發(fā)文管理制度及流程圖

年9月日第1頁共頁第0第一部分發(fā)文管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。第二條第三條公司所有文書的呈批和發(fā)文由綜合辦統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則公文的種類公文類別主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等13個(gè)文種第四條公文格式文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級等項(xiàng)。1.事由和公文種類。2.主送部門：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門，凡是向上級報(bào)送均為可以用抄報(bào)的形式。3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。4.發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。5.發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6.抄報(bào)、抄送單位：屬上級的列入抄報(bào)，平行或下級列入抄送。7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以黑色大寫印上“浙江金象科技8.公文編號：一般包括編字、年號、順序號。9.,“普通”字樣。10.附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。11.其它：公文排版要求詳見附件。第五條行文要求1.2.屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門名義行文。3.公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門主管審核、簽字后交綜合辦登記。會簽后，再上交綜合辦。第六條關(guān)于公司的公文編字33第三章發(fā)文程序及要求第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。（一）公文的草擬、打印、校對。1.文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。2.起草公文后，到綜合辦統(tǒng)一打印、輸出。綜合辦負(fù)責(zé)核對是否符合公文標(biāo)準(zhǔn)格式。（二）公文審核。文件起草后，由經(jīng)辦部門主管審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相（三）公文的核稿。所有公文呈批前由綜合辦負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：1.文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門是否都已簽字。2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。如核稿不合格，綜合辦簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。（四）公文的呈批。綜合辦核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。由綜合辦主任根據(jù)事情的輕重緩急，按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。綜合辦不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。管。（六）公文打印。式文稿；表”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對于需要蓋章的文件見下一步；（七）公文蓋印、登記。需要蓋章的文件，打印后由綜合辦人員履行蓋章手續(xù)?！拔募逝鷨巍庇删C合辦人員留存?zhèn)洳?，綜合辦人員須在文件呈批單上簽字。及該文件電子版存檔備案。同時(shí)由綜合辦人員填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。（八）發(fā)文。對外發(fā)文要求：1、綜合辦人員通知經(jīng)辦人到綜合辦辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件人必須在登記簿上簽名。2、需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由綜合辦人員辦理。對內(nèi)發(fā)文要求：復(fù)印件。第四章附則第八條第九條本管理制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本管理制度的擬定或者修改由綜合辦負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十條本管理制度自頒布之日起實(shí)施。第二部分發(fā)文管理流程圖流程名稱執(zhí)行者綜合辦