第十屆文房四寶文化旅游節(jié)開幕式、舞臺保障、氛圍營造采購項目采購需求【模板】

采購需求（以下采購需求和評分細則部分由采購人：宣城市文化和旅游局提供并負責解釋）前注：.本采購需求中提出的服務(wù)方案僅為參考，如無明確限制，供應商可以進行優(yōu)化,提供滿足采購人實際需要的更優(yōu)服務(wù)方案，且此方案須經(jīng)評審委員會評審認可；.供應商應當在響應文件中列出完成本項目并通過驗收所需的所有各項服務(wù)等全部費用。成交供應商必須確保整體通過采購人及有關(guān)主管部門驗收,所發(fā)生的驗收費用由成交供應商承擔；供應商應自行勘察項目現(xiàn)場，如供應商因未及時勘察現(xiàn)場而導致的報價缺項漏項廢標、或成交后無法完工，供應商自行承擔一切后果；.如對本磋商文件有任何疑問或澄清要求，請按本磋商文件“供應商須知前附表”中約定方式聯(lián)系，或接受答疑截止時間前聯(lián)系采購人和代理機構(gòu)，否則視同理解和接受，供應商對采購文件、采購過程、成交結(jié)果的質(zhì)疑，應當在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。.下列采購需求中：標注▲的產(chǎn)品，供應商在響應文件《主要成交標的承諾函》中填寫名稱、服務(wù)范圍、服務(wù)要求、服務(wù)時間、服務(wù)標準等信息，承諾函隨評審結(jié)果一并公告；.★條款須滿足或優(yōu)于采購文件要求，否則響應無效；非★條款由評審委員會討論后酌情評審。一、項目概述：（一）活動概況項目名稱：第十屆文房四寶文化旅游節(jié)開幕式、舞臺保障、氛圍營造采購項目為加快推進皖南國際文化旅游示范區(qū)和國家全域旅游示范區(qū)建設(shè)，進一步打響“中國文房,詩意宣城”文化旅游品牌，以優(yōu)異的成績慶祝市第五次黨代會召開，向中國共產(chǎn)黨成立一百周年獻禮。擬于2021年9月28日-30日舉辦第十屆文房四寶文化旅游節(jié)。（二）活動時間和主題時間：暫定于2021年9月28日-30日。具體時間以市委常委會會議研究為準。暫定2021年9月28日前完成搭建。主題：第十屆文房四寶文化旅游節(jié)（三）主辦單位主辦：宣城市文化和旅游局二、▲項目內(nèi)容及要求：（一）文化旅游節(jié)開幕式現(xiàn)場舞臺設(shè)計搭建及活動期間（開幕式、第13屆皖江八市群藝大賽）燈光音響保障，開幕式、演出流程設(shè)計，網(wǎng)絡(luò)直播、圖片直播等。要求：現(xiàn)場配備必要且先進的設(shè)備（多個定點機位、航拍機位、大搖臂、導播設(shè)備、其他攝影設(shè)備等）和廣播級和電影級2K、4K攝錄系統(tǒng)、專業(yè)導播車，活動現(xiàn)場訊道直播，可同時滿足20訊道現(xiàn)場直播的需求等。并能提供字幕機、慢動作等特殊需求。備用設(shè)備：導播系統(tǒng)、通話系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、承載系統(tǒng)、信號傳輸、穩(wěn)壓蓄電等相應設(shè)備。執(zhí)行團隊擁有專業(yè)的項目管理、技術(shù)服務(wù)和組織實施能力，能夠獨立承擔本項目。說明：供應商可通過自有或租賃形式向采購人提供不低于采購人要求的同等級或更高等級的設(shè)備及服務(wù)，相關(guān)設(shè)備待活動結(jié)束后，相關(guān)設(shè)備由供應商自行收回。

供應商須提供的直播設(shè)備、舞臺設(shè)備及人員清單如下:.直播拍攝及人員序號設(shè)備名稱規(guī)格描述數(shù)量單位天數(shù)124路二級切換臺現(xiàn)實增強、虛擬演播室、移動轉(zhuǎn)播解決方案、實時圖文包裝、攝像機機器人系統(tǒng)、社交媒體管理、制作切換臺、矩陣、基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)品、視頻服務(wù)器、新聞編輯室系統(tǒng)和周邊設(shè)備等集一體1臺12P2錄機應用于2D/3DAVC-Intra壓縮廣播級的接口I/F(HDSDIIn/Out,RefIn,TCIn/Out)RS422遙控2臺設(shè)備實現(xiàn)3D重放和記錄1臺13硬盤錄機配備一路環(huán)通12G-SDI輸出。兩路SDI輸出均為12G-SDI，可以播放ProRes4444文件，用于專業(yè)的UltraHD填充和鍵信號1臺1555寸監(jiān)視器采用獲獎的TRIMASTEREL?、ChromaTRU和OLED技術(shù)全新系列2臺1627寸監(jiān)視器采用獲獎的TRIMASTEREL?、ChromaTRU和OLED技術(shù)全新系列4臺17轉(zhuǎn)播車車體、視頻系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、通話系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、傳輸系統(tǒng)為一體超高清轉(zhuǎn)播車，專口控制RCP光圈，配有口量示波器和口頻監(jiān)測設(shè)備，內(nèi)部通話采口英國CLEAR-COM系統(tǒng)，具備紅綠雙TALLY系統(tǒng)，整口技術(shù)指標達到中央電視臺播出標準1臺18矩陣可以同時支持M路圖像輸入和N路圖像輸出1個1910演播室攝像機超高清廣角鏡頭多格式超高清電視攝像機2/3寸220萬像素ITCCDx3,先進的38比特DSP和16比特A/D轉(zhuǎn)換，靈敏度F13(50Hz),水平分辨率1100電視線，信噪比60dB或更高CJ14ex4.3BIRSES/IASES6臺12臺111超高清長焦鏡頭 CJ45E*13.6B1ASEVH 2臺112推流器多鏈路聚合設(shè)備，突破距離限制，高清信號穩(wěn)定2臺113三腳架V156個114光纜100米光纜6條1

15航拍器大疆悟Inspire21臺116占美搖臂12米電子搖臂，搖臂采用高強度航空鋁合金制成，運行平滑，電控云臺采用重型云臺，可使用電影機承重云臺或XYZ三軸云臺1臺17導播1人118訊道攝像師5人119搖臂攝像師1人120技術(shù)員4人121航拍師1人122助理3人123圖片直播2人124花絮視頻花絮攝像師+剪輯2人125交通器材車4輛1.舞臺設(shè)備及人員項目描述數(shù)量單位全頻音箱16支低音音箱8支補音音箱4支反送音箱4個調(diào)音臺1個無線麥克風20支頭戴麥16個話筒架10個LEDpar100個電腦燈20個雷壓架20噸光束燈60臺燈光龍門架1項

干冰機4臺煙霧機8臺數(shù)字調(diào)光臺1臺LED屏幕20米*4.5米，P3戶外高清大屏90方LED屏幕4米*4米*2，P3戶外高清大屏32方視頻服務(wù)器1臺視頻控臺1臺側(cè)屏彩幕P3戶外高清大屏44臺發(fā)光字1項二級舞臺25米*3米（包含噴繪布，地毯）75方舞臺基礎(chǔ)臺25米*12米（包含噴繪布，地毯）300方舞臺圓圓形舞臺，異形1項側(cè)屏木工異形1項控臺舞臺14米*4米56方控臺后面背景16米*4米64方人工20人（二）文化旅游節(jié)開幕式活動現(xiàn)場包括但不限于指示牌、道旗、彩旗、空飄等氛圍營造。開幕式涉及貴賓證、嘉賓證、工作證件、活動指南、節(jié)目單及文創(chuàng)宣傳品制作。要求：開幕式活動現(xiàn)場氛圍營造設(shè)計要主題突出、特色鮮明、構(gòu)思新穎、造型美觀、布局合理、簡潔大氣、結(jié)構(gòu)安全、材料環(huán)保、務(wù)實節(jié)儉?；顒悠陂g要協(xié)助做好相關(guān)服務(wù)工作，包括現(xiàn)場管理、秩序維護、安全保衛(wèi)、疫情防護等，確保展示活動順利進行。完成會場相關(guān)物料購置：包括工作證、嘉賓證等相關(guān)證件的制作，活動指南、文創(chuàng)產(chǎn)品的制作。說明：采購單位在供應商成交后經(jīng)過雙方協(xié)商可以對采購方案進行優(yōu)化。供應商須提供的現(xiàn)場氛圍布置清單、相關(guān)證件及文創(chuàng)宣傳品單如下：.現(xiàn)場氛圍布置

序號名稱規(guī)格數(shù)量1入口門頭鋼架支撐+木工板+寫真12主視覺設(shè)計13過道裝置14水池邊造景裝置鋼架支撐+木工板+寫真+水霧25觀眾臺噴繪鋼架支撐+木工板+噴繪布16鐵馬（可租用）高、長（約）1X3米17彩旗（含支撐物）0.8X1.5米左右18導向牌（含支撐物）0.5X1米左右109升空氣球（pu材料印制）（可租用）直徑10米左右810道旗5米注水道旗，旗幟畫面3.5*1.2米1011舞臺地毯（加厚）含地毯膠（可租用）3000平方米左右112開幕式、演出流程設(shè)計/113噴繪6*3*2無味噴繪黑白布36方.證件及文創(chuàng)宣傳品序號名稱數(shù)量備注1貴賓證1502嘉賓證1503工作證5004演出證5005記者證1006志愿者證1007節(jié)目單1000250G銅版紙，雙面8邀請函150250G銅版紙，雙面9活動指南500250G銅版紙封面，雙面10帽子20011宣紙冊套裝20012帆布袋500（三）第十屆文房四寶文化旅游節(jié)開幕式前、中、后期的線上宣傳與推廣活動。包括但不僅限于H5小游戲開發(fā)、創(chuàng)意海報、新聞專題、花絮視頻宣傳要求：具備媒體傳播能力，能夠做到全方位人群的輻射，并取得較好的宣傳、推廣效果；要求保證在全國性媒體、安徽本地主流媒體等平臺上進行廣泛宣傳推廣。本次活動需要在工信部認可的第一梯隊網(wǎng)絡(luò)媒體上進行直播，保證活動在全國甚至全球范圍內(nèi)宣傳和推廣，主宣傳平臺需要提供用戶人數(shù)、日活躍量及相關(guān)同類型活動的曝光量。供應商須提供的媒體宣傳資源清單如下：序號類型描述數(shù)量1新聞專題頁12前期預熱稿（事件的策劃）33H5小游戲開發(fā)34創(chuàng)意倒計時海報35內(nèi)容專題搭建（移動端專題設(shè)計）26現(xiàn)場執(zhí)行開幕式直播+平行活動直播（三臺機器其中兩臺固定，一臺游機及搖臂、延遲器，多訊道現(xiàn)場直切）17新聞直播采訪間（視頻實時輸過，過審立馬上傳視頻18原創(chuàng)活動花絮、視頻，圖片、新聞69輿情監(jiān)控平臺110后期宣傳“宣城文房四寶文化旅游節(jié)”系列報道（全媒體、多平臺分發(fā)）2011整合活動視頻，二次推送112朋友圈等宣傳投放1三、申請人的資格要求：.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目專門面向采購人所定行業(yè)的中小企業(yè)采購；.本項目的特定資格要求：供應商存在以下不良信用記錄情形之一的，不得推薦為成交候選供應商，不得確定為成交供應商：（1）供應商被人民法院列入失信被執(zhí)行人的；（2）供應商被工商行政管理部門列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄的；（3）供應商被稅務(wù)部門列入重大稅收違法案件當事人名單的；（4）供應商被政府采購監(jiān)管部門列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。具備獨立法人資格，具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照。四、供應商必須提交的證明文件：.營業(yè)執(zhí)照副本；（掃描件加蓋供應商電子簽章）.法人授權(quán)委托書；（按格式上傳）.供應商聲明函；（按規(guī)定格式）.中小企業(yè)聲明函。（按規(guī)定格式）五、合同主要條款：.付款方式：合同簽訂后十個工作日內(nèi)付20%,項目結(jié)束后全部資料驗收完畢后三個月內(nèi)付余下百分之80%。.履約保證金：成交供應商在正式簽訂合同前須向采購人交納履約保證金，金額為成交價的10%，交至采購人指定賬戶。繳納方式：允許供應商自主選擇以支票、匯票、本票、保險、保函等非現(xiàn)金形式繳納或提交。.合同爭議處理：采購合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當事人協(xié)商解決，協(xié)商解決不成的，提交宣城仲裁委員會仲裁。六、報價要求：.本項目報響應總價，響應報價應詳細合理。.本項目響應報價包括但不限于：整套方案中列出的會場布置、各類設(shè)備租用、氛圍營造、人工、交通、就餐、住宿、機械、運輸、倉儲、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間等一切費用。采購人后期不再另行追加費用，供應商自行考慮響應風險。在活動執(zhí)行過程中，若需調(diào)整相關(guān)預算項目，成交供應商需相應調(diào)整同等價值資源，并需得到采購人的書面許可同意。七、其他要求：.成交供應商所設(shè)計的方案（包括成交供應商在響應文件中所含的知識產(chǎn)權(quán)和智力成果）將完全歸采購單位所有和無償使用。.供應商應所采購的產(chǎn)品為正品，使采購單位享有應有的售后服務(wù).活動期間的相關(guān)配套設(shè)施及服務(wù)均由成交供應商負責?；顒悠陂g安全、通訊、交通、疫情防控、水電、消防、展區(qū)安保等相關(guān)配套設(shè)施及服務(wù)均由成交供應商負責。成交供應商應當制定切實可行的安全保障制度，制定突發(fā)事件應急預案等必要方案，并有效組織實施。若因成交供應商的原因，導致在活動期間發(fā)生意外事件或者侵權(quán)行為致使成交供應商員工或者第三人遭受人身損害、財產(chǎn)損失的，由成交供應商承擔賠償責任。采購單位若先行賠償?shù)?，有?quán)向成交供應商追償。.采購單位在供應商成交后經(jīng)過雙方協(xié)商可以對采購方案進行優(yōu)化，供應商在響應文件中磋商承諾函格式承諾按照采購單位要求對活動方案進行優(yōu)化完善。本項目中涉及的各項物料、圖文材料、音頻視頻等需經(jīng)采購單位審定。.活動過程中，成交供應商的工作方法、工作成果涉及知識產(chǎn)權(quán)的，成交供應商應保證不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。成交供應商提交的工作成果的著作權(quán)人為采購單位，若該工作成果侵犯第三人知識產(chǎn)權(quán)的，由成交供應商承擔賠償責任。采購單位先行承擔的，有權(quán)向成交供應商追償。.成交供應商必須接受采購單位對項目執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量等的監(jiān)督、檢查和驗收，并有權(quán)查看與項目直接相關(guān)的憑證和資料，成交供應商應予以配合