資料員崗位培訓(xùn)

工程部資料員崗位培訓(xùn)目錄施工準(zhǔn)備階段的資料

1資料員工作規(guī)章制度4施工階段的資料

2竣工驗(yàn)收的資料

3施工準(zhǔn)備階段的資料：1、資料員收集整理全套的施工圖紙（白圖及電子版），自己留底備案；2、收集施工合同及合同清單原件，留底備案；3、入駐現(xiàn)場(chǎng)后，資料員首先要找甲方或監(jiān)理問(wèn)清楚施工過(guò)程及結(jié)算報(bào)送的所需資料及要求，有無(wú)固定格式或樣板，如果有則要求甲方或監(jiān)理提供電子版或書(shū)面版樣板，再根據(jù)本項(xiàng)目資料情況進(jìn)行辦理；4、資料員入場(chǎng)后應(yīng)做到詢(xún)問(wèn)清楚工程資料審批的流程及時(shí)限規(guī)定；

施工階段的資料：1、做好常規(guī)工程資料：進(jìn)場(chǎng)（開(kāi)工）報(bào)告，隱蔽工程記錄、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、材料質(zhì)檢報(bào)告、材料合格證、會(huì)議記要、施工日記、報(bào)審表、進(jìn)度款情況記錄、報(bào)驗(yàn)記錄等；2、當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變更或簽證時(shí)，當(dāng)天發(fā)生的變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證增加，資料員應(yīng)及時(shí)記錄或拍照，并于第二天報(bào)送跟蹤；3、當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變更或簽證時(shí)，資料員應(yīng)在準(zhǔn)備好的施工白圖中標(biāo)注清楚部位、原因、材料、規(guī)格、工程量、日期等，方便日后查找對(duì)接；4、針對(duì)施工過(guò)程中因甲方或第三方原因，延誤工期的，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告請(qǐng)甲方協(xié)調(diào)或順延工期；5、做好公司內(nèi)部管理資料，做到每日記錄，每周整理上報(bào)，詳《資料管理表格》

施工階段的資料6、資料員在施工階段中工程結(jié)算需要的資料（必須具備、市政項(xiàng)目以合同為準(zhǔn)）：增加工程簽證單、指令單、驗(yàn)證單、約談?dòng)涗洝⒍▋r(jià)單、設(shè)計(jì)變更圖紙（含指令及電子版）、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙（含電子版）、施工圖紙（含電子版），分類(lèi)、歸檔整理好方便日后工程完工后的結(jié)算工作；7、當(dāng)施工過(guò)程中的資料必須要留底備份，重要資料還有有原件留底，資料報(bào)送時(shí)應(yīng)同時(shí)報(bào)送文件簽收單，返回簽收單后妥善保管，包括不同時(shí)間段送出去的項(xiàng)目資料以及報(bào)送上去的資料，續(xù)后工程資料在項(xiàng)目里面需要分類(lèi)歸檔好；8、施工階段的資料一定要跟進(jìn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把簽證弄好，并能清楚的知道工程資料進(jìn)展的審批環(huán)節(jié)，當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)遇阻時(shí)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助疏通環(huán)節(jié)，加快建設(shè)方的資料審批；9、資料員應(yīng)積極與結(jié)算造價(jià)人員溝通，保持每周溝通至少2次以上，發(fā)現(xiàn)變更或合同清單外項(xiàng)目時(shí)，及時(shí)與結(jié)算造價(jià)員協(xié)商報(bào)送，單項(xiàng)總造價(jià)3萬(wàn)元以上，必須先報(bào)單價(jià)，與甲方約定單價(jià)后再施工；竣工驗(yàn)收的資料1、資料員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排繪制竣工圖紙和組織驗(yàn)收，自己或安排相關(guān)人員配合繪制、跟進(jìn)竣工圖繪制工作、協(xié)助項(xiàng)目部審核竣工圖紙，及時(shí)跟進(jìn)甲方審核竣工圖及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的簽字工作；2、資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔；3、繪制竣工圖前，必須集合施工員、繪圖員熟悉現(xiàn)場(chǎng)，并說(shuō)明變更與未變更、增加工程與減少工程部分，繪圖員一一記錄后，再繪圖。4、繪制好竣工圖初稿后，配合繪圖員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤且沒(méi)漏項(xiàng)內(nèi)容后再出白圖；初稿白圖出來(lái)后，協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目部各專(zhuān)業(yè)人員審核竣工圖，修改確認(rèn)無(wú)誤后，再出正式版的藍(lán)圖；

完成正式版的竣工藍(lán)圖后，應(yīng)與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及時(shí)提交甲方，并跟蹤簽字蓋章。當(dāng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，移交結(jié)算部，并且資料員負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作，在竣工驗(yàn)收后及時(shí)將工程檔案移交城建檔案館；工程項(xiàng)目資料中所有內(nèi)容原則上應(yīng)在工程完工后10天內(nèi)，全部辦齊、收回、歸檔；資料員工作規(guī)章制度：1、服從公司和領(lǐng)導(dǎo)安排；2、熟