2023年檔案管理工作總結(jié)模板（2篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2023年檔案管理工作總結(jié)模板某某工程位于某某城市，該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，重慶渝安監(jiān)理咨詢(xún)有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級(jí)為三級(jí)，耐火等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)合理使用年限為_(kāi)___年。這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺(jué)到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對(duì)檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。二、資料形成按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞?，原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝等形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計(jì)15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊(cè)。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)。三、本工程檔案特點(diǎn)1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。四、檔案組工作情況檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收，對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、不足之處1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。六、自評(píng)情況____年____月____日，公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。2023年檔案管理工作總結(jié)模板（二）根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《____市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。一、____年工作總結(jié)（一）完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作____月____日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)（村）檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。（二）做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)，妥善保管。三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。（三）完成____年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于____年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，及時(shí)下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后，對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。（四）優(yōu)化檔案服務(wù)與利用今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（五）開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)____月____日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢(xún)臺(tái)，免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。（六）加強(qiáng)汛期檔案安全保管按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動(dòng)，組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記，并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，每周對(duì)庫(kù)房的線(xiàn)路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。（七）參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作自____月____日開(kāi)始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計(jì)4500余件。二、____年上半年工作安排（一）繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。增強(qiáng)各部門(mén)檔案意識(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、