EXCEL高級用法課件

研討大綱

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EXCEL函數(shù)綜合運用實例

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Excel圖表魅力請點擊Excel輔助選項－提高工作效率節(jié)約時間、提高效率－快速輸入數(shù)據(jù)學(xué)會授權(quán)，Excel做得比您更快更好！

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Excel操作，鍵盤有話說－快捷鍵用法請點擊人非圣賢，孰能無錯－出錯信息詳解請點擊親愛的你能為我保密嗎？－Excel保護與加密請點擊學(xué)習(xí)Excel之感想

Excel簡介－出自名門的長公主分組顯示使您的數(shù)據(jù)層次更加清晰

Excel渾身是寶－其他功能簡介請點擊請點擊請點擊請點擊Excel簡介－出自名門的長公主Excel是Microsoft公司的第一個應(yīng)用軟件產(chǎn)品并在此基礎(chǔ)上形成了Office套件，我們來看看以前的Excel版本。節(jié)約時間、提高效率－快速輸入數(shù)據(jù)眾所周知：在單元格內(nèi)輸入一月、二月，然后再用鼠標(biāo)一拉，三月、四月就會出來了，但能不能實現(xiàn)，輸入科室任一人員，就可以拉出所有人員，輸入一個科室名稱就可以拉出所有科室名稱，Excel說：沒問題！假如有幾千人，要輸入性別，能否輸入1，就出來男，輸入2，就自動出來女，也沒問題！當(dāng)然也完成可以用來輸入更多內(nèi)容。不以規(guī)距，不成方圓－有效性用法有沒有遇到過這樣的情況，當(dāng)您讓別人給您填寫一個資料時，老是不能按您的要求填寫，更有甚者，會把您的表格亂改一通，比如您讓別人填寫個人簡歷，其中性別一欄共有以下內(nèi)容：男、帥哥、男性、man、GG

女、靚女、超女、女性、MM、PLMM暈，讓我如何統(tǒng)計分析？報怨別人不按你的要求填寫報表！我覺得：不要抱怨，是您給了別人這個自由！Excel操作，鍵盤有話說－快捷鍵用法鼠標(biāo)憑借著其傻瓜式操作，越來越多的代替了鍵盤的功能，甚至有人鼠標(biāo)壞了就用不了電腦了，但實際上，用鍵盤可以完成所有操作，而只用鼠標(biāo)不行，只要你愿意學(xué)習(xí)和使用，鍵盤許多操作是鼠標(biāo)永遠(yuǎn)無法比擬和代替的，主要體現(xiàn)在其快捷、方便。例如：較大數(shù)據(jù)的選擇，快速保存，快速定位，快速查找、快速計算、插入刪除單元格及行列等親愛的，你能為我保守秘密嗎？－Excel保護與加密當(dāng)您的文件不想被別人打開時……當(dāng)您的公式不想被別人看到時……當(dāng)您的單元格不想被別人選擇時……當(dāng)您的文件格式和布局不想被破壞時……捍衛(wèi)自己的勞動成果運動開始人非圣賢，孰能無錯－出錯信息詳解人非圣賢，孰能無過，有錯就改還是好同志，但首先要知道錯在哪兒了？---如何看懂Excel出錯信息。####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL！是不是很熟悉？不會修車的就不算會開車!----如何解決Excel出現(xiàn)的錯誤。分組顯示使您的數(shù)據(jù)層次更加清晰和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以用組合來解決這個問題，如下所示，當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。Excel渾身是寶－其他功能簡介Excel中“到期提醒”功能的妙用

如果您從事合同管理工作，有近萬人的合同需要定期進(jìn)行續(xù)簽，那么，就得每天翻閱“合同臺賬”來尋找“到期”的合同——實在是太麻煩了！用Excel建立一本“合同臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套TODAY函數(shù)來實現(xiàn)合同“到期”自動提醒。注：同類用法還有生日提醒、領(lǐng)導(dǎo)干部續(xù)聘、應(yīng)聘人員面試安排、甚至工作安排等等Excel渾身是寶－用Excel實時看盤

比如你要查看的股票是“海螺型材”對應(yīng)代碼為“000881”。1.根據(jù)你要查看的股票代碼，設(shè)置一個網(wǎng)頁的地址，如000881，于是地址應(yīng)該是“”

3.打開excel，選“數(shù)據(jù)”-“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”-“新建web查詢”；4.在出現(xiàn)的界面“地址”上粘貼上剛才復(fù)制的地址。就是“”了，然后點“轉(zhuǎn)到”；5.出來股票信息的界面后，點右面“委比”和“成交價”和“成交量”左邊的黃色箭頭就可以了，點下方的“導(dǎo)入”；6.在彈出的界面選“屬性”，設(shè)置“刷新頻率”為3分鐘，按“確定”再按“確定”然后你的excel就可以看股票的實時價格了。本實例僅供學(xué)習(xí)Excel學(xué)習(xí)研究之用，不得在工作時間使用，否則后果自負(fù)！

工作簿規(guī)范（Excel2000-2003）Excel圖表魅力?。赑PT中插入動態(tài)圖表Excel圖表魅力！－在PPT中插入動態(tài)圖表Excel里隱藏的東東！1、打開一個新文檔2、另存為Web頁3、在彈出的對話框中點擊“發(fā)布(P)……”4、勾選“□添加交互對象”和“□在瀏覽器中打開已發(fā)布頁”5、點擊“發(fā)布”6、按PgDn到2000行，然后按TAB鍵到“WC”列，如圖所示；7、按Ctrl+Shift+Alt點擊右圖最左上角的Office圖標(biāo)Excel函數(shù)用法

函數(shù)及公式概念介紹函數(shù)的綜合應(yīng)用舉例

常用函數(shù)表達(dá)式請點擊請點擊請點擊自定義函數(shù)請點擊什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以求和函數(shù)SUM為例，它的語法是SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量、邏輯值(TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(如#N/A)或單元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。如果函數(shù)作為參數(shù)形式出現(xiàn)則不需要。Excel函數(shù)用法舉例Excel自定義函數(shù)EXCEL綜合應(yīng)用實例三—身份證里隱藏的秘密身份證有非常復(fù)雜非?？茖W(xué)的編碼規(guī)則，里面隱藏了許多秘密，了解他們可以提高工作效率，我們通過對身份證的剖析達(dá)到二個目的：一、學(xué)習(xí)應(yīng)用Vlookup\Mid\Left\Right\Today\Len\DateDatedif\IsEven\IsOdd\vlau