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文檔簡介
公司各部門管理制度(五篇)公司各部門治理制度篇一
二、負責餐具消毒工作的專職人員應身體安康,工作仔細、認真。
三、餐具清洗消毒程序:熱力消毒必需嚴格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的程序操作;藥物消毒必需嚴格按一刮、二洗、三消毒、四沖、五保潔的程序操作。
四、消毒時間掌握:
1、用具浸泡水中煮沸5分鐘;
2、流淌蒸氣持續(xù)10分鐘;
3、藥物浸泡5分鐘到達光滑、不油膩、無味為標準。
五、消毒完畢的用具、茶具應馬上放于清潔的櫥、柜內保潔,防止再污染。
六、泔水、剩飯菜應密封存放,日產日清。
公司各部門治理制度篇二
一、食堂效勞對象是本公司員工。
二、食堂工作人員取得安康證方可上崗操作。
三、食堂工作人員要仔細學習業(yè)務學問和烹調技術,不斷提高飯菜質量和效勞水平,確保員工按時用餐。
四、嚴格執(zhí)行?中華人民共和國食品衛(wèi)生法?,食品從原料到成品實行“四不〞制度,成品實物“四隔離〞。
五、食堂環(huán)境衛(wèi)生實行“四定〞方法:定人、定物、定時、定質量,劃片分工,包干負責。
六、食堂工作人員個人衛(wèi)生做到“四勤〞:勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。
七、員工要自覺遵守食堂秩序,購置飯菜按序排隊,文明用餐。
八、保持餐廳清潔、枯燥。剩飯剩菜應倒入指定桶內,不得隨地亂吐。
九、食堂工作人員用餐必需與員工一樣,不得另做飯菜。
十、實行民主治理,自覺承受員工監(jiān)視。
公司各部門治理制度篇三
各科室、工程部:
為杜絕鋪張,提高辦公效率,降低辦公本錢,加強辦公用品的治理,分公司以“滿意工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)省,避開鋪張”的宗旨,從合理、實際的角度動身特制定本制度:
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并準時具體地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各工程部所需辦公用品均由各工程經理納入自身工程本錢,自行負責購置、治理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品規(guī)劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無規(guī)劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種適宜、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必需由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式:按規(guī)劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用狀況進展抽查,每月按使用物品的價值,調撥給工程部,進入工程本錢;
(五)各工程在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進展一次盤點,并做好記錄。
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
(一)對干私活或鋪張辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員制止使用,發(fā)覺一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室擔當。
附則:
本制度解釋權歸分公司。
公司各部門治理制度篇四
第一條:為加強對有限公司(下稱公司)分公司的標準運作,維護公司的合法權益,依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及標準性文件,以及《公司章程》(下稱等有關規(guī)定),制定本制度。
其次條:本制度所稱分公司是指依據公司進展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。
第三條:公司與分公司之間是公平的法人關系。公司依法對公司享有資產受益,重大決策,選取治理者權利。
第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級治理人員就應嚴格執(zhí)行本制度,并應依照本制度準時、有效地做好治理、指導、監(jiān)視等工作。
第五條:遵守公司關于公司治理、信息披露、財務治理等方面的各項治理制度,做到誠信、公開、透亮。
第六條:公司透過股東打算股東大會行使股東權利。公司依據對公司標準化運作以及行使對分公司的重大事項監(jiān)視治理權,對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權利。同時,負有對分公司指導、監(jiān)視和相關效勞的義務。
第七條:公司向分公司推舉高級治理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。
第八條:份公司須準時向公司報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產生重大影響的信息,并嚴格根據授權規(guī)定將重大事項報公司董事會或股東大會審議。分公司須準時在董事會或股東大會會議完畢后當日向公司董事會秘書報送董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產生重大影響的事項。
第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級治理人員應當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對公司和任何分公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產,未經公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進展交易。
上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應當擔當賠償職責,涉嫌犯罪的,依法追求法律職責。
第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級治理人員在任職期間,應于每年度完畢后30日內,向公司總經理提交年度述職報告,在此根底上按公司考核制度進展年度考核,連續(xù)兩年
考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。
第十一條:分公司應建立勞動人事治理制度。分公司治理層的人事變動應向公司匯報并備案。
第十二條:分公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務治理實行統(tǒng)一協(xié)調、分級治理,由公司財務部對分公司的會計核算和財務治理等方面實施指導、監(jiān)視。分公司應根據相關法律、法規(guī)完善內部組織機構及治理制度,并參照公司的有關規(guī)定,建立和健全分公司的財務、會計制度和內掌握度,并報公司財務部備案。
第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務報告或報表(包括但不限于資產負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度財務報表。分公司應在會計年度完畢后一個月之內向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產負債表、利潤表、現金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。
第十四條:未經公司董事會或股東大會批準,分公司不得帶給對外擔保,也不得進展相互擔保。
第十五條:因經營進展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應充分思索對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并根據分公司相關制度的規(guī)定履行相應的審批程序前方可實施。
第十六條:公司可定期或不定期實施對分公司的審計監(jiān)視。資料主要包括:經濟效益審計,工程工程審計,重大經濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經濟職責審計和離任經濟職責審計等。分公司應當做好理解審計的預備,并在審計過程中應當賜予主動協(xié)作。
第十七條:公司內部審計制度適用于分公司內部審計。
第十八條:分公司的運營及進展規(guī)劃須效勞于公司的進展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第十九條:分公司應完善投資工程的決策程序和治理制度,加強投資工程的治理和風險掌握,分公司進展投資前,需經分公司股東會或股東大會批準,未經批準分公司不得從事此類投資活動。在報批投資工程之前,應當對工程進展前期考察調查、可行性討論、組織論證、進展工程評估,做到論證科學、決策標準、全程治理,實現投資效益最大化。
其次十條:在經營投資活動中由于越權行事給夠公司和分公司造成損失的,應對主要職責人
員賜予批判、警告、直至解除其職務的處分,并且能夠要求其擔當賠償職責。
其次十一條:分公司應根據公司信息披露的有關規(guī)定,帶給真實、精確、完整信息匯報給公司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序,準時向分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產生較大影響的信息,并嚴格根據授權規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議。
其次十二條:分公司應準時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產生較大影響的事項。
其次十三條:分公司依照公司信息披露治理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項應準時報告公司董事會秘書。
其次十四條:分公司總經理或執(zhí)()行董事是其信息披露第一職責人,負責分公司信息披露匯報工作,對于依法應披露的信息應準時向公司董事會秘書匯報。分公司應當向公司有關部門報送其企業(yè)批準證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務所驗資報告和公司章程(復印件)等內掌握度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內部掌握制度后,應準時向公司有關部門報送修改后的文件資料,保證其相關資料的準時更新。
其次十五條:分公司依據自身狀況,結合公司的考核獎懲及薪酬治理制度,建立適合分公司實際的考核獎懲及薪酬治理制度,經分公司總經理或執(zhí)行董事核準后報備公司董事會辦公室。
其次十六條:分公司應于每個會計年度完畢后,依據年度經營指標及審計確認的經營成果對高級治理人員進展考核,并依據考核結果實施獎懲。
其次十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級治理人員不能履行其相應的職責和義務,給公司或分公司經營活動和經濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權要求分公司董事會給當事人相應的懲罰,同時當事人應當擔當賠償職責和法律職責。
其次十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及標準性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、標準性文件及《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、標準性文件及《公司章程》為準。
第三十條:本制度由本公司董事會審議透過后實施,解釋權屬于公司董事會。
公司各部門治理制度篇五
為提高分部員工的組織性、紀律性,加強各分公司/部的治理,特制定本制度。
1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)干凈,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未準時處理者,罰款十元。
2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內,掃帚及拖把應放置于指定位置。
3、各項辦公設備須每日擦拭潔凈(須用專業(yè)清潔劑的應用專業(yè)清潔劑)。
4、不參與值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。
1、辦公場所制止吸煙。
2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。
3、清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。
4、全體人員皆應明白總電源開關及滅火器之位置及使用方法。
1、操作設備應按公司統(tǒng)一規(guī)定進展,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關規(guī)定予以懲罰。
2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。
相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有喪失或損壞,按公司相應制度予以懲罰。
1、員工應仔細遵守部門值班安排,客戶效勞等事項應避開值班日。
2、分部負責人應幫助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。
1、上班時間內務必在左胸前適當位置佩戴胸卡。
2、工作時間,員工應著職業(yè)裝,不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。
3、員工上班應留意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
4、員工違反本規(guī)定的,除通報批判外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,賜予留職停薪懲罰。
員工禮儀行為標準
一、公司各級員工務必敬重客戶,對待客戶熱忱周到懇切禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。
二、各分公司人員來總部辦事,總部相關部門或相關人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應專心協(xié)作各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。
三、公司總部員工當月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設計師、部門經理或主管投訴的,依據情節(jié)輕重每次罰款50至100元。
四、員工對待本職工作務必專心努力,仔細負責,不得草率敷衍,消極怠工。
五、員工務必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給有關公司經營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。
六、員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公司業(yè)務無關的經濟活動,嚴禁利用公司業(yè)務之便獵取個人利益。
七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。
八、員工在工作時間內不得從事任何與工作無關的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。
九、客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴禁對客戶置之不理。
十、與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清晰、明白,要臉面對客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。
十一、除設計室主管或客戶指定外,設計師接待客戶不得相互推諉,要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述狀況應婉言謝絕。
辦公用品治理制度
一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購置。
二、如各分公司負責人遇到特別狀況經總經理批示后自行購置的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不準時申報的將賜予嚴峻過失單懲罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況報部門經理
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。
五、電腦相關配件的購置更換經總經理批示后由行政部購置,電腦維護治理員做好相關物品的準時記錄(時間。物品名稱。單價)并讓相關人員簽字前方可進展修理更換,如電腦物品記錄不清將賜予電腦維護治理員過失單懲罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用治理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清晰后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實前方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)覺交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或準確使用去向),購置的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清晰后報銷,報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進展抽查,如發(fā)覺部門治理較好為公司節(jié)約辦公用品費用的,由行政部報總經理將賜予部門嘉獎,反之治理不善。鋪張現象嚴峻造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將賜予部門相應懲罰。
印章、證書治理規(guī)定
為加強公司印章、證書的標準化治理,特制定本規(guī)定:
一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,賜予行政主管一般或嚴峻過失單懲罰;如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的,賜予保管人一般或嚴峻過失單懲罰。
二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經保管人審核同意并登記前方可使用。
三、開工證明由工程經理憑開工單領取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經總經理批準并在保管人員處登記前方可使用。
四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)賜予一般或嚴峻過失單,并擔當公司的一切損失
計算機安全治理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不行缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的全部電腦及配套設備的治理,特制定本制度。
二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于干凈和良好的狀態(tài)。
三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電愛護設施。
四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。
五、公司全部電腦不得安裝嬉戲軟件。
六、翻開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最終再接通主機電源。
七、外來軟盤在使用前,務必確保無病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最終關掉顯示器電源不得非正常關機。
九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。
十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及
更改電腦的各種設置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。
十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。
十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,務必實行必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后預備離去時,務必將所拆卸的設備
復原。
十七、全部帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前務必上鎖。
十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,準時發(fā)覺和解決問題。
十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。
二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)務必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。
二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準前方可購置、安裝。
二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好,未經行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有以下行為之一的,直接職責人賜予嚴峻過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。
(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含嬉戲軟件)
(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。
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