某物管公司財務(wù)部各崗位人員工作說明書

所屬部門財務(wù)部崗位名稱財務(wù)經(jīng)理工作系列管理直接上級總經(jīng)理直接下屬出納、會計、庫管員、采購經(jīng)理出納會計庫管員采購全的財務(wù)管理原則，發(fā)揮財務(wù)管理功能；擬訂財務(wù)計劃與預(yù)算制度；有效地籌劃與運用公司的資金，維持賬款的登錄與整理；編制財務(wù)報告，提供管理決策依據(jù)。工作目標(biāo)公司財務(wù)監(jiān)控體系和預(yù)警機制運行有效；物資采購及時、價格合理。工作內(nèi)容1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門的工作，組織并督促本部門員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，對公司會計核算、財務(wù)監(jiān)督和資金安全負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)擬訂、修改、補充和完善公司財務(wù)管理制度；3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政方面的政策、法規(guī)以及公司財務(wù)管理制度；4、編制公司資金計劃(預(yù)算)，負(fù)責(zé)成本預(yù)測、控制、核算、分析，督導(dǎo)各部門編制資金計劃并按計劃進行管理，組織編制公司財務(wù)決算；5、負(fù)責(zé)審核借款和報銷的憑據(jù)；6、監(jiān)控各項經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況，對公司的經(jīng)營狀況和合同履行情況進行分析，提出可行性建議；7、負(fù)責(zé)建立財務(wù)管理資料庫并及時向公司移交相關(guān)財務(wù)檔案；8、負(fù)責(zé)組織會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核；10、公司工資表審核；12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。主要職權(quán)1、本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、財務(wù)管理制度的擬定權(quán)、修改建議權(quán)、財務(wù)制度、法規(guī)的解釋權(quán)；3、公司資金使用方案的建議權(quán)；4、代表公司就所轄業(yè)務(wù)對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)；5、對重要經(jīng)營活動的建議權(quán)；6、財務(wù)工作的全面管理監(jiān)督權(quán)；7、合同中財務(wù)相關(guān)條款的審核權(quán)；8、對下屬的監(jiān)督、考核及獎懲建議權(quán)；9、對下屬的工作分配權(quán)、工作的檢查監(jiān)督權(quán)、任用的處置權(quán)。主要責(zé)任1、對公司財務(wù)管理體系的有效性負(fù)責(zé)；2、對資金的使用及安全負(fù)責(zé)；3、對公司財務(wù)風(fēng)險的控制與降低負(fù)責(zé)；4、對本部門工作質(zhì)量、效率，員工工作紀(jì)律，精神面貌負(fù)責(zé)；5、對公司財務(wù)制度在本部門的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)；6、對賬務(wù)、報表的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；7、對財務(wù)部目標(biāo)完成負(fù)責(zé)；8、對部門員工素質(zhì)提升負(fù)責(zé)；9、對各類工作完成的及時性、質(zhì)量負(fù)責(zé)；10、對下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作結(jié)果負(fù)責(zé)；11、保守公司秘密。工作關(guān)系外部關(guān)系任職要求年齡區(qū)間性別教育背景培訓(xùn)經(jīng)驗知識與技能其他要求體能要求身體健康總經(jīng)理、各領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門負(fù)責(zé)人及員工30~50歲不限大學(xué)本科以上學(xué)歷財務(wù)培訓(xùn)及其他5年以上相關(guān)會計從業(yè)經(jīng)驗，2年以上大中型物業(yè)管理行業(yè)或酒店行業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)具備相應(yīng)的財務(wù)會計知識、營銷學(xué)知識、經(jīng)濟學(xué)知識；精通財務(wù)報表分析；熟悉財務(wù)計劃的制定和營運資金的監(jiān)控；具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力；熟練使用各種辦公軟件觀念強；具備會計師任職資格所需辦公工具與設(shè)備工作環(huán)境特征辦公室、各關(guān)系單位、業(yè)務(wù)單位、政府部門工作時間與場地特征工作時間工作場地80%時間正常上下班，20%時間不確定(加班或晚下班)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、部門工作效率的情況；2、對領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)的完成及時性；3、財稅方面對外關(guān)系保持情況；4、對公司各項資金的合理有效調(diào)配與運用情況；5、對公司各項成本開支控制的有效性；6、財務(wù)管理體系的建立是否健全與完善，財務(wù)制度的科學(xué)性與合理性；7、及時建立財務(wù)風(fēng)險防范機制，促進財務(wù)部工作向管理型轉(zhuǎn)變的情況。所屬部門財務(wù)部崗位名稱會計工作系列管理執(zhí)行直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下屬無經(jīng)理出納會計庫管員采購負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計、稅務(wù)及成本管理日常工作。保證各類財務(wù)檔案的安全；嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，物資采購成本合理，庫房管理有效1、協(xié)助編制公司財務(wù)管理制度；2、堅持財經(jīng)制度，嚴(yán)格按程序及時辦理內(nèi)部單據(jù)的審查、交換、傳遞；3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票、銀行存款憑證的復(fù)核，及時處理會計憑證，做到資料齊全，手續(xù)完備，符合國家規(guī)定和核算要求；4、負(fù)責(zé)發(fā)票、轉(zhuǎn)帳支票的收發(fā)工作，做好收發(fā)記錄，保證發(fā)票、支票的絕對安全；5、充分利用會計資料，認(rèn)真分析開發(fā)成本及費用情況，積極提出改善經(jīng)營管理的建議；6、做好定期對賬結(jié)賬，及時記帳、結(jié)帳，按時報出財務(wù)及相關(guān)報表，做到帳證、帳帳、賬實、帳表相符；8、編制固定資產(chǎn)臺帳并協(xié)助管理固定資產(chǎn)；9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、有權(quán)定期或不定期對公司的固定資產(chǎn)、存貨進行帳實核對；出現(xiàn)不符，有權(quán)要求相關(guān)部門說明原因；3、有權(quán)退回不合要求的原始憑證；4、有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)的任何部門或相關(guān)人員借閱、使用會計資料。1、對各項會計核算及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2、對各類會計資料檔案的管理有序及安全負(fù)責(zé)；3、對所審核報銷單據(jù)的有效性負(fù)責(zé)；4、對賬務(wù)、報表的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；5、對會計資料的完整性、保密性負(fù)責(zé)；6、對上級安排的工作結(jié)果負(fù)責(zé)；7、對本職工作完成的進度、計劃完成的及時性負(fù)責(zé)；外部關(guān)系銀行、稅務(wù)局、供貨商等部門經(jīng)理、部門其他人員、相關(guān)部門人員年齡區(qū)間25~50歲性別不限教育背景財會專業(yè)大專以上學(xué)歷培訓(xùn)財務(wù)管理、會計電算化等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉酒店行業(yè)的財務(wù)管理知識與技能化；其他要求體能要求身體健康辦公室、供貨市場工作時間工作場地90%時間正常上下班，10%時間不確定(加班或晚下班)20%時間需要外出采價1、對各項會計核算的及時性、準(zhǔn)確性；2、對各類會計資料檔案管理的有序性、安全性；3、物資供應(yīng)的合理性；4、完成部門經(jīng)理交辦工作的質(zhì)量和效率，服務(wù)意識及服務(wù)態(tài)度；5、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)財務(wù)制度，杜絕各類錯誤發(fā)生的情況；6、與公司其它部門工作的銜接情況。所屬部門財務(wù)部崗位名稱出納工作系列管理執(zhí)行直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下屬無經(jīng)理出納會計庫管員采購員工工資及其它費用的結(jié)算；負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)的發(fā)生結(jié)算。資金收支無誤，嚴(yán)格執(zhí)行財會管理制度，對員工工資支付及時、無誤，保證貨幣獎金的安全完整。2、按程序清點保險箱的繳款袋，并詳細(xì)清點現(xiàn)金支票、信用卡等，與收銀員核對報表并及時將款項存入銀行；表的編制；充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金；；1、本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、對現(xiàn)金的保管權(quán)；3、有權(quán)拒絕手續(xù)不完善的現(xiàn)金支出；4、有權(quán)拒絕報銷不合法、不真實、不正確的各項開支。1、對會計資料的完整性、保密性負(fù)責(zé)；2、對本職工作完成的進度、計劃完成的及時性負(fù)責(zé)；3、對所管理的現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)；4、對所審核報銷單據(jù)的有效性負(fù)責(zé)；5、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；6、對上級安排的其他工作結(jié)果負(fù)責(zé)；外部關(guān)系銀行、稅務(wù)局等機構(gòu)部門經(jīng)理、部門其他人員、公司各位員工年齡區(qū)間性別教育背景培訓(xùn)經(jīng)驗知識與技能其他要求23~50歲不限財會專業(yè)大專以上學(xué)歷財務(wù)管理、會計電算化等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉財務(wù)管理以及財務(wù)系列相關(guān)辦公軟件念強身體健康辦公室、銀行等業(yè)務(wù)單位工作時間工作場地正常時間上下班2、對外銀行關(guān)系保持情況；3、完成部門經(jīng)理交辦工作的質(zhì)量和效率，服務(wù)意識及服務(wù)態(tài)度；4、與公司其它部門工作的銜接情況。財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理庫管員工作系列管理無經(jīng)理出納會計庫管員采購負(fù)責(zé)庫房物資管理工作嚴(yán)格執(zhí)行公司庫房管理制度，保證庫房物資賬卡物三相符，作好公司的后勤工作保障。；6、及時登記各部門的領(lǐng)貨詳細(xì)內(nèi)容、摘要及費用統(tǒng)計并報會計；熟悉物資采購、入庫、出庫程序，嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理規(guī)定；8、每月及時上報庫存貨品清單總賬，降低庫存損耗；交辦的其他工作。本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；1、對所管物資負(fù)責(zé)；2、對上級安排的其他工作結(jié)果負(fù)責(zé)。外部關(guān)系各業(yè)務(wù)單位部門經(jīng)理、部門其他人員及公司各營業(yè)點人員年齡區(qū)間23~40歲性別不限教育背景物流專業(yè)或中專以上學(xué)歷培訓(xùn)物流相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識與技能具備相應(yīng)的物流知識；其他要求無不良嗜好；品行端正，敬業(yè)愛崗；較強的溝通能力身體健康電話、復(fù)印機等辦公室、各業(yè)務(wù)相關(guān)場地工作時間工作場地80%時間正常上下班，20%時間不確定(加班或晚下班)90%的時間在各業(yè)務(wù)相關(guān)場地，10%的時間在辦公室1、完成上級交辦工作的質(zhì)量和效率；2、服務(wù)意識及服務(wù)態(tài)度；3、與公司其它部門工作的銜接情況。所屬部門財務(wù)部崗位名稱采購員工作系列執(zhí)行直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下屬無經(jīng)理會計庫管員采購負(fù)責(zé)公司物資采購工作嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，保證所購物資質(zhì)量1、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平；2、負(fù)責(zé)按時保質(zhì)保量完成采購供應(yīng)計劃，積極收集商品供貨信息并開拓貨源市場；3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同正常的履行，并催收拖欠、退貨或索賠款項；4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供審核定樣；5、協(xié)助所購物品使用部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；6、負(fù)責(zé)辦理采購物品的驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)；7、嚴(yán)格遵守采購流程并按程序報銷相關(guān)費用；8、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，杜絕經(jīng)濟犯罪；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；1、對所購物資質(zhì)量負(fù)責(zé)；2、對上級安排的其他工作結(jié)果負(fù)責(zé)。外部關(guān)系公司關(guān)聯(lián)單位、供貨商等公司各部門、行政部各崗位員工等年齡區(qū)間23~40歲性