出納人員的工作要點(diǎn)_第1頁
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文檔簡介

出納人員的工作要點(diǎn)出納人員主要有以下工作要點(diǎn):按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時(shí)查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。出納的日常工作主要包括:貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券;復(fù)核收入憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括:建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度,核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用,核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金等。出納必知:什么是出納出納,作為會計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。(1)出納工作顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地講,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。(2)出納人員從廣義上講,既包括會計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計(jì)部門的出納人員出納必知:日常現(xiàn)金收入的流程日?,F(xiàn)金收入的流程圖:庫存現(xiàn)金保管制度1.超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。2.為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。3.限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。4.庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納人員應(yīng)對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管。庫存現(xiàn)金期末需核對內(nèi)容1.現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該完全一致。核對的項(xiàng)目主要是:核對憑證編號;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按規(guī)定的方法更正,確保賬證完全一致。2.現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號,幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一律寫到角分;無角分的,角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得寫符號“-”。②阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長出1/4,寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1/4。③大寫數(shù)字書寫要求。大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額只寫一個(gè)零字。④大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零佰仟萬億賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá),應(yīng)當(dāng)做到使書寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。出納應(yīng)該做哪些憑證問題:出納應(yīng)該做那些憑證?出納做付款憑證和收款憑證嗎?轉(zhuǎn)賬憑證做嗎?如何做?解答:出納只要做收款憑證和付款憑證就可以了,轉(zhuǎn)賬憑證是會計(jì)的事,例如:你今天收到客戶的匯款,你可以記收款憑證里面,付款憑證同理。出納經(jīng)常接觸的原始憑證常見的付款憑證有:1.工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。2.報(bào)銷單報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品,接受外單位或個(gè)人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。3.借款收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向HYPERLINK"/

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