教學秘書工作崗位職責4篇

Word版本，下載可自由編輯教學秘書工作崗位職責4篇【第1篇】學院教學秘書崗位工作職責

責任一:學院教學秘書崗位職責

教學秘書是院長、業(yè)務副院長教學管理工作的助手,行政上由院系部院長領導,并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應挑選工作責任心強、認識教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:

一、學籍管理

1、負責建立、保管全院系部同學的學籍檔案。

2、辦理同學升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留級等各種手續(xù),并準時記載同學學籍變動狀況。

二、教務管理

1、按照本科培養(yǎng)計劃報送開課方案。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關年級和任課老師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計老師任課狀況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課老師。

3、經(jīng)院系部領導同意后,受理本院系部老師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。

4、深化教學第一線,了解同學的學風、學習效果及教學質(zhì)量,幫助教學副院長準時解決存在的教與學方面的問題。幫助教學副院長支配院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處。

5、搜集同學對任課老師教學狀況的看法、建議和要求,并準時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成果及試卷管理

1、落實教務處下達的各種考試支配。

2、負責記下本院系部同學的考試成果,按時匯總報送本院系部老師開課年級的成果單。

3、幫助組織各類考試并通知師生,收取成果記下表并登錄本院系部同學考試成果,準時通知課程不及格的同學和家長,并將課程不及格狀況統(tǒng)計表報送教務處,通知同學補考。

4.幫助處理考試舞弊違紀同學,對舞弊和學籍異動同學舉行教導。

5.幫助做好教學檔案的收集工作,并定期舉行收拾、歸檔。

四、教材管理

1、落實本院系部教材預訂方案。

2、準時反饋老師、同學對使用教材的有關信息。

3、幫助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理

1、組織本院系部同學選修、輔修的報名記下,并報送教務科。

2、幫助院系部領導支配選修、輔修任課老師。

3、幫助院系部做好輔修專業(yè)班同學的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)同學學籍檔案。

六、畢業(yè)生工作

1、負責畢業(yè)生的成果收拾核查工作,準時報送最后一學期各科成果及畢業(yè)論文成果。

2、編報畢業(yè)和授予學士學位的同學名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資歷審核表》送教務處核對后留存。

3、按照院系部審核利用的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。

4、幫助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作

1、仔細準時做好教務處與院系部之間的信息交流。

2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,準時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關的教學服務工作。

責任二:體育學院教學秘書崗位職責

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院同學的學籍檔案。

2、辦理同學升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并準時記載同學學籍變動狀況。

3、幫助教學主管領導組織支配日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4、幫助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)節(jié)、改造、拓寬工作,參加增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、幫助教學主管領導做好教學方案的制定、報送、執(zhí)行工作。

6、幫助教學主管領導組織老師制定或修訂課程教學大綱、試驗大綱、實習大綱。

7、建立健全老師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學討論方面資料的收集、收拾、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下,結(jié)合教學方案科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責做好同學重修、免修等工作。

二、考務、成果及畢業(yè)管理

1、根據(jù)教務處的統(tǒng)一支配制定本單位各年級期末考試支配表,并將期末考試支配表通知有關師生。

2、審查同學考試資歷,辦理緩考手續(xù)。

3、準時支配不及格同學補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。

4、準時收集考試、補考、重修成果,做好登錄工作并管理本院同學成果庫。

5、幫助教學主管領導組織支配同學畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期舉行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、幫助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié),實行隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生看法,并向領導反映以期解決。

2、負責本單位老師的工作量統(tǒng)計、外聘老師資歷的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。

3、按教學方案和同學實際人數(shù)幫助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)覺問題準時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、仔細做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

責任三:文學院教學秘書崗位職責

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

二、幫助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)則制度、各專業(yè)教學方案及各門課程教學大綱。

三、幫助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學方案的修訂及組織實施工作。

四、嫻熟把握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,幫助教務主管部門排出各班級的課程表,與相關部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關年級和任課老師,并處理日常有關調(diào)課事宜。

六、幫助業(yè)務副院長制定本學院老師培訓提升方案,建立健全老師業(yè)務檔案。按時精確?????地完成老師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、幫助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查試驗課的開設及試驗狀況,幫助做好試驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的目錄、數(shù)量,按時交教務處,同時幫助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作支配。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結(jié)束后,做好同學各門課程考核成果的記下造冊工作,并準時報送教務處。向考核成果不及格的同學發(fā)出重修通知。并將重修同學名單通知有關教研室及班主任,學期結(jié)束后,向同學家長發(fā)出一學期的同學考試成果單。

十一、把握學院同學的學習狀況,準時反映并幫助學院領導實行措施,保證教學工作正常舉行。

十二、認識把握學院各教研室和各專業(yè)老師的基本狀況,了解其任課、教課及科研工作狀況,幫助業(yè)務副院長催促檢查專業(yè)老師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、按照教學方案要求及教務主管部門的支配、協(xié)作做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、按照教學方案要求,做好同學的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

十五、按照教學方案要求,幫助學院領導組織好同學畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、幫助學院領導及班主任做好同學的畢業(yè)資歷及學士學位資歷審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,收拾篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

責任四:懷化學院教學秘書崗位職責

1.教學運行管理工作

幫助系領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃、教學工作方案、專業(yè)進展規(guī)劃、教學改革計劃、課程建設規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。

每學期在規(guī)定時光內(nèi)幫助教學副主任編制下一學期的開課方案和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課老師。

幫助教學副主任檢查教學方案執(zhí)行狀況,幫助教務處做好教學檢查工作。

根據(jù)教務處和系領導的要求,詳細組織支配本單位的各項教學活動,協(xié)調(diào)各方關系,幫助處理教學過程中的各種突發(fā)大事,幫助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,幫助系做好各類試驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。

負責按照開課方案和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課老師和同學班。辦理本系所屬老師的課程調(diào)節(jié)工作,將教務處批準的課程暫時變動狀況準時通知到各有關老師和同學班,并檢查、落實暫時變動課程的執(zhí)行狀況。

幫助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學比賽等工作,開展調(diào)查討論,征求對任課老師的看法,準時向系和教務處反饋教學信息。

幫助教務處組織填寫教學管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎資料。

準時核對、匯總、報送本系老師教學工作量。

幫助系領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)則。

組織本系同學選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集收拾,并準時將匯總結(jié)果報教務處。

組織同學有方案地網(wǎng)上選課、申報討論性學習和創(chuàng)新性實驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。

2.學籍與學位管理工作

組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎數(shù)據(jù)。組織同學的入學注冊記下,統(tǒng)計同學的注冊狀況,統(tǒng)計同學人數(shù)變動,建立學籍檔案,并按要求準時報教務處備案。

在教務處指導下,審查同學學籍資歷,辦理學籍手續(xù)。

按時辦理同學學籍異動手續(xù)。

按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢業(yè)、學位授予資歷審查名冊。負責組織畢業(yè)班同學及時參與電子攝像,幫助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的詢問,指導學歷證實的辦理工作。

3.考試與成果管理工作

在教務處和教學副主任的指導下,組織支配期末考試工作,將考試支配通知到有關的師生,組織、通知參與監(jiān)考的老師及時到考場參與監(jiān)考工作,催促老師根據(jù)考試管理的有關規(guī)定舉行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

幫助支配考試不及格同學的補考工作,催促同學準時辦理補考手續(xù),并通知參與補考的同學及時參與考試。

審查同學考試資歷,辦理同學緩考手續(xù),并報教務處備案。

指導老師利用登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入同學考試成果,準時收集和收拾老師簽字的同學各科考試成果和補考成果原始報表,并報一份到教務處備查。對任課老師未簽名,或系、教研室負責人未簽字的原始成果報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成果登錄規(guī)定的報表、對未注明緣由的空白成果項,教學秘書應要求系或教研室負責人更正或補填。

辦理對考試成果有異議同學的查卷手續(xù),落實查卷有關詳細工作。

幫助教務處作好本系同學參與全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科比賽的報名與考試資歷審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。

組織同學報考討論生、公務員或就業(yè)推舉表的成果審查。

4.教材管理工作

在分管教學副主任指導下,準時精確?????填報預訂教材的清單交教材管理部門。幫助老師選定優(yōu)秀教材,幫助教材管理部門審查預訂教材狀況。

準時組織本系各班同學訂購、領取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。

幫助老師領取教學用書。

幫助系組織老師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用看法。

5.教學檔案管理工作

校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)計劃、教學大綱、試驗實訓大綱、考試大綱、教學工作方案與總結(jié)、教學進度方案表、老師任課表、年級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

各學期、各年級課表、考表、學籍、成果相關材料的歸檔、保管。

本單位老師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。

收集保存系教研活動記錄,系教學、教改方面的會議、活動記錄,系開展的重大教學活動的原始資料,教學討論和教改項目資料,教學檢查活動及其總結(jié)材料。

畢業(yè)生的畢業(yè)實習成果、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、試驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文的收集、收拾、報送、歸檔工作。

其他重要的教學檔案的收集、收拾與保管。

責任五:湖北師范學院教學秘書崗位職責

教學秘書是聯(lián)系老師、同學和小學教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著十分重要的作用。其主要崗位職責是:

1.幫助院系領導和教學委員會制定或修訂教學方案、課程教學大綱,每學期按照教學方案的要求落實教學執(zhí)行方案各教學環(huán)節(jié)的教學任務,到教務處聯(lián)系支配教室、上課時光等,并準時輸入計算機,報教務處匯總。

2.負責同學上機選課及打印老師、同學課表。

3.負責組織教材征訂工作。

4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并準時將課程變更狀況通知任課老師和同學。

5.幫助院系領導做好教導、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。

6.幫助院系領導按照教學進度方案組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,支配考場、監(jiān)考人員并準時通知同學和監(jiān)考人員。

8.負責考嘗試卷的印制和保管工作。

9.負責同學成果的上機錄入工作,并通知同學主修、輔修、重修成果等。

10.按照小學有關規(guī)定準時報送有關轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理狀況。

11.負責同學畢業(yè)論文和高校生科研立項、報獎等有關事務工作。

12.幫助院系領導組織老師舉行各級教學討論立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。

13.負責四、六級英語考試和有關比賽活動的報名、成果公布等工作。

14.負責院系教學檔案工作。

15.舉行教學管理討論、提升教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務。

【第2篇】教學秘書崗位工作職責

篇一:教學秘書崗位職責

一、教務管理

1、按照學院教學總體規(guī)劃,幫助院領導組織所屬教學系擬定學期各專業(yè)教學執(zhí)行方案,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

2、按照各專業(yè)教學執(zhí)行方案和教務處分課狀況,組織老師舉行選課并根據(jù)要求排課。

3、按照各專業(yè)教學執(zhí)行方案,幫助院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、老師調(diào)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

4、按照教學方案和教務處分課狀況,幫助院領導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用狀況準時反饋教材辦,以便做出相應的支配。

5、按照老師工資管理規(guī)定和績效考評方法,負責外語學院專兼職老師的工作量統(tǒng)計,并擬定老師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。

6、幫助外語學院領導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的暫時性工作。

二、教研、教學督導檢查

1、按照教學方案、外語學院和學院規(guī)定,幫助外語學院主管領導定期舉行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)覺的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對老師的整改狀況舉行跟蹤督導。

2、組織外語學院各教學系老師聽課;組織外語學院各教學系的同學信息員對老師的課堂教學舉行測評。收集老師和同學的看法和建議并將反饋信息準時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執(zhí)行。

3、根據(jù)教務處和外語學院的要求做好老師評學、同學評教及期中教學檢查等工作。

4、按照學院和外語學院的要求,幫助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

5、按照學院和外語學院的要求,幫助外語學院領導做好各種形式的教學比賽,如多媒體課件競賽、教案評選、優(yōu)質(zhì)課競賽等。

6、按照教學方案,幫助外語學院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術溝通工作。

7、按照外語學院工作方案,幫助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成果及登陸,移交畢業(yè)論文。

三、考務及成果管理

1、根據(jù)教務處要求和支配組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、支配考場、支配監(jiān)考、匯總試卷等。

2、根據(jù)教務處要求和支配組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考同學試卷的評定工作。

3、根據(jù)教務處要求和支配組織院屬各教學系秘書對同學的成果舉行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并幫助有關人員作好成果的查詢、反饋及修改工作。

4、根據(jù)教務處和外語學院的有關規(guī)定,幫助外語學院領導協(xié)調(diào)同學調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,準時記載同學成果變動狀況。

5、做好同學成果管理工作,負責建立、保管同學的成果檔案。。

三、考務及成果管理

1、根據(jù)教務處要求和支配組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、支配考場、支配監(jiān)考、匯總試卷等。

2、根據(jù)教務處要求和支配組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考同學試卷的評定工作。

3、根據(jù)教務處要求和支配組織院屬各教學系秘書對同學的成果舉行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并幫助有關人員作好成果的查詢、反饋及修改工作。

4、根據(jù)教務處和外語學院的有關規(guī)定,幫助外語學院領導協(xié)調(diào)同學調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,準時記載同學成果變動狀況。

5、做好同學成果管理工作,負責建立、保管同學的成果檔案。

篇二:教學秘書崗位職責

1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、幫助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、收拾、保管工作。

4、幫助系主任編排課程總表,負責課程的暫時調(diào)節(jié)與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計老師的教學工作量和科研成績。

5、幫助系主任支配同學期中、期末考試、考查及補考工作,詳細負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責同學考試成果的統(tǒng)計與匯總。

6、做好同學學籍管理方面的有關工作,負責同學教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課老師預備好教材、同學名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,準時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與修理工作。

11、堅持值班、收拾內(nèi)務、仔細做好系辦公室的日常工作。參與有關教學工作的各種例會,并仔細做好會議記錄。

12、仔細完成系領導交給的各項暫時性工作,幫助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作。

篇三:教學秘書崗位職責

1.落實教學方案的制定、執(zhí)行和報送工作。

2.下達教學任務書,并準時將匯總表送交教務處。

3.負責教學調(diào)度工作,落實教室,檢查教學。

4.參加各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.準時了解、匯總統(tǒng)計有關教學狀況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學討論方面的方案、工作總結(jié),記好教學事件記。

6.做好教學信息的收集、收拾、反饋、歸檔工作。

7.幫助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.幫助本系、部主任落實同學生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。

10.幫助本系、部老師收拾報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)生資歷審查和證書發(fā)放工作。

12.仔細做好本系、部老師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。

13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。

篇四:教學秘書崗位職責

1.幫助系領導制訂和實施學期、學年工作方案及其他相關工作方案,并做好總結(jié)。

2.幫助各教研室制訂、修訂各專業(yè)班級的培養(yǎng)計劃,及培養(yǎng)方案和計劃的歸檔、打印、上報。

3.幫助各教研室制定各學期的教學實施方案并貫徹落實教學實施方案。

4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關系,加強同有關部門的交流,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。

5.幫助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:

幫助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。

幫助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量狀況的檢查工作并準時匯總上報。

做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

負責統(tǒng)計并上報學期試驗課程方案、課程設計、年度教學學習方案等并上報。

做好教務相關文件及數(shù)據(jù)的保存及備份。

幫助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發(fā)放工作。

6.負責教學軟件管理工作。

7.幫助系部領導做好畢業(yè)同學的成果統(tǒng)計工作。

8.完成系部領導交辦的其他工作。

篇五:教學秘書崗位職責

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣闊師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養(yǎng)計劃、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并準時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責同學的成果記下、輸入和下發(fā)工作。

5、組織同學舉行選課。

6、幫助落實聽課制度,協(xié)作教學院長支配聽課。

7、準時了解、匯總統(tǒng)計有關教學狀況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學討論方面的方案、工作總結(jié),記好教學事件記。

8、做好教學信息的收集、收拾、反饋、歸檔工作。

9、幫助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、幫助組織同學的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文,并記錄成果,做好全部資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,幫助查卷事宜。

13、辦理同學休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資歷審查和證書發(fā)放工作。

15、參加老師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、協(xié)作教務到處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

【第3篇】中學教學秘書崗位工作職責

1、幫助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設和學科建設的申報與實施。

2、幫助系主任、副主任布置任課老師制定或修訂本系部各專業(yè)教學方案與教學大綱,組織實施各專業(yè)、各班級課程和教學方案。

3、幫助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、幫助主任、副主任對全系教學工作舉行組織、支配和調(diào)節(jié),并負責檢查教學運行狀況。

5、負責考試工作的詳細支配和考試成果的平安管理。

6、幫助系主任、副主任檢查教學紀律和老師考勤。

7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理老師調(diào)課、請假手續(xù),并負責通知老師和同學的授課時光、地點,統(tǒng)計核對老師工作量。

8、組織同學舉行補考、重修,管理同學考嘗試卷,負責考試成果的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等收拾、保管及歸檔工作。

10、支配同學評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果準時報送教務處。

11、協(xié)作教務處做好同學休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,準時處理。

12、負責同學成果考核管理工作

開學前向任課老師發(fā)放教材、老師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《同學成果記下表》準時收回存檔。

考試前一月向任科老師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。

學期末匯總各科同學成果記下表,填好同學成果總表和成果報告單,做好相關統(tǒng)計工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。

【第4篇】大學教學秘書崗位工作職責

職責一:大學教學秘書崗位職責

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二、幫助部主任制訂或修訂本部教學方案,并檢查教學方案的執(zhí)行狀況。

三、幫助部主任制定好每學期該部門的開課方案,并按照方案對各位老師教學進度和質(zhì)量舉行催促和檢查。

四、幫助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、幫助部主任按照各系的教學方案,于每學期期末支配好下學期公共課教學方案及教師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)節(jié)、變動后的記載工作,按照教務科的調(diào)停課通知準時通知有關老師和各系教學秘書。

九、幫助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部支配的其它工作。

職責二:大學教學秘書崗位職責

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣闊師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養(yǎng)計劃、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并準時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4、負責同學的成果記下、輸入和下發(fā)工作。

5、組織同學舉行選課。

6、幫助落實聽課制度,協(xié)作教學院長支配聽課。

7、準時了解、匯總統(tǒng)計有關教學狀況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學討論方面的方案、工作總結(jié),記好教學事件記。

8、做好教學信息的收集、收拾、反饋、歸檔工作。

9、幫助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、幫助組織同學的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文,并記錄成果,做好全部資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,幫助查卷事宜。

13、辦理同學休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資歷審查和證書發(fā)放工作。

15、參加老師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。

16、協(xié)作教務到處理日常教學調(diào)度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

職責三:高校英語教學部教學秘書崗位職責

為了明確高校英語教學部教務秘書崗位職責,規(guī)范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。

一、負責各類教務文件的上傳下達;幫助文件的實施與落實;幫助高校英語教學部領導做好教務事宜以及小學教務部門支配的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受高校英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、收拾及分類存檔保管;負責老師個人教學檔案的管理。

三、幫助高校英語教學部領導制訂教學方案;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責同學補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,支配師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的記下、造冊和存檔工作。

六、負責辦理老師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責收拾同學名冊、支配授課教室、支配調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于老師反映的問題,準時和小學教務部門聯(lián)系、催促準時解決,以保證教學工作的正常舉行。

七、幫助高校英語教學部做好各類考試的考務支配,以及負責收集和妥當保存歷屆考嘗試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試,如高校英語四六級和全國高校英語比賽的報名、收費等工作。

九、幫助學院統(tǒng)計任課老師的教學工作量,并及時報送相關領導。

十、幫助主管領導做好教學討論、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并幫助項目的實施與落實。

十一、幫助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課老師聽課檢查等相關工作。

十二、幫助主管領導收集管理任課老師的教案及課件。

十三、參加小學和學院組織支配的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必需提供相關證實,并經(jīng)主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時光聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應準時返崗。

十七、完成部里支配的其他相關工作。

本崗位職責自公布之日起實施,未盡事宜以小學的有關文件規(guī)定為準。

職責四:青島科技高校教學秘書崗位職責

教學秘書在分管院長的領導下開展工作,業(yè)務上接受教務處和試驗設備處的指導。教學秘書應具有一般全日制本科及以上學歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務素養(yǎng)和團隊精神,認識教學管理規(guī)范,并以高度負責的精神,做好同學學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責如下:

一、教學行政管理:

1.在分管教學院長的領導下,仔細貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和規(guī)矩;幫助分管教學院長做好專業(yè)設置和人才培養(yǎng)計劃的修訂工作;

2.幫助分管教學院長開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;

3.幫助分管教學院長做好各種教學評優(yōu)的申報、記下、通知、存檔事宜;

4.幫助分管教學院長做好本學院教學質(zhì)量的監(jiān)控;

5.幫助分管教學院長做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;

6.幫助分管院長做好各類試驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;

7.幫助分管教學院長做好畢業(yè)設計環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),幫助