周轉材料管理流程說明

項目經理部周轉材料管理流程說明編號流程步驟責任部門/責任人流程步驟描述完成時間輸出文檔備注流程總說明周轉材料管理流流程責任部部門：物機機部。本流程程共有8個步驟，主主要目的是是規(guī)范項目目部周轉料料的日常管管理工作。物物機部長根根據公司批批準的《周周轉料需用用量計劃表表》和采購購方案，組組織或配合合進行采購購，組織供應應，負責現場場管理，并并在到期后后，及時組組織退場、退退租或處置置。1組織采購物機部長根據周轉材料配配置決策流流程確定的的周轉料配配置計劃和和采購方案案，組織采采購，并遵遵循“先內后外”的原則，即即先必須通通過公司從從內部調劑劑、調配使使用，只有有無法滿足足時，才能能按公司批批準的租賃賃或新購方方案進行采購。根據現場施工需需要及時2－1自行采購物機部長對于公司審批確確定由項目目部自行采采購的周轉材料，由物機部部長主責執(zhí)執(zhí)行《物資資采購流程程》各項步步驟和要求求。及時2－2外部租入采購領導小組對于經公司同意意從外部租租入的周轉轉材料，項項目部采購領導導小組（小組由項目目經理為組組長，總會會計師為副副組長，物物機部、財財務部、工工程部、工工經部負責責人為組員員）嚴格執(zhí)執(zhí)行《租賃賃業(yè)務管理理流程》。及時2－3集中采購或內部部調入子（分）公司由公司組織集中中采購的，物機部長長全力配合合執(zhí)行好《招（議）標管理流程》；采用內部調入的，由物機部長組織落實，按照公司確定或協(xié)調的租賃單價、數量、賠償標準，簽訂內部租賃合同。即時3組織供應物機部長按照合同約定和和供應計劃劃，結合現現場施工要要求，及時時協(xié)調、督促促供應商或出出租人組織織料源，并按按約定的數量量、規(guī)則、型型號等信息息，及時裝車發(fā)貨并并運至工地地現場。根據現場施工要要求，及時時組織供應應4執(zhí)行《物資驗收收流程》物機部長執(zhí)行《物資驗收收流程》。按按理論換算算交貨的鋼鋼模板等周周轉材料，驗驗收計量時時還須過磅驗驗收，并形形成驗收記記錄。運至現場后1天天內完成5現場管理物機部長每月至少組織一一次相關部部門和施工工班組共同同對現場使使用的周轉轉材料進行行盤點、核核查，發(fā)現現丟失或損損壞時，及及時與出租租人協(xié)商賠賠償，并與與施工班組組簽認以便便及時扣款款；另與出租人人簽認結算算當期租賃賃使用時間和和開累租賃賃使用時間，對于于需退租的的，要提前前通知租費費停止時間間。定期或不定期6租賃費結算算工經部長對于外部租賃的的周轉料，根根據租賃合合同和現場場進場驗收收單和租賃賃使用時間間簽認單，辦辦理結算手手續(xù)，執(zhí)行行《勞務收收方結算管管理流程》中中的第5－10工作步驟。每月30日前完租賃費結算單格式參見勞務分分包結算單單格式7攤銷物機部長對于自行采購或或集中采購購的周轉材材料，按照照公司周轉轉料攤銷規(guī)規(guī)定，按月月進行攤銷銷，并提交交財務部進進行賬務處理（工程程結束后，財財務則按實實際回收殘殘值調整總總攤銷額）。每月30日前完《周轉料攤銷表表》8組織退場、退租租或處置物機部長工程完工后或租租賃到期后，物機部部部長及時時組織周轉轉材料退場場、退租或處置置工作。對于于租賃的周周轉料，退退場時須由由物機部長長或指派專專人與施工工班組共同同點數、押運、移交交，退租完完后還須與出租租人簽訂封封帳協(xié)議，對對租賃費、賠賠償等總額額進行約定定，封帳協(xié)協(xié)議中必須須約定租費費停止；自自購或集中中采購