免冗長。這就是說，寫信者應用完可能少的文字表達其必需傳遞的信息，而且寫信者應將其所需傳遞的信息表達明白，以免對方產生誤會。

書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多項選擇用些禮貌委婉詞語。

最終，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應確鑿無誤.私人和公務信函--常用句式。

中文商務信函寫作范文廣告第五篇

同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習慣格式的文體。商業(yè)信函尋常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體狀況而定。

1)信封

(1)信封的種類

信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，假使位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發(fā)信人寄出的信又會給投遞回來。

(2)信封的內容

①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業(yè)務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、確鑿工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收〞、“先生啟〞。初次聯(lián)系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業(yè)務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業(yè)務部門作為收信人，如某廠“銷售科收〞等。

③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。

根據(jù)郵政部門的規(guī)定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。

(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對