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文檔簡介
第2頁共2頁倉庫人員年終總結(jié)報告2023年轉(zhuǎn)眼間,____即將結(jié)束,迎來了____年的新開始。在此期間,回顧過去一年的工作,主要有以下幾點:一、倉庫管理員的工作1、負責大型倉庫(原輔材料區(qū)、涼庫)、危險品倉庫、毒性藥品倉庫、冷庫、中草藥倉庫、涼庫的日常衛(wèi)生安全工作及記錄;2、負責所有原輔材料、中草藥、危險品、化學檢驗、冷藏物品等的入庫和保管。并按照標準操作規(guī)程和標準管理制度做好各項工作和記錄。二、配合車間生產(chǎn)1、生產(chǎn)計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間的物料分配,并及時填寫相關(guān)記錄;2、配合上述車間的領(lǐng)料工作,及時填寫定位卡和臺賬,審核現(xiàn)場資料,做到賬清可查。及時匯報問題并改正。三、配合GMP認證1、配合各車間GMP認證所需的多次賬戶調(diào)整;2、倉庫GMP認證時完成了大量賬目的核對和整理,做到賬目一目了然,場地整潔,帳、卡、物相符;3、配合實驗室中心進行現(xiàn)場審批。四、負責倉庫清潔區(qū)的管理和清掃1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機組維護工作;2、每周一打掃清潔區(qū)域,并填寫相關(guān)記錄;3、取樣后,檢測中心和質(zhì)量保證部門應做好清潔工作;4、分發(fā)材料后,做好清潔和清理記錄。五、配合其他工作1、負責中藥材外加工所需材料的入庫、領(lǐng)料及相關(guān)記錄;2、負責我廠合成生命能量所需原輔材料的入庫、材料發(fā)放、材料采購及相關(guān)記錄;3、負責技術(shù)研究部門進行小規(guī)模試驗或新產(chǎn)品開發(fā)所需材料的入庫、材料發(fā)放、材料采購及相關(guān)記錄;4、配合實驗室中心的采樣工作;5、每月協(xié)助財務(wù)做好庫存工作;6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包裝材料保管員做好日常工作。以上是我的工作總結(jié),請批評指正。倉庫人員年終總結(jié)報告2023年(二)一.倉庫制度建設(shè)情況物資管理制度的建設(shè):1.《物資管理制度》、及附相關(guān)表單的設(shè)計目前已經(jīng)與各部門主管進行討論、發(fā)文,表單已設(shè)計好。經(jīng)與各部門溝通,適合本公司的實際流程。2.制度建設(shè)出現(xiàn)的問題:制度未對各部門主管進行培訓、各部門也未將制度精神傳遞至執(zhí)行層;制度執(zhí)行情況較差,各流程沿襲老流程操作,缺少執(zhí)行力度,和監(jiān)督;3.改變此現(xiàn)狀的思路:對各部門主管進行該制度培訓,并要求各部門主管將制度精神傳遞至執(zhí)行個人;倉庫對各流程做好把關(guān)工作,在收發(fā)料過程中進行控制。行政部門對各相關(guān)部門違規(guī)現(xiàn)象進行監(jiān)督、考核。4.需得到領(lǐng)導支持的問題:領(lǐng)導重視此制度、支持此制度的執(zhí)行;此制度在執(zhí)行的初期,會出現(xiàn)新老交替銜接問題,望能得到領(lǐng)導和執(zhí)行層的理解。領(lǐng)導能抽空對此制度的執(zhí)行情況進行關(guān)注和監(jiān)督。倉庫人員崗位職責:1.本月內(nèi)已完成倉庫各崗位崗位職責;2.存在的問題:目前崗位職責未進行正式的審批,還未開始正式執(zhí)行。3.整改思路:再次與李主任、程總溝通,元月初內(nèi)能審批后再開始執(zhí)行。倉庫組織架構(gòu):1.本月內(nèi)已完成倉庫組織架構(gòu);2.存在的問題:目前倉庫組織架構(gòu)未進行正式審批,還未開始正式執(zhí)行。3.整改思路:再次與李主任、程總溝通,元月初內(nèi)能審批后再開始執(zhí)行。二.倉庫團隊建設(shè)情況1.目前團隊建設(shè)的主要任務(wù):穩(wěn)定老員工、提高倉庫人員的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識、成本意識。2.團隊建設(shè)的進展:目前倉庫意向離職人員6名(萬頃、孫細苗、宋元勝、楊群、孫允、高丹),其中離職人員3名(孫細苗、宋元勝已離職批準,高丹試用幾天后自動離開,楊群____日自動離開),其余人員經(jīng)溝通和做思想工作暫時穩(wěn)定;倉庫人員協(xié)作意識有所提高,能出現(xiàn)協(xié)助其他同事做本部門的工作;倉庫人員工作主動性有所提高,開始圖片已關(guān)閉顯示,點此查看3.識需加強;還未對部門人員倉庫管理相關(guān)業(yè)務(wù)技能發(fā)面的培訓。4.整改思路:下月內(nèi)開始對倉庫人員業(yè)務(wù)技能發(fā)面內(nèi)部培訓1-2次;多與倉管員溝通,穩(wěn)定老員工,激發(fā)新員工加快學習物料和流程盡快進入本崗位工作;開展部門人員不說“工作禁語活動”。三.倉庫規(guī)劃情況1.倉庫區(qū)域規(guī)劃情況:本月內(nèi)倉庫待檢區(qū)、備料區(qū)、辦公區(qū)、次廢品區(qū)、存儲區(qū)已規(guī)劃好。2.存在的問題:目前只有備料區(qū)投入使用,待檢區(qū)、次廢品區(qū)、辦公區(qū)還未按規(guī)劃目的開始投入使用。存儲區(qū)未進行柵欄圍隔、辦公區(qū)未進行修建,無辦公桌。3.整改思路:待檢區(qū)、次廢品區(qū)下月內(nèi)投入使用;倉庫柵欄圍隔結(jié)合公司技質(zhì)部、財務(wù)部、采購部、倉庫辦公室的確定后與李主任、程總溝通,能確定柵欄圍隔事宜;辦公區(qū)的修建與李主任、程總溝通確定倉庫辦公區(qū)修建事宜。四.倉庫人員物料、業(yè)務(wù)熟悉情況1.倉庫人員物料、業(yè)務(wù)熟悉整體情況:倉管員整體物料熟悉程度差;業(yè)務(wù)流程不熟練。新員工不能盡快上崗;各倉管員因為物料只了解相對應的責任物料,無法做到頂崗作業(yè)。2.整改思路:下月內(nèi)將收料方式由各倉管員只驗收責任物料變換為每天制定責任收料人收料的模式,通過收料達到每個倉管員熟悉所有物料的目的;責任收料人將當天收到的物料數(shù)量與對應責任人進行數(shù)量交接,達到相互監(jiān)督、相互熟悉物料的目的;倡導倉庫人員相會協(xié)助,通過協(xié)助收料和發(fā)料達到交差熟悉其他人員的責任物料、提高團隊協(xié)作意識的目的;五.倉庫次、廢、呆滯料處理情況1.次、廢、呆滯料處理整體情況:所退次、廢、呆滯料約占90%,計劃____月____號前完成所有退料95%以上。2.次、廢、呆滯料目前退貨83次,詳見下表。圖片已關(guān)閉顯示,點此查看3.未退貨次、廢、呆滯料退料清單,見附表1倉庫人員年終總結(jié)報告2023年(三)為把今年的項目部倉庫材料管理在提升一個檔次,現(xiàn)對項目部倉庫管理工作,做如下總結(jié),以找出不足,發(fā)揮長處,響應公司降本增效、節(jié)能降耗的總體要求,也為下步更好的加強材料物資管理提供經(jīng)驗和方法。1、材料申購根據(jù)公司要求和項目部的生產(chǎn)實際,對所需要的材料物資做好統(tǒng)計,由項目部領(lǐng)導進行審核后,提報《備品備件計劃表》,嚴格按照公司材料物資申購程序要求,申報和采購需要的材料,并詳細注明物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。2、入庫規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。對所有需要的材料物資,嚴格驗收,經(jīng)材料提報人認真核對:型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,沒有問題后,方辦理入庫手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購入庫的物料物資不符合規(guī)定要求,則及時辦理退、換貨手續(xù)。通過嚴格篩選和層層把關(guān)的認真管理,杜絕了不符合、不合格和質(zhì)量差的材料物資入庫,使所購買的材料物資起到物盡所用,無有所用,減小了庫存和積壓現(xiàn)象,做到了降本增效。3、材料保管物料分類擺放。按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,保持庫房的整潔。隨時對倉庫材料物資進行點清,做到帳、物、卡三者相符,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。隨時檢查、掌握庫存物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、卡、物相符。積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃,嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。4、材料發(fā)放嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》。材料物資的發(fā)放,嚴格審批手續(xù)。對所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資,須經(jīng)項目部領(lǐng)導簽字確認后,才進行發(fā)放,并嚴格簽字手續(xù),詢問用途、用量,嚴防材料物資的浪費和丟失。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開展。5、倉庫管理目標在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,也找出了材料管理的不足,下步對倉庫材料物資的管理中爭取做到以下幾點。(1)時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。(2)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,堅持每月進行一次自盤,做到隨時檢查和整理,消除隱患,壓縮庫存避免積壓現(xiàn)象。(3)加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運行。(4)嚴格落實公司的材料物資管理規(guī)定,做到賬、卡、物相符。倉庫人員年終總結(jié)報告2023年(四)本人在五金倉庫工作了8個月(____年____月—____年____月),對五金倉庫工作有以下若干想法和建議,望各位領(lǐng)導參考,批評,指正。五金倉庫是除原料等大批量物資以外,儲藏如設(shè)備,五金工具,五金雜類,勞保,低值易耗,電器設(shè)施,專用鋼材等物資的部門。其主要目的是保證公司生產(chǎn)部門的工作進度,完成工作指標;在有限的資金,有限的物質(zhì)資源下,合理的分配物資儲存結(jié)構(gòu),保證最低的資源消耗量,為公司能及時滿足和協(xié)調(diào)市場的供需狀況提供后勤保障,為公司節(jié)約成本提供服務(wù)。目前,生產(chǎn)部門自己就有自己的倉庫,都各自為政,造成了庫存量大,資源消耗大,成本高,又無法統(tǒng)一管理,資源利用混亂。常常是某些物資嚴重儲存,某些物資嚴重消耗,前者使折舊率提高,后者使儲存和采購任務(wù)大大加重。五金倉庫工作由生產(chǎn)部門提供的采購申請單開始,現(xiàn)行的采購申請單上報給公司的采購和財務(wù)過程中,我認為,五金倉庫沒有發(fā)揮出應有的作用,五金倉庫工作人員應該在接到采購申請單以后,詢問所在生產(chǎn)部門的相關(guān)人員,了解該物資在生產(chǎn)中的使用情況和使用量,目的是為采購部門提供合理的采購建議和采購量。對部門間公用的物資,如螺絲等物品,應總結(jié)統(tǒng)計,統(tǒng)一采購儲存,倉庫工作人員必須做好調(diào)查和統(tǒng)計工作,盡量將各部門的公用物資分別做一個最低的庫存量,上報給采購部門,統(tǒng)一購買,可以節(jié)約采購部門的采購時間,提高采購和供貨的質(zhì)量,又能夠清晰財務(wù)的開支和預算。但目前,采購申請單的采購數(shù)量由生產(chǎn)部門直接填寫,采購物資由生產(chǎn)車間自己儲存,五金倉庫只是臨時中轉(zhuǎn)站,作用沒有完全發(fā)揮。在倉庫將采購申請單上報給采購部門的同時,倉庫工作人員應該附上有五金倉庫部門的采購建議和采購量的單子,之后,應及時的詢問物資的采購狀況,了解物資最終的供應商和供應量,并詢問物資到達的大概時間段,及時做好接收的準備工作,比如若將有大件的物資,需提前清理倉庫空間,到時好接收。目前,五金倉庫沒有類似物資儲存申請單的東西,限于工作量太大,與采購部門溝通不順暢,造成了很多猜疑和矛盾,需改正。目前,關(guān)于供應商送貨環(huán)節(jié),供應商出于送貨成本的考慮,會一次性送很多種類的物資,使得倉庫物資的收發(fā)管理難度加大,限于倉庫空間的原因,應規(guī)定供應商送貨的規(guī)模,要杜絕或限制供應商的偷懶行為,盡量做到合理合時送貨。收料環(huán)節(jié)是五金倉庫的重點工作之一,須仔細,謹慎。一般情況下,供應商需提供送貨單及采購部門的相關(guān)資料副本,在物資到達倉庫未驗收前,倉庫人員應先核對采購申請單與送貨單上的供應商是否一致,若采購申請單尚未送至五金倉庫,應詢問采購部門對此物資的采購情況,在爭得采購部門的同意,出具相關(guān)證明,再詢問倉庫部門主管同意以后,才可以接收。驗收過程中,倉庫人員應該對照送貨單與實物,在數(shù)量,規(guī)格,品質(zhì)等方面,一一比對,要細致,準確,例如對于需要稱重的物資,應該過磅記錄,對要知道長度的物資,應該測量,若無法測量,需用間接的方式取得,堅決杜絕粗略的估計和不測量。對沒有送貨單的物資,倉庫人員應立即詢問采購部門,了解物資的情況,并做好相關(guān)的記錄,同時上報給倉庫部門主管,以備核對查詢。驗收完畢,倉庫人員應簽收送貨單,并在采購申請單處作出已采購標識,以備查詢。驗收環(huán)節(jié)是體現(xiàn)一個人是否具有職業(yè)道德的重點,因為在很多方面,沒有明確的要求和監(jiān)督,就會有所疏忽,利益面前,更會有浮收,虛收的情況,必須做好督察工作,對常用五金物資,必須有相關(guān)的資料和信息,驗收過程才能準確,詳細。目前,驗收工作的難點就是沒有采購部門的相關(guān)資料副本,對于常用五金物資的資料和信息也沒有專人去獲得,驗收工作難以完善。對驗收工作的質(zhì)量也沒有專人監(jiān)督和核對。收料單環(huán)節(jié):倉庫人員根據(jù)已簽收的送貨單開具格式統(tǒng)一的收料單,收料單是上報財務(wù)部門的重要依據(jù),應該清楚,準確。對于沒有送貨單的物資,應該暫緩開收料單,同時需做好記錄工作,并上報倉庫部門主管,詢問采購部門該物資的相關(guān)情況,并提供相關(guān)證明,才可開收料單。收料單與送貨單必須一一對應,做到日后可以清楚的核對查詢,對于虛開,浮開行為要核查處理。開具收料單的物資需有編號或代碼,作為物資上架時候吊卡上相對應的編號。關(guān)于收料單紅單的使用,應該先詢問財務(wù)部門,再做相應的操作,不可隨意開具。目前,有些物資沒有送貨單,也沒有采購部門的相關(guān)證明,在這一類物資開具收料單的時候就很不規(guī)范。收料單和送貨單的核對工作也沒有專人負責。物資入庫環(huán)節(jié):一般原則下,所有物資均應該上架,并用吊卡注明總數(shù)量,以及生產(chǎn)部門的平均使用量,以利于核對和及時的補倉。上架物資要按類分架存放,吊卡上需注明物資的編號(即開具收料單時候的編號),種類,還要注明使用于哪個部門哪各方位,越詳細越好。對于庫中物資要整理有序,不能隨意堆放。危險化學物資要另外開辟空間,專門安放,并加強管理,監(jiān)督。吊卡與實物必須每日核對,若有新物資上架,必須及時更新吊卡,不能拖延。目前,庫中物架老化程度較高,有的已經(jīng)彎曲變形,吊卡設(shè)計也僅僅只是總數(shù)量,沒有體現(xiàn)倉庫管理的必要信息,庫存管理工作,無法很好的展開,也沒有專人負責此事。物資領(lǐng)料環(huán)節(jié):所有物資的領(lǐng)用均需先開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的開具要規(guī)范,清楚,要杜絕含糊不清的單子,必要時可以在備注中詳細說明物資的情況。領(lǐng)料單一次開具不應過多,若太多,應分批發(fā)送物資,不能太倉促。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單分配相應物資,并仔細清點數(shù)量,過磅稱重等,才可發(fā)放給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門需當場核對出倉。若是是以舊換新的方式,還應歸還相對應出倉物資的舊物資,并及時的分類存放好,在轉(zhuǎn)移給廢品倉庫時,要填制轉(zhuǎn)庫單。出倉物資原則上屬于已領(lǐng)用物資,如再有問題,需先開具領(lǐng)料紅單,再做退庫處理。一般原則,要堅決杜絕無領(lǐng)料單的任何私下操作。對于生產(chǎn)急用物資,應詢問倉庫部門主管,在爭得同意,并做好相關(guān)的記錄,相關(guān)人員簽字以后,方可領(lǐng)用。于次日,要及時補進領(lǐng)料單,嚴格拒絕拖欠情況的出現(xiàn)。對于領(lǐng)用的架上物資,要及時的修改相應吊卡的物資數(shù)量,相應的領(lǐng)料單要填寫對應吊卡的編號,才能做到收發(fā)以及吊卡三單一致。對于已領(lǐng)用物資,倉庫人員應了解其大概的使用情況,以利于及時的做好庫存物資的調(diào)整工作,便于下次采購的申請,如更改型號,規(guī)格等。目前,倉庫物資領(lǐng)用混亂,領(lǐng)料單拖欠現(xiàn)象嚴重,領(lǐng)料單開具也不太規(guī)范。常常一次性的領(lǐng)用很多物資,致使有物資丟失問題的出現(xiàn)。生產(chǎn)部門常常無法做到及時的開具領(lǐng)料單并核對好出倉物資。生產(chǎn)部門有只開領(lǐng)料單,但是不領(lǐng)用物資的情況。對于已領(lǐng)用物資的使用情況,生產(chǎn)部門一般做保密處理,倉庫對其一無所知。生產(chǎn)
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