管理者勝任特征

本文格式為Word版，下載可任意編輯——管理者勝任特征勝任管理者啟示特征

[摘要]勝任特征是以模型的形式透露個(gè)體在履行職責(zé)過程中應(yīng)具的、較為耐久的潛在特征。檔案管理工作具有較強(qiáng)的社會(huì)服務(wù)性，特定專業(yè)崗位與環(huán)境同樣具有不同的“勝任力”的要求。本文對(duì)檔案管理者的勝任特征及其有益啟示舉行了分析研究。

[關(guān)鍵詞]檔案管理者；勝任特征；啟示

在檔案管理實(shí)踐中，建立檔案管理者勝任特征及其模型作為一種科學(xué)管理手段，與傳統(tǒng)的人力資源管理方式具有明顯的差異：傳統(tǒng)的人力資源管理方式大多是通過崗位分析方法達(dá)成確定任職者所需具備任職要求的目的，并在此根基上舉行有籌劃的人員選拔、培訓(xùn)與評(píng)價(jià)活動(dòng)。而檔案管理者勝任特征及其模型那么是伴隨檔案管理實(shí)踐中的特定管理職位要求而產(chǎn)生的、包含多種“勝任表現(xiàn)”組合而成的一種系統(tǒng)布局，并以模型的形式描述有效地完成特定組織工作所需要的學(xué)識(shí)、技能和特征的獨(dú)特結(jié)合。應(yīng)用檔案管理者勝任特征及其模型，可以有效地抑制傳統(tǒng)的檔案管理崗位分析方法難以得志對(duì)概括業(yè)務(wù)模糊性與不確定性舉行切實(shí)把握的缺憾，達(dá)成突出、彰顯檔案管理者自身價(jià)值觀以及動(dòng)機(jī)、天性、態(tài)度、技能、才能、學(xué)識(shí)等特點(diǎn)的目的。在檔案管理實(shí)踐中將人力資源管理的崗位分析方法與檔案管理者勝任特征分析方法結(jié)合并用，可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，更加切實(shí)地透露優(yōu)秀檔案管理者勝任工作崗位的特質(zhì)與行為表現(xiàn)。對(duì)于各級(jí)檔案部門來說，開展檔案管理者勝任特征研究具有明顯的啟示作用：

1、建立“人崗匹配”機(jī)制、實(shí)現(xiàn)人盡其才的根本要求

建立并實(shí)際運(yùn)用檔案管理者勝任特征及其模型對(duì)于形成“人崗匹配”的用人機(jī)制具有重要意義。鑒于檔案管理者在檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等實(shí)踐活動(dòng)中的特定角色定位，有必要在通過崗位分析方法確定任職要求的同時(shí)，建立以勝任特征模型為依據(jù)的“人崗匹配”機(jī)制：不僅要求學(xué)識(shí)、技能與崗位要求相匹配，更重視優(yōu)良的個(gè)人進(jìn)展?jié)撡|(zhì)與崗位要求相匹配；并按照檔案事業(yè)的未來進(jìn)展要求，合理模范崗位職責(zé)與管理任務(wù)，科學(xué)地確定不同管理崗位、不同職務(wù)層次檔案管理者的職責(zé)要求，便于有針對(duì)性地舉行綜合考察與考核，切實(shí)形成“優(yōu)勝劣汰”、“人盡其才”的夢(mèng)想用人模式。

2、選拔任用檔案管理者、激勵(lì)優(yōu)秀人才脫穎而出

建立并實(shí)際運(yùn)用檔案管理者勝任特征及其模型對(duì)于檔案管理者的選拔任用具有指導(dǎo)作用。鑒于檔案管理者在工作中的責(zé)任心、使命感、堅(jiān)韌度、縝密性等個(gè)人特質(zhì)都將對(duì)其個(gè)體工作績(jī)效的優(yōu)劣程度發(fā)生較大影響，為了提高檔案工作的績(jī)效，有必要在選拔檔案管理者的過程中對(duì)此加以更加的關(guān)注，否那么將會(huì)降低檔案管理者選拔的有效性；同時(shí)，也極有必要依據(jù)檔案管理者在履行工作職能過程中責(zé)任心、使命感、堅(jiān)韌度、縝密性等的表現(xiàn)，選拔任用其中的優(yōu)秀者進(jìn)入更高層次的領(lǐng)導(dǎo)崗位，有利于建立完善合理的人才選拔任用渠道，使檔案管理者隊(duì)伍中的“拔尖”人才能夠“脫穎而出”。

3、掌管人才成長(zhǎng)規(guī)律、有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理人員

建立并實(shí)際運(yùn)用檔案管理者勝任特征及其模型，對(duì)于更好地開展檔案工作人員、更加是基層檔案工作領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)也具有重要指導(dǎo)作用。檔案業(yè)務(wù)管理部門可以根據(jù)有關(guān)檔案管理者勝任特征及其模型的相關(guān)“提示”，參照檔案信息服務(wù)與開發(fā)才能、檔案信息服務(wù)效益意識(shí)、人際關(guān)系處理才能、個(gè)人特質(zhì)、心理承受才能、模范管理等概括要求開展有針對(duì)性的人員培訓(xùn)與提高工作，切實(shí)達(dá)成有的放矢地強(qiáng)化檔案管理者綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的目的，為鍛造一支思想先進(jìn)、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬、技能嫻熟的檔案管理隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)根基。

4、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理實(shí)踐、促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展

建立并實(shí)際運(yùn)用檔案管理者勝任特征及其模型還可以有效地使檔案管理者在檔案管理實(shí)踐中有所遵循、有所“參照”，扶助檔案管理者實(shí)時(shí)查找自身存在的差距與缺乏，實(shí)時(shí)對(duì)自身的學(xué)識(shí)布局、管理才能、實(shí)踐技能、工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)等舉行客觀切實(shí)的綜合評(píng)價(jià)；便于檔