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混凝土企業(yè)面臨的運營與管理問題混凝土企業(yè)是作為建筑原材料(預(yù)拌混凝土)的生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè),其運營和管理傳統(tǒng)上是粗獷型的。采用傳統(tǒng)的手工為主的業(yè)務(wù)管理方式,或者采用不成熟、不完善的信息管理系統(tǒng),會直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的管理效能低,工作效率和生產(chǎn)效率的提升空間不大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難,企業(yè)成本較高,資源利用率低等現(xiàn)象。這些制約產(chǎn)生的問題通常表現(xiàn)在以下幾個方面:手工作業(yè)多,生產(chǎn)效率不高。缺乏溝通機制,信息溝通不暢。部門、崗位之間協(xié)調(diào)性差,業(yè)務(wù)流程不科學(xué).業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取、計算、統(tǒng)計、分析困難、及時性差。重復(fù)性消耗多、運行成本高。管理工作量大、輔助工具缺乏。數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計、查詢、管理不方便;實時性、及時性不夠.企業(yè)決策科學(xué)依據(jù)不足、決策時間長.各職能部門的資源無法共享,企業(yè)資源浪費.資料準備、生產(chǎn)、歸集過程工作量極大,重復(fù)性工作多。不能有效地進行多站式、跨地域統(tǒng)一管理.解決方案商品砼企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是一個復(fù)雜的協(xié)同工作過程,這其中包括以調(diào)度、生產(chǎn)、運輸、開票為核心的實時性生產(chǎn)經(jīng)營過程;更有以任務(wù)配比、原料試驗、試塊試驗為基礎(chǔ)的大量資料準備過程和技術(shù)分析評定、資料生成過程;還有以供應(yīng)管理部門、經(jīng)營管理部門、財務(wù)結(jié)算部門為主體的原料供應(yīng)統(tǒng)計、原料成本計算、司車工作量統(tǒng)計、生產(chǎn)供砼統(tǒng)計、往來結(jié)算統(tǒng)計、成本利潤分析等統(tǒng)計分析過程。其實選擇合適的企業(yè)管理信息化解決方案和服務(wù)提供商是關(guān)鍵!我們認為:根據(jù)企業(yè)實際需求,在信息系統(tǒng)建設(shè)方案上,要注重方案的科學(xué)性、實用性、可操作性等;選擇服務(wù)商時,必須考慮該服務(wù)商的行業(yè)經(jīng)驗、技術(shù)服務(wù)能力以及企業(yè)的信譽等.營銷管理銷售模塊關(guān)注客戶資料、價格政策、客戶信用、應(yīng)收款的及時、有效的簽單等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理與控制;整個銷售業(yè)務(wù)處理,包括了工程客戶管理、銷售合同管理、營銷統(tǒng)計管理、合同控制管理。1。工程客戶管理工程客戶管理:記錄施工信息,施工單位,負責(zé)人,聯(lián)系方式,施工單位信用情況;工程客戶信息,開工面積,工程名稱,工程用量,運輸距離,工程性質(zhì),工程負責(zé)人,聯(lián)系方式,工程技術(shù)要求,工程跟進情況,業(yè)務(wù)人負責(zé)人。保證多個崗位和人員業(yè)務(wù)信息傳遞及時性和準確性,避免兩個業(yè)務(wù)員同時跟蹤同一工程,規(guī)避施工單位信用造成的壞賬。2。銷售合同管理超客戶信用業(yè)務(wù)管控:銷售單審核時,自動判斷客戶信用,超出則進行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發(fā)生.提供銷售合同進度管理,全程跟蹤合同的執(zhí)行情況,若有變更,可以通過銷售合同補充協(xié)議進行說明,生產(chǎn)計劃以補充協(xié)議為數(shù)據(jù)源。調(diào)度生產(chǎn)體系調(diào)度生產(chǎn)體系信息系統(tǒng)運行于銷售業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)調(diào)度部門和料臺生產(chǎn)部門,信息系統(tǒng)在該體系包含以下應(yīng)用模塊:.工程訂單管理功能說明:管理工程訂單合同,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流初始入口操作用戶交互:錄入工程客戶信息數(shù)據(jù)傳遞:供生產(chǎn)調(diào)度模塊直接使用產(chǎn)生工程客戶賬戶管理結(jié)算報表輸出:個別定制.生產(chǎn)調(diào)度管理功能說明:進行生產(chǎn)調(diào)度、作為生產(chǎn)經(jīng)營過程的業(yè)務(wù)控制中心用戶交互:選擇工程客戶、錄入施工部位等調(diào)度信息申請配比控制執(zhí)行開工、完工查看生產(chǎn)發(fā)砼情況數(shù)據(jù)傳遞:向?qū)嶒炇疑暾埮浔?、進行開盤鑒定、控制生產(chǎn)發(fā)砼業(yè)務(wù)產(chǎn)生工程結(jié)算清單3。發(fā)砼統(tǒng)計管理功能說明:進行商品砼發(fā)貨開票用戶交互:接受生產(chǎn)記錄、自動生產(chǎn)發(fā)貨小票、小票任務(wù)、車次手工調(diào)整不經(jīng)過生產(chǎn)記錄,手工制票數(shù)據(jù)傳遞:接受生產(chǎn)記錄作為生產(chǎn)發(fā)砼情況分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)原料供應(yīng)體系原材料供應(yīng)體系信息系統(tǒng)運行于原料供應(yīng)管理部門和地中衡計量驗收部門,信息系統(tǒng)在該體系包含以下應(yīng)用模塊:1。收料稱重管理功能說明:當運輸方運貨時,記錄毛重、皮重,進行原料初步驗收用戶交互:選擇原料合同,進行收料記錄系統(tǒng)接口:地中衡接口進行稱重數(shù)據(jù)采集,料位計接口讀取料位情況,確定收料庫位報表輸出:原料收料流水表,個別定制2。收料匯總功能說明:選擇日期范圍、原料品種、供應(yīng)商等執(zhí)行查詢混凝土公司原料進庫詳細數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞:接受原料供應(yīng)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報表輸出:原料收料統(tǒng)計表、運輸方供應(yīng)統(tǒng)計表、執(zhí)行情況統(tǒng)計表,個別定制試驗質(zhì)檢體系試驗質(zhì)檢體系信息系統(tǒng)運行于試驗室部門、質(zhì)檢部門,信息系統(tǒng)在該體系包含以下應(yīng)用模塊:1。原材料試驗功能說明:進行原料復(fù)試試驗管理用戶交互:選擇原料品種,對原料復(fù)試批次進行試驗數(shù)據(jù)錄入。自動確定關(guān)聯(lián)的堿含量和氯離子檢測報告數(shù)據(jù)傳遞:接受原料批次管理模塊的材料復(fù)試請求向配比提供批次關(guān)聯(lián)的試驗數(shù)據(jù)報表輸出:個別定制,各種原料試驗報告在生產(chǎn)配比模塊關(guān)聯(lián)配比單輸出2.混凝土試驗管理功能說明:商品砼試塊養(yǎng)護28齡期(通常)后,進行抗壓抗?jié)B等試驗,記錄試驗數(shù)據(jù)用戶交互:自動生成抗壓抗?jié)B等試驗記錄,錄入荷載數(shù)據(jù),系統(tǒng)計算抗壓折合值。打印試驗報告、查詢打印試驗記錄報表輸出:混凝土抗壓抗?jié)B等試驗報告,混凝土抗壓抗?jié)B等試驗記錄表,個別定制配比評定體系配比評定體系信息系統(tǒng)運行于試驗室部門、質(zhì)檢部門、資料管理部門,信息系統(tǒng)在該體系包含以下應(yīng)用模塊:.試配管理系統(tǒng)功能說明:進行試驗室混凝土試配管理用戶交互:選擇原料品種,選擇試配原料與配比數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞:生產(chǎn)配比引入試配后,根據(jù)試配數(shù)據(jù)自動確定原料批次試驗和配比數(shù)據(jù)報表輸出:個別定制2。生產(chǎn)配比管理功能說明:對生產(chǎn)調(diào)度的配比申請進行配比,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)流初始入口操作用戶交互:自動接受配比申請,智能生成配比。引入試配,根據(jù)試配數(shù)據(jù)自動確定原料批次試驗和配比數(shù)據(jù)。手工調(diào)整。輸入扣砂含石,自動計算理論配比配比簽發(fā),打印配比資料數(shù)據(jù)傳遞:作為核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)任務(wù)一起作為信息系統(tǒng)主線報表輸出:配比單、關(guān)聯(lián)的各種原料試驗報告、關(guān)聯(lián)的堿含量氯離子計算書,個別定制.開盤鑒定管理功能說明:進行開盤鑒定,確定實際調(diào)整后配比用戶交互:選擇任務(wù)配比,輸入開盤鑒定數(shù)據(jù),輸入扣水量,自動計算調(diào)整后配比數(shù)據(jù)傳遞:對任務(wù)配比進行調(diào)整,供實際的生產(chǎn)記錄系統(tǒng)使用報表輸出:混凝土開盤鑒定,個別定制.出廠合格證管理功能說明:為工程任務(wù)開具出廠合格證用戶交互:選擇任務(wù)配比,系統(tǒng)查詢相關(guān)配比供應(yīng)情況與抗壓抗?jié)B試驗數(shù)據(jù),按照專業(yè)的統(tǒng)計計算方法進行計算,生成合格證數(shù)據(jù)傳遞:匯總計算配比、生產(chǎn)、發(fā)砼、抗壓、抗?jié)B數(shù)據(jù)報表輸出:混凝土出廠合格證,個別定制5.數(shù)理統(tǒng)計管理功能說明:對抗壓試驗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計評定用戶交互:選擇統(tǒng)計類型:按任務(wù)配比、按日期標號、按工程日期標號,系統(tǒng)查詢抗壓試驗數(shù)據(jù),按照專業(yè)的統(tǒng)計方法進行計算,生產(chǎn)統(tǒng)計評定表數(shù)據(jù)傳遞:按統(tǒng)計類型匯總計算抗壓數(shù)據(jù)報表輸出:混凝土統(tǒng)計評定表,混凝土統(tǒng)計評定圖表,個別定制統(tǒng)計查詢體系統(tǒng)計結(jié)算體系信息系統(tǒng)運行于銷售結(jié)算部門、經(jīng)營統(tǒng)計部門、財務(wù)部門或高層經(jīng)理部門,信息系統(tǒng)在該體系包含以下應(yīng)用模塊:1。生產(chǎn)發(fā)砼統(tǒng)計功能說明:進行生產(chǎn)發(fā)砼統(tǒng)計工作、銷售統(tǒng)計、司機工作量統(tǒng)計、原材料供應(yīng)統(tǒng)計、輸泵送統(tǒng)計用戶交互:選擇日期,可限定工程,執(zhí)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞:關(guān)聯(lián)生產(chǎn)發(fā)砼數(shù)據(jù)報表輸出:生產(chǎn)發(fā)砼統(tǒng)計表,個別定制2。司機工作量統(tǒng)計功能說明:進行司機工作量統(tǒng)計工作用戶交互:選擇日期,執(zhí)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞:關(guān)聯(lián)生產(chǎn)發(fā)砼數(shù)據(jù)報表輸出:司機工作量統(tǒng)計表,個別定制3.原材料供應(yīng)統(tǒng)計功能說明:進行原料供應(yīng)統(tǒng)計工作用戶交互:選擇日期,可限定品種,執(zhí)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞:關(guān)聯(lián)原材過磅數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、運輸方數(shù)據(jù)報表輸出:原材料供應(yīng)統(tǒng)計表,個別定制輔助系統(tǒng)包括:備品備件、油料專項、系統(tǒng)維護備品備件:解決方案用于對備品備件的收發(fā)存進行管理。備品件物資用于設(shè)備的日常維修保養(yǎng),對混凝土企業(yè)而言,設(shè)備的主
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