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文檔簡介
電子影像業(yè)務(wù)綜合處理系統(tǒng)
總體設(shè)計思路省分行運(yùn)行管理部二〇〇八年十月一、電子影像業(yè)務(wù)應(yīng)用情況二、電子影像業(yè)務(wù)綜合處理系統(tǒng)(IBCPS,ImageBusinessComplexProcessSystem)一、電子影像業(yè)務(wù)應(yīng)用情況電子影像業(yè)務(wù)是指利用計算機(jī)影像采集設(shè)備、影像數(shù)據(jù)處理和影像存儲技術(shù),將實(shí)物單證轉(zhuǎn)換成電子影像信息數(shù)據(jù),憑以進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理的計算機(jī)業(yè)務(wù)。影像業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括電子影像信息及業(yè)務(wù)處理信息。影像業(yè)務(wù)的特點(diǎn)電子影像業(yè)務(wù)以電子數(shù)據(jù)流代替實(shí)物單證流,通過影像采集設(shè)備將紙質(zhì)單證轉(zhuǎn)化為電子影像信息,通過影像加密、水印技術(shù)確保電子影像信息不可篡改,以“所見即所得”的方式實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域?qū)崟r業(yè)務(wù)審單。電子影像信息不失真、不可篡改及無限存儲、無限復(fù)制等特性,使電子檔案管理取代傳統(tǒng)的會計檔案管理成為可能。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地調(diào)閱檔案,解決了紙質(zhì)檔案保管、調(diào)閱、復(fù)印等問題,大大節(jié)約了物流和檔案管理成本。?未建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案庫,電子檔案信息不能共享未建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理平臺不能滿足業(yè)務(wù)流程再造需要業(yè)務(wù)流程再造就是按照前臺受理、后臺集中處理原則,改造、優(yōu)化、整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)的處理流程。二、電子影像業(yè)務(wù)綜合處理系統(tǒng)IBCPS)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計特點(diǎn)系統(tǒng)開發(fā)情況前臺影像業(yè)務(wù)設(shè)計流程管理機(jī)制權(quán)限管理機(jī)制工作流管理機(jī)制1、流程管理機(jī)制一項(xiàng)業(yè)務(wù)可以按照處理人的不同劃分成一個或多個工作內(nèi)容不重疊、可線性處理的多項(xiàng)作業(yè)。作業(yè)由三個最基本的元素Person(人)、Place(場所)、Procedure(程序)構(gòu)成,這三個基本要素(3P)確定了一個人在一個場所處理的具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程是指一項(xiàng)業(yè)務(wù)在不同處理環(huán)節(jié)處理的程序及處理規(guī)則。1、流程管理機(jī)制業(yè)務(wù)處理的全過程是指一項(xiàng)業(yè)務(wù)在處理過程中所經(jīng)過的各個處理環(huán)節(jié)(即業(yè)務(wù)處理部門及業(yè)務(wù)處理人,誰做)及在每一個處理環(huán)節(jié)中所處理的具體處理內(nèi)容(即作業(yè),做什么)。業(yè)務(wù)流程的管理是指對業(yè)務(wù)處理的全過程進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制是通過靈活、可變的參數(shù)表(業(yè)務(wù)種類表、業(yè)務(wù)功能表、業(yè)務(wù)流程管理表)確定一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容(相對固定)及處理的環(huán)節(jié)(靈活可變),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程計算機(jī)管理和硬控制。業(yè)務(wù)種類表業(yè)務(wù)功能表業(yè)務(wù)流程控制表:用于控制作業(yè)的流向。業(yè)務(wù)流程改造從手工作業(yè)向計算機(jī)作業(yè)轉(zhuǎn)變,提高業(yè)務(wù)處理能力和水平*從單機(jī)構(gòu)、單部門處理模式向跨機(jī)構(gòu)、跨部門模式轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)事權(quán)劃分管理*從單人處理模式向多人處理模式轉(zhuǎn)變,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程,增強(qiáng)風(fēng)險控制能力*從綜合化處理模式向?qū)I(yè)化處理模式轉(zhuǎn)變,提高業(yè)務(wù)處理效率*從相對固定流程向相對可變流程轉(zhuǎn)變,提高再造業(yè)務(wù)流程的能力*從網(wǎng)點(diǎn)核算管理型向網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)前臺受理、中臺、后臺集中處理的業(yè)務(wù)處理模式,最大限度地降低操作風(fēng)險,提高工作效率,促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)功能轉(zhuǎn)型實(shí)例-電子影像匯款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)功能表樣:業(yè)務(wù)類型:1、前臺影像業(yè)務(wù);2-事后監(jiān)督業(yè)務(wù);3-印鑒管理功能編號功能名稱處理權(quán)限執(zhí)行功能新增功能修改功能刪除功能查詢功能打印功能下載功能11掃描
12數(shù)據(jù)補(bǔ)錄
13人工驗(yàn)印
14審票
15退票
16授權(quán)
21網(wǎng)點(diǎn)印鑒信息變更申請
22網(wǎng)點(diǎn)開戶預(yù)留印鑒申請
23網(wǎng)點(diǎn)預(yù)留印鑒變更申請
4網(wǎng)點(diǎn)審批
5開戶印鑒預(yù)留
6預(yù)留印鑒變更
7分行審批
業(yè)務(wù)流程控制表樣:機(jī)構(gòu)號部門號業(yè)務(wù)類型流程業(yè)務(wù)種類流程號功能編號下一流程處理號下一流程處理人標(biāo)志地區(qū)號崗位編號崗位類別
1-前臺影像業(yè)務(wù)1-現(xiàn)金支付1掃描數(shù)據(jù)補(bǔ)錄1
1-前臺影像業(yè)務(wù)1-現(xiàn)金支付2數(shù)據(jù)補(bǔ)錄人工驗(yàn)印1
1-前臺影像業(yè)務(wù)1-現(xiàn)金支付3人工驗(yàn)印審票1
1-前臺影像業(yè)務(wù)1-現(xiàn)金支付4審票0
1-前臺影像業(yè)務(wù)8-批量1掃描數(shù)據(jù)補(bǔ)錄0
1-前臺影像業(yè)務(wù)8-批量2數(shù)據(jù)補(bǔ)錄人工驗(yàn)印0
1-前臺影像業(yè)務(wù)8-批量3人工驗(yàn)印審票0
1-前臺影像業(yè)務(wù)8-批量4審票0
流程處理標(biāo)志:0-允許其他人,1-必須本人;2-必須他人2、權(quán)限管理機(jī)制權(quán)限管理對機(jī)構(gòu)、部門、崗位業(yè)務(wù)處理權(quán)限的管理。業(yè)務(wù)處理權(quán)限包括執(zhí)行權(quán)(即處理權(quán))、維護(hù)(新增、刪除、修改)、查詢、打印、下載權(quán)限。權(quán)限管理機(jī)制是通過機(jī)構(gòu)定義表、機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系表、部門定義表、部門權(quán)限定義表、崗位權(quán)限定義表等參數(shù)表確認(rèn)機(jī)構(gòu)、部門、崗位辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限,通過人員定義表確定一個柜員所屬部門、機(jī)構(gòu)及崗位,實(shí)現(xiàn)事權(quán)劃分管理。柜員使用省行統(tǒng)一柜員認(rèn)證系統(tǒng),支持密碼、指紋身份認(rèn)證機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系表業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)種類地區(qū)號機(jī)構(gòu)號管轄地區(qū)號管轄機(jī)構(gòu)號1-前臺影像業(yè)務(wù)現(xiàn)金支付
抵現(xiàn)(一對一)
簽發(fā)匯票
轉(zhuǎn)賬支付(一對一)
匯款
定期存款支取
其他支付業(yè)務(wù)
批量業(yè)務(wù)
一對多轉(zhuǎn)賬
多對一轉(zhuǎn)賬
一對多抵現(xiàn)
多對一抵現(xiàn)
多對多抵現(xiàn)
匯票、本票驗(yàn)印
部門定義表地區(qū)號部門編號部門名稱所屬機(jī)構(gòu)號部門類別
部門權(quán)限定義表地區(qū)號機(jī)構(gòu)類別部門類別功能編號執(zhí)行功能新增功能修改功能刪除功能查詢功能打印功能下載功能
崗位權(quán)限定義表地區(qū)號崗位編號功能編號執(zhí)行功能新增功能修改功能刪除功能查詢功能打印功能下載功能
人員定義表地區(qū)統(tǒng)一認(rèn)證柜員號崗位部門機(jī)構(gòu)
(三)系統(tǒng)開發(fā)情況08年8月,需求設(shè)計階段08年10月,系統(tǒng)設(shè)計階段08年11月,系統(tǒng)開發(fā)階段08年12月,系統(tǒng)測試階段(四)前臺影像業(yè)務(wù)設(shè)計介紹前臺影像業(yè)務(wù)功能影像業(yè)務(wù)處理流程前臺影像業(yè)務(wù)功能業(yè)務(wù)名稱批量標(biāo)志:主附件標(biāo)志:主件列表聯(lián)動記賬標(biāo)志:
1-單筆;2-批量1-主件;2-附件
0-不記賬;1-記賬現(xiàn)金支付11現(xiàn)金支票或普通支票1抵現(xiàn)(一對一)11現(xiàn)金支票或普通支票+繳款單1簽發(fā)匯票11業(yè)務(wù)委托書或匯票申請書0轉(zhuǎn)賬支付(一對一)11轉(zhuǎn)賬支票(普通支票、轉(zhuǎn)賬支票、清算機(jī)支票)+進(jìn)賬單1匯款(外匯匯款)11業(yè)務(wù)委托書(電匯、信匯)、匯款申請書0定期存款支取11定期存款支付憑證0其他支付業(yè)務(wù)11結(jié)算手續(xù)費(fèi)支付憑證或其他支付憑證1批量業(yè)務(wù)21轉(zhuǎn)賬支票+進(jìn)賬單+附件1一對多轉(zhuǎn)賬11轉(zhuǎn)賬支票+多張進(jìn)賬單0多對一轉(zhuǎn)賬11多張
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