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文檔簡介
第頁秘書工作計劃秘書工作安排篇1
新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和實力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并剛好的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作安排范本、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作安排范本、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的看法來加以對待。
三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)打算工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議確定等事項,制定詳盡的工作安排范本表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
四、駕馭好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,個人工作安排范本幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。
秘書工作安排篇2
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
我們學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的詳細(xì)框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一樣,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊的力氣全部發(fā)展起來。
普及團(tuán)隊學(xué)問教化,進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述,安排性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)會帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,支配,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素養(yǎng)培訓(xùn)
3做好各項活動的策劃工作,以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4接著負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
在新學(xué)期中,我們將本著一心一意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充溢而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為供應(yīng)大家展示自我的機會,對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將依據(jù)安排相繼綻開,并會依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行相應(yīng)的改動。信任本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書工作安排篇3
一、宣揚工作
內(nèi)部宣揚:希望各部門主動加入公司宣揚隊伍中,部門最新動態(tài),宣揚活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。
外部宣揚:制定對外宣揚安排,爭取向福清電視臺每月供應(yīng)兩次簡訊,每季度一個小專題。
二、教化培訓(xùn)
年度規(guī)劃:1月協(xié)作經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)安排。
課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取看法的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感愛好、更須要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、詳細(xì)一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注意學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,主動參加,利用公司的活動提升自己。
定期閱讀公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),找尋信息報道點。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣揚客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格根據(jù)考核細(xì)則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)當(dāng)知道。
五、企業(yè)文化
文化活動:幫助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參加的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),削減大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信念。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也須要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
#秘書年度工作安排4#
一、加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)
1、組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,并要求詳細(xì)可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案狀況進(jìn)行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2、加強機關(guān)文化建設(shè)。依據(jù)工作須要和形勢改變,更新大廳和走廊部分宣揚版面內(nèi)容。完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機關(guān)干部生活。印制全市教化改革發(fā)展畫冊,充分展示教化工作成果和教化良好形象。
3、加強辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并領(lǐng)先抓好落實。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室擔(dān)當(dāng)?shù)拿恳豁椆ぷ?,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展詳細(xì)工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作看法、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“仔細(xì)扎實、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教化局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),親密聯(lián)系群眾的實施方法》。根據(jù)《實施方法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查探討、服務(wù)群眾、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。依據(jù)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的支配部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,確保機關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5、加強機關(guān)管理。一是抓好考勤管理。仔細(xì)組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教化管理,確保公務(wù)車輛運行平安節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議探討,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好平安管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機關(guān)平安規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教化,督促他們仔細(xì)履行工作職責(zé)。
二、加強工作督查
1、加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。下發(fā)通知,將市教化局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進(jìn)度狀況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員看法、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)支配的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在肯定范圍內(nèi)通報。
三、加強信息宣揚工作
1、做好常規(guī)信息宣揚工作。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教化廳信息報送工作,確保信息采納量在同級單位中。
2、實行“雙重點”宣揚工作法。即對重點工作予以重點宣揚。對——年重點工作,圍繞中國教化報、山東教化報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣揚陣勢。
3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾親密相關(guān)的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展改變,剛好添加或更改網(wǎng)站欄目,剛好對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。
4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾親密相關(guān)的教化政策和熱點工作,主動爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教化局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、精確、、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。剛好全面地了解駕馭社會輿論對教化改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的`影響進(jìn)行分析,剛好發(fā)覺傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。支配專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教化工作有關(guān)的帖子能夠在了解、探討、處置,剛好解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四、加強機關(guān)文秘工作
1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實現(xiàn)將上級政策、外地閱歷、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行仔細(xì)審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實行日照市教化系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教化系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)覺、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、隱私信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1、做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教化試驗和實行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎。
2、抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關(guān)科室仔細(xì)落實考核標(biāo)準(zhǔn),主動豐富各類檔案資料,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得志向成果,順當(dāng)通過省級文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密支配,明確分工,落實責(zé)任,逐項抓細(xì)抓實,確保會議和活動順當(dāng)進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強教化外事工作。開展教化外事工作調(diào)研,了解基層教化外事工作開展?fàn)顩r和存在的困難問題,征求建議看法。在此基礎(chǔ)上,制定并仔細(xì)執(zhí)行《日照市教化國際溝通與合作管理方法》,全面規(guī)范教化外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同探討,進(jìn)一步完善老師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書工作安排篇4
始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,信任我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素養(yǎng),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,信任我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素養(yǎng),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實詳細(xì)、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)整好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與溝通從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們肯定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會的工作安排,將各部門的工作安排裝訂成冊。
2、做出學(xué)生會的活動安排,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,支配學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,主動主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將吸取上學(xué)期的工作閱歷,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素養(yǎng)和工作實力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,留意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
秘書工作安排篇5
隨著新學(xué)期漸漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將綻開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事主動工作,剛好總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將仔細(xì)吸取上學(xué)期工作中的閱歷和教訓(xùn)。以更飽滿的熱忱和更加主動的工作看法投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將仔細(xì)完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以仔細(xì)細(xì)致的看法起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的安排和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和安排,接著做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作狀況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,剛好向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作狀況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨“一心一意為廣闊師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時上交每月的工作安排、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作安排明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)剛好了解到學(xué)生會各項工作的開展。
秘書工作安排篇6
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,細(xì)心打算,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,細(xì)心打算,精細(xì)支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律仔細(xì)對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用確定了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是聽從性并不是被動性,許多工作可以提前預(yù)料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)建性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,做好工作安排,但是增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作安排篇7
第一章總則
第一條為了促進(jìn)AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,依據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。
其次條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負(fù)責(zé),擔(dān)當(dāng)法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲得相應(yīng)酬勞。
第三條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)供應(yīng)便利條件,董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)作董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營狀況,參與涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的全部文件,并要求公司有關(guān)部門和人員剛好供應(yīng)相關(guān)資料和信息。
董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)阻礙和嚴(yán)峻阻撓時,可以干脆向深圳證券交易所報告。
其次章任職資格
第四條董事會秘書的任職資格:
(一)具有高校本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)學(xué)問;
(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠地履行職責(zé);
(四)熟識公司經(jīng)營管理狀況,具有良好的處事和溝通實力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔(dān)當(dāng)董事會秘書:
(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政懲罰未滿三年的;
(三)最近三年受到證券交易所公開指責(zé)或三次以上通報指責(zé)的;
(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入懲罰,期限未滿的;
(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六)深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)當(dāng)董事會秘書的其他情形。
第三章主要職責(zé)
第六條董事會秘書的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的剛好溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者詢問,向投資者供應(yīng)公司披露的資料;
(四)根據(jù)法定程序籌備董事會會議和股東大會,打算和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;
(五)參與董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守隱私,并在內(nèi)幕信息泄露時,剛好實行補救措施并向深圳證券交易所報告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
(八)幫助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;
(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時,應(yīng)當(dāng)提示與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表看法;假如董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的看法記載于會議記錄上,并馬上向深圳證券交易所報告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘
第八條董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。
第九九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。
第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文件:
(一)董事會舉薦書,包括被舉薦人符合本細(xì)則任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;
(二)被舉薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
(三)被舉薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。
公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,幫助董事會秘書履行職責(zé)。
秘書工作安排篇8
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:
一、仔細(xì)完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
二、詳細(xì)工作支配
九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作安排,新的人才培育安排;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進(jìn),接
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