電子公司人力資源部職能、職責、流程手冊

人力資源部職能主要職能培訓主管職責人事文員職責新進人員報到程序科技招聘現(xiàn)場訓導新員工大綱招聘程序員工考核制度員工工作效績考核表深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A-2-007版本1.2制訂部門管理中心制訂日期2017/3/26頁次23OF200人力資源部職能1主要職能:1.1人員的招聘:安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗；1.2員工人事檔案的建立與管理；1.3員工的入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理；1.4員工的考勤檢查記錄上報程序，福利的規(guī)定發(fā)放；1.5培訓：a、企業(yè)文化、員工手冊培訓、崗前培訓、素質(zhì)培訓、專業(yè)性培訓；1.6員工的轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理；1.7公司員工工資水平的制定；1.8制定員工年度及升級考核標準等激勵制度。培訓主管職責2.1根據(jù)管理中心總監(jiān)的工作計劃統(tǒng)籌人力資源部日常工作安排，按年、月、周分別做出部門工作計劃；2.2主持每周人力資源部例會并及時向直屬上級匯報；2.3根據(jù)公司總體發(fā)展計劃進行公司人事制度的建立、推行及修訂；2.4制訂人力資源部各工作流程；2.5負責對人力資源部員工進行培訓，以提高他們的辦事能力和辦事效率；2.6配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析，人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)，并依據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及培訓；2.7根據(jù)當?shù)厣钏疁?、工資市場情況及公司政策，制訂合理的員工待遇方法；2.8定期檢查下屬各崗位的工作；2.9制訂員工年度及升級考核標準。人事文員職責3.1辦理公司新進人員的入職手續(xù)，并在三個工作日內(nèi)確認新進職員所填資料的真實性（如查實家庭電話等）；3.2對離職人員的交接工作進行監(jiān)督，確保各部門負責人在離職清單上簽字的有效性并做好離職人員考勤工作；3.3每月5日前根據(jù)上月工卡和前臺的出入記錄表統(tǒng)計上月員工的考勤記錄，交行政副總監(jiān)；3.4根據(jù)招聘計劃草擬招聘廣告，落實招聘時間；3.5根據(jù)部門申請，辦理部門間人事異動手續(xù)；3.6培訓主任外出期間行使其授權范圍的任務。深圳市

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1.224OF200新進人員報到程序新人①持錄取通知書力進前②登記資人臺源員部③填入職表、復印證件、簡單講解員工手冊、開介紹信新進員工④持介紹信相關部門① 新進人員持錄取通知書到前臺報到② 前臺負責登記并介紹至人力資源③ 新進員工填入職表、查各種證件原件并收復印件，辦理入職手續(xù)④ 講解員工手冊并開介紹信⑤ 新進人員持介紹信到相關部門報到深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A-2-007版本1.2制訂部門管理中心制訂日期2017/3/26頁次25OF2005XXX科技招聘現(xiàn)場訓導新員工大綱公司從事的行業(yè)、產(chǎn)品用途、口號公司從事的行業(yè)：a、專業(yè)從事PC總線，PC/104總線工業(yè)控制計算機的設計，生產(chǎn)制造和銷售為主營業(yè)務的智能設備解決方案的供應商；b、工業(yè)控制計算機。② 產(chǎn)品用途：石油、化工、鋼鐵、造紙、電力、通訊監(jiān)控、IP電話樓宇智能監(jiān)控、高速公路、港口、地鐵、鐵路、陸軍、航空、、航海、彩票、POS、公安110、銀行、證券等民用的軍用領域。③ 口號：撐起民族工控一片天。2公司共有多少人：幾個分公司（SZ內(nèi)地HK1+1+1、5+4、1）①公司總人數(shù)：231人，其中總部107人、工廠56人、分公司68人。②分公司有：北京、上海、成都、廣州、深圳③辦事處：西安、武漢、福州、南京、沈陽④海外公司：HK公司的社會福利和職工文體活動a、每月12日發(fā)上月工資b、報酬由以下2項組成：Ⅰ工資：包括基本工資、工齡工資Ⅱ津貼：包括崗位（技術）津貼、特崗津貼、住房津貼、交通補貼②福利：包括綜合福利、特困補助、社會保險、帶薪假期③加班費：原則上生產(chǎn)一線員工因生產(chǎn)任務原因可享受加班費④節(jié)假日有員工娛樂活動安排，如爬山、拔河公司有足球隊、籃球隊、同時也有羽毛球愛好者和乒乓球愛好者施展才華的空間。公司對員工的要求：勤勞、做事合格率要高，做人做事要友善。深入了解公司的文化和管理，推動公司的文化和管理的發(fā)展，充分溶入團隊合作理念，不準單干。公司對員工的再教育方向：就業(yè)理念：競爭發(fā)展的理念。企業(yè)的競爭推動社會的發(fā)展，員工的競爭推動企業(yè)的發(fā)展。②行業(yè)知識：不管以往專業(yè)，在XXX必經(jīng)重修公司所從事的專業(yè)知識培訓。6企業(yè)營理：按《XXX科技職能手冊》對上崗員工詳細培訓后方可上崗，上崗員工必須嚴格執(zhí)行職能流程，遵守職責。7質(zhì)量管理：按ISO-9001體系嚴格執(zhí)行。8員工目標：讓愿意在“仁、義、德、才、信”方面提高自己的員工在XXX有一個美好的人生。深圳市

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1.226OF2006招聘程序公司原有的公司出現(xiàn)用人要求新的職位公司是否已批準補充職工（人力資源部報總經(jīng)理）是否終止是否已有工作說明書、工作規(guī)范（人力資源部）有否審查、修工作分析、形成訂、更新工作說明書確認工作要求和工作期限（人力資源部報總經(jīng)理）公司內(nèi)部是否能夠找到合適職工（人力資源部）能 否公司內(nèi)部選聘、任命職工（人力資源部）

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1.227OF2006.1外部招聘程序材料選擇招聘收集應初選（審核個人準備渠道聘材料簡歷）初 試復 試面 試確定最終人選①材料準備.人力資源部根據(jù)招聘要求 ,準備材料:a、招聘內(nèi)容；b、公司宣傳資料；②選擇招聘渠道。招聘渠道主要有以下三種： a、參加人才交流會；b、大專院?，F(xiàn)場招聘；c、刊登報紙廣告③收集應聘資料;④初選.主要根據(jù)個人應聘材料和第一印象作初步篩選 ;⑤初試.公司招聘初試題(基礎知識及基本素質(zhì));⑥復試.公司招聘復試題(專業(yè)知識題);⑦面試.所缺職位部門主管人員實行面試 ,填寫《面試人員測評表》，交人力資源部；⑧ 確認最終人選。人力資源部根據(jù)《面試人員測評表》結果，上報主管經(jīng)理確定后填寫錄取通知書或電話通知應聘人員。深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A-2-007版本1.2制訂部門管理中心制訂日期2017/3/26頁次28OF2006.2內(nèi)部選聘、任命程序人力資源部發(fā)員工部門推薦人力資源部審核檔案后上報布內(nèi)聘信息申請上 崗 總經(jīng)理室 結束考核選聘對象選聘對象考試和面試人力資源部審核考核結果并上報總經(jīng)理室批 準上 崗①員工獲得內(nèi)聘信息后需經(jīng)所在部門主管批準后向人力資源部推薦 ;②選聘對象的考核包括所缺職位專業(yè)知識的考核及所缺職位部門主管的面試 .深圳市

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1.229OF200員工考核制度7.1員工考核包括試用期滿考核、季度考核及年度考核7.2員工考核實施細則7.2.1公司新進員工的標準試用期為三個月，組長/主管級崗位異動的考核期為1個月，經(jīng)理級崗位異動考核期為2個月。對試用期滿并通過考核的員工，公司將予以轉(zhuǎn)正；于試用期間表現(xiàn)優(yōu)異者，根據(jù)所屬主管的申請，公司可適應縮短試用期，但最低試用期限不能少于 1個月；7.2.2季度考核在每個季度月的月底進行（ 3月底、6月底、9月底），主要的針對對象為公司的市場營銷人員及生產(chǎn)管理一線人員；57.2.3年度考核適用于XXX科技的所有正式員工，考核時間為每年的12月份，主要針對員工該年度的工作效績作一個全面評估。7.3員工考核獎罰規(guī)定7.3.1試用期考核合格的員工將給予轉(zhuǎn)正并調(diào)整薪資的獎勵，新薪資從試用期轉(zhuǎn)正后的第一個月開始實施。7.3.2季度考核連續(xù)2次不合格者，公司將對其處以降 1級（薪資和職務）的處罰；季度考核連續(xù)3次不合格者，公司將對其處以辭退處理；季度考核連續(xù) 2次表現(xiàn)優(yōu)異者，公司將給予升一級（薪資和職務）的獎勵；7.3.3對年度考核不合格者，公司將對其處以降 1級（薪資和職務）的處罰，并同時對其進行季度跟蹤考核，如果接下來的季度考核不合格，則公司將處以辭退處理；7.3.4對年度考核成績優(yōu)異者，公司將給予升一級（薪資和職務）的獎勵。深圳市

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1.230OF200員工工作效績考核表填表說明1、全表用黑色簽字筆填寫，字跡端正、清楚。2、自我工作鑒定欄：填寫本季度/年度的工作內(nèi)容，工作完成情況，自我檢討。3、建議欄：填寫對自己的期望，對上級的要求，期望，并訂立下季度/年度自己的工作計劃和目標。4、評核標準記分等級A級：+100分B級：+80分C級：60分

D級：+40E級：+20

分分5、考核總分 100分，其中成績評估表（一）占 80%，由部門經(jīng)理填寫，部門負責人由其直接上司填寫。成績評估表（二）占15%，其中1-4項由管理中心人事文員填寫，第5項由部門負責人或直接上司填寫。成績評估表（三）占5%，由部門經(jīng)理填寫，部門負責人由其直接上司填寫。6、評估小組的填寫適合于評估主管級以上（包括主管級），評估小組成員由受評人所屬中心、管理中心及總經(jīng)理室成員組成。7、如些表空間不夠，請加紙。深圳市XXX電子有限公司文件名稱 部門職能、職責、流程手冊 文件編號 A-2-007 版本 1.2制訂部門 管理中心 制訂日期 2017/3/26 頁次 31OF200自我工作鑒定簽名：建 議簽名：深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A-2-007版本1.2制訂部門管理中心制訂日期2017/3/26頁次32OF200成績評估表（一）記機評EDCBA數(shù)分分%工錯誤百出，根小錯誤時常工作還算正工作正確無幾乎有會有20作本不能正確發(fā)生，不過只確，所有工比，無瑕可擊錯，普遍的工%度品地工作，即使要加以指點，作要點不論作都能放手質(zhì)）要求注意，一馬上就會覺大小都能領交辦（正會就忘記，總察，而且也知會確是一錯再錯道改正（工做事緩慢，不工作稍微慢工作能力普工作特別快，工作很快，經(jīng)20能完成一般一點，有時候通經(jīng)常作得比常能做出超%速作度人所能做守還需要別人別人多很多越一般人的量）的工作幫忙工作成績目前工作所對目前的工工作技能一具有能夠做目前工作上10工需的技能并作在大體上般完自己份內(nèi)所需的技能%作不充分，日常都懂，不過需工作的能力，都已充分具能作業(yè)不能應時時指正通常的一切備，同時富有力付業(yè)務都有能研究心力處理什么也談不很少拿出有偶爾有創(chuàng)時常會有建肯下研究功5%創(chuàng)上適合創(chuàng)意、建設性意，建設性設性的意見、夫，對于改良的意見的意見和主主張、偶爾也方面有成就，造張也不少，有成效經(jīng)常會想出力只是大多不新的主意來，得其當效果也不錯缺乏積極性，需要努力的日常的工作態(tài)度積極，交工作非常積5%積要他專做的工作總是討絕不拖延，給他辦的事極，在改進方事有時不會厭，必須提高都能如期完都能踏實處面有很多建極做工作情緒成。除了交理，在改進方議性意見性給他工作以面也有建議外的工作把責任交給凡是交給他大體上所有總是自動負交辦的工作，10他時，總是不的工作大致要他負的責責任，絕不會總是欣然接%大高興接受，都能接受。可任都能高高逃避責任，自受，事后幾乎需要不斷監(jiān)是不能完全興興接受己份內(nèi)的工無需要檢查督交給他負責作都能處理責處理很好任損人利已，與表面上雖然在達成目標為了達成目對人或環(huán)境10感上司和同事還能協(xié)調(diào)，但時，尚能與標肯與上級都能適應協(xié)%都相處得不是說話不投上司和同事人員及同事調(diào)，與上司或好機時，就會在協(xié)調(diào)，不過協(xié)調(diào)。和全體同事從未有背后說壞話并不是使對同事也能周過沒有意義方心悅誠服舟共濟，努力的磨擦而協(xié)調(diào)的工作深圳市XXX電子有限公司文件名稱部門職能、職責、流程手冊文件編號A-2-007版本1.2制訂部門管理中心制訂日期2017/3/26頁次33OF200成績評估表（二）15%1、缺勤、遲到、早退情況遲到早退請假曠工其它2、公司報刊發(fā)表文章并被采納的次數(shù)，參