公司行政助理崗位說明書樣本3篇

1/1公司行政助理崗位說明書樣本3篇公司行政助理崗位說明書樣本11、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位說明書樣本3篇擴展閱讀

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展1）

——人事行政助理崗位說明書3篇

人事行政助理崗位說明書1一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展2）

——公司行政助理崗位說明書3篇

公司行政助理崗位說明書11、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料編寫、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的.協調工作。

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展3）

——行政助理崗位職責說明書(菁選3篇)

行政助理崗位職責說明書1一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政助理崗位職責說明書2一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的`接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責說明書31.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/*時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展4）

——公司行政人事經理崗位說明書大綱3篇

公司行政人事經理崗位說明書大綱1職責表述：部門：內部組織管理工作

工作任務

1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行

2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

公司行政人事經理崗位說明書大綱2職責表述：其他行政工作

工作任務

1、負責公司內外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

3、負責領導組織員工活動

人事管理方面：

職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，協調人力資源管理工作，為企業(yè)年度經營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

工作任務

1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

2、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

3、組織企業(yè)的招聘工作并協調重要崗位的`人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施

6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等

7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況

8、協調員工與企業(yè)的關系，組織和推動企業(yè)文化建設

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展5）

——公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責3篇

公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責11、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料編寫、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責21、計劃管理

1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

1.2、負責跟進目標計劃的實施;

1.3、負責營銷實績的'管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;

2、4、負責依據市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水*;

3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責編寫新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部;實施，督導下屬工作的高效達成;

3.5、負責監(jiān)控營銷項目的實施，督導下屬工作的高效達成;

3.6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經營的發(fā)展;

3.7、負責研究效率最高的事務處理法，并經常予以檢討;

4、對外、公關管理

4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行;

4.2、負責根據市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施;

4.3、負責加強完善經銷商合同，經銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務跟蹤;

5、其他管理

5.1、參與或主持相關的工作會議;

5.2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

5.3、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀;

5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

5.6、其他未盡述的工作事宜;

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展6）

——園長助理崗位說明書3篇

園長助理崗位說明書11、協助園長實施各種規(guī)章制度，建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。

2、協助園長貫徹幼兒園雙任務，端正辦園方向，明確培養(yǎng)目標面向全體幼兒，全面提高幼兒素質。重點抓好幼兒教養(yǎng)、安全、衛(wèi)生保健，性格習慣的培養(yǎng)，加強對雙語的科學研究，不斷提高保教質量。

3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點，熟悉幼兒園各年齡段教學內容及要求，定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄，定期測查幼兒教學效果，并做好紀錄。

4、負責組織教師業(yè)務學習，提高教師的`業(yè)務能力。指導教師進行幼教改革與科研工作。

5、協助園長搞好職工隊伍建設，做好職工政治思想工作，關心群眾生活，傾聽群眾意見，支持群眾開展各種有益的文體活動。

6、協助園長制定和審各班板學期工作計劃，堅持入班聽課幼兒園園長助理職責三聯閱讀

7、負責整理教師業(yè)務檔案和教育資料，指導保教人員及時添置玩具、資料、教具。

8、組織保教人員外出參觀學習，組織幼兒園內的各項活動。

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展7）

——行政辦公室人員崗位說明書

行政辦公室人員崗位說明書1一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發(fā)放表。

五、負責公司來往文電的.處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。

公司行政助理崗位說明書樣本3篇（擴展8）

——財務經理崗位說明書樣本

財務經理崗位說明書樣本1基礎信息：

職位名稱：財務經理所屬部門：財務部職位代碼：

直屬上級：財務總監(jiān)職等職級：薪金標準：

直接下屬：間接下屬：

晉升方向：輪轉崗位：

填寫日期：核準人：

職位概要：

主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協調、指導監(jiān)督財務部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成公司財務目標。

工作內容：

?根據集團公司中、長期經營計劃，組織編制集團年度綜合財務計劃和控制標準;?建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、年度預算