德國(guó)式時(shí)間管理課件

德國(guó)式時(shí)間管理一個(gè)沒有時(shí)間管理的人，將成為別人時(shí)間管理的一部份1人很容易習(xí)慣去習(xí)慣鋸樹工人的故事．．．2一句來(lái)自道德經(jīng)的話輕諾者必寡信！3具體化!!!!!5時(shí)間的具體化技巧看得見→看不見的不感到浪費(fèi)!能計(jì)算→不能感覺消失不會(huì)珍惜!有期限→沒期限的不會(huì)有壓力完成它!付代價(jià)→不費(fèi)力的不會(huì)珍惜!6如何讓１０００元消失？徵求來(lái)賓借我１０００元！請(qǐng)注意看我如何讓１０００消失！好了！現(xiàn)在它消失不見了！那好！我們現(xiàn)在正式上課了！7如何將時(shí)間具體化？請(qǐng)先準(zhǔn)備二張一樣大的紙。將其中一張平均撕成４等份，拿您最滿意的那張。再將手上這張平均撕成３等份，拿您最滿意的那張，並且在上面註明“這是我的”。比較手上這張與未撕開前那張紙，看看有何不同。請(qǐng)保留它們直到下課為止。9如何將時(shí)間具體化？20歲以前的生命，您的主控性不高!40歲以後的生命，您的健康影響佔(zhàn)主因!可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4?。玻埃矗埃叮埃福埃保矗保矗保矗保磭?guó)人平均壽命男72；女7610一個(gè)令人震驚的事實(shí)！1/3睡覺(8/24)1/3工作與學(xué)習(xí)1/3自己運(yùn)用(含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創(chuàng)事業(yè)．．．)所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的時(shí)間了!也就是：20年*365天*24小時(shí)/3=58,400(小時(shí))你有認(rèn)真想過(guò)自己剩下1/12的生命嗎？11沒有目標(biāo)的箭！永遠(yuǎn)射不到靶心！13時(shí)間的目標(biāo)化技巧圖形化。數(shù)字化。完成的時(shí)限?；麨榱愕膶?shí)行步驟。督導(dǎo)與校正。完成的獎(jiǎng)勵(lì)。14給自己作夢(mèng)的機(jī)會(huì)此刻一生的夢(mèng)想?。保澳陜?nèi)想完成的事５年內(nèi)想完成的事今年內(nèi)想完成的事這個(gè)月想完成的事今天想完成的事沙漠歷險(xiǎn)記！15夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通每月統(tǒng)計(jì)表17夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通每季統(tǒng)計(jì)表18夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通每年統(tǒng)計(jì)表19夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通21生涯彩虹圖22一般人時(shí)間管理失敗的原因認(rèn)為將每天時(shí)間排得滿滿就算是好的時(shí)間管理。認(rèn)為能做完每一件事就算是好的時(shí)間管理。沒有達(dá)到目標(biāo)的步驟，那它將只是個(gè)空想。沒有一套人性化的操作表格。23時(shí)間的取拾技巧25時(shí)間的取拾技巧很重要．很緊急→立刻親自處理很重要．不緊急→計(jì)劃性處理不重要．很緊急→授權(quán)委任不重要．不緊急→當(dāng)作沒看見26德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用Ａ很重要很緊急由最緊急重要的做．立刻開始及親自做29德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用Ｂ不重要很緊急不重要但緊急．授權(quán)給人吧!集中解決(聯(lián)絡(luò)．傳訊)30德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用Ｃ很重要不緊急策略性計(jì)畫，定下執(zhí)行時(shí)間．已開始的要追蹤執(zhí)行狀況31授權(quán)的技巧32授權(quán)的技巧任務(wù)分析

人選安排

目標(biāo)設(shè)定(上限：比他能力高一點(diǎn)點(diǎn)，下限：引發(fā)他的興趣或責(zé)任)與激勵(lì)

執(zhí)行方式．工具．表格

基本技巧訓(xùn)練

執(zhí)行期間設(shè)定

執(zhí)行人提出計(jì)畫

執(zhí)行督導(dǎo)與激勵(lì)

檢討

33德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用34德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用35德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用36德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用37德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用38德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用39德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年．季併用行事曆40德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年．季併用行事曆41德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年．季併用行事曆42德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年．季併用行事曆43德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆44德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆45德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆46德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆47德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆48德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆49德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆50每日行事安排的技巧事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

51每日行事安排的技巧我今天如何可以讓我更接近我的目標(biāo)？以完成自己人生目標(biāo)一小步為主，不是只為別人做事而已！不輕易的答應(yīng)，勇於拒絕說(shuō)“ＮＯ”，輕諾者必寡信！我今天可以做什麼，好讓今天有最多的喜悅？事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

52每日行事安排的技巧重要／緊急性的設(shè)定，該延就延(重要指的是對(duì)自己的重要)艾森豪法則授權(quán)（委外代工）(什麼事．誰(shuí)合適．他甘願(yuàn)做的動(dòng)機(jī)．他如何做．他打算做的計(jì)畫實(shí)施表．何時(shí)該完成．督導(dǎo)時(shí)間．獎(jiǎng)勵(lì)辦法)相關(guān)任務(wù)，一併處理事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

53每日行事安排的技巧事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

54每日行事安排的技巧每件事要給完成的時(shí)間（時(shí)限化）及時(shí)段計(jì)畫的20%彈性時(shí)間事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

55每日行事安排的技巧依重要性排出順序來(lái)。依順序一件一件地往下做。事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

56每日行事安排的技巧時(shí)間大餅的分割控制８０／２０法則每天只安排50%的時(shí)間，其它留給彈性時(shí)間、突發(fā)事件及休息時(shí)間休息時(shí)間（每小時(shí)有１０分鐘的休息．大休息時(shí)間）事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

57每日行事安排的技巧人喜歡”快樂(lè)”的感覺，不要把自己當(dāng)機(jī)器目標(biāo)引起強(qiáng)烈的行動(dòng)早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進(jìn)心情的愉快與自我激勵(lì)決策系統(tǒng)化(加權(quán))會(huì)議的管理與主持避開干擾(找話題→上廁所．手機(jī)叫)專心做事獨(dú)立時(shí)間１０分鐘的提早利用生理時(shí)鐘及黃金時(shí)間(9-11，16-18，20-21，2-3)固定時(shí)段採(cǎi)買集中聯(lián)絡(luò)及鎖事處理隨意貼．□．色彩化的提示２０％的有效運(yùn)用目標(biāo)事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

58每日行事安排的技巧自己的寧?kù)o時(shí)間(自我醒察)，目標(biāo)1小時(shí)晚上刷牙時(shí)進(jìn)行本日行事檢討及思索明日行事安排人類最大最可怕的習(xí)慣是“習(xí)慣去習(xí)慣”一個(gè)安逸的環(huán)境，養(yǎng)成一個(gè)“懦夫”不要怨天尤人，因那都是自己習(xí)慣得來(lái)的斬?cái)噙^(guò)去的包袱，打造自己的未來(lái)事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

59每日行事安排的技巧習(xí)慣的養(yǎng)成（慢跑、運(yùn)動(dòng))成功的人，不外乎能有“好習(xí)慣”(耐性．毅力)。訓(xùn)練自己去習(xí)慣漸漸的改變一個(gè)好的個(gè)人經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)事件取捨

性質(zhì)分析

確立目標(biāo)

時(shí)間評(píng)估

排定順序

執(zhí)行時(shí)段

執(zhí)行

檢討

其它

60大雄每月例行事登錄履歷表電腦備份資料整理圖書館充電運(yùn)動(dòng)時(shí)間休閒時(shí)間專技整理

61德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格62德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格63德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格64德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格65大雄的話一個(gè)沒有時(shí)間管理的人，將成為別人時(shí)間管理的一部份！個(gè)人網(wǎng)站：專用mail：66其它資源管理表格教學(xué)人力資源管理表格67其它資源管理表格教學(xué)人力資源管理表格68其它資源管理表格教學(xué)人力資源管理表格69其它資源管理表格教學(xué)社會(huì)資源管理表格70其它資源管理表格教學(xué)社會(huì)資源管理表格71其它資源管理表格教學(xué)出支明細(xì)管理表格72其它資源管理表格教學(xué)出支明細(xì)管理表格73其它資源管理表格教學(xué)採(cǎi)購(gòu)管理表格74其它資源管理表格教學(xué)健康經(jīng)營(yíng)管理表格75時(shí)間管理的方法、工具和實(shí)踐

——建立適合自己的事務(wù)處理程序76目錄GTD簡(jiǎn)介典型場(chǎng)景展示分享：通用事務(wù)處理流程工具的定制與使用小結(jié)771.0GTD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)體：

《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》繁體：

《搞定?。?分鐘輕松管理工作與生活》781.1GTD效果時(shí)間數(shù)量

時(shí)間質(zhì)量?791.2個(gè)人技能發(fā)展曲線802.0典型場(chǎng)景展示完成一份報(bào)告的同時(shí)，處理20件事新事務(wù)委派協(xié)作變更取消813.0分享任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤垃圾桶某天也許已存檔已完成場(chǎng)景中的實(shí)例824.0工具的定制與使用最好用的InboxOutLook的高級(jí)應(yīng)用幾個(gè)文件夾紙和筆834.1OutLook的配置常