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文檔簡介
工程部資料員崗位培訓(xùn)目錄施工準(zhǔn)備階段的資料
1資料員工作規(guī)章制度4施工階段的資料
2竣工驗收的資料
3施工準(zhǔn)備階段的資料:1、資料員收集整理全套的施工圖紙(白圖及電子版),自己留底備案;2、收集施工合同及合同清單原件,留底備案;3、入駐現(xiàn)場后,資料員首先要找甲方或監(jiān)理問清楚施工過程及結(jié)算報送的所需資料及要求,有無固定格式或樣板,如果有則要求甲方或監(jiān)理提供電子版或書面版樣板,再根據(jù)本項目資料情況進(jìn)行辦理;4、資料員入場后應(yīng)做到詢問清楚工程資料審批的流程及時限規(guī)定;
施工階段的資料:1、做好常規(guī)工程資料:進(jìn)場(開工)報告,隱蔽工程記錄、分項工程驗收記錄、材料進(jìn)場驗收記錄、材料質(zhì)檢報告、材料合格證、會議記要、施工日記、報審表、進(jìn)度款情況記錄、報驗記錄等;2、當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生變更或簽證時,當(dāng)天發(fā)生的變更或現(xiàn)場簽證增加,資料員應(yīng)及時記錄或拍照,并于第二天報送跟蹤;3、當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生變更或簽證時,資料員應(yīng)在準(zhǔn)備好的施工白圖中標(biāo)注清楚部位、原因、材料、規(guī)格、工程量、日期等,方便日后查找對接;4、針對施工過程中因甲方或第三方原因,延誤工期的,應(yīng)及時寫申請報告請甲方協(xié)調(diào)或順延工期;5、做好公司內(nèi)部管理資料,做到每日記錄,每周整理上報,詳《資料管理表格》
施工階段的資料6、資料員在施工階段中工程結(jié)算需要的資料(必須具備、市政項目以合同為準(zhǔn)):增加工程簽證單、指令單、驗證單、約談記錄、定價單、設(shè)計變更圖紙(含指令及電子版)、竣工驗收報告、竣工圖紙(含電子版)、施工圖紙(含電子版),分類、歸檔整理好方便日后工程完工后的結(jié)算工作;7、當(dāng)施工過程中的資料必須要留底備份,重要資料還有有原件留底,資料報送時應(yīng)同時報送文件簽收單,返回簽收單后妥善保管,包括不同時間段送出去的項目資料以及報送上去的資料,續(xù)后工程資料在項目里面需要分類歸檔好;8、施工階段的資料一定要跟進(jìn),在規(guī)定的時間內(nèi)把簽證弄好,并能清楚的知道工程資料進(jìn)展的審批環(huán)節(jié),當(dāng)某個環(huán)節(jié)遇阻時及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,協(xié)助疏通環(huán)節(jié),加快建設(shè)方的資料審批;9、資料員應(yīng)積極與結(jié)算造價人員溝通,保持每周溝通至少2次以上,發(fā)現(xiàn)變更或合同清單外項目時,及時與結(jié)算造價員協(xié)商報送,單項總造價3萬元以上,必須先報單價,與甲方約定單價后再施工;竣工驗收的資料1、資料員應(yīng)及時協(xié)調(diào)安排繪制竣工圖紙和組織驗收,自己或安排相關(guān)人員配合繪制、跟進(jìn)竣工圖繪制工作、協(xié)助項目部審核竣工圖紙,及時跟進(jìn)甲方審核竣工圖及驗收報告的簽字工作;2、資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔;3、繪制竣工圖前,必須集合施工員、繪圖員熟悉現(xiàn)場,并說明變更與未變更、增加工程與減少工程部分,繪圖員一一記錄后,再繪圖。4、繪制好竣工圖初稿后,配合繪圖員到現(xiàn)場核實,確認(rèn)無誤且沒漏項內(nèi)容后再出白圖;初稿白圖出來后,協(xié)調(diào)組織項目部各專業(yè)人員審核竣工圖,修改確認(rèn)無誤后,再出正式版的藍(lán)圖;
完成正式版的竣工藍(lán)圖后,應(yīng)與竣工驗收報告及時提交甲方,并跟蹤簽字蓋章。當(dāng)項目竣工驗收合格后,移交結(jié)算部,并且資料員負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作,在竣工驗收后及時將工程檔案移交城建檔案館;工程項目資料中所有內(nèi)容原則上應(yīng)在工程完工后10天內(nèi),全部辦齊、收回、歸檔;資料員工作規(guī)章制度:1、服從公司和領(lǐng)導(dǎo)安排;2、熟
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