SAP基礎(chǔ)操作培訓(xùn)手冊(cè)

..word范文.有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)：SAP軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)手冊(cè)word范文發(fā)布日期：XXXX-XX-XX實(shí)施日期：XXXX-XX-XX集團(tuán)有限公司發(fā)布word范文SAPSAP系統(tǒng)基礎(chǔ)操作培訓(xùn)手冊(cè)文件編號(hào)-XXX-XX歸口部門(mén)編制審核XXX批準(zhǔn)XXX日期XXXX-XX-XX日期XXXX-XX-XX日期XXXX-XX-XX會(huì)審發(fā)送范圍文件更改記錄更改人/日期更改原因更改內(nèi)容..word范文word范文.word范文概述本手冊(cè)適用于SAP系統(tǒng)入門(mén)者和系統(tǒng)操作不熟練者,包括SAP系統(tǒng)的基本操作和部分操作技巧,希望每個(gè)初學(xué)者能仔細(xì)閱讀此份文檔,同時(shí)結(jié)合模塊的各業(yè)務(wù)操作手冊(cè),這樣可以更加有效、準(zhǔn)確的掌握SAP系統(tǒng)的使用操作。范圍適用于XXXX集團(tuán)（1000）下轄總部工廠（1100）、XXXX（1200）、XXXX（1300）的關(guān)鍵用戶。定義和引用標(biāo)準(zhǔn)不涉及職責(zé)和權(quán)限不涉及工作程序登錄/注銷SAP使用SAP前需要先登錄，要結(jié)束SAP操作時(shí)需要注銷。需要在初次登錄SAP系統(tǒng)時(shí)或者定期修改登錄密碼。5.1.1登錄1.雙擊電腦桌面或開(kāi)始菜單中的SAP圖標(biāo)2.顯示SAP登錄選擇界面（1）選擇”連接”(圖1-1)（（2）點(diǎn)擊需要登錄的連接(圖1-1),測(cè)試階段選擇:PANL_DEV版本。(圖1-1)顯示登錄界面(圖1-2)，輸入賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“Enter”鍵。首次登陸需要進(jìn)行密碼修改，如圖：1-3，點(diǎn)擊“√”進(jìn)入圖1-4界面3.登錄成功后界面：圖1-54.注銷注銷可以在SAP的任意畫(huà)面進(jìn)行。注銷有4種方法：（1）在菜單欄中選中“系統(tǒng)”，然后選擇“注銷”（圖1-6），會(huì)提示對(duì)話框（圖1-7），確定已保存了所有想要保存的數(shù)據(jù)時(shí)，選擇「是」；不確定已保存了所有數(shù)據(jù)而想要取消注銷時(shí)，點(diǎn)擊「否」。對(duì)話框消失，重新回到進(jìn)行作業(yè)的畫(huà)面。（2（2）點(diǎn)擊所有打開(kāi)畫(huà)面右上角的，關(guān)閉最后一個(gè)畫(huà)面時(shí)，提示對(duì)話框(圖1-7),點(diǎn)擊是，注銷系統(tǒng)。在打開(kāi)的任意畫(huà)面輸入【/nend】(圖1-9)，提示對(duì)話框(圖1-7)，點(diǎn)擊是，注銷系統(tǒng)。在打開(kāi)的任意畫(huà)面輸【/nex】(圖1-9)，直接注銷系統(tǒng)，先前未保存的數(shù)據(jù)丟失（謹(jǐn)慎使用）。SAP主界面SAP登錄成功后，顯示SAP主界面。SAP主界面主要包含：菜單欄(1)、標(biāo)準(zhǔn)工具欄(2)、事務(wù)代碼欄(3)、功能按鈕欄(4)、SAP菜單或者用戶菜單欄(5)、狀態(tài)/信息欄(6)、系統(tǒng)信息欄(7)等。如圖1-10注意1：可在“事物代碼欄”(3)處，輸入要運(yùn)行程序的事物代碼，不需通過(guò)菜單找到。注意2：消息會(huì)出現(xiàn)在“狀態(tài)/信息欄“(6)，常見(jiàn)消息類型有：：表示一個(gè)錯(cuò)誤消息，必須將問(wèn)題就改后，方可進(jìn)行下一步操作；：表示一個(gè)警告消息，查看后可以點(diǎn)擊回車，跳過(guò)該消息；：表示一個(gè)確認(rèn)消息，說(shuō)明操作或輸入內(nèi)容無(wú)誤。SAP窗口當(dāng)你登錄進(jìn)SAP，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“窗口”。你能同時(shí)開(kāi)啟多個(gè)窗口（最多6個(gè)窗口）。當(dāng)你開(kāi)啟一個(gè)新窗口時(shí)，以前窗口的數(shù)據(jù)是不會(huì)丟失。例如，當(dāng)你在創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)訂單時(shí)，你需要去看當(dāng)前庫(kù)存，則可以開(kāi)啟一個(gè)新窗口，運(yùn)行庫(kù)存查詢的程序。5.3.1開(kāi)啟窗口開(kāi)啟窗口的方法有3種：（4）通過(guò)菜單“系統(tǒng)->新建GUI窗口”(圖1-11)來(lái)開(kāi)啟通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的“創(chuàng)建新會(huì)話”圖標(biāo)(圖1-12)在“事務(wù)代碼欄”輸入/O或者/N(圖1-13)(圖1-14)(圖1-15)3.2關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口的方法有2種：通過(guò)菜單“系統(tǒng)->關(guān)閉GUI窗口”(圖1-16)來(lái)關(guān)閉一個(gè)窗口點(diǎn)擊畫(huà)面右上角關(guān)閉圖標(biāo)(圖1-7)，關(guān)閉會(huì)話。在最后1個(gè)會(huì)話畫(huà)面點(diǎn)擊按鈕時(shí)，會(huì)彈出SAP的注銷確認(rèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊對(duì)話框中的「是」時(shí),SAP將被注銷。5.4SAP常用功能按鈕5.4.1標(biāo)準(zhǔn)工具欄中常用功能按鈕（1）「輸入」按鈕（Enter）在畫(huà)面輸入信息完畢后，檢查作業(yè)內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。（2）「保存」按鈕（Ctrl＋S）保存作業(yè)內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕，「保存」按鈕和編輯菜單的保存執(zhí)行相同功能。（3）「后退」按鈕（F3）不保存數(shù)據(jù)，返回到上一個(gè)畫(huà)面時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。（4）「退出」按鈕（Sift+F3）結(jié)束正在運(yùn)行的應(yīng)用程序時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。返回到上一個(gè)應(yīng)用程序或者主菜單畫(huà)面。（5）「取消」按鈕（F12）強(qiáng)制結(jié)束現(xiàn)在運(yùn)行的任務(wù)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。在部分畫(huà)面，和「退出」按鈕功能相同。取消按鈕和菜單欄－「編輯」‐「中止」的功能相同。（6）「打印」按鈕（Ctrl+P）從現(xiàn)在作業(yè)的畫(huà)面打印數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。（7）「查找」按鈕（Ctrl+F）在現(xiàn)在作業(yè)的畫(huà)面查找所需的數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。（8）「查找下一個(gè)」按鈕（Ctrl+G）在現(xiàn)在作業(yè)的畫(huà)面點(diǎn)擊「查找」按鈕后，（符合條件的數(shù)據(jù)為復(fù)數(shù)的情況）。為了讓光標(biāo)依次移動(dòng)到符合條件的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊該按鈕。（9）「翻頁(yè)鍵」按鈕（從左邊開(kāi)始，Ctrl+PageUp或者Shift+F9，PageUp或者Shift+F10，PageDown或者Shift+F11，Ctrl+PageDown或者Shift+F12）進(jìn)入第一頁(yè)，前一頁(yè)，下一頁(yè)，及最后一頁(yè)或者畫(huà)面時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。（10）「幫助」按鈕（F1，筆記本電腦一般需要按住Fn+F1）顯示項(xiàng)目、菜單、功能的定義和內(nèi)容說(shuō)明，及信息相關(guān)的幫助時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。（11）該菜單的功能是變更ＳＡＰ窗口的外觀（例如，文本顏色和TAB鍵的動(dòng)作）可以執(zhí)行以下處理：（很多功能被管理員鎖定，一般用戶更改權(quán)限）變更窗口的各種要素的顏色變更文本的顯示字體自定義窗口（例如，設(shè)置不顯示標(biāo)準(zhǔn)工具欄、恢復(fù)默認(rèn)的窗口大小）設(shè)置是否顯示清單內(nèi)的網(wǎng)格線將項(xiàng)目間的自動(dòng)TAB移動(dòng)設(shè)為有効或者無(wú)效點(diǎn)擊項(xiàng)目時(shí)決定光標(biāo)顯示的位置將屏幕截圖的硬拷貝輸出到PC指定的默認(rèn)打印機(jī)打印5.4.2應(yīng)用程序工具欄及其他中常用功能按鈕「執(zhí)行」按鈕（F8，筆記本電腦使用Fn+F8）執(zhí)行功能時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！革@示」按鈕顯示詳細(xì)數(shù)據(jù)﹑關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！高x擇」「明細(xì)」按鈕（Ctrl+Shift＋F3（Fn+F3））從清單中選擇數(shù)據(jù)時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊該按鈕?！赴瓷蚺帕小拱粹o將清單的數(shù)據(jù)按升序排列時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象項(xiàng)目列，點(diǎn)擊該按鈕。「按降序排列」按鈕將清單的數(shù)據(jù)按降序排列時(shí)，將光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象項(xiàng)目列，點(diǎn)擊該按鈕。「全部選擇」按鈕選擇能夠選擇的所有數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！溉∠窟x擇」按鈕取消全部選擇時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！杆⑿隆拱粹o（F5/F6）將現(xiàn)在作業(yè)畫(huà)面的數(shù)據(jù)更新到最新?tīng)顟B(tài)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！斧@取變式」按鈕獲取選擇基準(zhǔn)畫(huà)面的變式時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！缚奢斎氲闹怠拱粹o（F4）顯示可輸入到所選項(xiàng)目的可輸入值清單（搜索幫助）時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！钙渌麑?duì)象搜索幫助」按鈕用查找默認(rèn)值以外的搜索幫助進(jìn)行查找時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。「復(fù)數(shù)選擇」按鈕輸入選擇基準(zhǔn)項(xiàng)目的值，選擇多個(gè)單一值、指定范圍內(nèi)的多個(gè)值時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！高x項(xiàng)」按鈕輸入選擇基準(zhǔn)值時(shí)，需要在輸入值追加以下指定的情況下，點(diǎn)擊該按鈕。..word范文word范文.word范文＝：僅指定值≧：大于或等于＞：大于指定值≦：以下＜：小于≠：指定值以外（或者排除上記指定條件）「刪除行」按鈕「合計(jì)」按鈕顯示數(shù)值項(xiàng)目的合計(jì)行時(shí)，選擇項(xiàng)目（列），點(diǎn)擊該按鈕?！感∮?jì)」按鈕點(diǎn)擊合計(jì)按鈕后，選擇想要顯示小計(jì)的項(xiàng)目（列），點(diǎn)擊該按鈕。「過(guò)濾器」按鈕僅顯示某個(gè)特定值（單一值or范圍值）的數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！篙敵觥拱粹o將顯示的數(shù)據(jù)下載到Excel和Word時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕?！父袷健拱粹o變更顯示項(xiàng)目、排序、過(guò)濾器，保存變更后的格式時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。「視圖」按鈕變更顯示格式時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。注意：因畫(huà)面?項(xiàng)目等不同，顯示的按鈕不同。5.5SAP事物代碼及下拉框代碼顯示事務(wù)代碼事務(wù)代碼是由一系列字符組成的代碼用來(lái)標(biāo)示一個(gè)SAPR/3的應(yīng)用程序。例如，創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)的事務(wù)碼是ME51N，如果你知道一個(gè)應(yīng)用程序的事務(wù)碼，那么你能夠直接運(yùn)行這個(gè)程序，而不需要通過(guò)菜單找到它。用戶ID第1次登陸系統(tǒng)后，默認(rèn)事務(wù)代碼不顯示，需要進(jìn)行設(shè)置后，方可顯示出來(lái)，該設(shè)置只需設(shè)置一次即可。點(diǎn)擊菜單欄“附加->設(shè)置”(圖1-18)，在彈出的對(duì)話框中勾選“顯示技術(shù)名稱”（圖1-19）使用事務(wù)代碼通過(guò)事務(wù)代碼運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序有3種方法：返回至SAP初始屏幕，在“事務(wù)代碼欄”中輸入相應(yīng)的應(yīng)用程序的事務(wù)代碼(圖1-20)，按回車即可。當(dāng)你不在SAP初始屏幕，也可以通過(guò)在事務(wù)代碼碼前加“/n”來(lái)直接運(yùn)行相應(yīng)的應(yīng)用程序（圖1-21）。當(dāng)你不在SAP初始屏幕，通過(guò)在事務(wù)代碼前加“/o”，系統(tǒng)將開(kāi)啟一個(gè)新會(huì)話來(lái)運(yùn)行相應(yīng)的應(yīng)用程序。5.6添加收藏夾可以從菜單中把經(jīng)常使用的事物代碼或事物路徑作為用戶定義添加到收藏夾中，以方便使用。添加收藏夾的方法有3種：5.6.1找到要添加進(jìn)收藏夾的事物路徑，鼠標(biāo)右鍵單擊，點(diǎn)擊“添加到收藏夾”，見(jiàn)圖1-24；5.6.2找到要添加進(jìn)收藏夾的事物路徑，左鍵單擊選中，在“收藏夾”菜單下點(diǎn)擊“添加”，見(jiàn)圖1-25；5.6.3在“收藏夾”菜單下點(diǎn)擊“插入事務(wù)”，輸入需要添加在收藏夾中的事務(wù)代碼，見(jiàn)圖1-26；6.4找到要添加進(jìn)收藏夾的事物路徑，左鍵選中不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至“收藏夾”，見(jiàn)圖1-27。5.7.25.7.2SAP字段幫助7.1字段分為可選輸入、必輸和系統(tǒng)自動(dòng)輸入三種情況，見(jiàn)圖1-28(1)系統(tǒng)自動(dòng)輸入內(nèi)容；(2)字段輸入處有√，表示必須輸入，否則無(wú)法進(jìn)入下一界面操作；(3)可選輸入：字段可以填寫(xiě)，也可以不填寫(xiě)內(nèi)容。放置光標(biāo)在某個(gè)字段上，點(diǎn)擊F1則會(huì)出現(xiàn)字段幫助內(nèi)容,筆記本電腦使用Fn+F1鍵。5.8SAP搜索幫助和模糊查詢5.8.1搜索幫助顯示作為在ＳＡＰ輸入項(xiàng)目的補(bǔ)助功能,系統(tǒng)附有搜索幫助功能。通過(guò)使用該功能，顯示能輸入到該項(xiàng)目中的值的清單,可以從中選擇輸入值。顯示搜索幫助有2種方法，見(jiàn)圖1-29：點(diǎn)擊搜索幫助按鈕點(diǎn)擊快捷鍵F4，筆記本電腦使用Fn+F4;8.2搜索幫助清單點(diǎn)擊搜索幫助(或F4)后，有2種方法顯示可輸入值一方面可以從下拉清單中選擇輸入值。(1)點(diǎn)擊搜索幫助(F4)后，直接顯示下拉清單，見(jiàn)圖1-30:點(diǎn)擊搜索幫助，出現(xiàn)如圖2清單，選擇要輸入的值；如果想要進(jìn)一步鎖定可輸入值,點(diǎn)擊按鈕,可以打開(kāi)可輸入值的條件限定畫(huà)面圖：1-315.9模糊查詢當(dāng)SAPXI系統(tǒng)進(jìn)行查詢時(shí)，如果條件不確定，,可以使用＊（半角星號(hào)符）進(jìn)行通配符搜索，見(jiàn)圖1-32。例如：?在物料描述輸入“＊紅”時(shí),會(huì)搜索出名稱最后為“～紅”的編碼；SAP快捷剪切和粘貼激活剪貼（復(fù)制）＆粘貼的功能后(見(jiàn)圖1-34)，可以通過(guò)鼠標(biāo)操作，進(jìn)行快捷的粘貼復(fù)制?？旖菁羟泻驼迟N的操作方法：拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選擇想要復(fù)制的字符串將光標(biāo)移動(dòng)到復(fù)制目的地點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，內(nèi)容被貼上（粘貼）。布局顯示及變式在系統(tǒng)中查詢報(bào)表、進(jìn)行數(shù)據(jù)清單顯示時(shí)，用戶可以自定義顯示格式，并將自定義的顯示格式保存為變式，以便查詢時(shí)可以隨時(shí)調(diào)用。5.11.1布局顯示在操作界面點(diǎn)擊“更改格式”圖標(biāo)，見(jiàn)圖1-35（以MB52事務(wù)代碼為例）進(jìn)行布局更改①在“顯示的列”tab下，已顯示的字段在右側(cè)(圖1-36)，未顯示的字段在左側(cè),通過(guò)點(diǎn)擊“隱藏所選字段(F6)”和“顯示所選字段(F7)”，可以更改隱藏字段與顯示字段。通過(guò)可以快速查找字段；通過(guò)可以可以調(diào)整已顯示字段的排列順序；在“排序順序”tab下，可以顯示進(jìn)行排序/小計(jì)的字段(見(jiàn)圖1-36)，在“過(guò)濾器”tab下，可通過(guò)圖2-9設(shè)置篩選字段。注意右下角的按鍵可以導(dǎo)入文件，可以復(fù)制粘貼方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。5.11.2保存/選取變式在完成報(bào)表布局顯示的調(diào)整后，可將調(diào)整后的布局格式保存為變式以便調(diào)用。①點(diǎn)擊“保存格式”圖標(biāo)，在“保存格式”處輸入格式名，在“名稱”處輸入格式描述；如果勾選“特定用戶,則格式名必須以字母“A~Z”開(kāi)頭，如果勾選“缺省設(shè)