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文檔簡(jiǎn)介
頂崗實(shí)習(xí)實(shí)踐報(bào)告一、實(shí)習(xí)日期2012年3月1日--2012年4月30日
二、實(shí)習(xí)單位
湖南中盛教育咨詢有限公司公司簡(jiǎn)介公司主要做自考、成教、考證培訓(xùn);主要專業(yè):工商企業(yè)管理、會(huì)計(jì)、人力資源、經(jīng)濟(jì)法、金融管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、交通土建、模具設(shè)計(jì)與制造、水利水電港行工程、家具與室內(nèi)設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)信息管理、工程造價(jià)等等....實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)崗位電話咨詢和客服專員
(二)實(shí)習(xí)崗位工作職責(zé)
電話咨詢員工作職責(zé)在英特網(wǎng)的各大型網(wǎng)站上搜索相關(guān)學(xué)校和個(gè)人自考、成教、考證方面的信息,再通過電話尋問他們的需求,每天產(chǎn)生5-8位意向客戶。每日進(jìn)行短信(問候短信、節(jié)日祝福短信、管理短信、戰(zhàn)略課程短信、提醒短信等)服務(wù),讓顧客形成強(qiáng)烈的信任感;2、通過網(wǎng)絡(luò)的這個(gè)強(qiáng)大的宣傳媒介,介紹本公司主要做自考、成教、考證方面的培訓(xùn),主要介紹培訓(xùn)方面的優(yōu)勢(shì),了解客戶的需求以便更有效的促進(jìn)客戶來(lái)公司報(bào)名。客服專員工作職責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門按照服務(wù)守則、服務(wù)規(guī)范、人員行為準(zhǔn)則要求組織實(shí)施每日例行工作;2、受理客戶來(lái)電、來(lái)信、在線咨詢、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)請(qǐng)求和投訴,并作好詳細(xì)記錄,建立客戶服務(wù)、投訴檔案;3、實(shí)施和操作客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、呼叫中心;4、根據(jù)需要對(duì)客戶、銷售、市場(chǎng)、研發(fā)及技術(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、整理與分析,不斷提升服務(wù)水平;5、完善客服知識(shí)庫(kù)和客服系統(tǒng);6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦和后勤辦公室的衛(wèi)生清潔,并保持整潔干凈;8、組織召開每一場(chǎng)論壇會(huì)務(wù)的會(huì)前會(huì)、會(huì)務(wù)每一個(gè)環(huán)節(jié)(包括大會(huì)總監(jiān)的工作)的高效執(zhí)行和落實(shí)、會(huì)務(wù)總結(jié)大會(huì);9、安排和主持公司的早會(huì)、午會(huì)和各種會(huì)議;10、客戶和老師的接待和應(yīng)酬;會(huì)場(chǎng)追單和課后追單。四、實(shí)習(xí)工作總結(jié)關(guān)于電話咨詢員因?yàn)樾貞褖?mèng)想,渴望突破。帶著激情與憧憬,只身來(lái)單位實(shí)習(xí),走入了中盛教育。剛開始,我必須從最基層的電話咨詢員開始干起,在此我領(lǐng)略到了眾成是放飛夢(mèng)想、挑戰(zhàn)實(shí)力的最佳舞臺(tái),我受益匪淺,收獲良多:1、其實(shí)作為一名電話咨詢員,無(wú)需掌握太多信息,只需要牢記三個(gè)關(guān)鍵詞—資源、話術(shù)、狀態(tài)!第一階段就是要想盡一切辦法獲取更多客戶資源,針對(duì)不同客戶群體創(chuàng)新邀約話術(shù),保持旺盛不衰的工作熱情。其中頭等重要的事情就是邀約話術(shù),面對(duì)不同行業(yè)、性別及不同熟悉程度的客戶要做好分類,在掌握基本話術(shù)的前提下再創(chuàng)新。眾成家人有說(shuō)我是天生干服務(wù)行業(yè)的料,因?yàn)槲铱傆嘘?yáng)光般爽朗的笑聲。每當(dāng)與客戶電話溝通時(shí),只要他們一拿起電話,總能聽到我開心愉快的笑聲,而這也成為拉近我與客戶之間距離的一種有效方法。電話營(yíng)銷業(yè)務(wù)員很多,大多數(shù)人可能每天都會(huì)接到幾十個(gè)類似電話,厭倦感讓他們漸失耐心。如何別出心裁,吸引客戶,快樂的笑聲是增進(jìn)情感的最好方式。記得一位客戶曾說(shuō)過,他從不接培訓(xùn)公司的電話,可對(duì)我是個(gè)例外,在我看來(lái),真誠(chéng)微笑是贏得客戶的第一步。2、具備敏銳的客戶辨識(shí)度能力十分重要,不僅省時(shí),更能瞄準(zhǔn)目標(biāo)對(duì)象、適時(shí)主動(dòng)出擊、提高成交率。第一次跟客戶作通話交流時(shí),基本上要能判斷出是否有進(jìn)一步聯(lián)系的必要性,再經(jīng)過幾次深入交流,就要確定對(duì)方是否為意向客戶,最后對(duì)客戶級(jí)別進(jìn)行登記分類,制定專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃,逐一跟進(jìn)。而很多同事卻忽視了這一能力的培養(yǎng),為了最大化爭(zhēng)取到客戶資源,他們花費(fèi)了大量時(shí)間跟進(jìn)每一位客戶,其中也包括了許多無(wú)意向客戶,結(jié)果不僅出不了單、業(yè)績(jī)不佳,自信心也受到了不小的打擊。所以,要更懂得判斷識(shí)別,該放手時(shí)就放手,下一通電話也許就是奇跡。3、團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的,在眾成,我深深感受到了“1+1>2”的團(tuán)結(jié)之力。當(dāng)我服務(wù)客戶遇到困惑時(shí),很感激得到了青春隊(duì)每一位成員的悉心教導(dǎo),為我答疑解惑;當(dāng)我第一次收單時(shí),同事堅(jiān)持陪我在外等候客戶3個(gè)小時(shí);當(dāng)我遇到挫折情緒低落時(shí),是領(lǐng)導(dǎo)和家人們給與溫暖的支持與鼓勵(lì),讓我繼續(xù)風(fēng)雨兼程。只要你肯努力愿付出,整個(gè)公司都是你的資源,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是你贏得勝利的后備軍。4、很多時(shí)候會(huì)遇到這樣的困惑:與客戶關(guān)系十分融洽,甚至可以兄弟姐妹相稱,但往往關(guān)系也僅止于此,成交變得遙遙無(wú)期。根本原因就在于對(duì)自己的定位不清晰,在與客戶作交流時(shí),時(shí)刻要謹(jǐn)記自己是眾成一員,并堅(jiān)定一個(gè)信念,一切行動(dòng)都是為了幫助客戶企業(yè),而幫助的前提是成交,要讓客戶也明白這個(gè)道理。5、尋找服務(wù)突破口:服務(wù)對(duì)象一定是企業(yè)老總嗎?不一定,當(dāng)大多數(shù)人由于工作繁忙而分身乏術(shù)時(shí),我們更不能疏于對(duì)客戶的拜訪,多走動(dòng),熟悉其公司的人員組織架構(gòu),多與各級(jí)各部門作溝通,了解企業(yè)目前存在的問題癥結(jié)及重點(diǎn)突破的方面,對(duì)癥下藥推薦合適的課程輔導(dǎo)學(xué)習(xí),解決企業(yè)的后顧之憂,當(dāng)這一切在老總不知情的情況下已處理妥當(dāng)時(shí),收獲的除了感激,還有彌足珍貴的信任與認(rèn)可。關(guān)于客服“我們到底是要為客戶服務(wù)的原則”這是我在三月客戶服務(wù)中心培訓(xùn)會(huì)議上聽到的一句話,讓我深刻地體會(huì)到,企業(yè)初創(chuàng)最需要市場(chǎng),需要服務(wù)客戶,所以眾成的每一個(gè)人用最大的熱情投入市場(chǎng)拓展,贏得了市場(chǎng)的高速發(fā)展。然而眾成不僅要擁有足夠的市場(chǎng)份額,更加重要的是如何持續(xù)服務(wù)現(xiàn)有的老客戶,擁有更多忠誠(chéng)客戶和朋友,如何為眾成的客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值呢?這是一個(gè)如何用20年服務(wù)好一家客戶的問題,所以需要用更大的努力和熱情來(lái)做好服務(wù)!隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)程的不斷加快,知識(shí)新陳代謝速度的加快,企業(yè)歷經(jīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮,廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員,切身體會(huì)到自身素質(zhì)的提升對(duì)創(chuàng)業(yè)的重要性。知識(shí)改變個(gè)人及企業(yè)命運(yùn)的觀念已深入人心。做為培訓(xùn)行業(yè)的排頭兵,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng),一切從客戶利益出發(fā),如何為客戶提供方便、快捷、滿意的、有價(jià)值的服務(wù),早已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)所追求的目標(biāo),眾成一直在努力探索著最佳的服務(wù)模式。結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖,創(chuàng)造性的服務(wù)思想和策略的探索。緊緊圍繞客戶,為客戶提供差異化、個(gè)性化服務(wù),使服務(wù)最終超越客戶的期望?!拔覀兡転榭蛻糇鲂┦裁?,直到滿意!我們還能為客戶做些什么,直到感動(dòng)!客戶的需求是我們?nèi)σ愿暗氖聵I(yè)!”——這是我們的服務(wù)理念。服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和法則是我們參與未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)獲得巨大效益的系統(tǒng)工程,它向眾成所有客戶服務(wù)工作的我們提出了更加嚴(yán)格、具體的服務(wù)指導(dǎo)和要求,它要求我們?cè)鷮?shí)實(shí)做好本職工作,實(shí)現(xiàn)“做的比承諾更好”!每一個(gè)客戶都是一把名貴的小提琴,都具備完美演奏的潛質(zhì),之前和以后眾成的不遺余力和努力,都是在為他尋找一把真正屬于他的弦,惟其如此才不違背眾成最初和最終的信念。我對(duì)于服務(wù)的理解便基于此,并由此延伸關(guān)于服務(wù)的定義即:專注、專心、專業(yè),惟其以唯一性,并與客戶做最充分的融合,眾成所有人才能一起演繹出最完美的樂章!
正因?yàn)槿绱?,我“秉持客戶至尊的理念,以?chuàng)造客戶的滿意為使命,以實(shí)際行動(dòng)代替承諾,用服務(wù)回報(bào)社會(huì),全力以赴,永不放棄”!五、實(shí)習(xí)心得人生就像一個(gè)大舞臺(tái),每個(gè)人都是演員,在這個(gè)舞臺(tái)上扮演著各種各樣的角色。也許現(xiàn)在我什么還不是,也許只是一個(gè)跑龍?zhí)椎男⌒⊙輪T,但是小演員身上也能發(fā)出璀璨的光芒,因?yàn)槲倚闹杏袀ゴ蟮氖姑?,有絢麗的夢(mèng)想。
夢(mèng)想的開始—自信。自信是事業(yè)的陽(yáng)光,擁有自信,就能在工作和生活中保持樂觀的心態(tài),把工作當(dāng)成人生的樂趣。自信是需要培養(yǎng)和積淀的一種品質(zhì),有一個(gè)成長(zhǎng)的過程,要從小事做起。每當(dāng)成功地完成一件事情后,自信心就會(huì)逐漸增強(qiáng)。而經(jīng)過無(wú)數(shù)次點(diǎn)點(diǎn)滴滴的成功后,強(qiáng)有力的自信心就能真正建立起來(lái)。
服務(wù)的真諦—用心。知識(shí),創(chuàng)新的基礎(chǔ);學(xué)習(xí),成功的捷徑;用心,服務(wù)的真諦。“謙受益,滿招損”,以虛懷若谷的心態(tài)去對(duì)待他人他事,才能博采眾長(zhǎng),兼收并蓄。凡事從客戶的角度出發(fā),真正為客戶著想,用自己的智力、心力和勞力為客戶解決問題,絕不爭(zhēng)功諉過。真心服務(wù)自然能引起客戶的共鳴。
必備的精神—堅(jiān)持。人生的旅途很難一帆風(fēng)順,有喜有悲,有苦有甜,要泰然接受。障礙是成功路上的彎路,要滿懷信心迎接它的挑戰(zhàn)。當(dāng)精疲力竭時(shí),要抵制一切能讓我松懈下去的誘惑,乘勢(shì)而上;在別人停滯不前時(shí),我要繼續(xù)拼搏,終有一天我會(huì)收得累累碩果。最深的體會(huì)—感恩失敗。人生中要感謝的事情有很多,感謝父母的養(yǎng)育之恩、感謝恩師的孜孜教誨、感謝親人朋友的鼓勵(lì)支持、感謝眾成這個(gè)偉大的平臺(tái)、感謝眾成可親可敬的家人、感謝生命中的每一位貴人……然而最最應(yīng)該感謝的是失敗。失敗是一個(gè)大熔爐,把天真煉成成熟,把脆弱煉為堅(jiān)強(qiáng),把不諳世事煉為老練圓滑,把魯莽行事煉為沉穩(wěn)謹(jǐn)慎。如果沒有失敗,我便不會(huì)成長(zhǎng)?!皩殑︿h從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,有了失敗的存在才能對(duì)照出成功的麗影。
一個(gè)人擁有再出色的能力,如果受限于舞臺(tái),永遠(yuǎn)無(wú)法跳出最優(yōu)美的舞蹈;而一個(gè)人即使能力平庸,如果給他一個(gè)廣闊的舞臺(tái),不懈努力之下,定能旋出最動(dòng)人的舞姿。在此我深深地感謝湖南中盛教育咨詢有限公司能在我人生轉(zhuǎn)折點(diǎn)的關(guān)鍵時(shí)刻給我提供如此一個(gè)舞臺(tái),讓我不斷學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)直至成熟,并將舞出自己美好的未來(lái)!
公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn),因此,必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。3、手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時(shí)清洗,以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn),并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章,需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作,總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印的手續(xù)后,在用印登記簿上逐項(xiàng)登記,方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料,蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料,未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽,不得蓋章。
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