辦公用品管理辦法

***科技有限公司辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。辦公用品的采購和發(fā)放必*遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支、杜絕浪費”的原則，員工使用辦公用品要珍惜愛護(hù)，避免浪費。辦公用品分為辦公設(shè)備、辦公用具、辦公耗材和辦公資料四大類：辦公設(shè)備：傳真機、電話機、對講機、收錄機、照相機、打字機、復(fù)印機、打印機、計算機、投影儀等。辦公用具：辦公桌椅、沙發(fā)、會議桌、茶幾、衣架、書架、雜志架、臺燈、卡片架、文件柜、保險柜、雙面白黑板等，以及優(yōu)盤、鼠標(biāo)、鍵盤、計算器等易耗品。（三）辦公耗材一類：復(fù)印紙、硒鼓、墨盒、軟盤、光盤、電源插座等。辦公耗材二類：筆記本、記事貼、筆（簽字筆、記號筆、圓珠筆、鉛筆等）、卷宗、膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、橡皮、訂書機、膠水、電池等。辦公耗材三類：信封（大和?。⑿偶?、文件袋等（統(tǒng)一印制）。（四）辦公資料：地圖、字典、法規(guī)、工作參考資料等。綜合部對辦公設(shè)備、辦公用具進(jìn)行管理和配置。根據(jù)使用功能和價值建立資產(chǎn)帳和領(lǐng)用卡，同時將建立的資產(chǎn)帳交規(guī)劃財務(wù)部一份。每年12月底前需辦理財產(chǎn)盤點一次，核對財產(chǎn)數(shù)量，建立統(tǒng)計報表。辦公用品的使用和保管由各部門自行管理。辦公用品定額綜合部負(fù)責(zé)擬制公司員工每季度辦公用品平均領(lǐng)用費用定額，由公司主管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行；根據(jù)實際業(yè)務(wù)狀況，每半年進(jìn)行一次計劃調(diào)整；制定定額要從實際需要出發(fā)，合情合理，要加強調(diào)查研究，做到即不影響工作又不浪費。辦公用品定額管理參見附件一：《***科技有限公司2022年辦公用品定額》辦公用品的集中采購公司計劃內(nèi)的辦公用品均采用集中采購的方式；每季度末25日前，各部門將該部門下季度所需要的辦公用品需求計劃提交到綜合部；綜合部檢查各部門計劃是否超過定額，如超過需經(jīng)該部門主管副總經(jīng)理審批；綜合部編制公司季度辦公用品采購需求計劃，進(jìn)行統(tǒng)一采購。采購辦公設(shè)備和辦公用具的，申領(lǐng)部門可隨時提交申請報告，經(jīng)綜合部主任會簽后，報主管綜合部的副總經(jīng)理審批。計算機用品的領(lǐng)用參見《***科技有限公司計算機管理辦法》。除綜合部外，其他部門不可采購辦公用品。辦公用品的發(fā)放每季度綜合部統(tǒng)一購置后，通知各部門領(lǐng)用；其他時間根據(jù)需求到綜合部領(lǐng)用。辦公用品的超額領(lǐng)用超過正常定額的辦公用品，由部門主任提出，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，到綜合部簽字領(lǐng)用。公司新聘工作人員的辦公用品，綜合部根據(jù)人力資源部提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新人所需的辦公用品標(biāo)準(zhǔn)如下：（請綜合部自定）辦公設(shè)備和用具的維護(hù)綜合部要選擇和認(rèn)定服務(wù)供應(yīng)商；綜合部負(fù)責(zé)對確認(rèn)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和修理；對已超過保修期辦公設(shè)備和用具的維修費用由使用部門承擔(dān)。凡屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如