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文檔簡介
第2頁共2頁2023學校行政年終工作總結本人于____年____月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。各級領導的幫助指導和同事們的支持下,自身素質和能力得到了較大提高,現將一年來工作情況匯報如下:作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到學校的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成學校經濟損失和產生負面影響。一、注重學習,努力提升工作能力堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。二、立足本職,完成各項文書工作完成學校年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好學校日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了學校正常的工作需要,樹立了學校的良好形象。三、熱情細心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話____余個,收發(fā)傳真材料____余份,接聽率____%,尤其去年年底和今年____月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電____余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委____服務平臺,市消費者協會、市長信箱、市人大、政協提案,累計____余份。按照學校領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪____次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按學校標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。四、積極主動,做好城市綜合整治工作根據上級工作部署,制訂了學校環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于____年____月、____月和今年____月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。五、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了學校____年行風建設實施方案、學校行風建設匯報材料、____年度學校行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。2023學校行政年終工作總結(二)今年以來,在學校黨委、校長和辦公室主任的直接領導下,緊緊圍繞學校的“____周年”校慶、“迎評”、“申博”等中心工作,以“樹窗口形象,創(chuàng)一流服務”的工作態(tài)度,堅持“盡力、盡職、盡責,虛心、熱心、細心”的工作態(tài)度,認真履行協調、服務、助手等工作。一、努力學習,全面提高自身素質和業(yè)務水平一直以來,本人十分注重學習,不斷加強黨性鍛煉,廉潔自律,服務意識和業(yè)務知識,本人參加了本科法律專業(yè)的學習,明年初畢業(yè)。二、擺正位置,有較強的參謀和協調能力本人一直在黨辦、校辦工作,能準確定好位,當好辦公室領導的助手,顧全大局,全力支持,配合辦公室領導、各科室、每一位工作人員的工作,做到到位不越位,補臺而不拆臺。并在工作中注意團結和發(fā)揮團隊協助精神,能充分發(fā)揮自己的協調和參謀作用。三、盡心盡力,完成各項工作1、在人手少,工作任務飽滿的情況下,能以熱情的服務態(tài)度負責做好每年的大約____個大大小小的全校性會議的會務安排工作、會場布置及會前、會中、會后的各項服務工作。2、做好學校承辦的各類大型會議。并能協助各二級單位承辦的各類全國、省市會議。例如:做好____年“____周年”的慶祝大會和各大小慶祝活動,____年的____高校校長協助會;____年的本科教學工作診斷性評估、預評估、正式評估的接待組工作;____年的申博工作。3、全校師生員工的信件、包裹、報紙、雜志的收發(fā)、查詢、投送、訂購工作,每天要分送____多種共____多份報紙、____多封信、____多種____多本雜志和進出____個包裹。4、協作做好____校區(qū)文件收發(fā)、傳遞工作,____校區(qū)辦公室送給校領導和主校區(qū)各職能部門的文件、信件、材料等。5、每天及時保證領導辦公室清潔衛(wèi)生,做到領導到辦公室前衛(wèi)生搞好、沖好一杯熱開水(或熱茶)等領導辦公室的內務工作。6、每周的會議安排、放假的值班安排工作。7、負責接待上級領導機關或兄弟單位領導來校檢查、指導、交流工作、參加會議、訪問等,協助外事部門接待外賓。做好接送派車,安排食宿和參觀訪問等工作。8、負責全校性的各類會議活動的用車安排,負責安排校領導外出開會、辦公、迎賓等項活動的用車,并根據需要做好領導出差前后的后勤服務工作。9、協助領導作好各類人員的慰問工作。10、做好校長辦公室的內部事務管理工作。2023學校行政年終工作總結(三)行政后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發(fā)展的基礎保障,其主要的任務是“服務”與“管理”。在教學過程中為了給師生提供優(yōu)質服務,保障學校整體工作不斷穩(wěn)步發(fā)展,總務處、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐,認真工作,不斷創(chuàng)新,為營造一個良好的育人環(huán)境,付出了努力和艱辛?,F總結今年工作如下:一、做好常規(guī)工作,強化服務意識多年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識、全局意識,全心全意為師生服務,為教學第一線服務。工作中,相互協調,遇事不敷衍,不推諉,努力為師生創(chuàng)造一個和諧、愉悅、安全、舒心的工作、學習環(huán)境。做到及時發(fā)放教學教育用品;主動了解會議、教科研及少先隊活動的日期、人數等,以保證茶水的供應與場所的環(huán)境整潔;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;科學地做好綠化養(yǎng)護工作等。二、加大硬件投入,保障教育教學隨著學校的發(fā)展和知名度的提高,以及上級有關主管部門和當地政府的重視,學校迎來擴建的大好時機。大的項目有新教室的規(guī)劃擴建。這也是上級領導的關懷和我校的爭取得來的。今年在區(qū)教育局大力支持下,配置多媒體____臺,圖書____多冊。這些也算是我們學校硬件設施的較大發(fā)展吧。三、加強安全管理,力保師生安全學校的安全責任重于泰山,師生的人身安全牽動著千家萬戶。在工作中,經常巡視,排查哪些地方存在安全隱患,哪些環(huán)節(jié)易出問題,然后對癥下藥,制訂措施。每一個班主任必須要在每周班會上強調安全問題,黑板報的內容也必須加油安全宣傳的內容。四、嚴格財務制度,確保規(guī)范合理本學期繼續(xù)加強財務管理,成立“物資采購領導小組”、“物資采購招標團”、“物資采購監(jiān)督小組”,做到大宗物資采購招投標。收入發(fā)票統一,進出發(fā)票手續(xù)齊全、責任到人,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經費;逐步改善辦學條件,盡力提高教師的福利待遇;嚴格按區(qū)物價局核定的收費項目和標準收費,無亂收費現象。在總務處____等老師的努力下,財務工作有序規(guī)范,清清楚楚。2023學校行政年終工作總結(四)我自擔任行政辦公室副主任一職以來,始終堅持服從以校長為核心的領導,始終堅持求真務實、真抓實干的工作作風,本著虛心、踏實、勤奮的學習態(tài)度,在多位領導的關心、幫助和指導下,在辦公室同志們的支持和配合下,已經對辦公室主任工作有了進一步的了解和認識。首先,我對辦公室主任的工作職責有了一些切身的體會,并積極開展工作。1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、學校行政會等會前做好各項準備工作,會中做好會議記錄,會后做好保密和及時歸檔。2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)和復印工作,及時請領導閱辦,做到了文件轉接有登記。3、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、會議通知的接報和轉報工作,完成各項統計報表的上報工作,如教職工工資調整統計表等。4、解決和安排上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。5、做好學校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查,實事求是,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實,避免造成不良后果和對學校產生不利影響。6、做好學校教職工出差派車工作、職工津貼、學校接待的審檢和簽字工作。7、做好學校的接待工作。8、做好學校增編、用編、上編和下編的工作。9、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。10、完成評優(yōu)相關工作,如評選骨干教師的制表、統計、填寫資料及上報工作。11、協助其他處室、工會開展各種工作。辦公室工作多且細,而且需要隨叫隨到,包括節(jié)假日,但是我仍然時刻做好著心理準備,決不辜負領導對我的信任。其次,我還積極主動地閱讀、學習辦公室保存的的以往的文件和資料,時刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的準備。同時,我加強自身的政治理論學習,認真學習了上級下發(fā)的各類文件,進一步增強了黨性,提高了自己的政治洞察力,牢固樹立了全心全意為學校服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。當然,我也發(fā)現自己還存在一些問題。1、主要是作為辦公室副主任,作為領導的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮,現階段我只能盡全力做好領導安排的各項工作,在工作中不斷總結和積累經驗,而要做到為校長排憂解難,對遇到的問題提出有用的參考意見和建議,這一點還心有余而力不足。2、與其他科室的交流溝通不夠,對學校行政工作的整體認識比較欠缺,部門間的協作還需進一步加強。所以,在今后的工作中,我不僅要一如既往的踏實工作,虛
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