部門目標及任務

生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。一、組織架構(gòu)及人員配置1、組織架構(gòu)采購部長采購文員電氣件采購專員加工件采購專員輔材（現(xiàn)金）采供應商管理專員交期管理專員（1人），視需求設（1人）（1人）購專員（1人）（1人）置）2、工作職責采購部長工作職責：主持采購部全面工作，建立和完善采購流程和采購制度；指導并監(jiān)督部門員工開展采購業(yè)務；監(jiān)督并參與大批量采購的業(yè)務洽談，檢查合同的落實執(zhí)行情況；監(jiān)督檢查各采購員的采購進程和價格控制；負責供應商材料款申請，并上報審批工作。協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作關系；對下屬員工進行業(yè)務培訓、績效考核，評定工作能力；采購專員（電氣、加工件）工作職責：負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理， 歸檔，定期聯(lián)系，建立供應商名冊。并對供應商進行品質(zhì)，交貨期，價格，服務，信用等能力的評估，確保供應渠道暢通和安全。根據(jù)公司的生產(chǎn)需求， 從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。 并以傳真或郵電的方式通知各家供應商，要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。 待供應商確認回傳公司后， 需要對采購訂單進行存檔保存。 如果供應商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準方可執(zhí)行。采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更，撤消， 圖紙更新時，必須和供應商及時溝通，確保供應商提供物料保證公司的需求。負責跟催采購訂單的到貨情況。臨近交貨期的前 7天、前3天、前1天，同供應商針對未交貨的訂單進行確認。 對于不能按時交貨的， 要與供應商一起分析原因并提交對策方希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。案，再次確認交貨期。負責對到貨后數(shù)量不對和質(zhì)量不合格的情況進行處理。在接收到質(zhì)檢部門物料不合格單（并且不能特采），及時聯(lián)系供應商及時退貨，并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，匯報給采購部長、通知到生產(chǎn)計劃，得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好，交給采購文員。負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。在平時生產(chǎn)不是很忙的時候，尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后，進行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關的資料整理成冊，以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。崗位要求：熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件，特別是OFFICE的excel（會基本函數(shù)如VLOOKUP、透視），加工件專員要會CAD；了解負責的物料，熟悉本行業(yè)。有兩年以上工作經(jīng)驗；性格較外向、開朗，溝通能力強，略強勢，執(zhí)行力強；有駕照。供應商管理工程師工作職責（重點在于加工件）：新供應商開發(fā)。按照公司規(guī)定開發(fā)符合要求的相關供應商，協(xié)助采購部、品質(zhì)部、技術部對供應商進行審核。包括對生產(chǎn)能力、質(zhì)控水平、管理體系、服務水平機型審核。審核通過后，對產(chǎn)品質(zhì)量進行認真。采用打樣、小批量、批量這樣一個順序進行。供應過程中，協(xié)助采購專員對不良品進行處理，分析材料、工藝、產(chǎn)能等相關問題。推動供應商的品質(zhì)提升。根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品特點，協(xié)助供應商制定相關檢驗規(guī)范，包括生產(chǎn)中的過程檢驗和終檢。推動供應商建立品控的人員配置和工作能力。對供應商進行日常巡查，進行月度評分，找出重點單位進行改善。按月提交評比報告，供采購部作為供應商選擇的參考。對供應商的生產(chǎn)過程進行分析，側(cè)面分析其成本構(gòu)成，為我們降本做準備。注：最后兩項準確性上存在難度，但可提供參考崗位要求：熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件，精通機加工工藝。有兩年以上工作經(jīng)驗；性格較外向、開朗，溝通能力強，略強勢，執(zhí)行力強；有駕照。采購文員工作職責：最新管制表.xlsx根據(jù)計劃給出的物料需求信息，編制物料采購管制表。根據(jù)每日采購專員工作信息反饋， 更新維護管制表。 當采購專員未按時提交反饋的， 及希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。時提醒采購專員，并匯報給采購部長。每月對采購專員和供應商管理工程師的工作結(jié)果進行統(tǒng)計，如物料信息每日反饋情況、及時交貨率、不良品處理、供應商投訴、內(nèi)部投訴等情況。與計劃部進行對接， 將物料到貨情況與計劃部進行通報。 同時，將計劃部重點跟蹤的物料需求反饋給各采購專員，并做重點跟蹤。每月25日之前完成到貨物料合同、入庫單、發(fā)票的整理核對工作， 30日之前完成各供應商付款表格整理，提交付款申請單交采購部長審核后，與財務部落實好付款工作。對供應商名錄、交期、賬期等信息歸檔，對樣品、名冊進行整理歸檔。注：最后兩項準確性上存在難度，但可提供參考崗位要求：大專以上學歷。熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件， excel。性格較外向、開朗，溝通能力強，略強勢，執(zhí)行力強；二、下單管控（管制表）1、定額單針對所有生產(chǎn)性物料，必須按批次列入管制表進行跟蹤管理。每批訂單新增一張管制表，由采購文員根據(jù)計劃部所給出的物料需求清單而編制“定額單”，格式如下表一：定額單表格只允許采購文員根據(jù)計劃部的相關變更通知而修改， 由采購文員負責其準確性，從定額單的下單狀態(tài)查核物料下單的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)各物料采購負責人未按照采購部長的指令及時完成下單，則立即報警并作記錄。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。2、交期跟蹤管理（訂單執(zhí)行跟蹤表）定額單由采購文員編制后發(fā)給各采購專員進行下單，下單信息按照“訂單執(zhí)行跟蹤表”中的相關要求填寫，每日下班前發(fā)給采購文員，由采購文員匯總整理，格式如下表二：針對按圖外協(xié)采購的物料或者需要定制的特殊物料， 采購專員應該在下單后要求供應商按照材料到貨時間、 開始生產(chǎn)時間、檢驗完成時間這 3個時間點提供具體的生產(chǎn)計劃， 采購專員按此計劃時間點按時跟蹤， 采取包括供應商現(xiàn)場查看、 拍照檢查、樣品提供等方式核實，這項工作由采購專員自行完成。同時，采購專員應在物料交期前7天、前3天、前1天對物料進行跟蹤落實，并將跟蹤報告交采購文員匯總，報告給采購部長抽查。3、到貨信息整理，各供應商送貨時應按要求提供送貨清單，包括訂單號、圖號規(guī)格、名稱、數(shù)量等信息。倉庫收到物料后，在半個工作日內(nèi)將到貨信息（含訂單號、圖號規(guī)格、名稱、數(shù)量）反饋至采購部；由品質(zhì)部將不合格物料的信息（含訂單號、圖號規(guī)格、名稱、數(shù)量、不良單）在一個工作日內(nèi)反饋至采購部，采購專員一個工作日內(nèi)做出處理，緊急物料立即處理。4、此管制表每日發(fā)送給采購部長，并抄送計劃部、品質(zhì)部、倉儲、總經(jīng)理等領導。三、異常反饋及處理1、下單異常。按照管制表，由采購文員按照規(guī)定時間點核實下單情況， 防止漏單情況發(fā)生。舉例，如果采購文員到規(guī)定時間發(fā)現(xiàn)表一中存在物料的下單狀態(tài)為空，則通知物料采購負責人核查補單，并做考核記錄一次，并報告給采購部長，有特大影響的向總經(jīng)理報告。2、物料跟蹤異常。采購專員在交期跟蹤時， 發(fā)現(xiàn)供應商不能按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量存在隱患， 首先應與供應商核對物料供應時間點和解決方案并作為重點跟蹤任務落實，同時立即與生產(chǎn)計劃核對是否影響生產(chǎn)進度，并將結(jié)果匯報給采購部長，如影響生產(chǎn)進度則由采購部長向總經(jīng)理做匯報。3、采購執(zhí)行異常若采購文員按時匯總管制表時發(fā)現(xiàn)物料負責人未按照相關規(guī)定落實物料信息，立即匯報給采購部長，由采購部長做出補救措施并對物料負責人做出相應處理。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。四、考核和激勵主要考核指標：采購計劃達成率，由采購文員按實際到貨時間（倉庫數(shù)據(jù)）與計劃到貨時間比對后統(tǒng)計數(shù)據(jù)；采購訂單及時率，由采購文員按采購任務下達時間和訂單發(fā)出時間（每日工作任務報備數(shù)據(jù)）比對后統(tǒng)計數(shù)據(jù)；采購質(zhì)量達成率，由品質(zhì)部提供數(shù)據(jù)（電氣件、加工件、輔材的考核