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Word版本,下載可自由編輯采購物料供應(yīng)商評(píng)審招標(biāo)方案東莞市xx物業(yè)服務(wù)有限公司
選購物料供給商評(píng)審招標(biāo)計(jì)劃
為對(duì)物業(yè)公司日常物料選購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完美之程序,以確保選購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提升選購工作效率、節(jié)省選購人力資源,現(xiàn)特對(duì)選購物料擬定如下計(jì)劃:
1.成立供給商和承包商評(píng)審組
由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分離參加,組成選購評(píng)審組,經(jīng)初步審議后報(bào)董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供給商名單,有關(guān)評(píng)審組成員構(gòu)成如下:
評(píng)審總指揮:xx董事長(zhǎng)
評(píng)審組長(zhǎng):xx總、xx副總
執(zhí)行副組長(zhǎng):xxx、xxx
評(píng)審成員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
2.評(píng)審流程:行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供給商招標(biāo)按審評(píng)條件舉行資歷初審初審資歷各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號(hào)、品牌等),財(cái)務(wù)部按照現(xiàn)時(shí)選購價(jià)制訂標(biāo)底報(bào)價(jià)行政部將清單分發(fā)各供給商逐項(xiàng)報(bào)價(jià),并按要求提供貨板驗(yàn)貨行政部與各相關(guān)部門共同對(duì)貨板舉行檢驗(yàn)審核按照行政部、財(cái)務(wù)部、各部門前期審評(píng)報(bào)告,總經(jīng)辦分離與供給商面談,審核其資歷與價(jià)格上報(bào)綜合以上審評(píng)結(jié)果,編寫分析報(bào)告予董事長(zhǎng)確定,執(zhí)行行政部、財(cái)務(wù)部按照董事長(zhǎng)審批供給商名單執(zhí)行
3.現(xiàn)階段評(píng)審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊(duì)日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。
4.供給商和承包商的資歷要求:
(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;
(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;
(3)本公司與其在以往的活動(dòng)中未發(fā)覺有質(zhì)量問題的糾紛;
(4)在達(dá)到質(zhì)量要求的狀況下,價(jià)格相宜。5.供給商和承包商的資歷評(píng)審:
(1)信譽(yù)狀況;
(2)財(cái)務(wù)能力;
(3)質(zhì)量保證的評(píng)估;
(4)售后服務(wù)情況;
(5)價(jià)格;
(6)付款方式;
(7)交貨方式,交貨周期。
6.供給商和承包商復(fù)查
現(xiàn)階段行政部和財(cái)務(wù)部需對(duì)合格供給商在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格情況方面舉行每三個(gè)月跟蹤評(píng)審,凡在評(píng)審中發(fā)覺不足,經(jīng)評(píng)審組長(zhǎng)、總指揮
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