人事行政專員年度工作總結(jié)計劃

人事行政員年度工作結(jié)計劃時光荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼間2013年已步入尾聲2014正邁著鏗鏘的步伐向我們走來。回想年的工作，有取得成績和進步的喜悅，有加班備戰(zhàn)努力工作的艱辛，有遇到困難和挫折的惆悵年，是我刻骨銘心的一年，每天忙碌的生活促使我更快的成長我積極努力地工作出色地完成了上級領導交代的各項工作，2012929日轉(zhuǎn)崗至人事專員崗位，因為經(jīng)驗欠缺，工作很是忙碌但在這期間我學到了很多新的知識使我從一個事事不知的丫頭蛻變成現(xiàn)在可以勝任本職工作的員工謝領導對我的悉心指導與栽培將2013一年的工作情況簡單總結(jié)如下：一.行政方1.公用品與勞用品管得到改善，導開源流管理理念2011公司剛剛組建，起步階段各項制度管理都不是十分健全，從2013年開始行政人力資源部積極響應集團總部開源節(jié)流號召加強對辦公用品和勞保用品管理規(guī)范辦公用品和勞保用品申購領用制度日常易耗品全部采取以舊換新模式并根據(jù)各月使用情況進行使用量的監(jiān)管調(diào)查控制各崗位用品使用情況辦公用品采取月度申購模式勞保用品采取季度申購模式由行政人力資源部統(tǒng)一統(tǒng)計匯總交由采購購買減少零星申購及零星領用從而進一步降低采購成本，節(jié)省辦公及勞保用品的不必要浪費，辦公用品月度費用由2012的每月約4000元下降到每月約1000元，為公司開源節(jié)流工作的開展起到了積極的作用。2.件收發(fā)監(jiān)管度加強有效規(guī)范快郵寄及收流程。

快件郵寄及收發(fā)看似非常微小的事情但是一旦監(jiān)管不到位造成重要文件的丟失等情況發(fā)生，給公司帶來的影響將不僅僅是快件費用的問題。為了規(guī)范公司快件的郵寄流程重新改版快件郵寄表單表單除保留之前的發(fā)件人姓名件人詳細信息增加了發(fā)件內(nèi)容及部門領導及總經(jīng)理審批欄，根據(jù)發(fā)件費用的額度選擇相應的審批人員效避免了一些員工以公司名義郵寄個人物品情況的發(fā)生收件需經(jīng)本人簽字且標注具體快件單號防止快件丟失現(xiàn)象發(fā)生。3.范固定資產(chǎn)理，定盤點抽查。固定資產(chǎn)管理是行政工作的一個大項任務，且固定資產(chǎn)的存放地點較為分散不便管理為防止固定資產(chǎn)丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生對固定資產(chǎn)采取定期盤點不定時抽查個固定資產(chǎn)都分配給相關的使用人管理填寫固定資產(chǎn)卡片，填寫固定資產(chǎn)基本使用信息由相關使用人員簽字包括新入職及離職人員的固定資產(chǎn)按時更新查驗確保固定資產(chǎn)使用情況的準確性并在一定程度上防止損壞及丟失。4.照、公章使監(jiān)管得改善。今年上半年公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證等相關證件年檢成功辦理完畢所有證照及公章由行政人力資源部轉(zhuǎn)移至財務部由財務部和行政人力資源部共同監(jiān)管使用，加強證照及公章的使用管理。5.他工作管理應得到善。新增公交、地鐵卡各兩張，有效控制公司車輛使用，請車需具備請車條件且經(jīng)相關負責人確認簽字；食堂監(jiān)管力度加強，定期抽查食堂就餐人員浪費情況，發(fā)現(xiàn)浪費嚴重員工進行適當罰款，購菜實施嚴格驗菜流程，定期核算食堂費用；

通勤車、檔案室、介紹信、各項費用監(jiān)管力度也相應加強，為今后工作的開展奠定了良好的基礎。二.人事方1.司相關制度到相應善，各部門管力度待進一步提。行政人力資源部對公司已有制度和總部相關制度進行下發(fā)求各部門組織本部門員工學習對于不完善的人事制度進行修改健全新制定內(nèi)部通訊員管理制度和內(nèi)訓講師管理制度監(jiān)督各部門執(zhí)行些部門對制度認識有待提高，制度學習限于形式甚至部分員工在制度學習后還不知道制度相關內(nèi)容造成制度落實存在問題，以致一些工作無法正常開展。2.訓數(shù)量有所加，但訓質(zhì)量欠佳培訓體不健全。本年度陸續(xù)開展了內(nèi)部員工培訓近50次，相比去年培訓次數(shù)有較大增加，內(nèi)容也相應增加了部門員工的崗位培訓但培訓效果存在幾大問題各部門培訓大部分流于形式，沒有相應培訓計劃，培訓記錄不完整；方面培訓缺乏計劃性，不能按時完成培訓；通用知識及管理培訓較少，培訓內(nèi)容相對單一狹隘，培訓效果并不理想。3.效管理框架到完善細節(jié)問題尚解決。本年度已撰寫各部門崗位說明書明確各崗位分工并根據(jù)崗位說明書制定績效考核表部分考核內(nèi)容需各部門配合完善從而為明年績效考核的推行奠定良好基礎。4.強考勤管理嚴格監(jiān)請假流程執(zhí)情況。人事考勤是人事制度的一項重要內(nèi)容之前的考勤工作雖然相對合理但是也存在一定弊端，從今年11月起加強員工考勤管理，實施打卡記錄、請假單與

各部門上報考勤表相結(jié)合的方式減少考勤記錄錯誤情況發(fā)生同時嚴格監(jiān)管請假流程，嚴格按照考勤制度執(zhí)行，防止別有企圖的員工鉆空子。三、企文化1.業(yè)文化宣傳作得到實。4成功加入企業(yè)內(nèi)刊通訊員，定期向企業(yè)內(nèi)刊投遞稿件，截止到目前，已投遞稿件10篇，并成功組建沈陽通訊員小組，織稿件撰寫，同時也加入開發(fā)區(qū)工會擔任兼職通訊員，從而可以更好的宣傳公司企業(yè)文化。2.極協(xié)助開展司各項動，豐富員業(yè)余生。積極協(xié)助行政人事經(jīng)理開展公司各項活動豐富員工業(yè)余生活今年成功開展了西中島拓展訓練第一屆乒乓球比賽羽毛球比賽等員工活動不僅激發(fā)了廣大員工的工作熱情，自己也增長了不少見識。以上是我這一年工作的簡要總結(jié)我深知在這一年工作中雖然取得了一定的成績是仍然存在諸多不需要根據(jù)今年的工作總結(jié)情況不斷反思自己，總結(jié)固然重要，計劃同樣必不可少，為了更好開展明年的工作，以下是我2014年初步的工作計劃：一.健全勞動合管理為防止因勞動合同簽訂不規(guī)范帶來的勞動糾紛，年起健全勞動合管理在勞動合同簽訂時告知員工勞動合同中的重要條款并根據(jù)實際情況填寫相關內(nèi)容由本人簽字按壓指紋返聘人員按照公司要求全部簽訂勞務合同盡量做到細化，健全勞動合同管理。二.建立年度培計劃完善培體系。吸取2013年的教訓，針培訓欠缺的計劃性等情況進行相應改善，根據(jù)公

司現(xiàn)狀制定2014年全年培訓計劃，涵蓋GMP及通用、管理、專業(yè)知識等的多方面培訓，制定員工培訓制度，并嚴格按照計劃執(zhí)行。監(jiān)督各個部門培訓開展情況，定時抽查培訓記錄，實施GMP培訓與其他培訓分檔管理模式，既順應查相關需要，又方便其他方面培訓的歸檔及查找在內(nèi)部培訓開展的同時定期邀請外部資深培訓講師開展更深更專業(yè)層次的培訓提高培訓效果加強對中層管理人員的培養(yǎng)定期對中層人員進行管理方面的培訓，使其更好的完成部門管理工作，培養(yǎng)下屬能力，打造優(yōu)秀團隊；按照內(nèi)訓師相關制度執(zhí)行內(nèi)部培訓訓師要提前上交培訓課件并制定相應的培訓試題使員工在培訓以后能進行正常的培訓效果檢驗同時行政人力資源部還會定期對培訓需求及培訓效果進行調(diào)查，盡量保證培訓效果，定期查找不足。三.完善薪酬管，改工資制方法。針對現(xiàn)有工資制作存在復雜及繁瑣的情況，年初將對生產(chǎn)計件工資的制作方法進行改進統(tǒng)一由行政人力資源部進行錄入采取簡便快捷的方式節(jié)省制作時間，同時利于對計件工資的核對。四.繼續(xù)完善制體系監(jiān)管落情況。規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要基礎和保障針對現(xiàn)在制度不健全等情況進行企業(yè)制度完善對已有制度存在的問題進行改進欠缺的制度進行制定并按照相關要求下發(fā)各部門培訓，培訓后進行筆試，確保每個員工知曉公司基本制度，對于制度執(zhí)行不到位的部門視情況進行警告或處罰于新入職員工要做到制度培訓及時，培訓相關資料務必存檔，嚴格監(jiān)管各部門制度落實情況。五.加強人考評，逐步行績效核。在企業(yè)人事管理中，績效考核占據(jù)著相當重要的位置，對企業(yè)而言，績效考

核可以更有效的推動企業(yè)發(fā)展對個人而言績效考核可以更好的激勵員工積極性可以根據(jù)員工崗位說明書制定相應的績效考核指標制定相應的績效考核辦法，實施相應的獎懲措施，獎優(yōu)罰劣，營造全長員工積極向上、努力工作的工作氛圍。六.完善員晉升體系，定內(nèi)部升制。一個公司為滿足企業(yè)發(fā)展的需要單單依靠外部招聘人員是遠遠不夠的必須同時建立健全內(nèi)部晉升體系才能有效的滿足公司需求同時可以更好的穩(wěn)定員工，給員工成長和發(fā)展的機會。針對企業(yè)現(xiàn)狀，制定一套健全的員工晉升制度，建立內(nèi)部員工推薦體制，規(guī)范人才聘用標準定期根據(jù)崗位需求開展內(nèi)部競聘符合條件的人員可根據(jù)個人意愿自行報名也可由部門相關領導推薦有能力的員工提供一個自我展示的機會和平臺。七.加強企文化建設，強員工聚力良好的企業(yè)文化及工作氛圍是一個企業(yè)發(fā)展必不可少的好的企業(yè)文化不僅可以不