信息化是建筑施工企業(yè)管理提升的工具

信息化是建筑施工企業(yè)管理提升的工具施工企業(yè)信息化關(guān)鍵在于“用”，不能為了信息化而信息化。企業(yè)的信息化歸根究竟就是一件工具，假如發(fā)揮的好，就是提高工作效率、加強管理力量、提升決策科學性的工具；發(fā)揮的不好，反而會造成大量重復(fù)勞動、導(dǎo)致流程僵化，影響管理效率。

信息技術(shù)不斷進展，且更新?lián)Q代步伐不斷加速，不過，企業(yè)的信息化不能盲目去實施，而要有規(guī)劃、有目標、有步驟，逐步去做。信息化是真實管理的反映，追求的是將線下的管理方式，通過信息技術(shù)，轉(zhuǎn)化為扁平的網(wǎng)上協(xié)同方式。在實際狀況中，管理與軟件系統(tǒng)很簡單消失“兩張皮”的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的日常管理是一條線，軟件系統(tǒng)又是一條線。這樣的軟件系統(tǒng)往往無法用起來，許多到最終都要推倒重來。

要發(fā)揮好信息化的工具屬性，關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)替代。管理信息化是對管理手段的變革，而不是對管理模式的變革。業(yè)務(wù)替代，是用信息化軟件系統(tǒng)，去適應(yīng)管理的模式，是管理方式在信息技術(shù)上面的反映。許多人認為，一上信息化，就會轉(zhuǎn)變原有的管理方式，會沖擊一部分人、一部分部門的利益，需要企業(yè)全員轉(zhuǎn)變觀念，去接受軟件系統(tǒng)帶來的管理劇變，由上而下進行管理改革，這樣的信息化往往無法實現(xiàn)信息化建設(shè)的初衷。信息化的業(yè)務(wù)替代，可以分三步走。

第一步，用信息系統(tǒng)替代過去的手工方式、電子表格的工作方式。通過供應(yīng)智能化的系統(tǒng)工具，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率，削減了數(shù)據(jù)出錯的幾率，統(tǒng)一輸入輸出的形式，為企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)共享供應(yīng)條件。在這個過程中，尤其要要重視基層操作人員的管理操作，軟件系統(tǒng)要滿意他們的全部需求，并能根據(jù)流程管理的規(guī)律上，將要提交的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和報表，通過軟件系統(tǒng)自動生成，削減基層的重復(fù)操作。

其次步，用信息協(xié)同替代管理中的溝通和協(xié)同。通過信息協(xié)同，將管理和信息化相融合，打通管理壁壘，提高管理效率。先從企業(yè)核心業(yè)務(wù)動身，圍繞項目管理的全過程，打造橫向各業(yè)務(wù)部門的流程協(xié)同，以及縱向各管理層級的流程，實現(xiàn)“業(yè)務(wù)貫穿，流程貫穿，數(shù)據(jù)貫穿，上下貫穿”。

第三步，用信息決策替代“拍腦袋”決策。過去由于管理粗獷，不少施企業(yè)消失了許多“拍腦袋”的決策。信息決策就是用數(shù)據(jù)說話，通過分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不斷產(chǎn)生、收集起來的數(shù)據(jù)，形成對整體內(nèi)、外部形勢的分析，獵取整體業(yè)務(wù)進展狀況，進而形成科學合理的管理決策。通過分析數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，使之作為決策的依據(jù)，避開拍腦袋憑空做決策。反之，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用，進一步促進信息化的進展和各系統(tǒng)的不斷優(yōu)化完善。只有信息化實現(xiàn)了業(yè)務(wù)替代，管理與信息化相匹配了，才能通過優(yōu)化信息處理流程，實現(xiàn)信息化流程的再造和提升，實現(xiàn)管理流程和資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)管理的提升。

以上信息化是建筑施工企業(yè)管理提升的工具由搜集整理，更多關(guān)于“信息化是建筑施工企業(yè)管理提升的工具”等協(xié)同辦公、施工企業(yè)項目管理等問題可以登錄眾和軟件平臺查詢。眾和軟件專注施工企業(yè)信息化，將業(yè)務(wù)