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文檔簡介
/馬路工程施工投標(biāo)過程中應(yīng)把握的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)
馬路工程施工招標(biāo)投標(biāo),是一項(xiàng)社會影響大、牽涉部門多、時(shí)間跨度長、技術(shù)含量高的綜合性工作。單說投標(biāo),從得到工程信息參與投標(biāo)資格預(yù)審起先,到開標(biāo)評標(biāo)結(jié)束,要經(jīng)驗(yàn)一個(gè)艱苦漫長的過程,首先是報(bào)名參與資格預(yù)審,購買、編制和報(bào)送資格預(yù)審文件。然后是被邀請參與投標(biāo)(資格后審除外),購買投標(biāo)文件、研讀分析招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘、參與標(biāo)前會議、核實(shí)工程量、搜集編標(biāo)資料、編制施工組織設(shè)計(jì)、編制施工圖預(yù)算、進(jìn)行預(yù)料、分析投標(biāo)環(huán)境、制定投標(biāo)策略等等。同時(shí)還要填制商務(wù)部分各種表格、辦理投標(biāo)保函、授權(quán)代理、公證、投標(biāo)人小簽等等,缺一不行。筆者積十幾年的實(shí)踐認(rèn)為,在馬路工程施工投標(biāo)過程中應(yīng)著重把握以下五個(gè)環(huán)節(jié)。1正確選擇適合本單位投標(biāo)的項(xiàng)目及合同段。
當(dāng)前,馬路工程施工市場以西部為焦點(diǎn)日益擴(kuò)大,建設(shè)任務(wù)重,工程項(xiàng)目多,給承包單位的施工投標(biāo)供應(yīng)了許多機(jī)會。因此,科學(xué)地選擇投標(biāo)項(xiàng)目及合同段,是把握投標(biāo)機(jī)會,爭取中標(biāo)的重要因素。一個(gè)大型的馬路工程項(xiàng)目,一般都分為若干個(gè)合同段,各合同段的劃分嚴(yán)格上講是有區(qū)分的。從地域上講,有穿越城市的、有靠近城市的、有山嶺的、有丘陵的、有平原的。從自然條件上講,有距料場、水源、電源遠(yuǎn)的、有近的,有交通便利的、有交通不暢的等等。分項(xiàng)工程和工程量也是有區(qū)分的。從分項(xiàng)工程來看,路基長短不一樣,有長的,有短的,有的合同段有橋梁,有的沒有,有的有大橋,有的有中橋,有的只有小橋,甚至只有涵洞。從工程量上來看,土石方量有明顯的大小之別等等。假如我們見標(biāo)就投,有多少標(biāo)段投多少標(biāo)段的話,勢必造成人力、物力的奢侈,同時(shí)還分散了投標(biāo)人員的精力,尤其是提高了投標(biāo)成本。由此可見,在投標(biāo)之前,加強(qiáng)標(biāo)前分析,恰當(dāng)選擇投標(biāo)項(xiàng)目以及合同段是投標(biāo)中標(biāo)的關(guān)鍵。因此,我們要正確選擇適合本單位投標(biāo)的項(xiàng)目以及合同段。一要考慮本單位類似工程項(xiàng)目的經(jīng)坊包括優(yōu)勢強(qiáng)項(xiàng),是以施工土石方工程見長還是橋涵、隧道有優(yōu)勢、還是交通工程更為有利:二要考慮擬上隊(duì)伍的來源包括技術(shù)力氣、設(shè)備實(shí)力,中標(biāo)后隊(duì)伍從什么地方調(diào)入,設(shè)備從哪個(gè)工地調(diào)遣,包括工程更適合哪個(gè)隊(duì)伍施工等等都必需在資格預(yù)審時(shí)就要精確地做出選擇。2組成精良的投標(biāo)班子。
工程項(xiàng)目的投標(biāo)過程是一項(xiàng)特別激烈的競爭活動,一般來講,投標(biāo)人都會通過展示自己技術(shù)、閱歷、設(shè)備和信譽(yù)等方方面面的綜合實(shí)力,希望在競爭中一舉獲勝,擴(kuò)占市場,求得發(fā)展。因此,我們在進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí),組成一個(gè)強(qiáng)有力的、有著特別豐富實(shí)踐閱歷的投標(biāo)班子是特別必要的。
一個(gè)精良的投標(biāo)班子的成員一般應(yīng)由經(jīng)濟(jì)管理、專業(yè)技術(shù),商務(wù)金融以及合同管理方面的人才組成。經(jīng)濟(jì)管理人才是指干脆從事費(fèi)用計(jì)算的人員,他們不僅熟識本單位在已完工程中和擬投項(xiàng)目所在地區(qū)的工料機(jī)價(jià)格和定額水平,而且對本單位的技術(shù)特長和不足之處有客觀的分析和相識,駕馭生產(chǎn)要素的市場行情,了解競爭對手的狀況,能運(yùn)用調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)料的方法,使投標(biāo)報(bào)價(jià)工作建立在牢靠的基礎(chǔ)上。所謂專業(yè)技術(shù)人才是指工程設(shè)計(jì)和施工中的各類技術(shù)人才,他們駕馭了本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新技術(shù)學(xué)問,具有較豐富的工程閱歷,能切實(shí)運(yùn)用“新技術(shù)、新材料、新工藝”指導(dǎo)實(shí)踐,能結(jié)合本單位的實(shí)際狀況,編制最佳《施工組織設(shè)計(jì)》。商務(wù)金融人才是指具有從事多年(五年以上)金融、貸款、保函、選購 、保險(xiǎn)等方面工作閱歷和專業(yè)學(xué)問的人員。所謂合同管理人才是指熟識經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)法律法規(guī),對經(jīng)濟(jì)形勢具有前瞻性的探討、推斷、分析,并熟識合同條款并能提出應(yīng)特殊留意的問題、具有合同談判和合同簽訂閱歷、擅長發(fā)覺和處理索賠等方面的敏感問題的人員。
總之,投標(biāo)班子應(yīng)由方方面面的人才組成,同時(shí)要留意保持班子成員的相對穩(wěn)定,以便積累和總結(jié)閱歷,探討和吃透市場運(yùn)行規(guī)律和其它投標(biāo)單位的投標(biāo)策略,不斷提高自身素養(yǎng)和整體水平,以形成一個(gè)高效率的工作集體,從而提高本單位投標(biāo)的競爭力。3編制好投標(biāo)預(yù)算,為定標(biāo)決策打好前提基礎(chǔ)。
科學(xué)合理、客觀精確地編制投標(biāo)預(yù)算,是定標(biāo)的前提,是正確決策的基礎(chǔ)。針對目前有相當(dāng)一部分單位其報(bào)價(jià)要么高、要么低,甚至非正常的高或非正常的低,同一項(xiàng)目同一標(biāo)段各單位的報(bào)價(jià)高的比低的高出一兩倍的狀況時(shí)有出現(xiàn),相差百分之五、六十的狀況特別普遍,而依據(jù)評標(biāo)原則,這些標(biāo)往往要么“飛了”,要么“漏了”,根本沒有一點(diǎn)競爭力,同時(shí)還是勞民傷財(cái)?shù)氖?。那么,如何才能編制好投?biāo)預(yù)算呢?我想至少應(yīng)抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵。
一是編標(biāo)人員除了有較高的理論學(xué)問以外,還要有豐富的施工、投標(biāo)、市場閱歷。
二是吃透招標(biāo)文件。所謂吃透指的是仔細(xì)具體閱讀招標(biāo)文件全部內(nèi)容,特殊是要熟識投標(biāo)人須知、精讀技術(shù)規(guī)范和充分了解參考資料。
三是看好現(xiàn)場詢好價(jià)??春矛F(xiàn)場詢好價(jià)是編制好投標(biāo)預(yù)算的基礎(chǔ)。進(jìn)行現(xiàn)場踏勘時(shí),要清晰地駕馭“路況”、“水源”、“電源”,場內(nèi)外臨時(shí)道路狀況,水資源問題,是采納自發(fā)電還是網(wǎng)電。臨時(shí)設(shè)施是搭建還是租用。主材的供應(yīng)是采納社會運(yùn)輸還是自行運(yùn)輸。地產(chǎn)材料是外購還是自采,質(zhì)量和儲量如何。同時(shí)還有取、棄土場的運(yùn)距等等。
四是找準(zhǔn)定額,不能有“就高就低”思想。目前全國各省區(qū)都在部頒定額的基礎(chǔ)上將沒有的項(xiàng)目依據(jù)各省區(qū)的實(shí)際狀況制定了補(bǔ)充定額,那么,依據(jù)工程項(xiàng)目精確地套用相應(yīng)的定額這項(xiàng)工作就顯得尤為重要,依據(jù)設(shè)計(jì)、施工方案和單位實(shí)際,該什么定額水平就什么定額水平,該套用哪項(xiàng)定額就套用哪項(xiàng)定額,不能有“就高就低”思想。
五是要保持固定的編標(biāo)風(fēng)格。每個(gè)編標(biāo)人員都應(yīng)形成自己特有的編標(biāo)風(fēng)格,不能這次編高了,下次編低點(diǎn),這次編低了,下次編高點(diǎn)。這樣簡單造成供應(yīng)的資料不知是高還是低,決策者無法駕馭,最終導(dǎo)致決策失誤。4突出重點(diǎn),編制好施工組織設(shè)計(jì)。
目前,國內(nèi)業(yè)主或招標(biāo)代理對招投標(biāo)階段投標(biāo)單位所供應(yīng)的施工組織設(shè)計(jì)的要求還不是很高,一般只要求供應(yīng)初步的施工方案、施工方法、進(jìn)度安排、組織機(jī)構(gòu)和人員、設(shè)備進(jìn)場安排等等,但特殊留意質(zhì)量、進(jìn)度、平安和環(huán)境愛護(hù)等保障措施和方法。我們在投標(biāo)時(shí),要依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況,有所側(cè)重有所突出的制定好各項(xiàng)保障措施和方法。因此,一般來講,在南方施工的項(xiàng)目,要在留意質(zhì)量、進(jìn)度、平安的同時(shí),更要留意環(huán)境愛護(hù),包括各種污染的限制、農(nóng)田的運(yùn)用等等;在北方施工的項(xiàng)目,要在留意質(zhì)量、進(jìn)度、平安的同時(shí),在環(huán)境愛護(hù)上更要留意水土流失和植被、草原的愛護(hù):在旅游地區(qū)施工的項(xiàng)目,要把制定切實(shí)可行的平安、環(huán)保措施放在首位;在有文物常常出土的地區(qū)施工,要突出切實(shí)可行的文物平安愛護(hù)措施等等。只有這樣,我們的施工組織設(shè)計(jì)才是最切合實(shí)際的、最完備和最具特色的,也是最具有競爭力的。5搞好商務(wù)部分,提高投標(biāo)文件的質(zhì)量。
在馬路工程橋涵構(gòu)造物施工過程中,評價(jià)其質(zhì)量好并被人們廣泛運(yùn)用的一句話就是“內(nèi)實(shí)外光”,而用它來形容高質(zhì)量的投標(biāo)文件,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)是恰如其分的。所謂“內(nèi)實(shí)”是指內(nèi)容全面、精確、實(shí)實(shí)在在;“外光”是指外觀整齊、大方、利利索索。因此,搞好商務(wù)部分,要提高投標(biāo)文件的質(zhì)量,務(wù)必從以下幾個(gè)方面入手。首先是外觀質(zhì)量,要盡量做到美觀、大方、整齊,不肯定要多么豪華。其次
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