員工離職管理制度2

員工離職管理制度2

一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本方法。

二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

三、離職管理

1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。

1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

1.3辭職員工填寫?員工辭職申請表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。

1.4審批通過后，部門應安頓其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。

1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將?員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。

1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。

1.7審批權限:

崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

2、辭退、除名2.1有下列情況的予以辭退:

1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務或經(jīng)過屢次培訓不能勝任工作，又不服從另行安頓或重新安頓工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處罰的；6)受到刑事處分的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫?員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

2.2辭退員工收到行政人事部的?員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安頓其他人員接替其工作和職責。

2.3員工未經(jīng)批準擅自離動工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。

3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成以下內(nèi)容:

1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務。

5)?員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應填寫?員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

2)主管級下列員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依?勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。

5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

5.4所有離職員工需接受財務部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權查究其經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重者通過司法機關處理。

5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當月的薪資表中，審計通過的財務部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否那么員工本人將承當由此造成的損失，必要時將要求其承當法律責任。

6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關部門需事先通知對方。

6.3在通知期內(nèi)，如有關員工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權查究其經(jīng)濟責任。

6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將查究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或成心疏失，需受連帶處罰。

7、附那么(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。

(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復職要求。

四、本制度解釋權歸于行政人事部。

五、附件:

附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:?員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:

正常離職手續(xù)辦理流程不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)吊銷申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

辭退員工離職手續(xù)辦理流程:

不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務進公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升時機□環(huán)境□公司前景□人際關系□培訓□工作不對其他:

□另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□關照庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管倡議、審批副總倡議、審批人事(倡議、審批)總經(jīng)理(倡議、審批)附件四:

員工離職交接表離職員工簽名:

各相關部門:

請按下列順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應的位置簽名確認交接完成。

行政人事部:

日期:年月日下列填寫工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作，請立即進行交接。

直屬負責人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細表明□3.客戶信息表、供銷關系信息表□4.培訓資料件□5.企業(yè)的技術資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.工程工作情況表明(包括工程方案書、工程實施進度表明、工程相關技術資料、其他工程相關情況的詳細表明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設備□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期下列填寫事物移交手續(xù)直屬負責人意見直屬負責人:

日期:

后勤負責人意見□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:

行政人事意見□解除勞動關系□保險手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門意見財務部□欠款清理□財務清算□工資發(fā)放負責人簽字:日期:

附件五:

離職證明茲證明，XXX于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

XXXX公司年月日離職證明茲證明，XXX于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

XXXX公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書一式兩份員工聯(lián)附件六:

終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七:

員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，并加以表明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升時機□工作量□加班□與公司關系或人際關系其他:

2.你認為公司在下列哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設施□員工開展時機□工資與福利□教育培訓與開展時機□團隊合作精神其他:

3.是什么促使你當初選擇參加本公司4.在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和冀望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么倡議8.你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳說理由面談者簽名:

職務:

日期:

附件八:

個人財務審計表被審計人員所屬部門審計日期審計類型

1、離職審計□:

離職日期:

正常離職□自動離職□歹意離職□開除□

2、年終審計□

3、臨時審計□審計風險程