如何畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖

第一頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日外部項(xiàng)名稱(chēng)外部項(xiàng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱(chēng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能描述處理功能基本圖例如下：第二頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日EX1：請(qǐng)根據(jù)以下銷(xiāo)售過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：用戶(hù)將定貨單交給某企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格的訂單要由用戶(hù)重填，合格的訂單交倉(cāng)庫(kù)保管員做出庫(kù)處理，即：查閱庫(kù)存臺(tái)帳，如果有貨則向用戶(hù)開(kāi)票發(fā)貨，如缺貨，則通知采購(gòu)員采購(gòu)。第三頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日用戶(hù)發(fā)貨票不合格訂單訂貨單檢驗(yàn)合格訂單出庫(kù)處理采購(gòu)?fù)ㄖ獛?kù)存臺(tái)帳EX1采購(gòu)員第四頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日EX2：請(qǐng)根據(jù)以下定貨過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后立即進(jìn)行定貨處理，即，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供貨單位發(fā)出催貨單，否則，填寫(xiě)定貨單送供貨單位。供貨單位發(fā)運(yùn)貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。第五頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日EX2倉(cāng)庫(kù)缺貨通知單訂貨催貨單供貨單位訂貨單取貨通知訂貨合同單第六頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日EX3：請(qǐng)根據(jù)以下儲(chǔ)蓄所存款過(guò)程畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖：儲(chǔ)戶(hù)將填寫(xiě)好的存款單、存折和存款交儲(chǔ)蓄所，查對(duì)儲(chǔ)戶(hù)帳，將不合格的存款單退給儲(chǔ)戶(hù)重填，合格的存款單交存款處理，處理時(shí)要修改儲(chǔ)戶(hù)帳，并將存折交還儲(chǔ)戶(hù)，而將存款放入現(xiàn)金庫(kù)。第七頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日EX3儲(chǔ)戶(hù)查對(duì)存款儲(chǔ)戶(hù)帳不合格存款單存折、存款單現(xiàn)金單存折存折合格存款單現(xiàn)金庫(kù)第八頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日EX4：某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖。（1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出、入庫(kù)處理去修改庫(kù)存臺(tái)帳。（2）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出出庫(kù)日?qǐng)?bào)表。（3）需要查詢(xún)時(shí)，可利用查詢(xún)程序在輸入查詢(xún)條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查找，顯示查詢(xún)結(jié)果。第九頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日查詢(xún)結(jié)果EX4保管員入庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳出庫(kù)單出入庫(kù)處理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)打印庫(kù)存日?qǐng)?bào)表查詢(xún)條件第十頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日注意：（1）數(shù)據(jù)流程分析采用自頂向下逐層分解的方法，通過(guò)分析繪制分層的數(shù)據(jù)流程圖(dataflowdiagram,DFD)來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)分析。（2）DFD由頂層圖、一級(jí)細(xì)化圖、二級(jí)細(xì)化圖等一組圖構(gòu)成。在頂層圖中，將系統(tǒng)視為由一個(gè)處理功能所構(gòu)成的系統(tǒng)；一級(jí)細(xì)化圖是對(duì)頂層圖處理功能的分解與細(xì)化。第十一頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日怎樣畫(huà)DFD了解DFD的特性畫(huà)分層DFD第十二頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日1）DFD的特性與程序流程圖不同，DFD不表示程序的控制結(jié)構(gòu)，只描述數(shù)據(jù)的流動(dòng)

DFD分成多層(子圖、父圖概念)表示,從而逐步展開(kāi)數(shù)據(jù)流和功能的細(xì)節(jié)。第十三頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日S2132.22.12.33.13.2

頂層1層2層(基本系統(tǒng)模型)(系統(tǒng)的子功能)DFD的分層表示第十四頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日2）畫(huà)分層DFD(1)先畫(huà)出頂層DFD(2)自頂向下畫(huà)出各層DFD

分解原則：

分解后的軟件成分有相對(duì)獨(dú)立功能一次分解不要加入細(xì)節(jié)過(guò)多第十五頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日3）畫(huà)分層DFD的指導(dǎo)原則（1）父圖-子圖平衡（2）編號(hào)（3）分解的程度第十六頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日父圖-子圖平衡父圖-子圖平衡：模型分解時(shí)必須保持父圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流和子圖輸入輸出數(shù)據(jù)流相同。第十七頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日A1423BFEGCD第十八頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日缺少C3.1ED3.33.2對(duì)加工3細(xì)化的子圖：加工3第十九頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日處理編號(hào)處理的編號(hào)原則：子圖圖號(hào)為分解的父圖中的處理號(hào),同級(jí)子圖在最后數(shù)字以序號(hào)區(qū)別。第二十頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日S2132.22.12.33.13.2

頂層（不編號(hào)）1層2層第二十一頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日分解的程度分解的深度與層次：

按功能情況定，一般設(shè)深度為3-5；如超過(guò)5個(gè)加工最好分解畫(huà)，否則容易出錯(cuò)。第二十二頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日某訂貨系統(tǒng)功能說(shuō)明如下：假設(shè)某一企業(yè)采購(gòu)部門(mén)每天需要一張訂貨報(bào)表，報(bào)表按材料編號(hào)排序，報(bào)表中列出所有需要再次訂貨的材料。對(duì)于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號(hào)、名稱(chēng)、訂貨數(shù)量、目前價(jià)格（或參考價(jià)格）、主要供應(yīng)單位、第二供應(yīng)單位等。材料入庫(kù)或出庫(kù)稱(chēng)為事務(wù)，通過(guò)放在倉(cāng)庫(kù)的CRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)。當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨。應(yīng)用舉例一第二十三頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日

如何畫(huà)出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢？考慮數(shù)據(jù)的源點(diǎn)和終點(diǎn)：從上面對(duì)系統(tǒng)的描述可以知道，倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)匯總處理，每天向采購(gòu)部提供一張訂貨報(bào)表。所以，采購(gòu)員是數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，而倉(cāng)庫(kù)管理員是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)。倉(cāng)管員0.0訂貨系統(tǒng)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(a)訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖

第二十四頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日考慮處理：?jiǎn)栴}給出“采購(gòu)部需要報(bào)表”，因此必須有一個(gè)用于產(chǎn)生報(bào)表的處理。輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫(kù)存量，然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理，因此對(duì)事務(wù)進(jìn)行的加工是另一個(gè)處理。考慮數(shù)據(jù)流：系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部，因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉(cāng)庫(kù)需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中，顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流。

第二十五頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：從問(wèn)題的闡述中，可以看出產(chǎn)生報(bào)表和處理事務(wù)這兩個(gè)處理在時(shí)間上明顯不匹配，每當(dāng)有一個(gè)事務(wù)發(fā)生時(shí)就必須立即處理事務(wù)，而每天只產(chǎn)生一次訂貨報(bào)表。因此，用來(lái)產(chǎn)生訂貨報(bào)表的數(shù)據(jù)必須存放一段時(shí)間，也就是應(yīng)該有一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。另外，“當(dāng)某種材料的庫(kù)存數(shù)量少于庫(kù)存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨”，這個(gè)事實(shí)意味著必須在某個(gè)地方有材料庫(kù)存量和庫(kù)存量臨界值這樣的數(shù)據(jù)。因此，需要有一個(gè)保存清單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

第二十六頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日

一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來(lái)之后，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了。數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法，由粗到細(xì)，逐層細(xì)化，最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。倉(cāng)管員1.0處理事務(wù)采購(gòu)員事務(wù)訂貨報(bào)表圖(b)訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖

2.0產(chǎn)生報(bào)表D2訂貨信息D1庫(kù)存信息第二十七頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日

數(shù)據(jù)流圖D21.1事務(wù)輸入和檢驗(yàn)倉(cāng)管員1.2更新庫(kù)存1.3處理訂貨D1

庫(kù)存信息

F3庫(kù)存F1事務(wù)事務(wù)F2F4缺貨信息F5訂貨信息

訂貨信息圖(c)訂貨系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖(子圖1)第二十八頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日D2采購(gòu)員2.0產(chǎn)生報(bào)表F6訂貨匯總信息F7訂貨報(bào)表

訂貨信息圖(d)訂貨系統(tǒng)的1層數(shù)據(jù)流程圖（圖b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號(hào)）第二十九頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日購(gòu)書(shū)單教材購(gòu)銷(xiāo)系統(tǒng)教材購(gòu)銷(xiāo)系統(tǒng)的頂層DFD學(xué)生領(lǐng)書(shū)單、無(wú)效購(gòu)書(shū)單缺書(shū)單進(jìn)書(shū)單書(shū)庫(kù)保管員應(yīng)用舉例二第三十頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日購(gòu)書(shū)單缺書(shū)單銷(xiāo)售教材采購(gòu)教材12第一層DFD教材購(gòu)銷(xiāo)系統(tǒng)教材存量表學(xué)生D1缺書(shū)登記表D2書(shū)庫(kù)保管員進(jìn)書(shū)單教材入庫(kù)信息領(lǐng)書(shū)單、無(wú)效購(gòu)書(shū)單第三十一頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日1.2第二層DFD銷(xiāo)售子系統(tǒng)(1.0)無(wú)效書(shū)單教材存量表D1開(kāi)發(fā)票D2缺書(shū)登記表學(xué)生各班學(xué)生用書(shū)表D3售書(shū)登記表D41.1

審查有效性1.3

登記并開(kāi)領(lǐng)書(shū)單學(xué)生1.5補(bǔ)售教材1.4登記缺書(shū)購(gòu)書(shū)單發(fā)票領(lǐng)書(shū)單

有效購(gòu)書(shū)單教材入庫(kù)信息第三十二頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日

按書(shū)號(hào)匯總?cè)睍?shū)2.12.3第二層DFD采購(gòu)子系統(tǒng)(2.0)待購(gòu)教材表D5教材一覽表D6書(shū)庫(kù)保管員進(jìn)書(shū)單教材存量表D12.2按出版社統(tǒng)計(jì)缺書(shū)修改教材庫(kù)存和待購(gòu)量D2缺書(shū)登記表缺書(shū)單教材入庫(kù)信息第三十三頁(yè)，共三十五頁(yè)，編輯于2023年，星期日開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)流程圖時(shí)的注意事項(xiàng)：（1）上層數(shù)據(jù)流程圖與下層數(shù)據(jù)流