房產(chǎn)中介門店秘書職責(zé)手冊580

“所有的決定均取決于自己一、秘書工作職責(zé)二、秘書工作安排三、與總部各部門的配合工作 “所有的決定均取決于自己第一章秘書工作職責(zé)站上注每次人民幣50元的處罰；書電腦需設(shè)置密碼；■查閱公司網(wǎng)站及房友的通知(消息)并下載、傳達(dá)；第二類：工作中所需各類文件表格(不需要蓋公章或者合同章)：制成表格 “所有的決定均取決于自己需三聯(lián)齊全方換領(lǐng)，如遇不齊全的，需提交情況說明。因客戶/業(yè)主遺失居住協(xié)。三、鑰匙管理2、秘書應(yīng)定期對鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙編號進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號3、借用人員辦理鑰匙退還手續(xù)時(shí)，秘書應(yīng)在核對鑰匙標(biāo)識(shí)、數(shù)量后，在對匙柜內(nèi)； “所有的決定均取決于自己畢后，應(yīng)于借用當(dāng)日及時(shí)歸還門店，嚴(yán)禁發(fā)生將鑰匙在個(gè)壞等情形時(shí)，秘書應(yīng)急時(shí)記錄事件經(jīng)過，急時(shí)報(bào)備四、財(cái)務(wù)管理好領(lǐng)用登記記錄(必須注明物業(yè)地址、金額、用途)，事后必須歸還其他兩聯(lián)及 違反者，公司將追究其法律責(zé)任。、其他：團(tuán)隊(duì)基金、罰款的管理，所有費(fèi)用的進(jìn)出，做好現(xiàn)金日記賬，保 “所有的決定均取決于自己a)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作：根據(jù)財(cái)務(wù)要求每月做好相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表，在規(guī)定時(shí)間償責(zé)任。詳見公司財(cái)務(wù)管理制度。2、入職：通知復(fù)試合格者按時(shí)入職，并按照公司人事部要求填寫人事類表3、離職：及時(shí)向人事部反饋門店人員離職信息，并填寫《員工房友賬號變員值班情況，做到公平。用的簡單培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)房源發(fā)布及更新的培訓(xùn)度的職業(yè)精神，保證做到公司房源信息不對任何非公司制度許可的第三人透露，對損害到第三方利益的行為要做到公平公證。 “所有的決定均取決于自己好辦公桌上義八、監(jiān)督工作為信息的行為 “所有的決定均取決于自己九、備注書發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為必須及時(shí)上報(bào)總部，每月必須就單店問題作2點(diǎn)闡述，可以電話或以文字形式上報(bào)。) “所有的決定均取決于自己第二章秘書工作安排一、秘書每日必做日事日畢日事日清秘書對于以下事宜未盡到秘書職責(zé)的，各有相應(yīng)罰則：保證每天上傳與刷新，至少做到早晚各一次；建議時(shí)間段在上午9：00——暢；每天至少兩次查閱公司網(wǎng)站及房友通知(消息)并下載、傳達(dá)；如有重要通4、嚴(yán)格做好鑰匙的外借登記，內(nèi)部與外部借鑰表格分開；每天早、晚須檢；包括：備用金、處罰金、活動(dòng)基金)；7、秘書每日將意向金使用情況以電子檔的方式發(fā)到財(cái)務(wù)部相關(guān)人員郵箱； “所有的決定均取決于自己二、每周必做平時(shí)細(xì)致認(rèn)真、輕松迎接考核 “所有的決定均取決于自己三、每月必做2、根據(jù)財(cái)務(wù)要求每月做好相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表，在規(guī)定時(shí)間上報(bào)公司財(cái)務(wù)部； “所有的決定均取決于自己第三章與總部各部門配合工作一、為了更好的保證報(bào)紙廣告房源上交的及時(shí)性及準(zhǔn)確性，特制定如下4、對店內(nèi)提交的房源備案號進(jìn)行審核并保證表格內(nèi)相關(guān)文字。數(shù)。工作開通樓盤申請單，讓經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真給總部房友秘書及通過MSN發(fā)送電子己隨意輸入棟座號。否則將引起重盤等不良后果。 “所有的決定均取決于自己根據(jù)培訓(xùn)部計(jì)劃，上報(bào)培訓(xùn)名單，員工離職要及。 “所有的決定均取決于自己