集團(tuán)公司行政管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政管理制度辦公室工作秩序保持儀表端正，衣著整潔。保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔，辦公及個(gè)人物品放置有序。辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，上班時(shí)間不得做與本職工作無關(guān)的事。在辦公室保持良好的精神狀態(tài)，上班時(shí)間不得在座椅或沙發(fā)上倒臥、睡覺等。接待來訪人員要主動(dòng)熱情，自覺使用文明用語，同時(shí)講究談話禮節(jié)，注意傾聽對(duì)方講話，或點(diǎn)頭示意，或微笑對(duì)答。上班期間不得串崗，不得利用辦公電話聊天和用辦公電腦玩游戲。積極主動(dòng)按答電話，電話鈴響不宜超過三聲，要輕拿輕放電話機(jī)。各部門辦公室接聽電話，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，西域XX部”。講究談話禮節(jié)，注意傾聽對(duì)方講話，或點(diǎn)頭示意，或微笑對(duì)答。辦公室墻面只能張貼工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準(zhǔn)張貼。第十一條辦公室內(nèi)不準(zhǔn)放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盜。第十一條辦公室和機(jī)房每周一上班后大掃除，按時(shí)值日，平時(shí)保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔，特別是系統(tǒng)設(shè)備不得存有灰塵二、會(huì)議制度總則：為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。部門例會(huì)：每月至少召開一次，會(huì)議內(nèi)容自行確定，由部門主管自行安排并記錄會(huì)議內(nèi)容，存檔后以備考核。行政例會(huì)：每月第一個(gè)星期一召開，由行政副總主持，各職能部門部長列會(huì)。各職能部門發(fā)言時(shí)間5分鐘，簡短敘述本月工作計(jì)劃、上月工作計(jì)劃中未完成工作項(xiàng)目、本月工作計(jì)劃中需與其他部門協(xié)同的工作項(xiàng)目。工作匯報(bào)完畢后進(jìn)行簡短討論，最后由行政副總進(jìn)行總結(jié)。生產(chǎn)經(jīng)營例會(huì)：每月第一個(gè)星期六召開，由總經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)營副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要召開會(huì)議，討論集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀、存在的問題和面臨的困難以及研究解決的辦法；各單位需發(fā)展開拓的新項(xiàng)目、新領(lǐng)域的可行性研究等?？偨?jīng)理會(huì)議：由董事長或總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況而定，由行政秘書通知相關(guān)人員開會(huì)。為達(dá)到會(huì)議目的，所有會(huì)議必須有會(huì)議記錄和會(huì)議考勤。會(huì)議記錄由行政文秘負(fù)責(zé)，按要求整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并督促落實(shí)會(huì)議決議相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議召集者負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議討論結(jié)果的執(zhí)行及解決情況。不論是正式會(huì)議還是非正式會(huì)議，所有參會(huì)者必須按時(shí)到會(huì)，遲到者一律罰款50元。無故不參會(huì)者按曠工一天計(jì)。會(huì)議召集者不能按時(shí)到會(huì)，須提前通知會(huì)議順延或取消會(huì)議，否則，按到會(huì)人數(shù)每人50元標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議召集人進(jìn)行罰款。會(huì)議期間，所有參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)，會(huì)議期間接手機(jī)者罰款50元。本制度所指的會(huì)議是指集團(tuán)公司范圍內(nèi)的所有會(huì)議。三、接待管理制度第一條目的：加強(qiáng)接待管理，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高工作效率，創(chuàng)造公司內(nèi)外最佳輿論氛圍，樹立公司良好形象，促進(jìn)公司健康發(fā)展。第二條原則：1、精簡節(jié)約的原則2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則3、注重實(shí)效的原則第三條接待對(duì)象：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系、融資關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系以及有利于公司發(fā)展的單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)內(nèi)人士；第四條接待活動(dòng)由對(duì)口部門部長會(huì)同行政部長提出具體接待方案，行政副總核批執(zhí)行，重大接待活動(dòng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條接待工作由行政部組織實(shí)施，具體做好接待準(zhǔn)備和接待過程中各類保障及協(xié)調(diào)，確保接待活動(dòng)的效果。對(duì)突發(fā)接待活動(dòng)一般由行政部長視具體情況及時(shí)組織接待。各部門未經(jīng)行政部批準(zhǔn)的接待費(fèi)用，其費(fèi)用公司不予報(bào)銷由接待人自行承擔(dān)。行政部做好接待工作事項(xiàng)記錄及建檔工作，對(duì)口部門及時(shí)反饋信息，加強(qiáng)接待事后相關(guān)工作事項(xiàng)的溝通和具體跟蹤落實(shí)工作。一、凡與公司各部（室）、各子公司及各領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系來公司參觀、考察、學(xué)習(xí)的團(tuán)組或人員，必須事先將來訪人員名單、目的及要求以電話或書面形式通知接待部門，接待部門接到通知后，統(tǒng)籌做好接待安排。二、凡來公司參觀、考察、學(xué)習(xí)的疆內(nèi)團(tuán)體單位（指企業(yè)單位、各黨校、各大中專院校等），只在每周周六安排，其它時(shí)間均不接待該類來賓。一、接待部門根據(jù)來訪團(tuán)組和人員的要求和目的，迅速確定接待規(guī)格和等級(jí)，統(tǒng)一制定接待方案，并提前呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便領(lǐng)導(dǎo)了解情況和做好工作安排。二、接待部門要對(duì)每次來訪團(tuán)組或人員進(jìn)行詳細(xì)登記，并做好檔案建立工作。四、各子公司領(lǐng)導(dǎo)安排的接待團(tuán)組或人員，需要公司領(lǐng)導(dǎo)接見或使用公司會(huì)議室的，應(yīng)提前通知接待部門。第三節(jié)接待人員職責(zé)一、必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作時(shí)間內(nèi)必須著工作裝、掛牌上崗。二、待人要熱情，態(tài)度要誠懇，禮節(jié)要周到，始終保持良好的精神狀態(tài)。三、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)來賓要主動(dòng)問清姓名、工作單位、職務(wù)和來訪目的，細(xì)致耐心地處理好對(duì)方提出的問題和要求，始終維護(hù)企業(yè)的良好形象。四、要對(duì)公司及公司下屬的各子公司的過去、現(xiàn)在和將來有比較系統(tǒng)、全面的了解，不但要對(duì)來賓提出的各種問題及時(shí)、準(zhǔn)確地加以解答，而且要主動(dòng)了解來賓與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的情況。五、在接待工作結(jié)束后，及時(shí)整理記錄和資料，總結(jié)、歸類、建檔，并向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交接待報(bào)告。六、在介紹公司情況或帶領(lǐng)來賓參觀過程中，做好公司的保密工作。第四節(jié)業(yè)務(wù)接待程序一、各業(yè)務(wù)部門對(duì)確需接待的來賓，填寫“業(yè)務(wù)接待審批單”（見附件），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后報(bào)綜合部接待處。綜合部根據(jù)申請(qǐng)書內(nèi)容進(jìn)行審核，符合業(yè)務(wù)接待要求的，填寫“業(yè)務(wù)接待審批單”并加蓋印章后報(bào)綜合部部長簽字。二、所有業(yè)務(wù)接待須嚴(yán)格按程序辦理，嚴(yán)禁先斬后奏。確因事急或特殊情況由各部室負(fù)責(zé)人與綜合工作部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，可先安排接待，但必須在二日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。三、業(yè)務(wù)接待按接待對(duì)象、目的及場(chǎng)合分為以下三檔：A檔：特別重要和重大的接待。B檔：比較重要和重大的接待，人均標(biāo)準(zhǔn)40元以內(nèi)（不含酒水）。C檔：一般的接待，人均標(biāo)準(zhǔn)30元以內(nèi)（不含酒水）。四、因業(yè)務(wù)接待需公司陪同人員的，陪同人員原則上不得超過客方人數(shù)的一半。五、凡中午安排的業(yè)務(wù)接待原則上不允許上酒，公司陪同人員嚴(yán)禁飲酒。第五節(jié)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的管理第一條各業(yè)務(wù)部門對(duì)確需接待的來賓，填寫“業(yè)務(wù)接待審批單”（見附件），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在200元以內(nèi)的（含灑水）報(bào)綜合工作部，綜合工作部根據(jù)申請(qǐng)書內(nèi)容進(jìn)行審核，符合業(yè)務(wù)接待要求的，填寫“業(yè)務(wù)接待審批單”并加蓋綜合工作部印章后，各部室方可憑單消費(fèi)；在200元以上的填寫“業(yè)務(wù)接待審批單”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后各部室方可憑單消費(fèi)；下屬各公司因業(yè)務(wù)需要，400元以下接待簽單由下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并到綜合工作部辦理“業(yè)務(wù)接待審批單”后方可憑單消費(fèi)，400元以上的按房產(chǎn)公司規(guī)定報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。第二條所有業(yè)務(wù)接待須嚴(yán)格按程序辦理，嚴(yán)禁先消費(fèi)后報(bào)批，確因事急或特殊情況由各部室負(fù)責(zé)人與綜合工作部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，可先安排接待，但必須在二日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。第三條因業(yè)務(wù)接待需公司陪同人員的，陪同人員原則上不得超過客方人數(shù)的一半。第四條凡中午安排的業(yè)務(wù)接待原則上不允許上酒，具體業(yè)務(wù)部門視情況而定。第五條各簽單酒店、餐廳、煙酒專賣店、娛樂場(chǎng)所（公司認(rèn)定的）到公司結(jié)賬，必須出具“業(yè)務(wù)接待審批單”，財(cái)務(wù)部憑“業(yè)務(wù)接待審批單”辦理。沒有“業(yè)務(wù)接待審批單”的公司一概不負(fù)責(zé)，由本人自行承擔(dān)，公司有關(guān)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用及其申請(qǐng)、批準(zhǔn)、結(jié)算一律按本制度執(zhí)行。與公司簽定合同的單位，一律按照合同辦理，合同中未注明的人員簽單均由個(gè)人承擔(dān)，公司一律不予結(jié)算。第六條公司任何接待不得背離公司經(jīng)營目的與要求，必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的相一致。第七條接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，不超過所在部門費(fèi)用預(yù)算核定標(biāo)準(zhǔn)。充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的，接待的對(duì)象和接待的方法，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。接待需煙酒盡可能從公司領(lǐng)用，以減少經(jīng)費(fèi)開支。四、公文管理制度第一節(jié)總則一、根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999規(guī)定，為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司公文全面與國際慣例接軌，為做好公司、公司各部門、各分公司的公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)公司實(shí)際，制定本辦法。二、本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。三、本制度歸口管理部門為公司行政部，由其負(fù)責(zé)制度的實(shí)施、維護(hù)和完善工作。第二節(jié)公文種類一、公文主要種類有：命令、指令；決定、決議；指示；布告、公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告、請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。二、公文保密等級(jí)分為：、、秘密三種，其他為一般文件。、文件打印一定要通過專門渠道。文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。三、文件級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第三節(jié)公文格式一、公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、印章、發(fā)文時(shí)間、主送(報(bào))機(jī)關(guān)、抄送(報(bào))機(jī)關(guān)、附件等部分組成。如有附件應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。注：請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主報(bào)機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。二、公司及各經(jīng)營單位的紅頭文件等正式公文格式規(guī)范如下：1、公文使用紙張：(1)、使用的標(biāo)準(zhǔn)紙張為A4型，幅面尺寸為：210mm×297mm(2)、公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37＋1mm(3)、公文用紙訂口（左白邊）為：28＋1mm(4)、版心尺寸為：156mm×225mm2、排板規(guī)格與印制裝訂要求：(1)、排版規(guī)格：正文為3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。(2)、印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。(3)、裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間的誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處。3、公文中的各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文分為眉首，主體和版記三個(gè)部分，公司各部門在使用時(shí)，做如下規(guī)定：(1)、眉首發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：以機(jī)關(guān)簡稱+字+〔年號(hào)〕+文號(hào)構(gòu)成，字體00為仿宋體小3號(hào)字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后面標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人的姓名；(2)、主體公文標(biāo)題：用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)；主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，加壽時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為“O”；單一發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款時(shí)不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)文時(shí)間；成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，就將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加園括號(hào)在成文時(shí)間下一行。(3)、版記：主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字；抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行；左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。印發(fā)時(shí)間右空1字，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。三、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要等非正式的公文格式規(guī)范如下：1、函、通知、會(huì)議紀(jì)要等公文使用紙張：使用的標(biāo)準(zhǔn)紙張為A4型，幅面尺寸為：210mm×297mm；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。主體（參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。）2、信函、命令、會(huì)議紀(jì)要等公文中的各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則：參見紅頭文件規(guī)范執(zhí)行。3、有關(guān)信函、命令、會(huì)議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的規(guī)定：以機(jī)關(guān)簡稱+函（令，紀(jì)要）+[年號(hào)]+文號(hào)構(gòu)成，字體為仿宋體小3號(hào)字。為了便于檢索，建議文號(hào)由年、月號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，月、日號(hào)不足兩位的添零補(bǔ)齊，同一天下發(fā)兩個(gè)以上的信函、命令、會(huì)議紀(jì)要再加流水號(hào)。附：公司及各部門發(fā)文標(biāo)識(shí)具體規(guī)定一、以公司名義發(fā)文，用于下行文時(shí)為昌吉州天元發(fā)[XX年]XX號(hào)；用于上行文時(shí)為昌吉州天元字[XX年]XX號(hào)；用于任免時(shí)為昌吉州天元任[XX年]XX號(hào)；用于商洽工作時(shí)為昌吉州天元函[XX年]XX號(hào)。二、董事會(huì)發(fā)文，用西域集團(tuán)董發(fā)[XX年]XX號(hào)。三、監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用西域集團(tuán)監(jiān)發(fā)[XX年]XX號(hào)。四、以黨總支名義發(fā)文，用西域集團(tuán)黨發(fā)[XX年]XX號(hào)；五、以工會(huì)名義發(fā)文，用西域集團(tuán)工發(fā)[XX年]XX號(hào)；六、以團(tuán)組織名義發(fā)文，用西域集團(tuán)團(tuán)發(fā)[XX年]XX號(hào)；七、以行政部名義發(fā)文，用西域集團(tuán)行字[XX年]XX號(hào)；八、以人力資源部名義發(fā)文，用西域集團(tuán)人字[XX年]XX號(hào)；九、以財(cái)務(wù)部名義發(fā)文，用西域集團(tuán)財(cái)字[XX年]XX號(hào)；十、以企業(yè)發(fā)展部名義發(fā)文，用西域集團(tuán)企字[XX年]XX號(hào)；十一、以銷售公司名義發(fā)文，用西域集團(tuán)銷字[XX年]XX號(hào)；十二、以公司名義發(fā)文，用西域集團(tuán)字[XX年]XX號(hào)；十三、以物業(yè)公司名義發(fā)文，用西域集團(tuán)物字[XX年]XX號(hào)；第四節(jié)行文規(guī)則一、用公司名義行文的公文有：1、向國家行政單位聯(lián)系重要事務(wù)；2、轉(zhuǎn)發(fā)國家行政單位重要文件；3、向各部門、各子公司下達(dá)重要指示、決定、批復(fù)、工作指導(dǎo)等；4、公司對(duì)其他企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系事務(wù)。二、用各部門、各子公司名義行文的公文有；1、在職權(quán)范圍以內(nèi)，下達(dá)計(jì)劃、規(guī)章，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，了解情況；2、向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示工作；3、凡可以用各部門、各子公司名義行文的，一律不用公司名義行文。各部門、各子公司職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的問題，一般不要向公司行文。三、請(qǐng)示性公文，一般應(yīng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。非特殊情況，不要越級(jí)行文請(qǐng)示。第五節(jié)公文處理一、各部門、各子公司要有專職公文人員，明確職責(zé)范圍，集中精力做好公文處理工作。二、各部門、各子公司呈報(bào)公司的公文，應(yīng)由各部門、子公司辦公室負(fù)責(zé)審核，并加蓋公章，由公文人員負(fù)責(zé)傳遞。三、公文管理一般包括發(fā)文、收文、用印、歸檔、銷毀等內(nèi)容。公司發(fā)文的程序分為擬稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司收文的處理程序分為收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔四、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。五、公文處理實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、分類處理的原則。各類公文原則上根據(jù)業(yè)務(wù)分類，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收發(fā)、起草、辦理、實(shí)施。最終由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸檔保管。第六節(jié)公文起草一、草擬公文要使用公司規(guī)定的發(fā)文格式，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1、內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。2、要實(shí)事求是，開門見山，杜絕套話、空話。3、文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。4、人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，不要用前年、上月等字樣。年份應(yīng)寫全，例如不要將一九九五年寫成九五或95年。5、公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。二、公文應(yīng)標(biāo)明擬稿單位或擬稿人姓名。公文稿擬出后，要由單位負(fù)責(zé)人核閱、簽署。未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署的公文，可不予受理。三、凡涉有其他部門及屬于其他部門管理權(quán)限的問題，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與其他部門協(xié)商會(huì)簽；不能取得一致意見時(shí)，上報(bào)的公文，要如實(shí)反映。四、凡以公司名義對(duì)外聯(lián)系重要事務(wù)的行文，必須經(jīng)綜合部核稿。以子公司名義對(duì)外聯(lián)系重要事務(wù)的行文，必須經(jīng)過其辦公室核稿。核稿時(shí)，可對(duì)文字進(jìn)行技術(shù)性潤色和處理；對(duì)文件內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或退擬稿人自行修改。第七節(jié)公文的收發(fā)、上報(bào)、批轉(zhuǎn)一、各部門、各子公司都要建立收發(fā)文登記制度，所有文件收發(fā)，要有登記、簽收手續(xù)。二、對(duì)公司外部收文，如無明確目標(biāo)單位，則統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)處理。綜合部收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，根據(jù)文件性質(zhì)由綜合部收回歸檔。有明確單位的可由收發(fā)室直接送達(dá)目標(biāo)部門。三、對(duì)公司內(nèi)部公文，原則上對(duì)口受理，各子公司上報(bào)的黨工團(tuán)文件由黨工部受理，其他類文件由綜合部受理。四、所有上報(bào)公文必須采用A4紙，正規(guī)打印形成，文檔中嚴(yán)禁勾畫、涂改；上報(bào)公文前必須由辦公室附加《天元房產(chǎn)地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司公文處理單》，此單應(yīng)當(dāng)訂于文檔之上，作為文檔的一部分，長久保留。五、公文處理單的填寫應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1、所有提交文件部分必須填寫全來文款項(xiàng)，填寫字跡要工整，使用鋼筆、碳素筆等進(jìn)行填寫，任何一項(xiàng)不填寫接受文件單位均可以提出拒收。2、所有公文分轉(zhuǎn)前的都須進(jìn)行電子文檔登錄。3、公文分轉(zhuǎn)時(shí)，經(jīng)辦人要對(duì)分轉(zhuǎn)的過程進(jìn)行跟蹤，需要多個(gè)受文人進(jìn)行反饋的，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，每個(gè)受文人簽字意見后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收回并呈領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行最終意見的簽署。4、公文最終的處理，是由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)于最終的處理情況（一般歸檔）進(jìn)行最終的批注，完成公文處理的閉環(huán)。六、未按照上述條款進(jìn)行公文上報(bào)的，授文部門可以合理拒收。七、由總經(jīng)理批出，己送公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)部門、子公司承辦的公文，由綜合部負(fù)責(zé)催辦。八、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。各部門、各子公司收到承辦公文后，要抓緊辦理。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，又不適宜由本單位主辦的，應(yīng)迅速退回辦公室并申明理由。九、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱完公文后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。十、公司所有發(fā)文印鑒統(tǒng)一由綜合部審核、蓋章。公司所有發(fā)文，各發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并在發(fā)文后將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。十一、董事會(huì)機(jī)構(gòu)及綜合工作部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。十二、紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，統(tǒng)一有公司綜合部負(fù)責(zé)印發(fā)，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。十三、公文必需經(jīng)過發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門、各子公司名義行文的公文，由各部門、各子公司領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。以公司名義行文的公文，一般可由主管副總經(jīng)理簽發(fā)；涉及全局性的重要公文，由董事長、總經(jīng)理簽發(fā)。五、檔案管理制度第一條

總

則1、根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，為加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理提供及時(shí)、有效的服務(wù)，特制訂本管理制度。2、檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全，便于企業(yè)和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。3、集團(tuán)檔案是指集團(tuán)各部門及各子/分公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和非紙質(zhì)檔案（聲像材料、電子文件、實(shí)物）等，它們都是集團(tuán)檔案的有機(jī)組成部分，應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)妥善管理，統(tǒng)一歸檔。4、集團(tuán)檔案工作歸屬由集團(tuán)辦公室管理，由檔案員具體負(fù)責(zé)，集團(tuán)各部門及各子/分公司檔案工作由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人分管，并設(shè)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門、本公司的檔案管理工作。第二條文件材料的形成、積累、歸檔和移交1、歸檔范圍：凡是直接記述和反映本企業(yè)、部門、各子/分公司具有現(xiàn)實(shí)的和長遠(yuǎn)查考價(jià)值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等)，均須歸檔保存。2、工作程序：集團(tuán)各部門、各公司兼職檔案員及時(shí)整理本部門、本公司需要?dú)w檔的資料，按時(shí)間和歸檔要求，定期整理后移交檔案室集中管理。3、歸檔要求（1）歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，經(jīng)過整理齊全完整，準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復(fù)制若干份歸檔；（2）歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙。（3）歸檔的案卷質(zhì)量符合檔案管理部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4、員工人事檔案歸為人事部門收集保管，但必須按檔案管理規(guī)范要求保管。凡集團(tuán)內(nèi)各公司變更、清算、破產(chǎn)等，各公司應(yīng)主動(dòng)將公司所有檔案材料整理好以備移交，財(cái)務(wù)檔案由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接交，人事檔案由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)接交，資產(chǎn)檔案由投資部負(fù)責(zé)接交，其它檔案由集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)接交。第三條檔案的管理1、有條件的單位、部門設(shè)專門存放檔案的庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，編制歸檔目錄，完善檢索工具；保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。第四條

檔案利用制度1、借閱檔案和復(fù)印必須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人同意簽字后進(jìn)行，嚴(yán)格履行檔案借閱登記手續(xù)，注明復(fù)印人、用途、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容。2、檔案無特殊情況不允許外借，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格按照時(shí)間和規(guī)定及時(shí)歸檔：文書檔案不超過5天，科技、財(cái)務(wù)檔案和密級(jí)資料必須在1日內(nèi)歸還。3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。4、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。5、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。第五條

檔案保密制度1、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。3、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由主管部門嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。4、不允許傳抄、自行翻印文件和帶密級(jí)的檔案材料。5、不允許將文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。第六條檔案銷毀制度1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定，審批履行批準(zhǔn)手續(xù)后，建立銷毀登記。第七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。印章管理制度第一條1、印章的定義：本規(guī)定中所指印章是在集團(tuán)發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2、印章包括：行政、黨務(wù)、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)、合同、結(jié)算章以及預(yù)留銀行印鑒和行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章。第二條集團(tuán)行政章、合同章由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理，行政秘書為保管人，集團(tuán)辦公室主任為主管。集團(tuán)財(cái)務(wù)章、結(jié)算章、預(yù)留銀行印鑒、行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，保管人按照《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定管理，主管為財(cái)務(wù)總監(jiān)；黨委公章由黨委負(fù)責(zé)管理，保管人為黨委副書記，主管為黨委書記；工會(huì)公章由工會(huì)負(fù)責(zé)管理，保管人和主管均為工會(huì)主席；團(tuán)委公章由團(tuán)委負(fù)責(zé)管理，保管人和主管均為團(tuán)委書記；勞資專用章由集團(tuán)職工事務(wù)部負(fù)責(zé)管理，勞資管理員為保管人，部長為主管。下屬子/分公司，各類印章的保管人由其經(jīng)理確定，經(jīng)理為其各類印章主管。第三條制定與改刻、廢止1、集團(tuán)各部門、各子/分公司印章的制定、改刻與廢止的議案由各印章使用管理部門提出。2、印章使用管理部門必須在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍、管理權(quán)限說明。3、刻印與改刻集團(tuán)各部門和各子/分公司印章的刻制、更換、廢止須由領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請(qǐng)，并詳細(xì)說明原因，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)辦公室審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同時(shí)各保管人要迅速將舊印章交歸集團(tuán)辦公室處理。4、廢止印章的保存年限除特別需要，由集團(tuán)辦公室對(duì)廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。5、散失、損毀、被盜印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向集團(tuán)辦公室遞交說明原因的報(bào)告書，由集團(tuán)辦公室根據(jù)情況辦理注銷及改刻手續(xù)。第四條登記1、印章登記印章保管人應(yīng)建立印章使用臺(tái)帳，詳細(xì)登記文件名稱及審批、經(jīng)辦人姓名等信息。2、集團(tuán)各部門、各子/分公司使用印章，應(yīng)先填寫“用印審批表”。印章主管審核簽字后，印章保管人方可蓋章，并將需加蓋印章的文件復(fù)印存檔。3、集團(tuán)各部門、各子/分公司對(duì)外進(jìn)行文件、材料的上報(bào)、申報(bào)、競(jìng)標(biāo)、招標(biāo)等公務(wù)活動(dòng)一律統(tǒng)一使用集團(tuán)印章，各子/分公司印章（財(cái)務(wù)、合同章除外）僅限在集團(tuán)內(nèi)部使用。4、印章使用人印章的使用由印章保管人或文件處理人掌握。印章保管人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。5、一切介紹信、委托書等證明文件，均由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一開具。集團(tuán)各部門、各子/分公司無權(quán)開具。開具的證明文件審批時(shí)，由該文件使用人填寫“用印審批表”，經(jīng)辦公室主任簽字后方可蓋章，并將文件復(fù)印件存檔。嚴(yán)禁開具空白介紹信、證明，確因工作需要經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可開具?？瞻捉榻B信、委托書等證明文件由印章保管人具體保管。6、外出辦理公務(wù)需攜帶印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。使用之后，必須按時(shí)交印章保管人，并辦理交接手續(xù)，由印章主管鑒定。7、印章使用范圍僅限本集團(tuán)公務(wù)活動(dòng)，不得為非本集團(tuán)人員或單位開具有關(guān)證明。8、任何人無權(quán)在為集團(tuán)以外的單位擔(dān)保貸款的擔(dān)保書上加蓋所需印章。9、印章及空白介紹信、委托書等證明文件發(fā)生遺失，需及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和通知有關(guān)部門。第五條懲罰1、未經(jīng)審批，印章保管人私自加蓋印章，一切責(zé)任由保管人承擔(dān)。2、印章及空白介紹信、委托書等證明文件因保管不善導(dǎo)致遺失或被他人盜用所造成的一切法律責(zé)任即經(jīng)濟(jì)損失由印章保管人承擔(dān)。3、由于印章主管審批失誤，造成的一切責(zé)任由印章主管承擔(dān)。4、外出辦理公務(wù)攜帶印章時(shí)，如印章丟失或私自加蓋印章，一切責(zé)任由印章攜帶人承擔(dān)。第六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表填報(bào)單位：填報(bào)時(shí)間：年月日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)金額供貨單位報(bào)價(jià)詢價(jià)人經(jīng)辦人申購說明總經(jīng)理/董事長意見年月日集團(tuán)辦公室意見年月日信息中心意見年月日財(cái)務(wù)部意見年月日集團(tuán)總經(jīng)理/董事長意見年月日固定資產(chǎn)處置（轉(zhuǎn)讓、報(bào)損）單填報(bào)單位：填報(bào)時(shí)間：年月日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量原值折舊額凈值購置時(shí)間經(jīng)辦人處置說明年月日總經(jīng)理/董事長意見年月日集團(tuán)相關(guān)部門意見年月日集團(tuán)總經(jīng)理/董事長意見年月日固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單（一式三份）填報(bào)時(shí)間：年月日調(diào)入單位調(diào)出單位資產(chǎn)名稱數(shù)量原值凈值規(guī)格型號(hào)經(jīng)辦人內(nèi)部調(diào)撥原因年月日使用單位領(lǐng)導(dǎo)意見年月日借出單位領(lǐng)導(dǎo)意見年月日集團(tuán)相關(guān)部門意見年月日集團(tuán)總經(jīng)理/董事長意見年月日車輛管理制度一、車輛的調(diào)配1、集團(tuán)總部車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。派車時(shí)，用車部門（人）必須事先填寫“派車單”，駕駛員接到“派車單”后方可出車。2、集團(tuán)總部緊急調(diào)用下屬子/分公司車輛時(shí)，子/分公司應(yīng)服從車輛調(diào)配。二、費(fèi)用用車部門承擔(dān)用車期間發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)。三、入庫集團(tuán)總部的公車，完成當(dāng)天的出車任務(wù)后，駕駛員必須將所駕車輛停入指定的車庫。否則，發(fā)生車輛丟失、被損等一切后果，由駕駛員全部承擔(dān)。四、車輛的審驗(yàn)駕駛員須按時(shí)辦理公車審驗(yàn)，交納各項(xiàng)費(fèi)用。如違反有關(guān)部門的規(guī)定，所產(chǎn)生的罰款等一切責(zé)任由其本人承擔(dān)。五、維修、保養(yǎng)車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員填寫“車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單”，經(jīng)車輛管理部門審核批準(zhǔn)后，方可維修。否則一切費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。六、公車私用未經(jīng)批準(zhǔn)、私自出車屬公車私用。嚴(yán)禁公車私用。如發(fā)生公車私用，一經(jīng)查出，駕駛員須承擔(dān)一切費(fèi)用，并罰一個(gè)月工資；如發(fā)生交通事故，駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。七、公車外借將公車借給別人辦理私事，屬公車外借。嚴(yán)禁公車外借。如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公車外借，外借期間所造成的一切后果，由批準(zhǔn)者全部承擔(dān)；如駕駛員私自外借，由駕駛員全部承擔(dān)。八、違章1、因違章駕駛所發(fā)生的一切罰款，由駕駛員全部承擔(dān)。2、發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠償以外的所有費(fèi)用。九、酒后駕車嚴(yán)禁酒后駕車。專職駕駛員因酒后駕車所造成的一切后果，由其本人承擔(dān)。自駕車輛的人員，因公務(wù)需要設(shè)酒宴招待客人時(shí)，應(yīng)提前通知集團(tuán)辦公室，由辦公室安排專職司機(jī)駕駛其車輛。否則，酒后駕車同樣由其本人承擔(dān)一切后果。十、節(jié)假日期間，集團(tuán)公車予以封存。如需辦理公務(wù)必須經(jīng)主管部門審批。十一、自駕車輛的人員與專職駕駛員一樣，必須嚴(yán)格遵守本制度。十二、集團(tuán)下屬子/分公司的車輛管理具體辦法參照本制度執(zhí)行，其辦法若與本制度沖突，按本制度執(zhí)行。十三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度第一條為完善公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，確保各項(xiàng)費(fèi)用合理開支，物品管理責(zé)任到人，達(dá)到公司經(jīng)營管理需要，特制定如下管理辦法。第二條集團(tuán)總部辦公設(shè)備及辦公用品的管理由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)，并指派專人進(jìn)行辦公用品的專管、采購、發(fā)放、收繳等工作。第三條辦公設(shè)備管理：1、辦公設(shè)備指辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、打印機(jī)、掃描儀、電腦……等。2、各部門在實(shí)施辦公設(shè)備的購入（含轉(zhuǎn)入）時(shí)，采購人員持購物發(fā)票或轉(zhuǎn)入憑單在辦公室辦理入庫和出庫的手續(xù)。采購人員持“出入庫單”和發(fā)票在財(cái)務(wù)部報(bào)帳。3、凡分屬各部門使用的辦公設(shè)備，均由使用人會(huì)同采購人員進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)，無誤后在《入庫單》《出庫單》上簽字。（1）部門對(duì)使用的辦公設(shè)備負(fù)安全責(zé)任，如因使用不當(dāng)或違規(guī)操作造成的損壞，要追究責(zé)任人的責(zé)任；在物品出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系保修或維修。（2）辦公設(shè)備由于非人為因素已喪失使用價(jià)值，使用部門提出報(bào)損申請(qǐng)報(bào)告，辦公室、財(cái)務(wù)部會(huì)簽意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，由辦公室協(xié)助使用部門進(jìn)行報(bào)損處理。（殘值收入按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理）第四條辦公用品管理1、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品：（1）消耗品為經(jīng)常使用、容易消耗或損壞、價(jià)值較低的辦公用品，包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、訂書針、電池……等。（2）管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、炭素筆、修正液……等。（3）管理品：文件夾、簽字筆、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、算盤、打碼機(jī)、日期戳、印泥、打印臺(tái)……等。2、辦公用品的領(lǐng)用（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用保管物品，如炭素筆、橡皮擦、直尺、信箋紙……等?！安块T領(lǐng)用”系本部門共同使用物品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)、打印紙……等。（2）消耗品可依據(jù)領(lǐng)用記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理（如橡皮擦每月每人發(fā)放1塊），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。（3）管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則不予發(fā)放。（4）管理品列入移交，如有故障或損壞應(yīng)以舊品換新品，否則不予發(fā)放，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。第五條辦公設(shè)備、辦公用品的采購、申領(lǐng)及監(jiān)督。1、辦公設(shè)備/用品采購：集團(tuán)辦公用品采購實(shí)行統(tǒng)一采購，并遵循以下流程：（1）每月25日前各部門將各部門部長審批同意的“辦公設(shè)備/用品申購單”報(bào)辦公室，由辦公室確定采購計(jì)劃，報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可采購，超過1000元須報(bào)總經(jīng)理審批，如不按時(shí)報(bào)送計(jì)劃者，則本月辦公用品不予配置。（2）特殊辦公用品辦公室無法采購者，經(jīng)辦公室授權(quán)后由該部門自行采購。（3）采購人員至財(cái)務(wù)部借款采購。（4）辦理辦公用品入庫手續(xù)。（5）財(cái)務(wù)報(bào)賬。（6）辦公用品采購要求：采購存量適中，不得耽誤正常工作；采用招標(biāo)形式采購辦公用品，確保采購物品物美價(jià)廉；不得借機(jī)謀取私利。2、辦公用品申領(lǐng)：（1）辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月1日-5日由各部門向辦公室提交“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。（2）每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用單”，由辦公室統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別記錄，并控制文具領(lǐng)用狀況。（3）領(lǐng)取人務(wù)必自覺正確填寫“辦公用品領(lǐng)用單”。3、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（1）一般員工領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為6元/月，全年累計(jì)不超過72元。（2）中層管理人員領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為10元/月，全年累計(jì)不超過120元。（3）副總級(jí)以上管理人員領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為20元/月，全年累計(jì)不超過240元。（4）各級(jí)人員辦公用品超支部分由個(gè)人承擔(dān)。3、檢查監(jiān)督（1）每年12月30日之前，由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到帳實(shí)、帳表相符。（2）辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)及非消耗性辦公物品不定期檢查，主要針對(duì)有無轉(zhuǎn)借、丟失及浪費(fèi)情況，針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)向集團(tuán)提出處理意見。（3）因業(yè)務(wù)需要，部門間調(diào)整辦公設(shè)備、非消耗辦公物品應(yīng)及時(shí)到辦公室變更登記手續(xù)。（4）部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門物品使用負(fù)管理責(zé)任。第七條后勤主管對(duì)出庫辦公用品進(jìn)行電子臺(tái)賬登記，并將各部門申請(qǐng)單歸檔。并按月對(duì)各部門的辦公用品領(lǐng)用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，月底核算各部門辦公用品支出費(fèi)用并公布。第八條辦公用品專管員因工作變動(dòng)、調(diào)整時(shí)，應(yīng)編制《物品移交清單》，辦理交接手續(xù)，經(jīng)辦公室主任審核后，方可辦理變動(dòng)、調(diào)整手續(xù)。第九條嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家中私用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以所取用辦公用品價(jià)值之十倍罰款，情節(jié)惡劣者予以警告處分。第十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。保密制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，保護(hù)公司及合法權(quán)益，確定員工保守公司商業(yè)、技術(shù)秘密的責(zé)任，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條本辦法適用于兆日集團(tuán)全體員工對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密管理。第二章保密內(nèi)容第三條公司秘密分為：商業(yè)秘密、技術(shù)秘密。（一）商業(yè)秘密包括的內(nèi)容：1、經(jīng)營管理信息2、市場(chǎng)營銷信息3、企業(yè)法律關(guān)系信息（1）經(jīng)營管理信息包括：①公司股份的構(gòu)成、投資情況；②公司尚未公布的近期、遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施；③公司尚未公布的商品發(fā)展計(jì)劃，商品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案；④與公司經(jīng)營利益關(guān)系重大的研究開發(fā)項(xiàng)目、計(jì)劃；⑤公司各類工作計(jì)劃、開發(fā)經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人事信息及工資福利等情況；⑥公司與外部高層人士來往情況及其載體；⑦獲得竟?fàn)帉?duì)手情況的方法，渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；⑧公司現(xiàn)有的或正在開發(fā)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理體系及各種管理制度文件；⑨公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告，審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)債務(wù)、財(cái)務(wù)賬號(hào)等。（2）市場(chǎng)營銷信息包括：①營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、成本價(jià)格、銷售方法；②供應(yīng)商、經(jīng)營商、客戶名單、未公開的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；③公司現(xiàn)有的、正在開發(fā)或構(gòu)想之中的經(jīng)營項(xiàng)目；④限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料；⑤對(duì)外招投標(biāo)的“標(biāo)的”及方案；（3）企業(yè)法律關(guān)系信息包括：①公司的合同履行情況；②公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓情況；③公司商標(biāo)注冊(cè)情況；④公司訴訟情況；⑤引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備時(shí)，按合同約定承擔(dān)保密義務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥依法律協(xié)議，對(duì)第三方負(fù)有保密責(zé)任的第三方商業(yè)、技術(shù)秘密；⑦要求員工保密的、與公司有關(guān)的其它信息；（二）技術(shù)秘密包括的內(nèi)容：1、技術(shù)開發(fā)信息2、技術(shù)開發(fā)成果（1）技術(shù)開發(fā)信息是指：公司現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或構(gòu)想之中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，工藝過程、經(jīng)驗(yàn)公式、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、樣品、目標(biāo)、程序、手冊(cè)、文檔、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃及其它設(shè)計(jì)方面的信息、資料、圖紙。（2）技術(shù)開發(fā)成果包括：①技術(shù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、教材及技術(shù)檔案；②吸收引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備過程中，經(jīng)公司重大創(chuàng)新改造的部分；③完整的及階段性的技術(shù)成果和技術(shù)數(shù)據(jù)；④員工離開公司（不論任何原因）以后一年內(nèi)所得的與其在本公司工作時(shí)分配的任務(wù)有關(guān)的研究、開發(fā)成果；第四章保密范圍第四條保密范圍（見附表1）第五章公司秘密權(quán)第五條執(zhí)行公司的任務(wù)或主要是利用公司的物質(zhì)條件研究開發(fā)的商業(yè)、技術(shù)秘密，是職務(wù)商業(yè)、技術(shù)秘密，屬于公司所有；其使用權(quán)和轉(zhuǎn)讓權(quán)屬于公司所有；公司根據(jù)使用和轉(zhuǎn)讓該商業(yè)、技術(shù)秘密所取得的收益，對(duì)完成開發(fā)該項(xiàng)商業(yè)、技術(shù)秘密的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第六條員工為公司開發(fā)的經(jīng)營信息方面的商業(yè)、技術(shù)秘密，其商業(yè)、技術(shù)秘密權(quán)屬于公司。第七條公司可以許可他人使用其商業(yè)、技術(shù)秘密，被許可人非經(jīng)公司同意，不得將其被許可的商業(yè)、技術(shù)秘密提供給第三方使用。第六章行為第八條行為具體指：（一）以盜竊、脅迫、利誘、欺詐或其它不正當(dāng)手段獲取的商業(yè)、技術(shù)秘密（二）披露、使用或允許他人使用以不正當(dāng)手段獲取的公司商業(yè)、技術(shù)秘密（三）違反約定或違反公司有關(guān)保密要求，披露、使用或允許他人使用所掌握的商業(yè)、技術(shù)秘密（四）第三者明知或應(yīng)知其獲得的商業(yè)、技術(shù)秘密系提供者以不正當(dāng)手段獲取的，仍然披露或使用該秘密的第七章秘密分類第九條公司保密的密級(jí)分為：“”、“”、“秘密”三級(jí)（見表2）（一）“”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害（二）“”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害（三）“秘密”是公司一般的秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受損害第八章保密措施第十條商業(yè)、技術(shù)秘密一經(jīng)產(chǎn)生，公司應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)并確定保密期限第十一條確定的商業(yè)、技術(shù)秘密事項(xiàng)應(yīng)掌管在接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知秘的人員范圍內(nèi)公布第十二條附著商業(yè)、技術(shù)秘密的文件、資料、圖紙等載體，應(yīng)標(biāo)明“商秘”字樣、并標(biāo)保密期限。第十三條屬于公司秘密文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由分管副總裁委托專人執(zhí)行，銷毀時(shí)兩人以上參加，并做好登記。第十四條對(duì)于秘級(jí)文件和資料，采取以下保密措施：（一）屬于公司“”、“絕秘”文件、資料，不準(zhǔn)復(fù)印（二）“秘密”資料、文件非經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印和摘抄（三）屬于公司“絕秘”文件、資料，在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)期間不得超過12小時(shí)，應(yīng)采取磁盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)方式。（四）收發(fā)、傳遞和外出攜帶、需指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施（五）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存第十五條對(duì)外交往與合作中需要提供公司的秘密事項(xiàng)，需經(jīng)董事長或授權(quán)副總裁批準(zhǔn)。第十六條公司所有員工如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或秘密歸口管理部門；秘密歸口管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十七條員工在職期間有依法保守公司秘密的義務(wù)，離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)，公司可與涉及秘密的離職人員簽訂繼續(xù)保密合同，知悉公司秘密的人員在離開本公司后應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)竟業(yè)禁止的規(guī)定。第十八條商業(yè)、技術(shù)秘密合法權(quán)益受到行為損害的，公司可向工商行政管理部門申請(qǐng)查處或向人民法院起訴。第十九條公司在遇到責(zé)任人違法披露、使用、許可他人使用商業(yè)、技術(shù)秘密行為，將給公司造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失時(shí)，公司可依法向工商行政管理部門或法院申請(qǐng)采取強(qiáng)制措施，涉及商業(yè)、技術(shù)秘密的訴訟，公司可以向法院申請(qǐng)不公開審理第二十條集團(tuán)各控股公司、子公司高層管理人員、房地產(chǎn)/建筑公司合同預(yù)算部工作人員、財(cái)務(wù)工作人員、人事行政部管理人員；集團(tuán)本部部門總經(jīng)理（含）以上、人力資源中心工作人員、財(cái)務(wù)管理總部工作人員、審計(jì)監(jiān)察部工作人員、投資銀行部工作人員、總裁辦工作人員、投資發(fā)展中心工作人員必須簽定保密協(xié)議。第二十一條集團(tuán)公司及所屬控股公司、子公司高管人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理（或人事行政部主任）、總裁辦主任、董事長秘書、機(jī)要秘書等應(yīng)簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議，具體人員由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。第二十二條竟業(yè)限制的期限根據(jù)員工涉及的技術(shù)秘密的密級(jí)、所處保密崗位或受特殊訓(xùn)練等情況而定，規(guī)定不超過一年。第二十三條簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議的人員離職后，在竟業(yè)禁止期，按國家規(guī)定，公司每年給予其離開公司時(shí)本地區(qū)最低工資保障金（或企業(yè)另行規(guī)定）、作為禁業(yè)補(bǔ)償。第九章保密紀(jì)律第二十四條公司員工必須提高保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該看的絕對(duì)不看第二十五條保密紀(jì)律（一）不得擅自攜帶秘件外出；（二）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?；（三）不得在私人通信中涉及公司秘密；（四）不得在不利于保密的地方放置秘件；（五）客人問及公司秘密，?yīng)予以婉拒避談第十章保密環(huán)節(jié)第二十六條保密文件的打?。ㄒ唬┟孛芪募拇蛴?yīng)由打印人親自取回，不得由他人轉(zhuǎn)交。（二）打印完畢，廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤、視情況刪除或加密保存。第二十七條保密文件的發(fā)送（一）辦公室負(fù)責(zé)打印的文件，應(yīng)由辦公室打印人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文件部門，并做登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。（二）保密文件應(yīng)交發(fā)文件部門的負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得轉(zhuǎn)交其它人員。（三）發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好記錄，對(duì)于剩余文件應(yīng)立即銷毀第二十八條保密文件的復(fù)印（一）“”、“”文件不得復(fù)印，特殊情況由董事長或授權(quán)分管副總裁批準(zhǔn)（二）文件的復(fù)印應(yīng)做好登記（三）復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)（四）復(fù)印廢件應(yīng)及時(shí)銷毀第二十九條保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，并按借閱程序辦理第三十條公司主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、錄像等一切與公司利益、安全關(guān)系重大的均為保密材料，由各部門負(fù)責(zé)收集歸檔，統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十一條檔案室（一）檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不得入內(nèi)（二）保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加以保護(hù)（三）過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由分管副總裁委托專人執(zhí)行，并做好登記。第三十二條外來客人活動(dòng)范圍（一）客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵守事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)（二）客人到各部門參觀，不得讓其接觸保密文件第三十三條保密部門的管理（一）凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門均為保密部門（二）保密部門對(duì)外文件、資料的交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人操作（三）保密部門應(yīng)根據(jù)本部門情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。（四）保密文件應(yīng)嚴(yán)加看管，下班后禁止明放秘密文件第三十四條具有公司秘密的會(huì)議及活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的場(chǎng)所（二）根據(jù)需要，限定參會(huì)人員和范圍（三）選用適合保密的會(huì)議設(shè)備（四）管理好相關(guān)的會(huì)議文件（五）確定好會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍第十一章泄密責(zé)任第三十五條違反本規(guī)定，侵犯公司秘密，給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償責(zé)任；侵犯行為造成公司損失難以計(jì)算的，賠償額為人在期間因所得的收入，并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)行為所支付的合理費(fèi)用；行為造成技術(shù)秘密公開的，賠償額應(yīng)當(dāng)按該技術(shù)秘密的全部價(jià)值量計(jì)算，其全部價(jià)值量由具有相應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)定第三十六條違反本規(guī)定，故意或過失泄露公司秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰（一）下列情況之一者給予警告，并處罰金500－2000元。1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施，未造成重大后果的。（二）下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失、并視情節(jié)嚴(yán)重移送司法機(jī)關(guān)。1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本管理辦法，為他人竊取、刺探、收買公司秘密的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。4、在公司工作期間，利用公司商業(yè)信息資源為其它企業(yè)兼職服務(wù)、或自辦與所在企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容相同的公司或?qū)嶓w的。第三十七條第三者不知道或者沒有合法的證據(jù)證明商業(yè)、技術(shù)秘密是得來的，依法追究商業(yè)、技術(shù)秘密提供者的法律責(zé)任；但第三者應(yīng)當(dāng)立即停止使用該商業(yè)、技術(shù)秘密，由此受到的損失應(yīng)依法向商業(yè)、技術(shù)秘密提供者追償。第三十八條公司任何員工不論是否與公司簽署保密協(xié)議，其行為一但違反本管理辦法中的有關(guān)規(guī)定，公司都有權(quán)按照本管理辦法進(jìn)行責(zé)任的追究。第三十九條集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部及人力資源管理中心隨時(shí)受理公司任何員工對(duì)違反上述泄密條款員工的舉報(bào)；公司任何員工都有義務(wù)接受集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部或人力資源管理中心的監(jiān)督檢查，接受其它員工在集團(tuán)舉報(bào)網(wǎng)站上的檢舉揭發(fā)。第十二章用語解釋第四十條企業(yè)高層管理人員：是指分公司正副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、營銷策劃總監(jiān)、集團(tuán)部門總經(jīng)理、董事長助理、總監(jiān)、三總師、正副總裁、董事、董事長。第四十一條人事管理人員：指集團(tuán)人力資源部及分公司人事行政部的工作人員。第四十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指歸屬公司所有的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、注冊(cè)商標(biāo)、專有技術(shù)、技術(shù)產(chǎn)品、智力成果。第四十三條商業(yè)秘密：指歸屬公司所有，由公司方提供的或者員工在受聘期間了解到的、開發(fā)出來的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的、具有商業(yè)價(jià)值的、非公知的、并經(jīng)公司采取保密措施的所有信息。第四十四條技術(shù)開發(fā)成果：指員工在受聘期間，利用公司方的物質(zhì)技術(shù)和條件、資源為履行自己的職務(wù)所完成的或者所構(gòu)想的所有研究開發(fā)成果。第四十五條信息載體：指附著商業(yè)秘密的文本文檔、電子文檔、光碟、錄像帶、膠片、軟盤等。第十三章附則第四十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行第四十七條本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心第四十八條集團(tuán)所屬各控股公司、子公司可參照本辦法制定本公司相應(yīng)的保密管理辦法。10、考核機(jī)構(gòu)職責(zé)考核機(jī)構(gòu)職責(zé)考核小組組組長(總經(jīng)理)1、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度績效考核方法的批準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度考核目標(biāo)及各部門分解目標(biāo)的批準(zhǔn)。3、負(fù)責(zé)對(duì)年度及月度績效考核結(jié)果的審批。4、負(fù)責(zé)年終績效考核結(jié)果的審批。5、負(fù)責(zé)解決和處理績效考核運(yùn)行中的問題。6、負(fù)責(zé)對(duì)高層管理人員的評(píng)定。7、對(duì)員工申述情況的結(jié)果予以審定?？己诵〗M副組長(審計(jì)總監(jiān)、人力資源部部長)1、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度績效考核方法的審核。2、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度考核目標(biāo)及各部門分解目標(biāo)的審核。3、負(fù)責(zé)在部門年終/月度部門績效考核結(jié)果的審核工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督及考評(píng)。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督考核人員的工作質(zhì)量。6、負(fù)責(zé)對(duì)員工的申述情況進(jìn)行處理?？己诵〗M成員(2人)辦公室、人力資源部各1人1、負(fù)責(zé)公司年度績效考核辦法的起草及修訂。2、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行績效管理方面的培訓(xùn)，以確保參與績效考核的管理者和有關(guān)人員明確績效考核的目標(biāo)和意義。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助各部門制定各崗位的關(guān)鍵性考核指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)年度及月度考核指標(biāo)的會(huì)審及核定。5、負(fù)責(zé)組織績效管理工作的開展,并實(shí)施過程管理。6、負(fù)責(zé)按公司績效考核辦法實(shí)施月度考核并匯總考核結(jié)果。7、負(fù)責(zé)撰寫績效考核的總結(jié)報(bào)告，就存在的問題和今后的建議向公司管理層報(bào)告。財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)對(duì)各部門費(fèi)用指標(biāo)完成情況的匯總及反饋。2、部長負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行審核。各部門負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的考核指標(biāo)制定本部門內(nèi)部考核辦法。2、負(fù)責(zé)與下屬溝通，幫助下屬認(rèn)識(shí)到工作中存在的有待解決的問題。3、負(fù)責(zé)配合考核小組落實(shí)本部門的月度考核結(jié)果。4、負(fù)責(zé)針對(duì)績效考核中出現(xiàn)的問題與考核小組溝通，并提出改進(jìn)意見。11、考核反饋與申訴考核者應(yīng)向被考核者反饋考核結(jié)果，指出工作中不足之處和改進(jìn)方向。若考核者不同意考核結(jié)果，應(yīng)和考核組成員進(jìn)行溝通，溝通后解決不了的，被考核者可向直接上級(jí)主管或人力資源部申訴，如仍有異議，可向總經(jīng)理申訴。12、相關(guān)附件（1）集團(tuán)總部月度工作考核細(xì)則（2）集團(tuán)總部月度工作考核評(píng)價(jià)表（3）《高管月度工作計(jì)劃表》（4）《部門月度工作計(jì)劃表》（5）《檢查反饋單》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部辦公室機(jī)械設(shè)備部材料部經(jīng)營部副總經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部辦公室機(jī)械設(shè)備部材料部經(jīng)營部安全部總工程師裝飾安裝公司第五項(xiàng)目部第四項(xiàng)目部第三項(xiàng)目部第二項(xiàng)目部第一項(xiàng)目部裝飾安裝公司第五項(xiàng)目部第四項(xiàng)目部第三項(xiàng)目部第二項(xiàng)目部第一項(xiàng)目部第二節(jié)人員編制：總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總工程師1人（可兼職）、工程部2人、安全部1人、經(jīng)營部4人、材料部3人、機(jī)械設(shè)備部2人、辦公室2人、財(cái)務(wù)部2人，計(jì)：19人。公司職責(zé)職權(quán)第一節(jié)職權(quán)1、制定本公司的發(fā)展綱要和長期發(fā)展規(guī)劃；2、制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施；3、組織制定項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、安全措施；4、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督本公司范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度和工作程序的制訂和實(shí)施；5、決定本公司的部門、崗位、人員編制和工資計(jì)劃；6、本公司中層管理人員的績效考評(píng)、任免和獎(jiǎng)懲建議；7、決定基層員工的任免和獎(jiǎng)懲；8、對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全進(jìn)行管理；9、協(xié)調(diào)、解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題；10、抓好對(duì)外經(jīng)營，承接承辦工程招投標(biāo)，工程款回收、工程預(yù)決算和成本核算；11、貫徹執(zhí)行GB/T1900-ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，努力提高公司整體素質(zhì)和管理水平；12、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部，選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍，對(duì)大型主要建材組織市場(chǎng)考察，集中招標(biāo)購買，簽訂供貨合同。第二節(jié)職責(zé)1、編制年度經(jīng)營目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和利潤指標(biāo)；2、通過加強(qiáng)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》按計(jì)劃順利完成；3、負(fù)責(zé)員工的三級(jí)教育、思想教育和技能培訓(xùn)，保證在崗員工能夠完成本崗位工作；4、樹立科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持精心組織、科學(xué)管理，制定完善的管理制度和辦法，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化目標(biāo)管理；5、對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理等綜合檢查、指導(dǎo)，控制及綜合考評(píng)；6、加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督管理；7、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度工作計(jì)劃安排；8、落實(shí)公司的各項(xiàng)行政、人事及財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度的切實(shí)執(zhí)行；9、選拔和聘免行政和技術(shù)管理人才（中層以上干部報(bào)董事長審批），為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。10、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理，避免發(fā)生質(zhì)量和安全事故。對(duì)于發(fā)生質(zhì)量和安全事故的，要及時(shí)處理，超出職權(quán)范圍和自身能力者，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11、積極開展民主生活會(huì)，定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會(huì)，生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，定期向公司全體管理人員通報(bào)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)與發(fā)展等事宜，定期向董事長匯報(bào)工作。12、獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算，實(shí)行工作計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)管理及控制。第三章公司總體運(yùn)行程序（試行）第一節(jié)公司運(yùn)行程序1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。2、工程安全部、經(jīng)營部、材料部、機(jī)械設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、辦公室、項(xiàng)目部統(tǒng)一在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二節(jié)工程運(yùn)行程序（一）工程施工運(yùn)行程序1、工程施工由項(xiàng)目部來完成，由項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）成立項(xiàng)目部→項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）和公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書→由公司工程部、項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）組建項(xiàng)目部管理人員班子（材料員、會(huì)計(jì)由公司統(tǒng)一安排）其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）自主安排，報(bào)請(qǐng)公司同意并備案。2、項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）根據(jù)公司工程部制定的各項(xiàng)目標(biāo)要求（施工方案、質(zhì)量要求、工程進(jìn)度、安全文明施工、材料總體計(jì)劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、資金計(jì)劃等）以及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況→制定出切實(shí)可行的質(zhì)量保證措施，工程進(jìn)度保證措施、勞動(dòng)力計(jì)劃、安全文明施工保證措施、詳細(xì)材料計(jì)劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃、資金撥付計(jì)劃等（可根據(jù)情況調(diào)整施工方案）→報(bào)工程部審核、確定后施行。3、公司工程部對(duì)各項(xiàng)目部的施工隊(duì)伍統(tǒng)一安排（項(xiàng)目經(jīng)理和主管工長可以推薦優(yōu)秀施工隊(duì)伍），起草承包合同、承包價(jià)格、工程質(zhì)量、安全、文明施工、開竣工時(shí)間等，工程部經(jīng)理審核后→報(bào)公司總經(jīng)理審批→公司可委托工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽訂承包合同，合同簽訂一式四份（承包班組、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)室各存檔一份），作為結(jié)算依據(jù)。4、對(duì)項(xiàng)目部管理人員和工人班組的管理對(duì)項(xiàng)目部管理人員的管理：⑴遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司及項(xiàng)目部統(tǒng)一安排。⑵管理人員必須常住工地，堅(jiān)守崗位，一切為項(xiàng)目服務(wù)。⑶管理人員定崗定責(zé)，分工明確，責(zé)任到人。⑷管理人員要有高度的責(zé)任心，按公司要求完成自己的職責(zé)和工作，公司對(duì)管理人員實(shí)行工作績效考核。⑸對(duì)管理人員加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。⑹管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司“事前有交底（計(jì)劃），事中有檢查（指導(dǎo)），事后有驗(yàn)收（總結(jié)）”的工作方法。對(duì)項(xiàng)目部工人班組的管理：⑴工人班組進(jìn)場(chǎng)前要簽好勞務(wù)合同及安全協(xié)議。⑵工人班組進(jìn)場(chǎng)后要召開全體會(huì)議，講明公司各項(xiàng)規(guī)章制度。⑶工人班組進(jìn)場(chǎng)后要進(jìn)行技術(shù)和安全教育。⑷工人進(jìn)場(chǎng)聽從項(xiàng)目部統(tǒng)一安排，按項(xiàng)目部要求辦事。⑸對(duì)工人進(jìn)行不定期的思想、安全、技術(shù)、文明教育。⑹對(duì)工人班組進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重獎(jiǎng)重罰。5、施工中由項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的關(guān)系；由工程安全部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)城建、質(zhì)檢、安檢等對(duì)外關(guān)系。若解決不了及時(shí)找工程部協(xié)商解決方案，若再解決不了及時(shí)報(bào)告公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理。6、在工程運(yùn)行中公司內(nèi)部由總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程安全部、經(jīng)營部、機(jī)械設(shè)備部、材料部、財(cái)務(wù)部、辦公室、項(xiàng)目部等各部門之間的關(guān)系。（二）工程材料運(yùn)行程序1、經(jīng)營部制定材料總計(jì)劃經(jīng)營部預(yù)算室依據(jù)圖紙計(jì)算分解出該項(xiàng)目總體材料計(jì)劃：主體工程分為：基礎(chǔ)工程、一層、二層、……層；每層再詳細(xì)分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋（分規(guī)格型號(hào)）、空心板（分規(guī)格型號(hào)）等材料計(jì)劃；裝飾工程分為：外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計(jì)劃；安裝工程分為：預(yù)埋部分和安裝部分；預(yù)埋部分分為：基礎(chǔ)、一層、二層、……層；每層再詳細(xì)分解出電線管XXX米（分規(guī)格型號(hào)）、線盒XXX個(gè)；安裝部分分為：給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料總體計(jì)劃。2、材料部和項(xiàng)目部制定材料購買計(jì)劃項(xiàng)目部依據(jù)圖紙及進(jìn)度制定出每層或每分部材料用量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃（主體工程可按部位分基礎(chǔ)、一層、二層、……層；每個(gè)部位再詳細(xì)分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋（分規(guī)格型號(hào)）、空心板（分規(guī)格型號(hào)）等材料計(jì)劃，后期裝飾工程可按分部分項(xiàng)工程計(jì)算出外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計(jì)劃。安裝工程分為：預(yù)埋部分和安裝部分；預(yù)埋部分分為：基礎(chǔ)、一層、二層、……層；每層再詳細(xì)分解出電線管XXX米（分規(guī)格型號(hào)）、線盒XXX個(gè)；安裝部分分為：給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料計(jì)劃。）3、工程材料購買①項(xiàng)目部按工程進(jìn)度、提供材料供應(yīng)的月、周計(jì)劃→由材料員→項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）審核、簽字→公司經(jīng)營部審核數(shù)量；材料部審核、考察價(jià)格（主要材料可采用招標(biāo)方式，公司組建主要材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。主要材料價(jià)格定貨必須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)）確定供貨商，供貨合同價(jià)款在3萬元以上，必須經(jīng)總經(jīng)理審批或授權(quán)簽訂合同→主要材料由公司材料部按計(jì)劃供應(yīng)。②工長每天檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況，保證3天內(nèi)施工用料計(jì)劃，確保滿足工程施工需要。4、工程材料驗(yàn)收程序材料員購買材料后由保管驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量，驗(yàn)收合格后在發(fā)票上簽字→由工長驗(yàn)收質(zhì)量，合格后簽字→專業(yè)工長驗(yàn)收簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字（抽查驗(yàn)收）→保管開入庫單→材料員拿發(fā)票和入庫單報(bào)帳。5、工程材料使用程序（1）對(duì)露天堆放的材料，根據(jù)項(xiàng)目部的情況和要求發(fā)放，按層按部位采取總量控制。（2）倉庫內(nèi)的材料必須依據(jù)專業(yè)工長簽字的工程部位、數(shù)量，按人按班登記發(fā)放，班組領(lǐng)料時(shí)指定專人負(fù)責(zé)。（3）對(duì)外打差的材料必須有工程部經(jīng)理的簽字方能發(fā)放。（4）項(xiàng)目部之間的往來材料必須要開具入、出庫單，在月底報(bào)表前配合會(huì)計(jì)結(jié)清各工地的往來手續(xù)。（三）設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料運(yùn)行程序分管工長提設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃→報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）審核、簽字轉(zhuǎn)材料員→材料員報(bào)公司機(jī)械設(shè)備部統(tǒng)一調(diào)配→調(diào)配不開由機(jī)械設(shè)備部提購買或租賃計(jì)劃→報(bào)工程部審核、簽字（主要設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理簽字）→機(jī)械設(shè)備部購買入庫→材料員辦理轉(zhuǎn)用手續(xù)（四）工資運(yùn)行程序（總則：實(shí)行總量控制，隨工程同步進(jìn)行。工人結(jié)算必須有合同）管理人員工資運(yùn)行程序：項(xiàng)目部管理人員實(shí)行日工資制，一月中有兩天調(diào)休日，滿28天為全勤。工資實(shí)行以崗定薪，“崗位工資+績效工資”制度，獎(jiǎng)金按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定執(zhí)行，體現(xiàn)多勞多得。工人班組工資運(yùn)行程序（1）施工中運(yùn)行程序工人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)開始施工可按人借取生活費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)：8元/天.人），完成一定數(shù)量合格工程后可支取部分工人工資，原則上不能超過合格工程款的50%。生活借支由分管工長簽字、把關(guān)→項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字→會(huì)計(jì)員辦理（2）叁仟元以上大額借支（不超過合格工程款的50%）由分管工長簽字、把關(guān)→項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）審核、簽字→工程部經(jīng)理審核、簽字→副總審批、簽字→會(huì)計(jì)員辦理（3）工程完工工資結(jié)算程序技術(shù)員（或工長）依據(jù)圖紙計(jì)算出合格工程量→依據(jù)合同計(jì)算出合格工程款→項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）審核、簽字→報(bào)經(jīng)營部審核→經(jīng)營部經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→會(huì)計(jì)員持簽字工資單到公司財(cái)務(wù)室辦理（五）工程資金總計(jì)劃和使用撥付計(jì)劃1、工程資金總計(jì)劃：公司經(jīng)營部依據(jù)圖紙預(yù)算材料總量的96%及材料市場(chǎng)價(jià)計(jì)算出材料用款、水電費(fèi)。依據(jù)圖紙算出工程量，結(jié)合市場(chǎng)行情算出工人工資；依據(jù)定額直接費(fèi)計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)（包括臨時(shí)設(shè)施、管理人員工資、辦公及差旅費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)用等）。按建筑面積和各項(xiàng)工程量計(jì)算出試驗(yàn)及各項(xiàng)檢測(cè)費(fèi)用。2、工程資金使用撥付：工程技術(shù)員（或工長）按分層或分部提材料計(jì)劃（至少保證三天以內(nèi)施工正常）→材料員計(jì)算資金→項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工長）審核、簽字→報(bào)公司工程部審核、簽字→公司總經(jīng)理審批、簽字，到公司財(cái)務(wù)室辦理資金撥付手續(xù)。第三節(jié)財(cái)務(wù)簽字程序1、公司內(nèi)部人員持報(bào)銷票據(jù)（經(jīng)手人簽字）→部門負(fù)責(zé)人簽字→公司總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)室辦理手續(xù)2、項(xiàng)目部材料員持報(bào)銷票據(jù)（經(jīng)手人簽字）和倉庫開具入庫單→主管工長或項(xiàng)目經(jīng)理簽字→公司總經(jīng)理審核、簽字→到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)3、項(xiàng)目部其他人員持報(bào)銷票據(jù)（經(jīng)手人簽字）→主管工長或項(xiàng)目經(jīng)理簽字→公司副總審核、簽字→會(huì)計(jì)處辦理手續(xù)4、公司、項(xiàng)目部非生產(chǎn)性費(fèi)用支出（經(jīng)手人簽字）→部門經(jīng)理審核、簽字→總經(jīng)理或董事長簽字批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)室辦理手續(xù)第四章公司各部門崗位職責(zé)第一節(jié)總經(jīng)理職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級(jí)指示精神，主持公司的全面工作，對(duì)公司董事長負(fù)責(zé)。2、組織制定公司的發(fā)展綱要，長期發(fā)展規(guī)劃，總方針以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并組織貫徹實(shí)施。3、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和簽署合同，或授權(quán)代理人簽署合同。4、負(fù)責(zé)公司的人事、財(cái)務(wù)、資金管理工作。5、對(duì)外工程任務(wù)的承接承辦、招投標(biāo)、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格管理，發(fā)展公司經(jīng)濟(jì)，提高公司實(shí)力。6、選拔和聘免各級(jí)行政和技術(shù)管理人才，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。7、做好公司對(duì)外的人際關(guān)系和各職能部門的關(guān)系、做好工商資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等方面的工作，確保公司關(guān)系不斷完善。8、做好公司各項(xiàng)工程成本核算，各項(xiàng)工程完工后將實(shí)際用的人工費(fèi)和材料費(fèi)與工程決算的人工費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行對(duì)比核算，并將核算結(jié)果上報(bào)公司董事長。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度，遵守公司的紀(jì)律，負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和辦法的制定。10、定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，及時(shí)研究出臺(tái)主要決策。11、積極展開民主生活會(huì)，定期向公司全體管理人員通報(bào)公司經(jīng)營、生產(chǎn)、發(fā)展目標(biāo)等情況，定期向總公司董事長匯報(bào)工作。12、支持黨、團(tuán)、工會(huì)獨(dú)立開展工作，團(tuán)結(jié)一心，振興公司。副總經(jīng)理職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作和經(jīng)營、生產(chǎn)工作。2、組織編制施工生產(chǎn)計(jì)劃，建立健全各類施工生產(chǎn)和安全管理的規(guī)章制度，參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹實(shí)施。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工、人事、財(cái)務(wù)支出、工資和獎(jiǎng)金管理工作。4、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度計(jì)劃安排。5、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、建筑材料等計(jì)劃審批和報(bào)廢工作。6、貫徹執(zhí)行GB/T1900—ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)，努力提高公司整體素質(zhì)和管理水平。7、經(jīng)常深入基層、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)工作，抓好文明施工，樹立企業(yè)形象，經(jīng)常組織有關(guān)職能部門深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)項(xiàng)目部綜合檢查和目標(biāo)考評(píng)，并做好分管部門的業(yè)務(wù)管理工作。8、組織公司例會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)全公司施工生產(chǎn)，部署施工方案。9、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部，選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍。對(duì)大型主要建筑材料，組織市場(chǎng)考察，集中招標(biāo)購買，簽訂供貨合同。10、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度，遵守公司的紀(jì)律。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第三節(jié)總工程師職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的科技、施工技術(shù)和質(zhì)量工作。參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹實(shí)施。2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的施工組織，施工方案和措施的編制和審批工作。3、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施GB/T1900—ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和“三大”體系認(rèn)證工作。4、組織技術(shù)人員搞好技術(shù)創(chuàng)新，解決技術(shù)問題，組織開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)參與圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，設(shè)計(jì)變更等工作。6、編制和實(shí)施公司各項(xiàng)科技發(fā)展規(guī)劃，組織推廣新工藝、新技術(shù)、新材料。不斷提高公司施工技術(shù)水平，積極推廣公司網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高工作質(zhì)量。7、主持公司技術(shù)會(huì)議，對(duì)重大施工質(zhì)量事故分析處理，并提出整體防范技術(shù)措施。8、參與公司各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、決策活動(dòng)。做好分管部門的業(yè)務(wù)管理。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度，遵守公司的紀(jì)律。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第四節(jié)辦公室職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照黨的政策、方針和上級(jí)指示精神，處理具體的行政業(yè)務(wù)，黨務(wù)等工作，進(jìn)行上下內(nèi)外聯(lián)系。2、及時(shí)全面了解公司情況，起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告及有關(guān)文件，編寫情況簡報(bào)，負(fù)責(zé)公司行政文件核稿工作。3、做好公司各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，檢查和督促會(huì)議決議和上級(jí)指示的貫徹落實(shí)。4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉(zhuǎn)送、催辦和歸檔工作。5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。6、負(fù)責(zé)公司的宣傳和新聞報(bào)道，做好群眾來訪的接待和處理。7、負(fù)責(zé)車輛管理工作。8、負(fù)責(zé)公司綜合治理，衛(wèi)生檢查及內(nèi)部的保衛(wèi)工作。9、負(fù)責(zé)生活福利，辦公用品配套設(shè)施的管理工作。10、負(fù)責(zé)公司人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，人才招聘等相關(guān)工作。11、負(fù)責(zé)各種證照的辦理和年審。12、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，以及技術(shù)職稱的評(píng)定。13、負(fù)責(zé)建設(shè)及工程造價(jià)信息的搜集上報(bào)工作。14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。一辦公室主任職責(zé)1、在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)決宣傳黨的方針、政策、路線、參與公司政務(wù)、黨務(wù)等工作，處理事務(wù)，搞好服務(wù)。2、組織起草公司行政文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及總經(jīng)理會(huì)議講話材料，擬定發(fā)展建設(shè)規(guī)劃和各類規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)督促檢查公司所屬單位和機(jī)關(guān)各部門對(duì)上級(jí)指示和公司總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)公司上下內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，以及與地方部門的聯(lián)系工作。5、了解公司全面情況，負(fù)責(zé)編寫文字材料，并能獨(dú)立調(diào)查研究，分析問題，提出解決問題的意見。6、做好公司工作會(huì)、例會(huì)、職代會(huì)籌備、呈批等工作，負(fù)責(zé)公司各類臨時(shí)會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作。7、負(fù)責(zé)公函的處理和信訪工作，外來客人的接待工作。8、負(fù)責(zé)公司生活福利，綜合治理、衛(wèi)生檢查，內(nèi)部保衛(wèi)，車輛管理等工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二辦公室文員崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好機(jī)關(guān)和基層的服務(wù)工作。2、堅(jiān)持原則，保守，做好各類會(huì)議記錄，注意收集資料，編寫情況簡報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司上下的協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系工作。4、協(xié)助辦公室主任做好公司工作會(huì)、職代會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、例會(huì)的籌備和組織工作。5、負(fù)責(zé)外來人員的接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。6、負(fù)責(zé)辦公用具、勞保用品的采購、發(fā)放、管理等工作。7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及公司檔案管理工作。8、完成辦公室主任交辦的其他工作。三辦公室司機(jī)崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，提高服務(wù)質(zhì)量，做到用車單位或個(gè)人滿意，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的安全。2、尊重領(lǐng)導(dǎo)、保守。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位。3、保證車輛完好，做到機(jī)動(dòng)靈敏，轉(zhuǎn)向靈活，各種燈光齊全，出車時(shí)證件齊全，不準(zhǔn)帶病出車，湊合行駛，確保行車安全。4、文明行車，遵守交通法規(guī)。5、負(fù)責(zé)單位車輛年檢、駕駛證年審。6、保持車輛整潔、衛(wèi)生。7、負(fù)責(zé)車輛的駕駛、維修、保養(yǎng)。8、完成辦公室主任交辦