物資采購(gòu)管理規(guī)定(三篇)

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物資購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定篇一

第一條為了加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的工程物資購(gòu)買(mǎi)管理，規(guī)范工程物資購(gòu)買(mǎi)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資購(gòu)買(mǎi)中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營(yíng)的效率和效益，根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——-購(gòu)買(mǎi)與付款等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

其次條本制度中的工程物資是指公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司購(gòu)買(mǎi)的材料和設(shè)備，包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購(gòu)買(mǎi)的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

第三條本制度適用于公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目。

其次章部門(mén)設(shè)置與職責(zé)分工

第四條需求部門(mén)

負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門(mén)是工程物資的需求部門(mén)，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長(zhǎng)期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng)、及時(shí)提交物資長(zhǎng)期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng)、審核供給商、與供給商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。

第五條購(gòu)買(mǎi)執(zhí)行部門(mén)

物資部是工程物資購(gòu)買(mǎi)的執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)依照需求部門(mén)的計(jì)劃組織購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)買(mǎi)合同管理、監(jiān)視供給商執(zhí)行狀況、工程物資購(gòu)買(mǎi)信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立購(gòu)買(mǎi)臺(tái)賬、建立合格供給商檔案、提出購(gòu)買(mǎi)付款申請(qǐng)等工作。

第六條購(gòu)買(mǎi)審核部門(mén)

集團(tuán)供給公司是工程材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的審核部門(mén)，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司購(gòu)買(mǎi)的歷史價(jià)格、外部市場(chǎng)價(jià)格、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可對(duì)比信息對(duì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。

第七條購(gòu)買(mǎi)審批部門(mén)

依照集團(tuán)公司的購(gòu)買(mǎi)審批程序執(zhí)行。

第八條購(gòu)買(mǎi)監(jiān)視部門(mén)

簽證部是工程物資購(gòu)買(mǎi)工作的監(jiān)視部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)買(mǎi)內(nèi)部控制、購(gòu)買(mǎi)工作執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)視。

合同部、財(cái)務(wù)部對(duì)購(gòu)買(mǎi)付款狀況進(jìn)行監(jiān)視。

第三章購(gòu)買(mǎi)程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

第九條月度購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃

需求部門(mén)每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制月度物資需求計(jì)劃，每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃，進(jìn)行匯總，形成月度購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱。審閱通過(guò)后，物資部根據(jù)月度物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃，提交資金管理部落實(shí)購(gòu)買(mǎi)資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備工作。

第十條需求申請(qǐng)

1、需求部門(mén)根據(jù)月度物資需求計(jì)劃依照統(tǒng)一格式編制物資需求申請(qǐng)表。物資需求申請(qǐng)應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě)，依照施工單位和類(lèi)別連續(xù)編號(hào)，要求內(nèi)容確切、明晰、完整，需求部門(mén)對(duì)申請(qǐng)的正確性和合理性負(fù)責(zé)。

2、需求部門(mén)應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。

物資購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定篇二

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資購(gòu)買(mǎi)程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

其次條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及在外購(gòu)物直接付款的零星物資購(gòu)買(mǎi)不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。

其次章物資購(gòu)買(mǎi)規(guī)定

第五條物資購(gòu)買(mǎi)實(shí)行歸口管理制。原糧由購(gòu)買(mǎi)供給部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。特別狀況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)物資的購(gòu)買(mǎi)。

第六條所有負(fù)責(zé)物資購(gòu)買(mǎi)的人員必需充分把握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)計(jì)市場(chǎng)供給變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。?

第七條推行合同管理制度，物資購(gòu)買(mǎi)原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由購(gòu)買(mǎi)人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)購(gòu)買(mǎi)制度，物資購(gòu)買(mǎi)要貨比三家，確保所購(gòu)買(mǎi)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資購(gòu)買(mǎi)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量責(zé)任制。購(gòu)買(mǎi)人員對(duì)所購(gòu)買(mǎi)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而購(gòu)買(mǎi)偽劣產(chǎn)品，購(gòu)買(mǎi)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。阻止購(gòu)買(mǎi)人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條購(gòu)買(mǎi)物資進(jìn)廠后，購(gòu)買(mǎi)人員必需嚴(yán)格依照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù)，具體要求如下:

1、原糧入廠，由磅房辦理入庫(kù)手續(xù)，打印電子入庫(kù)單，入庫(kù)信息錄入電腦。

2、輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫(kù)單，一聯(lián)交客戶(hù)辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3、五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、購(gòu)買(mǎi)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫(xiě)所購(gòu)物資名稱(chēng)、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨狀況簽字確認(rèn)部門(mén)經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資購(gòu)買(mǎi)付款原則上采取先入賬后付款的制度，特別狀況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理購(gòu)買(mǎi)預(yù)付款手續(xù)。

第十二條購(gòu)買(mǎi)付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線(xiàn)管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1、物資購(gòu)買(mǎi)一律由購(gòu)買(mǎi)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2、申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬狀況審核總經(jīng)理根據(jù)資金狀況簽字出納辦理匯款

3、需要預(yù)付款的部門(mén)，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

物資購(gòu)買(mǎi)管理規(guī)定篇三

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的工程物資購(gòu)買(mǎi)管理，規(guī)范工程物資購(gòu)買(mǎi)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資購(gòu)買(mǎi)中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營(yíng)的效率和效益，根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——-購(gòu)買(mǎi)與付款等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

其次條本制度中的工程物資是指公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司購(gòu)買(mǎi)的材料和設(shè)備，包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購(gòu)買(mǎi)的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

第三條本制度適用于公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目。

其次章部門(mén)設(shè)置與職責(zé)分工

第四條需求部門(mén)

負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門(mén)是工程物資的需求部門(mén)，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長(zhǎng)期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng)、及時(shí)提交物資長(zhǎng)期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng)、審核供給商、與供給商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。

第五條購(gòu)買(mǎi)執(zhí)行部門(mén)

物資部是工程物資購(gòu)買(mǎi)的執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)依照需求部門(mén)的計(jì)劃組織購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)買(mǎi)合同管理、監(jiān)視供給商執(zhí)行狀況、工程物資購(gòu)買(mǎi)信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立購(gòu)買(mǎi)臺(tái)賬、建立合格供給商檔案、提出購(gòu)買(mǎi)付款申請(qǐng)等工作。

第六條購(gòu)買(mǎi)審核部門(mén)

集團(tuán)供給公司是工程材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的審核部門(mén)，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司購(gòu)買(mǎi)的歷史價(jià)格、外部市場(chǎng)價(jià)格、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可對(duì)比信息對(duì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。

第七條購(gòu)買(mǎi)審批部門(mén)

依照集團(tuán)公司的購(gòu)買(mǎi)審批程序執(zhí)行。

第八條購(gòu)買(mǎi)監(jiān)視部門(mén)

簽證部是工程物資購(gòu)買(mǎi)工作的監(jiān)視部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)買(mǎi)內(nèi)部控制、購(gòu)買(mǎi)工作執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)視。

合同部、財(cái)務(wù)部對(duì)購(gòu)買(mǎi)付款狀況進(jìn)行監(jiān)視。

第三章購(gòu)買(mǎi)程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

第九條月度購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃

需求部門(mén)每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制月度物資需求計(jì)劃，每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃，進(jìn)行匯總，形成月度購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱。審閱通過(guò)后，物資部根據(jù)月度物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃，提交資金管理部落實(shí)購(gòu)買(mǎi)資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、