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建設項目檔案規(guī)范(2017修訂稿)(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)建設項目檔案管理規(guī)范(修訂稿)(SpecificationofArchivalManagementofConstructionProjects)前言本標準代替DA/T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。本標準與DA/T28---2002相比主要變化如下:——標準的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T1.1—2021進行了修改;——本標準的主體要素由“國家重大建設項目檔案”調(diào)整為“建設項目檔案”;——增加了建設項目檔案工作組織體系和工作職責、制度體系建設;——增加了建設項目文件管理、建設項目電子文件與建設項目電子檔案的管理;——增加了建設項目檔案驗收;本標準的附錄A是規(guī)范性附錄。本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位:國家檔案局。本標準主要起草人:本標準于2002年11月29日首次發(fā)布。1范圍本標準規(guī)定了建設項目檔案工作的組織體系、工作職責,確立了項目文件的形成、歸檔要求與項目檔案管理的原則與方法。本標準適用于新建、改建、擴建和技術(shù)改造等建設項目的檔案管理。 2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)用圖復制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1建設項目constructionproject指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個總體設計進行施工,獨立組成的,在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。3.2單項工程unitofproject指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工,建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.3單位工程subunitofproject指具有獨立設計文件、可獨立組織施工,但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.4分部工程partsofproject指按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程項目。3.5項目法人projectlegalperson指由項目投資者或由投資者代表組成的對項目全面負責,依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力并獨立享有民事權(quán)利、承擔民事義務的社會組織。3.6建設單位constructionunit指對項目實施履行組織管理的并在項目建設過程負總責的組織。一般指項目法人、項目投資方組建的項目建設管理單位、受委托的項目管理公司等。3.7參建單位participantunit指參與某一項目建設并對該項目質(zhì)量承擔特定法律責任的所有單位,主要包括勘察、設計、施工、監(jiān)理、檢測、設備制造等單位。3.8項目文件recordsofproject建設項目在立項、招標投標、勘察、設計、設備材料采購、施工、監(jiān)理、檢測、試生產(chǎn)及竣工驗收等過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件。3.9前期文件prophaserecordsofproject指工程開工以前在立項、招標投標、勘察、設計以及開工準備過程中形成的文件。3.10施工文件implementingrecordsofproject指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。3.11竣工圖drawingoncompletionofproject工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。3.12監(jiān)理文件recordsofsupervision指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度、投資、安全等進行控制的文件。3.13竣工驗收文件recordsoftestoncompletion指項目竣工驗收階段形成的文件。3.14項目電子文件electronic

recordsofpeoject指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡上傳送的記錄和反映項目建設和管理各項活動的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。3.15項目文件歸檔filingofprojectrecords項目建設單位有關(guān)部門及勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備制造、總承包等單位將項目形成并經(jīng)過系統(tǒng)整理的文件交建設單位檔案管理機構(gòu)的過程。3.16項目檔案archivesofproject指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。3.17項目電子檔案electronicarchivesofproject指具有參考和利用價值并歸檔保存的項目電子文件。項目電子檔案由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成。3.18項目檔案移交transferofprojectarchives項目竣工驗收合格后,建設單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項目檔案交項目法人、生產(chǎn)運行單位、項目主管部門或有關(guān)檔案管理機構(gòu)的過程。3.19項目全宗卷projectarchivesdescriptivefile檔案管理機構(gòu)在管理某一項目檔案過程中形成的,以項目為單位,由說明項目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。4總則4.1建設單位全面負責本項目檔案工作,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。4.2建設單位及各參建單位應建立項目文件控制體系,并將項目文件控制納入質(zhì)量、投資、進度、安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理控制體系。4.3項目檔案工作應納入項目建設管理,與項目建設計劃和各項程序同步進行,實行全員管理、全過程管理、全方位管理。4.4項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、有效、安全,滿足項目建設管理和運行維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。5.項目檔案工作組織體系及工作職責5.1項目檔案工作組織體系5.1.1建設單位應明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導。5.1.2建設單位應設立與項目建設管理相適應的檔案管理機構(gòu),并配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員。5.1.3建設單位有關(guān)部門、各參建單位應指定專人負責項目文件的收集、整理和歸檔工作。5.1.4檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應適應項目檔案工作的需要;檔案人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,保持相對穩(wěn)定。5.1.5建設單位應建立以檔案管理機構(gòu)為核心,各相關(guān)部門和參建單位為基礎的項目檔案管理網(wǎng)絡,建立溝通協(xié)調(diào)機制。5.2項目檔案工作職責5.2.1建設單位檔案工作職責5.2.1.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。5.2.1.2根據(jù)項目建設管理實際情況,制定項目檔案各項管理制度、管理規(guī)范、管理程序,加以監(jiān)督實施并適時修訂完善。5.2.1.3項目檔案工作經(jīng)費納入預算管理,為項目檔案工作的開展提供滿足需要的經(jīng)費和工作條件。5.2.1.4與參建單位簽訂合同、協(xié)議時,應設立專門條款,明確規(guī)定項目文件管理責任。包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、整理標準、歸檔時間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后項目文件的處置及違約責任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應明確監(jiān)理單位對施工文件完整性、準確性的審查責任。建設單位對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價。合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況。5.2.1.5建設單位應將項目文件歸檔納入項目建設計劃、各項管理程序及相關(guān)人員的崗位職責并進行考核。5.2.1.6建設單位應將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.2.2建設單位檔案管理機構(gòu)職責5.2.2.1組織實施本項目的檔案工作制度和規(guī)范標準。對參建單位制定的針對該項目的文控制度、標準體系與建設單位文件管理標準體系的符合性進行審查。5.2.2.2對本單位有關(guān)部門和參建單位項目文件的收集、整理和歸檔工作進行監(jiān)督、指導和考核。5.2.2.3參加項目建設的重要會議、重大活動、設備開箱驗收、項目建設各階段、交(竣)工驗收。5.2.2.4負責對應歸檔項目文件整理的規(guī)范性進行審查。5.2.2.5負責項目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。5.2.2.6對項目管理人員和檔案人員開展檔案業(yè)務培訓,提高實現(xiàn)目標的意識和能力。5.2.2.7按相關(guān)規(guī)定向檔案行政管理部門和主管部門報送項目檔案登記表。6.項目文件管理要求及職責6.1項目文件管理通用要求6.1.2建設單位各有關(guān)部門、各參建單位應配備符合安全保管要求的設施設備,確保項目文件的安全保管。清點交接項目文件。合同中止或解除合同的,已完工程形成的項目文件,應向建設單位或總承包單位移交。6.2項目文件管理職責2負責本部門職責范圍內(nèi)形成項目文件的收集、整理和歸檔工作。3工程(技術(shù))部門負責對勘察設計、監(jiān)理、施工、檢測等文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行審核,并形成記錄。7制度體系建設7.1項目法人機構(gòu)組建完成后,應及時制定項目檔案工作制度和項目文件管理制度,在實施過程中及時調(diào)整、補充和完善。7.2項目開工前,建設單位應編制項目文件管理規(guī)范,經(jīng)建設單位有關(guān)職能部門、質(zhì)量監(jiān)督單位及設計、施工、監(jiān)理單位專家評審通過后由建設單位簽署發(fā)布。項目文件管理規(guī)范應包含下列內(nèi)容:a)項目文件格式、紙張質(zhì)量、編制要求、編制方法、編號體系及文件的登記、分發(fā)、歸檔要求等。b)竣工圖的編制主體、編制程序、編制要求。c)圖像電子文件和視頻電子文件的拍攝主體、拍攝階段、拍攝內(nèi)容、拍攝范圍、節(jié)點(部位)、技術(shù)參數(shù)、并制定相應的程序文件。d)項目文件控制體系的運行機制。(動力機制、約束機制、反饋機制、持續(xù)改進機制)7.3建設單位應制定項目檔案管理辦法、項目文件形成和歸檔的控制措施及項目檔案的保管、保密、利用等制度,并根據(jù)國家或行業(yè)的項目檔案規(guī)定制定項目檔案分類方案、歸檔范圍、項目檔案整理細則等技術(shù)規(guī)范。項目檔案分類方案應與項目檔案接收單位的分類編號體系相一致。7.4各參建單位應依據(jù)建設單位的項目文件管理規(guī)范制定項目文件控制體系文件。8項目文件管理8.1項目文件形成應歸具有憑證作用的復印件。8.2竣工圖編制,在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制,如行業(yè)主管部門規(guī)定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的,應明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認責任。,修改到位,真實反映項目竣工驗收時的實際情況。,可由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。,加蓋并簽署竣工圖章。。重繪圖按原圖編號,末尾加注“竣”宇.或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。施工單位重新繪制竣工圖,新圖圖簽應包含以下主要責任項和標識項:施工單位名稱、圖紙名稱、編制人,審核人,原圖號+(竣),編制日期。、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;采用同一標準圖、通用圖進行施工和安裝的不同的建(構(gòu))筑物、機組等且沒有發(fā)生變更的,可編制一套通用的竣工圖;施工、安裝過程中發(fā)生變更的,應對變更的部位單獨編制竣工圖。可加蓋執(zhí)業(yè)印章或經(jīng)過建設單位備案的個人名章。竣工圖編制單位編制人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師。,并配有詳細編制說明和目錄。編制說明的主要內(nèi)容包括:竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。,并按要求加蓋并簽署竣工圖章。不得使用復印的白圖編制竣工圖。。8.3項目文件的收集反映與項目有關(guān)的職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全,歸入項目檔案。項目文件的歸檔范圍和保管期限見附錄A。項目文件應由文件收集責任單位(部門)按文件形成的先后順序或項目(工作、活動)完成情況及時收集;引進技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔,再行譯校、復制和分發(fā)使用。8.4項目文件的整理立項審批、勘察、設計及設計基礎文件按內(nèi)容組卷,其中施工圖設計按單位工程(專業(yè)、裝置)組卷;項目管理文件按內(nèi)容組卷,其中招投標、合同文件按招標項目、標的組卷;施工文件按單位工程、裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;監(jiān)理綜合性文件按內(nèi)容、時間組卷,質(zhì)量、進度、投資、安全等控制文件按單位工程組卷;設備工藝文件按設備臺套組卷;科研文件按項目、課題組卷;竣工驗收文件按內(nèi)容組卷;試運行文件按內(nèi)容結(jié)合形成時間組卷。8.5項目文件的歸檔根據(jù)項目建設程序和項目特點,項目前期文件應在工作(活動)結(jié)束后及時歸檔;管理性文件按年度歸檔;施工文件應在單位工程質(zhì)量認證后及時歸檔,建設周期長的項目可分階段歸檔;監(jiān)理文件應在監(jiān)理范圍內(nèi)的全部工程完工后進行歸檔;試運行文件應在試運行結(jié)束后及時歸檔;竣工驗收文件在專項驗收、總體竣工驗收通過后及時歸檔;設備文件應在設備開箱驗收后隨時歸檔;科研文件在結(jié)題或課題通過鑒定后及時歸檔。。監(jiān)理案卷應依次提交建設單位工程(技術(shù))部門和檔案管理機構(gòu)進行歸檔審查。9項目檔案管理9.1項目檔案整理全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織.其內(nèi)容包括:a)依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號和排列上架;b)編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。c)建立項目全宗卷。涉及項目檔案管理的全宗卷內(nèi)容包括項目簡介及項目檔案管理情況介紹、項目劃分表、檔案分類方案、項目文件歸檔范圍、項目檔案整理方案、檔案整理情況說明、項目檔案登記臺賬等項目檔案管理過程中形成的文件。9.2項目檔案的保管9.3項目檔案的利用9.4項目檔案的統(tǒng)計建設單位檔案管理機構(gòu)應對項目檔案情況進行統(tǒng)計并建立統(tǒng)計臺帳。主要包括各類檔案案卷的數(shù)量,檔案利用情況等。10項目電子文件與項目電子檔案的管理10.1電子文件和檔案管理信息系統(tǒng)電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194-2021)的相關(guān)規(guī)定。項目檔案信息管理系統(tǒng)應當具備電子檔案接收、檔案元數(shù)據(jù)維護、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、庫房管理等基本業(yè)務功能,以及用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護功能。

《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術(shù)要求》(BMB17-2006)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10.2項目電子文件的形成與辦理項目電子文件的形成與辦理參見《電子文件管理暫行辦法》(中辦國辦廳字〔2021〕39號)。項目電子郵件的撰寫、傳遞應符合《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》(DA/T32-2005)的要求。電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)規(guī)定的通用格式。10.3電子文件的歸檔10.4項目電子檔案管理檔發(fā)〔2021〕7號),遵循項目電子檔案移交與接收的特殊規(guī)律,保證項目電子檔案及時移交、完整接收?!?002)的規(guī)定執(zhí)行。配備防火墻、入侵檢測等相應技術(shù)設備,建立操作日志,通過身份認證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護,防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露,杜絕網(wǎng)絡系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。10.5項目檔案數(shù)字化11項目檔案驗收11.1驗收條件申請項目檔案驗收應具備下列條件:a)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;b)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;c)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;d)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。11.2驗收準備a)檔案管理規(guī)章制度;b)檔案業(yè)務指導(會議、培訓、檢查、驗收等)相關(guān)記錄;c)檔案分類編號方案;d)檔案檢索工具;e)項目劃分表;f)招投標、合同、設備清單;g)檔案編研、利用材料;h)檔案檢查(咨詢)、預驗收意見,及整改情況。12項目檔案的移交12.1項目檔案驗收合格后,建設單位應按合同及規(guī)定的要求,在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi),向生產(chǎn)(使用)單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機組的項目,應在每期或每臺機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。12.2項目檔案移交時,應辦理項目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清冊、簽字等交接手續(xù);建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。12.3項目停、緩建的,項目檔案由建設單位負責保存;建設單位撤銷的,項目檔案應當向項目主管部門或者有關(guān)檔案館移交。附錄A(規(guī)范性附錄)建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限1可行性研究、任務書1.1項目建議書及其報批文件永久1.2項目選址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、報批(核準、備案)文件永久1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久1.5水土保持方案、地質(zhì)災害評價報告、壓覆礦產(chǎn)資源報告、文物保護方案、建設用地預審意見、環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久2設計基礎文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久3設計文件3.1總體規(guī)劃設計永久3.2方案設計永久3.3初步設計及其報批文件永久3.4技術(shù)設計永久3.5施工圖設計及審查、批復定期3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7特種設備設計計算書定期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久3.9設計評價、鑒定及審批永久4項目管理文件4.1征地、移民、拆遷文件征用土地申請、批準文件,地質(zhì)災害評估報告、壓覆礦產(chǎn)評估報告、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久移民淹沒實物指標調(diào)查及復核材料;安置規(guī)劃、方案及審核批準文件;移民補償、安置投資估算及批準文件;設計文件、投資計劃及批準文件;安置實施工作文件、安置區(qū)建設的招投標、合同協(xié)議、驗收文件;實物、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件;移民安置合同協(xié)議;移民監(jiān)理文件;移民安置驗收文件永久拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償文件永久4.1.4建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃定期概算、預算管理、差價管理文件定期合同變更、索賠等涉及法律事務的文件定期規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定定期招標文件審查、技術(shù)設計審查、技術(shù)協(xié)議定期投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件定期4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議招標計劃及審批文件,招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件定期投標書、投標澄清文件、修正補充文件(未中標的電子投標文件保存10年)永久開標記錄、評標人員簽字表、報價表,評標紀律、評標辦法或評標細則、評審意見、打分表、匯總表、評標報告定期采購活動記錄、采購預算、談判文件、詢價通知書、響應文件、推薦供應商的意見、評審報告、成交供應商確定文件、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件定期定標文件、中標通知書永久政府采購競爭性談判、單一來源采購、詢價采購文件:審批文件、采購協(xié)議、談判文件,詢價通知書、評審文件、采購報告。定期合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件、合同履約評價文件永久4.4專項申請、批復文件環(huán)境保護、安全、衛(wèi)生、消防、水土保持、節(jié)能、文物、人防、規(guī)劃等文件永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件定期原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件定期5施工文件5.1建筑施工文件開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要定期施工組織設計、方案及報批文件,施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件定期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單,原材料使用跟蹤臺賬定期建筑材料試驗報告、見證取樣記錄、混凝土開盤鑒定、混凝土強度實驗報告、鋼筋保護層厚度檢測報告、屋面防水滲漏的檢查總記錄、地下室防水效果檢查記錄、地面蓄水試驗檢查記錄、節(jié)能保溫測試記錄室內(nèi)環(huán)境檢測報告定期設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久施工定位(水準點、導線點、基準線、控制點等)測量、復核記錄、地質(zhì)勘探永久工程地質(zhì)勘察報告、巖土試驗報告、地基驗槽記錄、工程地基處理記錄、地基檢測報告、樁身完整性檢測報告、樁基承載力檢測報告、永久施工日記、大事記隱蔽工程驗收記錄永久各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久工程質(zhì)量檢查、評定永久技術(shù)總結(jié)、施工預、決算交工驗收記錄證明永久竣工報告、竣工驗收報告永久竣工圖永久聲像材料定期5.2設備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要定期施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件定期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單定期建筑材料試驗報告、見證取樣記錄定期設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久焊接工藝評定報告、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄管道單線圖永久隱蔽工程檢查驗收記錄永久強度、密閉性試驗報告定期設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄定期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告定期系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄定期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄定期管線標高、位置、坡度測量記錄定期中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久竣工圖永久聲像材料定期5.3電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、公司技術(shù)交底、圖紙會審紀要定期施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件定期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單定期建筑材料試驗報告定期設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄定期絕緣、接地電阻等性能測試、校核定期材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久操作、聯(lián)動試驗定期電氣裝置交接記錄定期中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久竣工報告、竣工驗收報告永久竣工圖永久聲像材料定期6信息系統(tǒng)開發(fā)文件6.1設計開發(fā)文件需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審記錄定期設計開發(fā)計劃、方案、概要設計說明書及評審文件、詳細設計說明書及評審文件定期數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計說明書、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設計、應用支撐平臺、應用系統(tǒng)設計、網(wǎng)絡設計、處理和存儲系統(tǒng)設計、安全系統(tǒng)設計、終端、備份、運維系統(tǒng)設計文件數(shù)據(jù)定期制定的標準規(guī)范定期6.2系統(tǒng)實施文件實施計劃、方案及批復文件、源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡系統(tǒng)文件、二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書定期程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊定期安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案、測試方案及評審意見、測試報告、測試記錄、試運行方案、試運行報告及改進文件定期6.3驗收文件、信息安全風險評估報告、系統(tǒng)驗收記錄、交接清單、開發(fā)總結(jié)、驗收申請、驗收意見定期7監(jiān)理文件7.1施工監(jiān)理文件7.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復定期7.1.2施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、材料報審定期7.1.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核,施工進度、延長工期、索賠及付款報審定期7.1.4開(停、復、返)工令、許可證、中間驗收證明書定期7.1.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批定期7.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示,來往函件定期7.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告定期7.1.8監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄,監(jiān)理工作總結(jié)定期7.1.9各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄定期7.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告定期7.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件定期7.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件定期單元工程檢查及開工(開倉)簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估定期平行檢驗文件資料、獨立抽檢文件材料定期主要材料及工程投資計劃、完成報表定期7.2設備采購監(jiān)造文件設備采購監(jiān)造合同,采購、監(jiān)造計劃、規(guī)劃、細則定期市場調(diào)查、考察報告定期設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審定期原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和報驗文件、定期開工、復工報審表、暫停令定期監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單定期會議紀要、來往文件定期監(jiān)理日志、監(jiān)理月報定期質(zhì)量事故處理文件定期設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結(jié)算審核文件、設備制造索賠文件定期設備監(jiān)造工作總結(jié)、報告定期7.3監(jiān)理工作聲像材料(待展開細化)永久8工藝設備文件8.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)定期8.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄定期8.3設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明定期8.4設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單定期8.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄永久8.6設備測繪、驗收及索賠文件永久8.7安裝調(diào)試方案、規(guī)程永久8.8安裝調(diào)試記錄、缺陷處理永久8.9測試、鑒定、驗收文件永久8.10特種設備監(jiān)督檢驗證書、報告永久9科研項目9.1計劃、任務書、批準文件永久9.2協(xié)議書、委托書、合同永久9.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久9.4試驗記錄、圖表、照片永久9.5實驗報告、分析、計算、數(shù)據(jù)永久9.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久9.7實驗操作規(guī)程、事故分析長期9.8階段報告、技術(shù)鑒定、考察報告、課題研究報告永久9.9成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料永久9.10專利等知識產(chǎn)權(quán)文件永久10涉外文件10.1詢價、報價、投標文件定期10.2合同及其附件永久10.3談判協(xié)議、議定書永久10.4談判記錄、備忘錄定期10.5談判過程中外商提交的材料定期10.6出國考察及收集來的有關(guān)材料定期10.7國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件永久10.8各設計階段審查議定書永久10.9技術(shù)問題來往函電永久10.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久10.11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明定期10.12設備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久10.13國外設備、材料的防腐、保護措施定期10.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料定期11生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件11.1技術(shù)準備計劃定期11.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制定期11.3試生產(chǎn)方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書定期11.4設備試車、驗收、運行、維護記錄定期11.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告定期11.6缺陷處理、事故分析報告定期11.7試生產(chǎn)總結(jié)定期11.8技術(shù)培訓材料定期11.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久11.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄定期12財務、器材管理文件12.1財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計定期12.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久12.3主要材料消耗、器材管理定期12.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久13竣工驗收文件13.1項目竣工驗收報告永久13.2工程設計總結(jié)永久13.3工程施工總結(jié)永久13.4工程監(jiān)理總結(jié)永久13.5項目質(zhì)量評審文件永久13.6工程現(xiàn)場聲像文件永久13.7工程審計文件、材料、決算報告永久13.8環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、水土保持、檔案等驗收審批文件永久13.9竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久13.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書定期竣工圖變更匯總表序號變更依據(jù)竣工圖變更文件編號所在案卷竣工圖編號所在案卷附錄:C原材料跟蹤管理記錄表原材料名稱:工程名稱:編號:序號生產(chǎn)廠家到貨日期數(shù)量出廠證件編號復試報告編號試驗結(jié)果領(lǐng)用人領(lǐng)用日期領(lǐng)用數(shù)量使用部位累計庫存年月日一、代建管理職能分工表■主持代表符號*協(xié)辦代表符號√參與代表符號序號工作內(nèi)容項目經(jīng)理總工程師項目副經(jīng)理土建工程組造價工程組綜合管理組水暖通工程組電氣工程組質(zhì)量安全組信息資料組項目報批管理1前期文件審批*√■*√2項目建議書(已完成)3可行性研究報告4建設用地規(guī)劃環(huán)評、地震評審其它審批*√■√*√5建設工程規(guī)劃*√**■***6落實市政條件和手續(xù)√■√√項目前期管理1搬遷、安置(無)2現(xiàn)場準備■√√√3詳細勘察*√■√4提出設計任務書*■*√√√√√5完成報建手續(xù)√√■√√√√項目設計階段管理1設計方案招標、評標已完成2設計招標、評標■*√√√*3審核初步設計(概算)*■*4委托配套項目設計■*√5審核施工圖、編制紀要*√■√√6編制標底**■施工準備階段管理1施工監(jiān)理招投(標)■**2熟悉施工圖紙、作出會審記錄*■√*√√3編制項目總控計劃及合同網(wǎng)絡圖**■√√√√√√4施工招標■**√√√√√√√5辦理開工手續(xù)■6市政建設準備■√√7施工現(xiàn)場準備■√√√8材料設備采購準備√■√施工階段管理1設計交底辦理設計洽商)*■√√√√2審定施組和施工方案√■√√√√3檢查開工條件和召開首次工地會議■*4主要設備材料的招標及商簽合同*■5指定分包的招標及商簽合同■**√√√√√6工程進度控制,審核月、周施工計劃,監(jiān)督實施和協(xié)調(diào)管理**■√√√√7質(zhì)量管理目標控制■√√√√8工程量審核及工程款支付■9檢查監(jiān)理和施工單位■*√√10投資管理目標控制***√■√√11材料設備采購管理√■√√12招投標管理**■√√√√√√√13合同管理*√■√*√√√14信息及資料管理√√√√■15項目管理報告■√*竣工驗收、保修階段管理1組織調(diào)試及功能驗收*■√√2各專項工程驗收■√√√√√√√3市政工程驗收、接用√√■√√√4竣工合驗及簽定各類保修合同■*√√√√√5工程資料的整理歸檔*√√√√■6竣工結(jié)算*√√■√√√7工程移交■*√√√√√8工程總結(jié)和管理評價■**√√√√√√9回訪并監(jiān)督保修合同的執(zhí)行√■*10簽發(fā)保修責任終止證■*11保修檔案管理■二、代建項目管理部管理人員職責1、代建項目經(jīng)理職責項目經(jīng)理代表公司全權(quán)負責本項目的管理工作,領(lǐng)導代建項目管理部履行項目管理協(xié)議所規(guī)定的義務。其具體職責包括:領(lǐng)導和組織項目管理部的工作,對項目進行全過程管理;以公司的名義在招標、開標、評標、定標以及合同談判過程中,簽署文件及處理相關(guān)事務,簽發(fā)通知、會議紀要等文件;根據(jù)工程需要,向公司提出調(diào)入和聘用人員人選;組織編制項目代建實施方案、細則;按照代建大綱組織項目代建工作,對代建全過程進行有效控制,確保工程質(zhì)量、進度、安全符合建設單位要求;合理調(diào)配人、財、物等資源,決策代建工作中出現(xiàn)的問題,滿足代建工作需要;組織編制項目進度計劃、費用計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃、招標計劃、溝通計劃、綜合計劃等;組織制定項目管理部的規(guī)章制度、工作界面的協(xié)調(diào)管理;2、代建項目副經(jīng)理的職責:協(xié)助項目經(jīng)理做好代建項目管理,主抓前期手續(xù)辦理工作;建立項目核算制度加強成本管理,造價管理,成本管理,信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,了解項目進度款支付情況,使投資有效控制;負責監(jiān)督檢查項目管理制度、崗位職責、工作管理流程等;參與監(jiān)督施工項目的分包,并對工程進度、成本、文明施工等實施監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理;負責對下屬工作布置、指導、檢查、評價管理工作;按照施工單位編制的項目施工生產(chǎn)計劃,側(cè)重抓好施工;在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責辦公制度的實施和生活管理工作;負責上級下發(fā)到項目部的文件、信函(不含業(yè)主提供的技術(shù)文件)的接收、傳閱、回收、記錄;組織代建項目重要會議和活動,并對工程進展情況、安全生產(chǎn)等問題全面了解并及時解決存在的問題并上報項目經(jīng)理;負責代建項目部辦公用品、備用的管理;負責代建項目部辦公房舍、辦公車輛等辦工、生活固定資產(chǎn)、物資的管理;項目經(jīng)理不在崗時,執(zhí)行項目經(jīng)理職責;3、代建項目總工的職責:在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目質(zhì)量目標管理負主要責任??偣こ處熤鞴茼椖考夹g(shù)和質(zhì)量管理工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標準,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責,對工程施工質(zhì)量管理進行技術(shù)指導和監(jiān)督。負責主持編制項目管理規(guī)劃、質(zhì)量管理計劃、項目環(huán)境管理計劃及重要分項工程管理方案、措施和作業(yè);負責主持編制項目管理總進度計劃、月項目管理進度計劃和設備選型及采購計劃;組織工程基底驗槽、結(jié)構(gòu)驗收以及工程竣工驗收等工作。對項目質(zhì)量管理及創(chuàng)優(yōu)活動進行策劃、控制、管理及監(jiān)督,組織對工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評,召開質(zhì)量專題會;協(xié)調(diào)從施工前的質(zhì)量預控,到施工中的質(zhì)量過程控制,以及施工完的質(zhì)量檢查驗評等全過程質(zhì)量管理工作;協(xié)調(diào)對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施的管理。協(xié)助承包單位制定措施確保工程中測量標識的準確性,對項目工程定位線、水準點等重要測量標識組織復檢。指導、監(jiān)督項目管理部文件和資料的控制工作、質(zhì)量記錄的控制工作。負責編制項目管理部的日常管理計劃;組織施工單位開展質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%;加強對施工單位勞務隊的協(xié)調(diào)管理,調(diào)動參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,使分部分項工程都達到預定的質(zhì)量目標,認真抓好項目管理的基礎工作。4、代建工程造價專責的職責注重日常工程情況的搜集整理,掌握工程形象進度,并作出財務、統(tǒng)計分析及時、準確地向有關(guān)部門報送統(tǒng)計、財務報表根據(jù)工程進度和撥付工程款的批準程序,辦理撥付工程款按照基本建設財務管理辦法,進行財務管理協(xié)助項目經(jīng)理制訂項目實施階段的項目統(tǒng)籌規(guī)劃、階段性計劃及項目總進度計劃負責項目計劃、風險管理負責工程竣工決算報告的編制檢查統(tǒng)計每月項目各類計劃執(zhí)行情況負責合同管理,監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同和材料設備采購合同的履行材料、設備采購價格的審核、咨詢,工程預算、結(jié)算審核工程變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理協(xié)助項目總工程師審查工程中發(fā)生的設計變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的問題,提出咨詢意見審核各類工程付款申請并提出初步審核意見,報計劃財務部定期下現(xiàn)場核實工程量對工程概算、預算進行審核檢查統(tǒng)計每月項目合同、造價執(zhí)行情況,報計劃財務部匯總。5、代建信息資料專責的職責負責現(xiàn)場的圖紙、設計變更、規(guī)范、標準的管理。根據(jù)本工程的特點建立項目檔案資料管理制度對整個項目管理資料進行綜合管理負責項目管理資料收集、管理歸檔工作整理工程項目檔案資料負責和監(jiān)理單位、建設單位、設計單位聯(lián)系,及時傳遞文件。負責收集、整理、匯總、編制、裝訂工程竣工資料。6、代建綜合管理專責的職責負責辦理工程項目前期的資料手續(xù)(如規(guī)劃許可證、施工許可證、消防備案、質(zhì)檢備案等);全面負責現(xiàn)場項目部的日常接待和后勤保障工作;項目管理內(nèi)部會議的組織;制定項目管理機構(gòu)的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計;傳達項目經(jīng)理的指令,協(xié)調(diào)項目管理機構(gòu)各職能組的工作;編寫項目經(jīng)理交辦的專題報告;項目管理的日常文字處理、行文。7、代建土建專業(yè)工程師的職責協(xié)助項目經(jīng)理進行土建專業(yè)的管理工作;熟悉施工圖紙,參與設計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要;根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查土建專業(yè)施工組織設計,負責控制土建專業(yè)的現(xiàn)場施工進度,確保土建專業(yè)進度計劃的完成;根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督土建專業(yè)施工質(zhì)量,參加土建專業(yè)檢查驗收,參加土建專業(yè)材料設備進場檢查驗收;根據(jù)土建專業(yè)施工預算書,參加土建專業(yè)現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保土建專業(yè)資金控制目標的實現(xiàn);參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;解決土建專業(yè)施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作;負責土建專業(yè)竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查土建專業(yè)管理報告和其他文件資料。8、代建水、暖、通專業(yè)工程師的職責協(xié)助項目經(jīng)理進行暖通、給排水專業(yè)的管理工作;熟悉施工圖紙,參與設計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要;根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查暖通、給排水專業(yè)施工組織設計,負責控制暖通、給排水專業(yè)的現(xiàn)場施工進度,確保暖通、給排水專業(yè)進度計劃的完成;根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督暖通、給排水專業(yè)施工質(zhì)量,參加暖通、給排水專業(yè)檢查驗收,參加暖通、給排水專業(yè)材料設備進場檢查驗收;根據(jù)暖通、給排水專業(yè)施工預算書,參加暖通、給排水專業(yè)現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保暖通、給排水專業(yè)資金控制目標的實現(xiàn);參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、暖通和給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;解決暖通、給排水專業(yè)施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的暖通、給排水涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作;負責暖通、給排水專業(yè)竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查暖通、給排水專業(yè)管理報告和其他文件資料。9、代建電氣專業(yè)工程師的職責協(xié)助項目經(jīng)理進行電氣專業(yè)的管理工作;熟悉施工圖紙,參與設計交底和圖紙會審,整理交底及會審紀要;根據(jù)批準的施工總進度計劃,審查電氣專業(yè)施工組織設計,負責控制電氣專業(yè)的現(xiàn)場施工進度,確保電氣專業(yè)進度計劃的完成;根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督電氣專業(yè)施工質(zhì)量,參加電氣專業(yè)檢查驗收,參加電氣專業(yè)材料設備進場檢查驗收;根據(jù)電氣專業(yè)施工預算書,參加電氣專業(yè)現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保電氣專業(yè)資金控制目標的實現(xiàn);參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、電氣工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息信息處理的管理事宜;解決電氣專業(yè)施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的電氣涉外關(guān)系,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作;負責電氣專業(yè)竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查電氣專業(yè)管理報告和其他文件資料。10、代建質(zhì)量安全專責的職責協(xié)助項目總工程師對初步設計、施工圖設計以及重要工程的施工方案進行審查審查施工單位報送的各類文件并提出審查意見協(xié)助項目總工程師審查工程中發(fā)生的設計變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的問題,提出咨詢意見負責主持編制項目總進度計劃和月項目進度計劃,協(xié)助對初步設計、施工圖設計以及重要工程的施工方案進行審查;負責對工程進度、安全進行控制,并進行現(xiàn)場簽證;負責對施工承包單位進行管理;組織工程項目的設備調(diào)試及竣工驗收工作;協(xié)助技術(shù)質(zhì)量專責審查工程中發(fā)生的設計變更,并就變更涉及到的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的問題,提出咨詢意見;負責設備選型和購買國內(nèi)外設備的技術(shù)把關(guān);檢查統(tǒng)計每月項目質(zhì)量、安全工作情況;在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目質(zhì)量目標管理負主要責任;主管項目質(zhì)量和安全工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標準,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責,對工程施工質(zhì)量管理進行技術(shù)指導和監(jiān)督;負責主持編制項目管理規(guī)劃、質(zhì)量管理計劃、項目環(huán)境管理計劃及重要分項工程管理方案、措施和作業(yè);負責主持編制設備選型及采購計劃;組織工程基底驗槽、結(jié)構(gòu)驗收以及工程竣工驗收等工作;對項目質(zhì)量安全管理及創(chuàng)優(yōu)活動進行策劃、控制、管理及監(jiān)督,組織對工程質(zhì)量、安全的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評,召開質(zhì)量安全專題會;協(xié)調(diào)從施工前的質(zhì)量、安全預控,到施工中的質(zhì)量、安全過程控制,以及施工完的質(zhì)量、安全檢查驗評等全過程質(zhì)量、安全管理工作;協(xié)調(diào)對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施的管理。負責編制項目管理部的日常管理計劃;組織施工單位開展質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%。協(xié)助整理工程項目檔案資料。三、項目代建任務分析和安排1、代建任務內(nèi)容和要求本項目代建總體要求:對項目的投資、質(zhì)量和建設周期采用科學的方法和手段進行控制,協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的關(guān)系,向委托方提交可行的項目前期和實施期的管理工作計劃以及完整的建設管理服務檔案資料,組織工程的交工、竣工驗收及綜合驗收,并使工程順利投入使用;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后移交給委托方。1.1項目前期管理內(nèi)容和要求(至施工許可證申領(lǐng)完成,正式開工)(1)前期手續(xù)辦理1)辦理規(guī)劃、環(huán)保、抗震、人防、消防、園林綠化、市政等相關(guān)手續(xù);2)組織完成現(xiàn)場“三通一平”施工準備工作;3)組織完成設計、監(jiān)理、施工和設備材料供應單位的招標管理工作(內(nèi)容詳見第11子項);4)辦理土地規(guī)劃許可證、用地許可證、建筑工程規(guī)劃許可證及施工許可證的申領(lǐng)工作;5)完成工程以及其他各類合同的洽談并與委托方一起簽訂合同;(合同簽定前須征得委托方的同意);6)完成并辦理項目建設過程中的其他手續(xù)。(2)設計管理內(nèi)容(具體內(nèi)容詳見第10子目)1)組織完成初步設計和施工圖設計及審批(委托及督促圖審單位進行圖紙審查);2)熟悉設計文件,審查設計文件的規(guī)范性、工藝的先進性和科學性、結(jié)構(gòu)的安全性、施工的可行性和設計強制性標準的適宜性等;3)負責審查施工圖及各項設計變更,向委托方提出意見與優(yōu)化建議,在工程的各個階段,委托方有權(quán)根據(jù)實際情況提出設計變更的要求,代建項目管理部應及時組織協(xié)調(diào)設計部門和施工單位進行落實;4)掌握關(guān)鍵設計環(huán)節(jié)和進度情況,督促設計單位按合同和協(xié)議要求及時供應合格的設計文件;5)對設計中出現(xiàn)的重大問題和情況,代建項目管理部要及時向委托方反饋,并積極主動聯(lián)合委托方與設計單位進行磋商,尋求解決方法;6)驗收設計圖紙和設計文件;7)組織設計單位進行現(xiàn)場設計技術(shù)交底和圖紙會審;8)審核施工單位對設計文件的意見和建議,會同設計單位進行研究,并督促設計單位盡快給予答復;9)對設計的工作質(zhì)量進行評定;10)保管所有設計文件及過程資料,項目代建期限屆滿或代建合同終止時移交給委托方和檔案管理部門。(3)招標管理服務內(nèi)容(具體內(nèi)容詳見第11子目)1)配合委托方實施招投標管理工作。發(fā)布相應招標信息,協(xié)助委托方對投標申請人進行資格審查等;2)配合委托方完成招標文件的編制及審定;3)配合委托方進行合同談判。4)代建項目管理部不得承擔本項目的招標代理、施工及其他任務。招標代理由委托方另行委托具有相應資質(zhì)的中介完成。(4)工程設備、貨物采購管理(具體內(nèi)容詳見第11子目)1)按政府有關(guān)規(guī)定協(xié)助委托方共同完成設備與材料采購的招投標管理工作。2)制定采購程序和招標、評標管理辦法,負責評標、詢標以及與中標人和分包商的洽談工作。3)本工程所有由受托方參與管理的采購或分包合同,均由委托方、代建方、中標方三方共同簽訂。1.2項目實施期管理內(nèi)容和要求本項目實施期涵蓋:施工過程項目代建服務;工程質(zhì)量保修期的項目代建服務;工程建設信息資料管理服務;向委托方移交項目。(1)項目施工代建服務內(nèi)容:代表委托方執(zhí)行授予的工程合同下的委托方權(quán)利和義務(付款義務除外),包括:1)全面管理工程建設合同,就承建單位擬定的分包單位資格及分包項目進行審查;2)代表委托方按合同的規(guī)定,落實必須提供的施工條件,檢查工程承建單位的開工準備工作;3)代表委托方審查施工總體規(guī)劃,審查承建單位提交的施工組織設計。施工技術(shù)方案等,并提出審查意見,報委托方批準后實施;4)審查承包商的建筑材料、建筑物配件和設備采購及使用;5)工程進度控制:編制工程控制進度計劃,提出工程控制進度目標,并以此為基礎審查承建單位提出的施工實施進度計劃,檢查其實施情況,督促承建單位采取切實措施實現(xiàn)合同目標要求。當實施進度發(fā)生較大偏差時,及時向委托方提出調(diào)整控制性進度計劃的建議意見,并在通過批準后完成其調(diào)整。6)施工質(zhì)量控制:審查承包單位的質(zhì)量控制體系和措施,核實質(zhì)量文件。依據(jù)工程建設合同文件、設計文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗標準,對施工前準備工作進行檢查,對施工工序和資源投入進行監(jiān)督。以單位工程為基礎,對基礎工程、隱蔽工程、分項分部工程的質(zhì)量進行檢查、簽證和施工質(zhì)量的評價。組織質(zhì)量事故調(diào)查,分類評定質(zhì)量事故等級,審核質(zhì)量事故處理措施。7)工程造價控制:編制投資控制目標和季度、年度投資計劃,報委托方審定后報批。審核承建單位提交的工程量及費用等,經(jīng)委托方初審報市財政局審定后,或經(jīng)委托方審批后付款;受理索賠申請,進行索賠調(diào)查和談判,并提出處理意見;授權(quán)處理合同與工程變更,經(jīng)委托方審定后下達變更指令。8)施工安全文明監(jiān)督:審查施工安全措施、勞動防護和環(huán)境保護設施等,并負責檢查、督促落實執(zhí)行。組織重大安全事故調(diào)查,分析原因并提出書面報告,并承擔相應的責任。9)協(xié)調(diào)管理:主持代建服務合同授權(quán)范圍內(nèi)工程建設各方協(xié)調(diào)會議,編發(fā)施工協(xié)調(diào)會議紀要。10)組織通過各階段的驗收,完成質(zhì)量要求。組織進行項目初步驗收,并提出整改意見;收集、匯總、審核竣工驗收資料,協(xié)助有關(guān)部門做好竣工驗收工作;進行竣工結(jié)算審核工作,編制項目竣工決算報告,協(xié)助進行竣工決算審查,配合做好審計工作;在辦理完相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書后與委托方辦理項目移交手續(xù);11)技術(shù)檔案管理:按國家規(guī)定組織工程各階段驗收、單位工程驗收及竣工驗收,提交相應的工程建設管理服務報告,審查設計單位、施工單位編制的竣工圖紙和資料,督促施工單位整理施工歸檔文件。12)信息管理:做好施工現(xiàn)場建設管理服務記錄與信息反饋。按要求編制建設管理服務月、年報,對工程資料及檔案(包括影像資料)按期進行整編和管理,并在工程竣工驗收或建設管理服務期結(jié)束后移交委托方。(2)施工項目代建保修期服務內(nèi)容:在規(guī)定的工程質(zhì)量保修期內(nèi),負責檢查工程質(zhì)量狀況,組織鑒定質(zhì)量問題責任,督促責任單位維修。(保修期內(nèi)需有專人負責聯(lián)系保修事宜)(3)信息管理服務內(nèi)容:1)定期信息文件。根據(jù)建設管理服務工程項目、范圍及內(nèi)容,隨工程施工進度向委托方報送建設管理服務月報,其主要內(nèi)容為:施工質(zhì)量情況;原材料質(zhì)量及檢驗情況;工程進度情況;進場施工機械設備及勞動力動態(tài);合同變更和工程變更情況;工程款支付情況;建設管理服務情況;工程建設大事記。2)不定期報告。根據(jù)建設管理服務的進展情況,不定期向委托方報送情況報告,主要內(nèi)容為:關(guān)于工程優(yōu)化設計或變更或施工進展的建議;資金、資源投入及合理配置的建議;工程進展預測分析報告;合理要求提交的其他報告;工程分階段驗收、竣工驗收建設管理服務報告。3)建設管理服務過程報告:施工措施計劃、施工進度調(diào)整批復文件;項目管理協(xié)調(diào)會議紀要;其他項目代建業(yè)務往來文件;質(zhì)量事故處理文件。(4)向委托方移交項目:在預定時間內(nèi)做好項目移交工作。2、本項目代建工作安排 根據(jù)上面代建內(nèi)容和要求和工期目標,如我代建公司中標與使用方對接后立即采取分頭并進工作法,全面推進工作效果:(各項工作完成時間詳見附圖一、二)2.1工程設計方面: (1)建設單位已確定設計單位,按照要求應簽訂設計合同主體變更協(xié)議,將合同甲方由使用方變更為代建方,由代建方取代建設單位行使設計合同甲方的全部責權(quán)。(2)地質(zhì)勘察建設單位已委托施工,野外探測工作和地質(zhì)勘察報告已完成。對接后馬上按照地勘合同進行復核,對地質(zhì)勘察報告的深度和報告質(zhì)量狀況進行評價。 (3)初步設計是影響工程進展的重要環(huán)節(jié),要作為重中之重。1)安置房和九龍佳苑住宅小區(qū)項目初步設計已經(jīng)評審完畢,如中標我公司專家組在充分了解批復的可行性研究報告和初步設計基礎上,提出內(nèi)部評估報告并對初步設計方案進行優(yōu)化建議,對概算做出分析意見,會同建設單位完善初步設計,不留后患。2)醫(yī)院遷建項目初步設計正在編制中,如中標我公司在充分了解批復的可行性研究報告和方案設計基礎上,提出優(yōu)化設計方案;代建項目部組織并督促設計院在最短的時間內(nèi)完成報送、評審、修正、審批程序。 (4)在初步設計階段,同時向規(guī)劃部門提交單體平、立、剖面圖審批,批復后即可組織設計院提前進入到施工圖設計階段,以縮短設計周期;初設審批后,根據(jù)概算指標對工程實行限額設計;提前確定圖審機構(gòu)并簽訂圖紙審查合同,及時完成圖審—修單程序。 (5)單位工程施工圖設計基本完成后,立即進行總圖管網(wǎng)、豎向設計、場坪硬化等配套項目設計,達到設計的連續(xù)性。 (6)二次專業(yè)深度設計項目在單位工程主體施工前完成設計并得到設計院認同蓋章,便于土建施工單位配合施工,杜絕“二次”作業(yè)。2.2前期手續(xù)辦理方面: 代建范圍兩個住宅小區(qū)是從施工圖設計開始,醫(yī)院是從批準的可行性研究報告開始,之前的立項、選址、勘界測繪、報規(guī)手續(xù)已經(jīng)辦理。對接后利用公司辦理前期手續(xù)的經(jīng)驗和人脈關(guān)系快捷多頭展開工作,目標是在開工前(住宅小區(qū)力爭在基礎施工時)領(lǐng)取到施工許可證,合法施工。對接后馬上梳理已經(jīng)辦理完成的各環(huán)節(jié)資料,對影響后期手續(xù)辦理的資料漏洞及時補充到位。充分了解地方政府關(guān)于對本三個項目方面的優(yōu)惠政策,與建設單位共同辦理可減免或緩交費用手續(xù)。協(xié)助建設單位抓緊辦理土地手續(xù),取得國有土地使用證和建設用地規(guī)劃許可證,為下一步建設工程兩證辦理打下基礎。在施工圖圖審后,立即進行建設工程規(guī)劃許可證辦理程序。同時辦理消防、節(jié)能、墻改、人防、防雷、散裝、文物等部門的單項報審手續(xù),以縮短辦理周期。在施工招標結(jié)束后立即進行施工許可證辦理程序。由代建方辦理質(zhì)量報監(jiān)手續(xù)和合同審查備案;督促施工方辦理安全報監(jiān)、建設工程開工報告、施工組織設計方案報審表等手續(xù)和繳納農(nóng)民工工資保證金;以上工作完成由代建方報施工許可申請表,由本地區(qū)建設局發(fā)放施工許可證。2.3招投標方面: (1)由委托方會同使用方、代建方共同選擇招標代理公司。 (2)在初步設計審批后,由委托方會同使用方、代建方通過公開招標程序確定監(jiān)理公司,由代建方簽訂《工程監(jiān)理合同》,承擔建設單位相應職責。 (3)施工圖設計圖審后馬上進入到施工公開招標程序,申領(lǐng)《工程類別核定書》。為縮短招投標周期,可采取打時間差的辦法,即施工招標公告網(wǎng)上公示到招標之間規(guī)定不少于20天,在初設批準后即刻掛網(wǎng)公示,施工圖圖審后,立即進行招標,并將編制工程控制價時間與工程發(fā)、開標時間同步進行。 (4)本工程包括電梯、消防、變壓器及高低壓配電柜、空調(diào)等設備采購招標。采購招標要盡早進行,以防止因設備到貨期而影響工程總進度。(5)室內(nèi)外精裝修、弱電等二次設計項目工程招標應在主體施工前進行。建議設計與施工分開招標,以便于控制造價。(6)室外配套工程在建筑主體完工前進行公開招標。2.4建筑施工實施階段:(1)對接后立即按設計室外地坪標高進行場地平整,將現(xiàn)場碾壓平整并修通進場道路。按JGJ59-2021新標準搭建現(xiàn)場臨時圍擋大門。(2)對接后立即進行臨時施工用電、用水申報,并督促市政部門組織施工,達到“三通一平”的施工條件。在條件成熟后,向市政部門申報建筑正式用電、用水、燃氣等市政工程手續(xù),在場坪硬化施工前完成施工并辦理驗收手續(xù)。(3)與市政部門和環(huán)保部門聯(lián)系,提前將場地、施工道路與區(qū)域公共設施、綠化區(qū)結(jié)合部手續(xù)辦理完畢。(4)施工單位進場前,審核施工平面布置圖,確定各臨建搭設位置和搭設方案及標準。(5)聯(lián)系城市規(guī)劃部門進行建筑物定位,施工單位放線后再進行驗線,達到開工條件。(6)召開代建第一次會議,宣布代建各項管理辦法和制度,審查監(jiān)理方和施工方人員到位上崗情況,制度建立情況,符合招標承諾和合同約定后,進入正式開工階段。代建項目管理部依法按規(guī)對監(jiān)理、施工方從進度、質(zhì)量、安全、文明施工、投資等方面進行監(jiān)控和糾偏,詳見進度、質(zhì)量、安全、文明施工、投資等控制措施,并接受委托方、使用方的監(jiān)督,按投標承諾和代建合同內(nèi)容完成工程建設。(7)會同使用單位按項目進度編制年度投資計劃和年度支出預算。1)初步設計批準,項目總概算已經(jīng)核定,項目資金已經(jīng)落實,即可編制項目投資計劃和項目投資年度計劃、年度支出預算。2),在第三季度未編制在建項目結(jié)轉(zhuǎn)下一年度的項目資金計劃。3)項目投資計劃,報委托人、財政部門、使用方審批并下達。4)按月向委托方、財政部門和使用方報送工程月進度及資金使用情況。2.5竣工驗收階段 (1)單位工程在監(jiān)理、施工方驗收合格的基礎上,代建方組織進行單位工程質(zhì)量驗收。 (2)代建項目建成后組織消防、環(huán)保、節(jié)能、規(guī)劃等部門進行專項驗收,在均符合要求的基礎上組織初步竣工驗收。 (3)協(xié)助委托方組織工程項目總體竣工驗收并辦理竣工驗收備案手續(xù)。 (4)簽訂保修服務協(xié)議后及時向使用方辦理移交手續(xù)。 (5)將工程檔案、財務檔案及相關(guān)資料整理匯編成冊向使用方和有關(guān)部門移交備案。 (6)編制工程結(jié)算表及竣工財務決算報審計部門審計后,報財政部門審批,并按照批準的資產(chǎn)價值向使用單位辦理資產(chǎn)交付手續(xù)。 (7)工程總結(jié),并編制代建項目總結(jié)報告報委托方和使用方。3、代建工作流程圖4、代建項目管理部工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS)項目管理任務項目管理任務項目前期管理項目前期管理項目報批管理項目運行、維護管理項目驗收、保修管理施工階段的管理施工準備階段的管理項目報批管理項目運行、維護管理項目驗收、保修管理施工階段的管理施工準備階段的管理項目設計階段的管理搬遷安置(無)項目建議書(已辦)設備、系統(tǒng)調(diào)試驗收施工監(jiān)理招投標設計方案搬遷安置(無)項目建議書(已辦)設備、系統(tǒng)調(diào)試驗收施工監(jiān)理招投標設計方案招標(已辦)投資控制編制項目運行、維護管理方案各專項工程驗收施工總包招投標設計招標評標現(xiàn)場準備進度控制各專項工程驗收施工總包招投標設計招標評標現(xiàn)場準備進度控制質(zhì)量、安全管理可行性研究報告(已辦)市政工程驗收接用收開工許可初步設計()詳堪工作編制項目運行程序和操作規(guī)范質(zhì)量、安全管理可行性研究報告(已辦)市政工程驗收接用收開工許可初步設計()詳堪工作編制項目運行程序和操作規(guī)范建設用地規(guī)劃許可土地證項目竣工驗收市政建設準備設計進度管理設計任務書合同管理建設用地規(guī)劃許可土地證項目竣工驗收市政建設準備設計進度管理設計任務書合同管理編制項目維護程序和操作規(guī)范項目移交施工現(xiàn)場準備設計質(zhì)量管理報建手續(xù)編制項目維護程序和操作規(guī)范項目移交施工現(xiàn)場準備設計質(zhì)量管理報建手續(xù)組織協(xié)調(diào)環(huán)評、選址、抗震設防、用地審查意見(已辦)簽訂保修合同材料設備采購準備限額設計管理材料設備采購管理環(huán)評、選址、抗震設防、用地審查意見(已辦)簽訂保修合同材料設備采購準備限額設計管理材料設備采購管理培訓運行維護人員保修方案制定和實施定和實施招投標管理培訓運行維護人員保修方案制定和實施定和實施招投標管理施工規(guī)劃、施工許可證運行、維護檔案管理保修檔案管理設計與施工協(xié)調(diào)管理施工規(guī)劃、施工許可證運行、維護檔案管理保修檔案管理設計與施工協(xié)調(diào)管理檔案管理檔案管理市政條件、手續(xù)市政條件、手續(xù)項目合作管理制度總則為了進一步完善公司項目部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在建筑行業(yè)的市場份額,努力完成公司制定的各項經(jīng)營指標,特制定本管理辦法。審核掛靠在本公司的施工隊伍必須是經(jīng)本公司審核后,由公司有關(guān)科室或領(lǐng)導安排的隊伍,本部不可私下安排掛靠隊伍。合同簽訂及管理根據(jù)掛靠隊伍提供的工程概況及相關(guān)信息資料,公司要對掛靠項目進行現(xiàn)場實地考察,書面上報公司審批后,正式與掛靠隊伍簽定:“施工合同”或“施工協(xié)議”。安全生產(chǎn)及文明施工管理掛靠隊伍應嚴格執(zhí)行國家級地方政府有關(guān)法律,法規(guī)嚴格執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)則制度,制訂安全生產(chǎn)目標。堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產(chǎn)責任制,成立安全管理領(lǐng)導小組,責任到人。抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口”及安全措施、設施設備等防護工作,做好施工現(xiàn)場的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。堅持例行安全堅持制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱患等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺賬。落實“一圖四牌”、以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作,實施臨時水電設施專人管理制度,執(zhí)行持證上崗進入施工現(xiàn)場的管理制度。保持施工現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,做好各項文明施工的具體工作。施工過程中,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故,必須在30分鐘內(nèi)匯報項目部,如有瞞報,責任自負。工程質(zhì)量管理掛靠隊伍嚴格執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程規(guī)范和標準,嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理及施工施工質(zhì)量規(guī)范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。主動接受當?shù)匦姓鞴懿块T的質(zhì)量檢查,以及建設,監(jiān)理、設計、總包單位等現(xiàn)場監(jiān)督和指導:主動接受項目部及公司有關(guān)職能部門的檢查、指導。根據(jù)合同要求,制定質(zhì)量目標計劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,落實質(zhì)量管理責任制度。嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程,質(zhì)量標準和施工圖等技術(shù)交底工作,對重點質(zhì)量疑難問題要組織相關(guān)人員進行技術(shù)攻關(guān)。嚴格按照施工工藝流程和質(zhì)量標準進行施工,確保工程質(zhì)量達到合同相關(guān)要求。開展全員、全方位、全過程的質(zhì)量管理工作。建立和健全質(zhì)量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。堅持例行的質(zhì)量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。做好竣工前的準備工作,確??⒐を炇找淮瓮ㄟ^。對掛靠隊伍實行工期、質(zhì)量和安全等風險保證金制度。合同簽訂時,掛靠隊伍需用現(xiàn)金向公司交付一定數(shù)額的風險抵押金,掛靠隊伍未能全面履行合同或中途悔約,抵押金罰沒。工期、質(zhì)量、安全保證金,《合同》有規(guī)定的按《合同》規(guī)定的內(nèi)容和額度在工程付款時按比例扣留,《合同》無規(guī)定低于下述約定的按下述約定扣留。工期保證金為工程造價的0.5%,因掛靠隊伍拖延影響總體進度和企業(yè)信譽或建設單位罰款的酬情加重扣罰。質(zhì)量保證金為工程造價的1%,質(zhì)量沒有達到規(guī)定標準的全部扣罰。安全保證金為工程造價的1.5%,甲方檢查后作罰款處理或通報批評的每次扣罰安全保證金的1.5%,但不低于罰款額,本公司檢查未予通過或在集團公司以上被通報批評的視情節(jié)輕重予以重罰。風險保證金即工期、質(zhì)量、安全保證金在竣工結(jié)算時,除扣除部分外,無息退還給掛靠隊伍。掛靠隊伍在依法繳納稅金和按合同及時上交承包額的前提下,對施工承包方的工程成本負責,所發(fā)生的一切費用(包括土建配合費等)均由掛靠隊伍承擔。掛靠隊伍在項目部的配合下,根據(jù)《合同》確定的原則,及時向建設單位結(jié)算工程款,并完成竣工結(jié)算。工程款項由建設隊伍先行匯入項目部賬戶,在按比例扣除承包上交額及各項保證金等以后,掛靠隊伍根據(jù)工程進度計劃提取運行。工程施工進度管理掛靠隊伍根據(jù)項目部與業(yè)主合同所需要求的工期安排編制施工進度計劃總表。根據(jù)施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。根據(jù)施工進度計劃總表編制旬、月、季施工計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項方工程。技術(shù)資料及檔案信息化管理掛靠隊伍做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊,及時遞交有關(guān)部門,確保工程順利移交。施工隊伍管理(一)掛靠隊伍應嚴格遵守《勞動法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規(guī),并嚴格執(zhí)行項目部對施工隊伍的有關(guān)管理制度。(二)及時按規(guī)定辦理施工隊伍及工人的相關(guān)保險事宜。(三)加強用工管理,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。(四)堅持對施工隊伍及工人進行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。九、資金管理(一)按《內(nèi)部承包合同》對質(zhì)量、工期、安全等進行獎罰外,項目部(二)預算定額中的規(guī)定的稅種,按國家規(guī)定稅率由項目部代扣代交。(三)施工過程中所需資金(包括建設單位拖欠工程礦所造成的資金短缺)由掛靠隊伍自行解決。十、保修及維修管理(一)保修期以國家規(guī)定和《合同》有關(guān)條款為準,并按竣工結(jié)算后造價的5%作為保修金,待保修金期滿后結(jié)清,不計利息。(二)掛靠隊伍負責保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和掛靠單位協(xié)商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。(三)若掛靠隊伍在保修期內(nèi)不按業(yè)主要求進行維修,業(yè)主舉報至項目部,項目部將按維修實際費用加倍扣罰掛靠隊伍的保修金。十一、本管理辦法未盡事宜,另行補充。建筑公司復工驗收管理工作規(guī)定2021年是山西焦煤的“瓦斯攻堅,管理提升,跨越發(fā)展”年,是霍州煤電集團公司實施“安全、高效、發(fā)展”戰(zhàn)略,圓滿結(jié)束“十一五”的順利開啟“十二五”的安全生產(chǎn)主體年。為了認真貫徹兩級安全會議精神、遏制各類安全事故的發(fā)生,結(jié)合公司實際情況,現(xiàn)制定復工驗收管理工作規(guī)定,望各生產(chǎn)單位積極組織認真落實。檢查標準及內(nèi)容經(jīng)公司有關(guān)部門審批后的復工措施。復工措施進行全員貫徹學習,且有貫徹記錄。崗前培訓,有學習記錄,考試成績合格。員工進行體檢,體檢合格方可進場。特殊工種持證上崗。施工用電符合國家標準規(guī)范(三相五線制)。機械設備完好率達100%。安全自保設施齊全,合格安全?!八目凇?、“五臨邊防護設施齊全。崗位責任制貫徹學習落實到位。各種警示、圍欄設施齊全完好,現(xiàn)場文明清潔。職工參加工傷及意外保險。”復工準備工作完成后各生產(chǎn)單位要向公司提交復工報告。關(guān)于下發(fā)《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設計及專項安全技術(shù)措施編審規(guī)定》的通知公司所屬各單位:為了規(guī)范建筑多經(jīng)公司施工組織設計及專項安全技術(shù)措施編審程序,強化內(nèi)部管理、明確各級人員的責任,確保施工組織設計及安全技術(shù)措施的內(nèi)容具有針對性、可操作性,更好用于指導工程施工,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際情況,制定《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設計及專項安全技術(shù)措施編審規(guī)定》,現(xiàn)予以下發(fā),望各單位參照執(zhí)行。附:《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設計及專項安全技術(shù)措施編審規(guī)定》二零一零年三月三十一日建筑工程多經(jīng)公司施工組織設計及專項安全技術(shù)措施編審規(guī)定建筑工程多經(jīng)公司二零一零年三月前言《建筑工程多經(jīng)公司施工組織設計及專項安全技術(shù)措施編審規(guī)定》是為了規(guī)范建筑多經(jīng)公司施工組織設計《專項安全技術(shù)措施》的編制要求及審核程序而制定的。施工組織設計《專項安全技術(shù)措施》應具有指導施工準備和組織施工的作用,并保證每項工程能夠做到統(tǒng)籌計劃施工,科學組織管理,采用先進技術(shù)保證工程質(zhì)量,安全文明生產(chǎn),環(huán)保、節(jié)能、降耗,實現(xiàn)設計意圖。希望各項目部能夠按照規(guī)定的程序?qū)κ┕そM織設計《專項安全技術(shù)措施》進行編制和審核。本規(guī)定在實際操作中會有許多不到之處,希望大家多提寶貴意見,使本規(guī)定能得到不斷改進、完善和提高。目錄施工組織設計分類編審程序施工組織總設計編寫內(nèi)容施工組織設計編寫內(nèi)容施工方案編寫內(nèi)容專項安全技術(shù)措施編寫內(nèi)容修繕工程施工方案編寫內(nèi)容施工組織設計分類根據(jù)工程規(guī)范、結(jié)構(gòu)特點、技術(shù)繁簡程度及施工條件的差異,施工組織設計在編制的深度和廣度上都有所不同,目前根據(jù)本公司的具體情況,施工組織設計分類如下:施工組織總設計:以整個建設項目或民用建筑群為對象,對整個工程施工進行通盤考慮,全面規(guī)劃,用以指導全場性的施工準備和有計劃地運用施工力量,開展施工活動。主要包括在技術(shù)設計中。單位工程施工組織設計,以單項或單位工程為對象編制,用以具體指導施工的活動,并作為建筑安裝企業(yè)編制月旬作業(yè)計劃的基礎。施工方案是單位工程施工組織設計的核心,它是某分部、分項工程或某項工序在施工過程中由于難度大、工藝新或比較復雜,質(zhì)量與安全性能要求高等原因所需采取的施工技術(shù)措施,以確保施工的進度、質(zhì)量、安全目標和技術(shù)經(jīng)濟效果。專項施工方案:對下列達到一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案,并附具有安全驗算結(jié)果,1)基坑支護與降水工程;2)土方開挖工程;3)模板工程;4)起重吊裝工程;5)腳手架工程;6)拆除、爆破工程;修繕工程施工方案:修繕工程具有工程項

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