第4章　統(tǒng)計(jì)匯總

統(tǒng)計(jì)實(shí)用技術(shù)主編：胡寶珅(黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院)TL-mail:hbs570214@163.com配套：《統(tǒng)計(jì)實(shí)用技術(shù)實(shí)訓(xùn)》第4章統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握統(tǒng)計(jì)匯總的概念理解統(tǒng)計(jì)匯總的意義理解統(tǒng)計(jì)匯總的組織形式掌握統(tǒng)計(jì)匯總的步驟掌握幾種常用的手工匯總技術(shù)掌握Excel匯總技術(shù)第4章統(tǒng)計(jì)匯總4.1統(tǒng)計(jì)匯總概述4.1.1統(tǒng)計(jì)匯總的概念4.1.2統(tǒng)計(jì)匯總方式4.1.3統(tǒng)計(jì)匯總的步驟4.2手工匯總技術(shù)4.2.1點(diǎn)線法4.2.2傳票法4.2.3折疊法4.2.4過錄法4.3Excel匯總技術(shù)4.3.1表內(nèi)匯總4.3.2表間匯總4.4復(fù)習(xí)思考題4.5實(shí)訓(xùn)題詳見實(shí)訓(xùn)教材P33

4.1.1統(tǒng)計(jì)匯總的概念 是在統(tǒng)計(jì)分組的基礎(chǔ)上，將各單位或各單位標(biāo)志值歸集到相應(yīng)的組別，計(jì)算出各組單位數(shù)或標(biāo)志值，最后再計(jì)算出總體的單位數(shù)或標(biāo)志總量，使零星、分散的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)綜合的統(tǒng)計(jì)資料的工作過程。4.1.2統(tǒng)計(jì)匯總方式統(tǒng)計(jì)匯總方式的概念統(tǒng)計(jì)匯總方式的分類逐級(jí)匯總集中匯總兩種統(tǒng)計(jì)匯總方式比較統(tǒng)計(jì)匯總方式的概念 是指按照一定的統(tǒng)計(jì)管理體制，將統(tǒng)計(jì)資料自下而上進(jìn)行匯總的組織形式。逐級(jí)匯總 逐級(jí)匯總是指按照一定的統(tǒng)計(jì)管理體制，將統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料自下而上逐級(jí)上報(bào)并層層匯總，直至最高機(jī)構(gòu)。 集中匯總是指將統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料直接集中到組織統(tǒng)計(jì)調(diào)查的最高機(jī)構(gòu)或某一級(jí)的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一匯總。集中匯總兩種匯總方式主要特點(diǎn)比較特點(diǎn)逐級(jí)匯總集中匯總中間層次多少上報(bào)周期長(zhǎng)短發(fā)生誤差的可能性大小所需技術(shù)條件低高4.1.3統(tǒng)計(jì)匯總步驟設(shè)計(jì)匯總方案匯總前的審核及處理

數(shù)據(jù)錄入歸集資料并匯總匯總后的審核編制分組匯總表4.2.1點(diǎn)線法一、定義

點(diǎn)線法，又稱劃記法，是以一個(gè)點(diǎn)或一條短線等符號(hào)代表一個(gè)總體單位，根據(jù)每個(gè)單位所屬的組別，在匯總表相應(yīng)的組別內(nèi)劃一個(gè)點(diǎn)或一條短線等記號(hào)，最后計(jì)算各組中的點(diǎn)或線的數(shù)目，加總算出各組的單位數(shù)與總體單位數(shù)的匯總方法。二、技能要點(diǎn)

匯總選票或問卷等原始數(shù)據(jù)時(shí)，一般左手負(fù)責(zé)翻頁，右手負(fù)責(zé)劃“正”字；匯總已摘錄集中的數(shù)據(jù)時(shí)，一般左手食指負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)，右手負(fù)責(zé)劃“正”字；匯總時(shí)，邊翻頁邊劃“正”字或邊點(diǎn)數(shù)邊劃“正”字。三、案例演示課堂調(diào)查某一問題，用點(diǎn)線法匯總調(diào)查資料。4.2.2傳票法一、定義

傳票法，又稱分票法，是將調(diào)查表或報(bào)表按照匯總項(xiàng)目的要求進(jìn)行分類，同一類中的調(diào)查表或報(bào)表在內(nèi)容結(jié)構(gòu)、形式、大小上要保持一致，然后將各類調(diào)查表或報(bào)表按順序摞好、蹾齊、裝訂或夾住，對(duì)調(diào)查表或報(bào)表中相同位置的標(biāo)志值，按頁“邊翻邊累加”，算出標(biāo)志總量，記入?yún)R總表內(nèi)的匯總方法。二、技能要點(diǎn)先將調(diào)查表按內(nèi)容結(jié)構(gòu)及形式大小分類；然后將同類調(diào)查表按順序摞好、蹾齊、裝訂或夾??；邊翻頁邊累加，一般左手負(fù)責(zé)翻頁，右手負(fù)責(zé)累加。三、案例演示 教材P66東北三省2008年交通運(yùn)輸量資料，用傳票法匯總。4.2.3折疊法一、定義

折疊法是將各個(gè)調(diào)查表或報(bào)表中需要匯總的項(xiàng)目和數(shù)值全部折在紙的邊緣，依次疊放，露出邊緣數(shù)值，按相同的指標(biāo)欄次或行次對(duì)齊、壓平、加總的方法。二、技能要點(diǎn)

折紙要齊，保證數(shù)字折在紙邊上，兩行數(shù)字折疊一次；對(duì)準(zhǔn)位置，依次疊放，要疊放成“一張表”的效果；把疊放好的調(diào)查表，用重一點(diǎn)的東西壓實(shí)，固定好后再匯總數(shù)字。三、案例演示 教材P66東北三省2008年交通運(yùn)輸量資料，用折疊法匯總。4.2.4過錄法一、定義

過錄法是把調(diào)查資料全部過錄到預(yù)先設(shè)計(jì)的匯總表內(nèi)，然后對(duì)過錄后的數(shù)值加總得出合計(jì)數(shù)，再將合計(jì)數(shù)過錄到正式的分組匯總表內(nèi)的匯總方法。二、技能要點(diǎn)設(shè)計(jì)過錄匯總表過錄數(shù)值加總?cè)咐菔?/p>

教材P66東北三省2008年交通運(yùn)輸量資料，用過錄法匯總。4.3.1Excel表內(nèi)匯總技術(shù)手工輸入法插入函數(shù)法自動(dòng)求和法“數(shù)據(jù)”菜單法手工輸入法錄入數(shù)據(jù)選中存放匯總結(jié)果的目標(biāo)單元格手工輸入運(yùn)算式按Enter鍵插入函數(shù)法錄入數(shù)據(jù)選中存放匯總結(jié)果的目標(biāo)單元格導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的函數(shù)錄入相應(yīng)的參數(shù)單擊“確定”自動(dòng)求和法錄入數(shù)據(jù)選中存放匯總結(jié)果的目標(biāo)單元格在常用工具欄中，單擊自動(dòng)求和按鈕按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“√”“數(shù)據(jù)”菜單法錄入數(shù)據(jù)排序打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“分類匯總”命令在“分類匯總”對(duì)話框中選定所需各選項(xiàng)單擊確定單擊數(shù)據(jù)區(qū)域左上角的分級(jí)按鈕，即顯示相應(yīng)級(jí)別匯總結(jié)果4.3.2Excel表間匯總技術(shù)錄入數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)匯總表選中存放匯總結(jié)果的第一個(gè)目標(biāo)單元格錄入運(yùn)算式按Enter鍵選中第一個(gè)目標(biāo)單元格，拖動(dòng)填充柄到最后一個(gè)單元格復(fù)習(xí)思考題什么是統(tǒng)計(jì)匯總？它在統(tǒng)計(jì)整理中有何作用？常用的統(tǒng)計(jì)匯總組織形式有哪幾種？各有何特點(diǎn)？統(tǒng)計(jì)匯總有哪些步驟？怎樣進(jìn)行匯總前后的審核？在計(jì)算機(jī)匯總（手工錄入）的情況下，怎樣控制數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量？常用的手工匯總技術(shù)有哪幾種？它們的適用范圍分別是什么？Excel的公式由哪些要素構(gòu)成？公式與函數(shù)有何關(guān)系？統(tǒng)計(jì)匯總中最