有限公司合同管理制度

協(xié)議管理制度協(xié)議范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他公司、公司、個人簽署的協(xié)議。協(xié)議的簽訂、變更、解除、終止均合用此協(xié)議管理制度。勞動協(xié)議不合用此制度。2、協(xié)議管理的流程：見附件一：流程圖1；流程圖2。1）以下協(xié)議按流程圖1執(zhí)行：買賣協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、融資租賃協(xié)議、承攬協(xié)議、建設工程協(xié)議、供用電（水、氣、熱力）協(xié)議、委托協(xié)議、贈與協(xié)議、行紀協(xié)議、居間協(xié)議、運送協(xié)議、保管協(xié)議、倉儲協(xié)議、技術(shù)協(xié)議。2）以下協(xié)議按流程圖2執(zhí)行：市場部對外開拓的合作業(yè)務協(xié)議。3、協(xié)議管理部門（總公司總經(jīng)辦）的重要職責3.1制定具體協(xié)議的管理制度、辦法3.2監(jiān)督、檢查有關部門簽定、履行協(xié)議情況，定期向總經(jīng)理報告。3.3宣傳法律專業(yè)知識，總結(jié)推廣協(xié)議管理工作經(jīng)驗。3.4審查協(xié)議，防止不合法、不完善的協(xié)議出現(xiàn)。3.5代表公司參與協(xié)議糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。3.6建立公司協(xié)議檔案。4、協(xié)議承辦人的職責4.1參與協(xié)議的商談工作，提請公司有關部門審查協(xié)議。4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除協(xié)議。4.3檢查協(xié)議的履行情況。及時向公司有關部門通報協(xié)議在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。4.4參與協(xié)議的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。4.5保管好已簽署的協(xié)議及與履行、變更、解除、終止協(xié)議有關的文獻，定期將協(xié)議復印件及相關資料送協(xié)議管理部門歸檔。5、協(xié)議管理注意事項5.1總公司各部門及下屬公司協(xié)議承辦人應本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的協(xié)議范本與合作方進行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成協(xié)議初稿上報總公司審查。5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的協(xié)議必須按流程上報審查批準后方可執(zhí)行，不得擅自簽署協(xié)議。否則，所產(chǎn)生的責任將由有關負責人承擔。如有特殊情況，呈請總經(jīng)理批準。5.3各下屬公司必須明確一名協(xié)議負責人，并將該負責人的名單報總公司總經(jīng)辦，負責協(xié)議管理、設立協(xié)議檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除協(xié)議的所有資料。協(xié)議負責人職責之一是檢查協(xié)議的履行情況，及時向公司有關部門通報協(xié)議在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須立即報告總公司法律顧問。5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的協(xié)議，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的協(xié)議須進行改簽的工作，嚴禁以個人或其他單位的名義簽署協(xié)議。5.5總部各職能部門的職責：認真、全面負責協(xié)議及相關項目的審查。對協(xié)議及相關項目內(nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)協(xié)議及相關項目存在隱患、風險，應及時提出并規(guī)定修改或履行否決權(quán)。5.6為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的協(xié)議必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。5.7各下屬公司協(xié)議負責人須每月5日前將上月簽署的協(xié)議復印件傳真總公司協(xié)議管理部門歸檔，并填寫《智聯(lián)公司協(xié)議檔案表》以E-MAIL方式一并上報備案，下屬公司保存協(xié)議原件存檔備案。總公司簽署的協(xié)議原件直接送交總公司協(xié)議管理部門。5.8附件二：協(xié)議審查表、參謀決策表、智聯(lián)公司協(xié)議檔案表參謀決策表項目名稱：日期：年月日參謀部門參謀和決策內(nèi)容人力資源部財務部物流部信息部市場部法律顧問總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理**公司協(xié)議檔案表序號協(xié)議名稱協(xié)議雙方協(xié)議內(nèi)容協(xié)議期限協(xié)議金額協(xié)議執(zhí)行情況負責人13、協(xié)議管理流程13.1流程圖1：經(jīng)濟協(xié)議（合作業(yè)務協(xié)議除外）（總）分公司（總）分公司草擬經(jīng)濟協(xié)議草擬經(jīng)濟協(xié)議總公司總經(jīng)辦總公司總經(jīng)辦審查審查總部各職能部門（人、財、物、市場、信息）總部各職能部門（人、財、物、市場、信息）審查協(xié)議不批準審查協(xié)議法律顧問法律顧問總公司總經(jīng)辦總公司總經(jīng)辦填寫協(xié)議審批表審批審批總經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理/副總經(jīng)理不通過批復通過（總）分公司（總）分公司執(zhí)行協(xié)議、歸檔、執(zhí)行協(xié)議、歸檔、上報總部備案13.2流程圖2：合作業(yè)務協(xié)議（總）分公司市場部（總）分公司市場部起草業(yè)務協(xié)議起草業(yè)務協(xié)議總公司市場部總公司市場部不通過審核通過總公司各職能部（人、財、物、信息）總公司各職能部（人、財、物、信息）審查總公司法律顧問總公司法律顧問審查法律條款總公司市場部總公司市場部填寫參謀決策表總/（副）經(jīng)理總/（副）經(jīng)理