2021院學代會策劃書new

2021院學代會策劃書（new）東華大學化學化工與生物工程學院第二十八屆學生代表大會活動策劃書活動名稱東華大學化學化工與生物工程學院第二十八屆學生代表大會□活動時間待定（暫定11.22周四晚上8：:00—9:30）口□活動地點待定（暫定英語教室）□活動對象化院全體學生代表一共23人□活動目的為了加強學校與學生之間的了解，希望能夠及時了解同學們的想法，了解同學們對學校關(guān)于學生教育、管理和服務(wù)等工作的重大事項提供建議和意見，舉行院學代會由學生代表征集同學們的意見建議，整理成議案集，上報學校，改善學校條件，讓同學們的生活更加完美，生活水品更加高?！趸顒又饕獌?nèi)容1、學生代表以及委員候選人的選舉：（1）人員分配：大一（學生代表7人）：應(yīng)化3人，輕化3人，生物1人。每班一人。大二(學生代表5人，候選委員2人)：應(yīng)化4人，輕化2人，生物1人，其中包括2個候選委員每班一人，因應(yīng)化專業(yè)人數(shù)較多，多加一人。大三(學生代表6人，候選委員1人)：應(yīng)化3人，輕化2人，生物1人，其中包括1個候選委員每班一人，輕化應(yīng)化人數(shù)較多，多加一人。其中，代表團主席由大三候選委員擔任，代表團秘書處主任由大二候選委員擔任。大一大二大三學生代表一共23人，其中3個候選委員。(2)代表的選拔形式①學生代表：由各班班長告知全班此事，同學報名參加，以班級為單位開班會進行選舉，選出學生代表，并進行公示，沒有異議即可，若有異議則再進行商榷。②候選委員：績點排名在專業(yè)50%的學習優(yōu)秀學生代表。大二2名，大三1名。并且進行公示，無異議即可通過，有異議再進行商榷。□填寫表格(三表見附件1，2，3)①代表候選人材料申報表：由所有(23名)學生代表填寫，貼好照片。②委員候選人申報表：由大二、大三兩位候選委員填寫，貼好照片。③各代表團代表名單匯總表：由院學代會負責人負責填寫。院學生會生活部及調(diào)研部于11.6-11.8將三表上報校學聯(lián)。注意事項名單匯總表要包括姓名，學號，性別，名族，政治面貌。 2、議案的征集面向我院大一至大三各班廣泛征集議案：由調(diào)研部制作議案征集表，下發(fā)至各個學生代表手中。由各個學生代表向自己班上同學征集提案，每個班選取至少兩個大家較為關(guān)心的提案上報?？蓞⒖几郊?：《東華大學第二十八次學生代表大會提案方向參考》廣泛議案上交時間：2021、11、16之前（2）篩選議案院學生會生活部以及調(diào)研部進行議案篩選，篩選條件如下：①能夠反映廣大同學的合理要求②能夠參與學?？傮w規(guī)劃建設(shè)和管理③能夠具有一定代表性，能夠反映一類現(xiàn)象或問題篩選出約10個議案（注明提案人）（3）議案精選一一院學代會召開口①梗概介紹：召開我院學生代表大會，一一宣讀10個議案，并借由多媒體進行展示，由學生代表進行投票，每個學生代表選出自己認為最有意義最切合實際的三個提案，當場唱票，得出三個議案。屆時邀請分團委主席，副主席，輔導員，學聯(lián)代表參加大會。由這三個議案的提出代表負責此議案，每個議案至少有3個附議人。②大會流程：＜1＞主開場白一一主持人口＜2＞歡迎與會嘉賓一一分團委主席吳海婷老師，輔導員代表，學聯(lián)代表，學生會主席，副主席等（嘉賓名單待定）＜3＞院學代會團長（吳佳）講話一一主要介紹一下學代會的概況，講一下會議召開目的。院學代會學生代表講話一一主要講一下與會感想。＜4＞10個議案展示一一由提案人進行展示。（可用ppt，最好用03版的）＜5＞匿名投票一一下發(fā)做好的選票，每個代表可以寫三個覺得最有效的議案，給五分鐘~十分鐘填寫。＜6＞收選票＜7＞唱票一一統(tǒng)計數(shù)據(jù)，公示三個由學生代表選出的議案。＜8＞對投票結(jié)果是否有異議一一無異議則通過，有異議請在當天晚上12點之前告知負責口人。＜9＞通知提案人回去填好《提案征集表》，需上交電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版要提案人親筆簽名。（每個提案至少有三個附議人，表格見附件5）＜10＞征求對學代會工作報告的意見＜11＞結(jié)束語一一主持人口③會議記錄：由調(diào)研部或者生活部部員進行填寫表格《會議紀要》（見附件6）口七、時間安排表時間10.29-11.110.29-11.511.6-11.811．2-11.611.6-11.1111.12-11.17事項通知各班負責人進行學生代表選舉選舉學生代表以及委員候選人，填表上交學生代表和候選委員申報表廣泛議案選表制作下發(fā)、上交各班廣泛議案征集表對廣泛議案進行篩選，選出十個最佳議案，并且通知提案人進行準備召開院學代會完成提案工作整理，形成并改好提案征集報告聯(lián)系信傳來拍照負責人備注生活部：大一，大二調(diào)研部：大三洪穎，張力仁，姚旭婷生活部調(diào)研部生活部，調(diào)研部生活部，調(diào)研部貼好照片，班長簽字11、11之前交議案征集表提案人準備時間若不充足則可以讓負責人準備11.2211.23-11.30生活部，調(diào)研部提案人，生活部，調(diào)研部11.22七、工作細則安排1、收集表格：11.5之前收齊各個代表人申報表2、院學代會召開細則：人員安排：負責任務(wù)確定大會時間、地點借教室通知與會嘉賓，告知大會時間地點，確認出席通知各學生代表大會時間，確認出席主持人負責部門生活+調(diào)研調(diào)研生活+調(diào)研生活+調(diào)研生活部負責人洪穎，姚旭婷串場ppt10個候選議案ppt選票制作唱票調(diào)研部生活部調(diào)研部生活部+調(diào)研部八、活動預算表（見附件7）九、活動可行性報告SWOT分析：？S（strength）優(yōu)勢：□化院現(xiàn)狀：我院人數(shù)不多，平均每年級在200左右。這為我們的民意調(diào)查帶來了方便，也為我們及時反饋群眾意見提供了便利。同時，按照學院人數(shù)比例選取的代表，人數(shù)也相應(yīng)較少，更易我們找到合適的時間進行討論和推選。組織結(jié)構(gòu)：本次院級學代會由化院分團委學生會組織舉辦，在人脈、資金、人力、效率、資源上來說都占有極大優(yōu)勢，能更好地將同學們的意見反饋出來。宣傳力度：學生會指導老師、輔導員及學生會主席都很重視這次的學代會，因此，在宣傳和準備工作上下足了功夫。?W（weakness）劣勢：□鑒于此次學代會距離上次學代會的召開已經(jīng)有8年之久了，我們第一次接受這項嶄新的項目，在策劃和籌備上難免會出現(xiàn)紕漏。又由于沒有更多的資料可以參考，我們必須自己摸索前進，這在活動開展上帶來了一定的阻力。?O（opportunity）機會：□在這沒有舉辦學代會的8年里，學校在設(shè)施，管理，教育等方面難免會出現(xiàn)讓學生不滿意的地方。因此，這次學代會的舉辦不僅對學校在各方面的改善上有著莫大的幫助，同時對所有有意見的學生來說也是一次很好的機會。對于我們舉辦者來說，有更多想提意見的人，有更多想?yún)⑴c的人，有更多對此事上心的人，我們的活動就更加容易開展。從這里說，我們將擁有一次莫大的機會。?T(threat)威脅：□大一新生有沖勁和活力，但閱歷少，提出的意見難免缺少可實行性；大二大三的學生有豐富的閱歷，卻少了一份干勁，會出現(xiàn)懶于提意見的現(xiàn)象。十．緊急預案：若申請的學生代表人數(shù)不夠，我們要在學生會內(nèi)部找到合適的參與人選，同時擴大學代會的宣傳力度。若申請的人數(shù)過