第4章 電子表格軟

MicrosoftExcel2003是Office系列辦公軟件之一，在Office中，有很多的組件支持向Ｅxcel中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，或?qū)⑽臋n存儲(chǔ)成Excel數(shù)據(jù)格式。Excel的主要功能是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，即數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)共享。Excel功能強(qiáng)大且易于操作，通過(guò)本章學(xué)習(xí)，可以輕松的掌握Ｅxcel的使用方法。第4章電子表格軟件Excel4.1案例1—制作學(xué)生基本情況表

案例說(shuō)明

通過(guò)制作學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表，掌握工作薄及工作表的建立，文字輸入（包括序列填充），設(shè)置表格的格式（包括合并單元格，邊框，底紋）、設(shè)置文字格式、保存文件（包括密碼的設(shè)定）以及表格的打?。ò?yè)眉、頁(yè)腳、打印區(qū)域的設(shè)定）。表格如圖4-1所示。操作步驟1、啟動(dòng)Excel，同時(shí)選中A1至G1單元格，按”格式”工具條上的”合并及居中”按鈕，將其合并成一個(gè)單元格，然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題”學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”（見(jiàn)圖4-2）。圖4-1學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表圖4-2標(biāo)題合并單元格2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（見(jiàn)圖4-3）。提示：其中序號(hào)、學(xué)號(hào)的輸入可通過(guò)”填充柄”快速完成。 序號(hào)填充：在A3、A4單元格中分別輸入1、2，同時(shí)選中A3和A4單元格，將鼠標(biāo)移至A4單元格右下角的成”細(xì)十字”狀時(shí)（通常稱這種狀態(tài)為”填充柄”狀態(tài)），向下拖拽至A12。 學(xué)號(hào)填充：同序號(hào)填充。輸入學(xué)號(hào)時(shí)需在數(shù)字前加”’“，即將學(xué)號(hào)格式設(shè)置為文本類型。圖4-3表格輸入內(nèi)容圖4-4單元格格式”邊框”對(duì)話框圖4-5加邊框后的表格3、給表格添加邊框。單擊A1單元格，拖拉至G12選中整張表。然后單擊【格式】菜單中【單元格】菜單項(xiàng)（如圖4-4），選擇”邊框”標(biāo)簽。選擇粗實(shí)線線條樣式，單擊”外邊框”按鈕，再選擇細(xì)實(shí)線線條樣式，單擊”內(nèi)部”按鈕，單擊確定按鈕（如圖4-5）。圖4-6單元格格式”圖案”對(duì)話框圖4-7表格加入底紋4、給單元格加底紋。單擊A1單元格，然后單擊【格式】菜單中【單元格】菜單項(xiàng)，選擇”圖案”標(biāo)簽（如圖4-6）。選擇粉色，單擊確定按鈕。單擊A2單元格，拖拉至A12，單擊【格式】菜單中【單元格】菜單項(xiàng)，選擇”圖案”標(biāo)簽。選擇綠色，單擊確定按鈕。表格加入底紋后如圖4-7。圖4-8單元格格式”字體”對(duì)話框圖4-9字體修改后的表格

5、設(shè)置文字格式。單擊A1單元格，然后單擊【格式】菜單中【單元格】菜單項(xiàng)，選擇”字體”標(biāo)簽（如圖4-8）。設(shè)置字體為”楷體”，字形”加粗”，字號(hào)”14”，單擊確定按鈕。單擊A2單元格，拖拉至G2，將其字體設(shè)置為字體為”宋體”，字形”加粗”，字號(hào)”12”。單擊A3單元格，拖拉至A12，將其字體設(shè)置為字體為”宋體”，字形”加粗”，字號(hào)”12”。如圖4-9。圖4-10單元格格式”對(duì)齊”對(duì)話框圖4-11對(duì)齊后的表格

6、單擊A1單元格，拖拉至G12選中整張表。然后單擊【格式】菜單中【單元格】菜單項(xiàng)，選擇”對(duì)齊”標(biāo)簽（如圖4-10）。選擇對(duì)齊方式為水平居中、垂直居中。見(jiàn)圖4-11。圖4-12“選項(xiàng)”對(duì)話框

單擊【文件】菜單中【保存】菜單項(xiàng)，選擇文件要保存的位置，輸入文件名為”學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表”。單擊”確定”按鈕。7、保存文件（包括密碼的設(shè)定）。選【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令，出現(xiàn)”選項(xiàng)對(duì)話框”。在”選項(xiàng)”對(duì)話框中選”安全性”選項(xiàng)卡（如圖4-12），設(shè)置”打開權(quán)限密碼”，點(diǎn)”確定”退出。 圖4-13頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框

單擊”自定義頁(yè)眉”按鈕，彈出”頁(yè)眉”對(duì)話框（如圖4-14），設(shè)置頁(yè)眉中部顯示”學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)”后，點(diǎn)”確定”退出。8、打印學(xué)生基本情況表。（1）設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳：選【文件】菜單的【頁(yè)面設(shè)置】命令，選擇”頁(yè)眉頁(yè)腳”標(biāo)簽（如圖4-13）。圖4-14圖”頁(yè)眉”對(duì)話框

單擊”自定義頁(yè)腳”，彈出”頁(yè)腳”對(duì)話框（如圖4-15），設(shè)置頁(yè)腳右部顯示系統(tǒng)日期，點(diǎn)”確定”退出。圖4-15“頁(yè)腳”對(duì)話框圖4-16頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框（2）設(shè)置打印區(qū)域。選擇工作標(biāo)簽，設(shè)置打印區(qū)域?yàn)锳1：A12（如圖4-16）。單擊打印預(yù)覽按鈕，對(duì)打印頁(yè)面進(jìn)行預(yù)覽。選【文件】菜單的【打印】命令，進(jìn)行打印。圖4-17“樣式”對(duì)話框圖4-18單元格格式”邊框”對(duì)話框知識(shí)擴(kuò)展1.樣式 單擊【格式】菜單中【樣式】菜單項(xiàng)，彈出”樣式”對(duì)話框（如圖4-17），單擊”修改”按鈕，彈出”單元格格式”對(duì)話框（如圖4-18）,可自定義表格樣式。2、條件格式對(duì)選擇區(qū)域中那些滿足條件的單元格設(shè)置格式。單擊【格式】菜單中【條件格式】菜單項(xiàng)，彈出條件格式對(duì)話框（如圖4-19），填寫相應(yīng)的條件后,單擊”格式”按鈕，彈出單元格格式對(duì)話框（如圖4-20），定義填充格式。圖4-19“條件格式”對(duì)話框圖4-20單元格格式”字體”對(duì)話框3、斜線表頭的處理（1）單擊工作表中要做斜線表頭的單元格，輸入斜線表頭的內(nèi)容，如有兩個(gè)標(biāo)題”項(xiàng)目名稱”和”日期”，先輸入”項(xiàng)目名稱”，然后按快捷鍵Alt+回車鍵，這樣可以在單元格內(nèi)向下?lián)Q行，再按Alt+回車鍵一次，輸入”日期”。（2）按Ctrl+回車鍵，這樣可以在不離開該單元格的情況下選中該單元格。（3）按快捷鍵Ctrl+1，打開”單元格格式”對(duì)話框。（如果在單元格上單擊右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇命令”設(shè)置單元格格式”，也能打開該對(duì)話框，但使用快捷鍵會(huì)更快一些。）（4）在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊”邊框”選項(xiàng)卡，然后單擊右斜線按鈕。圖4-21表格中插入斜線表頭

（5）在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊”對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將文本的水平和垂直對(duì)齊方式都設(shè)置為”兩端對(duì)齊”。設(shè)置完畢，單擊”確定”按鈕。（6）觀察表頭中的文本，若文字位置不是很合適。雙擊該單元格，將插入點(diǎn)定位到”項(xiàng)目名稱”左邊，并按空格鍵進(jìn)行位置調(diào)整。（如圖4-21）圖4-22插入藝術(shù)字4、插入藝術(shù)字、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖單擊【插入】菜單中【圖片】菜單項(xiàng)，可選擇為表格插入圖片、藝術(shù)字或組織結(jié)構(gòu)圖（如圖4-22）。4.2案例2—水果銷售表案例說(shuō)明 制作一個(gè)水果銷售表。要求利用水果的單價(jià)和銷售量計(jì)算出各種水果的貨物總價(jià)以及計(jì)算出所有水果的銷售總量和銷售總價(jià)，并篩選出單價(jià)高于￥3.00的水果，創(chuàng)建出水果銷售比例的圖表。通過(guò)本實(shí)例的實(shí)踐學(xué)習(xí)，讀者可掌握如何在Excel中運(yùn)用自動(dòng)套用格式、如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以及根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建相關(guān)圖表等知識(shí)。本實(shí)例的最終效果如圖4-23及圖4-24所示。圖4-23水果銷售表最終效果圖圖4-24水果銷售表圖表

操作步驟（1）單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕，新建一個(gè)工作簿。（2）在Sheet1工作表中輸入以下內(nèi)容，如圖4-25所示。圖4-25輸入表格圖4-26計(jì)算貨物總價(jià)圖4-27通過(guò)拖拽計(jì)算全部貨物總價(jià)圖4-28插入函數(shù)對(duì)話框（3）在F3單元格中輸入公式：＝D3*E3，如圖4-26所示。（4）按【Enter】鍵，即可得到碭山梨的貨物總價(jià)。選定F3單元格，將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下方的填充柄上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏犹?hào)（＋）形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至F12單元格釋放鼠標(biāo)，相應(yīng)的數(shù)值將會(huì)自動(dòng)填充單元格。如圖4-27。圖4-29函數(shù)參數(shù)對(duì)話框（6）選中E13單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出插入函數(shù)對(duì)話框，如圖4-28所示。選擇“SUM”,單擊”確定”，彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框（如圖4-29），將Number1清空。圖4-30選定參數(shù)區(qū)域單擊按鈕，在表格上單擊E3單元格拖拉至E12，確定函數(shù)參數(shù)，如圖4-30。單擊按鈕，返回（如圖4-31），單擊”確定”按鈕。圖4-31函數(shù)參數(shù)確定（7）選定E13單元格，將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下方的填充柄上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏犹?hào)（＋）形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)至F13單元格釋放鼠標(biāo)，相應(yīng)的數(shù)值將會(huì)自動(dòng)填充單元格。如圖4-32。

圖4-32拖拽產(chǎn)生貨物總價(jià)的和圖4-33同時(shí)選取多個(gè)區(qū)域數(shù)字更改為貨幣型圖4-34【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框（8）選定D3:D12單元格區(qū)域，按Ctrl鍵同時(shí)選定F3:F13單元格，單擊”格式”菜單中的”單元格”命令，彈出”單元格格式”對(duì)話框，在”數(shù)字”選項(xiàng)卡中的”分類”列表框中選擇”貨幣”，單擊確定，如圖4-33所示。圖4-35自動(dòng)套用格式后的表格圖4-36【圖表向?qū)А繉?duì)話框（9）選定A1:F13單元格區(qū)域，單擊”格式”菜單中的”自動(dòng)套用格式”命令，彈出”自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選定”簡(jiǎn)單”模式，如圖4-34所示。（10）單擊”確定”按鈕，效果如圖4-35所示。（11）選定B2:B12單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵再選定F2:F12單元格區(qū)域，單擊”插入”菜單中的”圖表”命令，彈出”圖表向?qū)А睂?duì)話框，在”圖表類型”列表框中選擇的”餅圖”，在”子圖表類型”列表框中選擇”分離型三維餅圖”，如圖4-36所示。（12）單擊”下一步”按鈕，進(jìn)入如圖4--37所示對(duì)話框，自動(dòng)生成”數(shù)據(jù)區(qū)域”。 說(shuō)明：因?yàn)樵趧?chuàng)建圖表前就已經(jīng)選擇過(guò)用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B12和F2:F12，因此在步驟2中會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)區(qū)域，不需進(jìn)行任何設(shè)置。如果在創(chuàng)建圖表前沒(méi)有選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，則在圖4--37所示對(duì)話框中需到原工作表中選取用來(lái)創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖4--37【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框圖4--38【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框圖4--39圖例位置設(shè)置為底部圖4--40【圖表位置】對(duì)話框（13）單擊”下一步”按鈕，進(jìn)入”圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在”標(biāo)題”選項(xiàng)卡中將”圖表標(biāo)題”設(shè)置為”水果銷售比例”，如圖4--38所示。單擊”圖例”選項(xiàng)卡，將”圖例位置”設(shè)置為”底部”，如圖4--39所示。圖4--41圖表插入后效果圖4--42修改標(biāo)題格式（14）單擊”下一步”按鈕，進(jìn)入”圖表位置”對(duì)話框，選擇”作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)，在其右邊的下拉列表中選擇”Sheet2”，如圖4--40所示。（15）單擊”完成”按鈕，則創(chuàng)建好的圖表插入到Sheet2工作表中，效果如圖4--41所示。（16）選定圖表中的標(biāo)題”水果銷售比例”，單擊”格式”菜單中的”圖表標(biāo)題”命令，彈出”圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，選擇”字體”選項(xiàng)卡，將字體設(shè)置為”黑體”，字號(hào)設(shè)置為16號(hào)，效果如圖4--42所示。（17）在Sheet2工作表中拖動(dòng)圖表，將圖表定位在A1:F14單元格區(qū)域。（18）選定Sheet1工作表中的A2:F12單元格區(qū)域，單擊”數(shù)據(jù)”菜單中的”排序”命令，彈出”排序”對(duì)話框，在”主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇”銷售量”選項(xiàng)，并選中”遞減”單選按鈕；在”我的數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)區(qū)中選擇”有標(biāo)題行”單選按鈕（如圖4--43），單擊”確定”按鈕，效果如圖4--44所示。圖4--43【排序】對(duì)話框圖4--44排序后的圖表圖4--45自動(dòng)篩選圖表后的效果圖4--46自定義自動(dòng)篩選方式（20）選定A2:F12單元格區(qū)域，單擊”數(shù)據(jù)”菜單，指向”篩選”，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇”自動(dòng)篩選”命令，效果如圖4--45所示。（21）篩選單價(jià)高于￥3.00的數(shù)據(jù)記錄：?jiǎn)螕簟眴蝺r(jià)”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇”（自定義…）”選項(xiàng)，將彈出”自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在”單價(jià)”下拉列表框中選擇”大于”選項(xiàng)，在其右邊的下拉列表框中輸入￥3.00，如圖4--46所示。（22）單擊”確定”按鈕完成，本實(shí)例制作完成，最終效果參見(jiàn)圖4--23。（23）保存創(chuàng)建的”水果銷售表”：?jiǎn)螕簟蔽募辈藛沃械摹北４妗保ɑ颉绷泶鏋椤保┟?，彈出”另存為”?duì)話框，選擇保存的位置為D盤，輸入文件名為”水果銷售表”，單擊”保存”按鈕即可。知識(shí)擴(kuò)展1、單元格的引用EXCEL單元格的引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。相對(duì)引用:公式中的相對(duì)單元格引用（例如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。絕對(duì)引用:單元格中的絕對(duì)單元格引用（例如$A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。混合引用:混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。2、公式的復(fù)制與粘貼

選擇要復(fù)制的單元格復(fù)制后，選擇”編輯”菜單下的”選擇性粘貼”（如圖4-47）。選擇要粘貼的內(nèi)容。

圖4-47【選擇性粘貼】對(duì)話框圖4-48【保護(hù)】選項(xiàng)卡圖4-49【保護(hù)工作表】命令圖4-50保護(hù)工作表對(duì)話框3、隱藏公式 隱藏公式的單元格，在選定此單元格時(shí)，公式不會(huì)出現(xiàn)在編輯欄中,隱藏公式的操作步驟如下:（1）選定想隱藏公式的單元格范圍，從”格式”菜單中選擇”單元格”命令，選定”保護(hù)”選項(xiàng)卡，如圖4-48所示。（2）選定標(biāo)記為”隱藏”的選擇框,按下”確定”按鈕；進(jìn)入到”工具”菜單中選擇”保護(hù)”命令中的子命令”保護(hù)工作表”命令，如圖4-49所示。圖4-51【確認(rèn)口令】對(duì)話框圖4-52保護(hù)后的表格

如果要取消隱藏的公式可以先撤銷工作表保護(hù)再?gòu)摹北Ｗo(hù)”選項(xiàng)卡中清除標(biāo)記為”隱藏”的復(fù)選框。（3）在屏幕上出現(xiàn)圖4-50的口令對(duì)話框。（4）在其中輸入個(gè)口令，接著出現(xiàn)圖4-51的確認(rèn)口令對(duì)話框，操作后，就會(huì)看到公式不在編輯欄中出現(xiàn)，如圖4-52，請(qǐng)注意變化。

4、用計(jì)算結(jié)果替代公式 可以用計(jì)算結(jié)果替換公式，從而”凍結(jié)”公式，使之不再重新計(jì)算。如果只想凍結(jié)公式的一部分，那么可以只替換不想重新計(jì)算的這一部分。如果工作簿中包含許多公式或復(fù)雜的公式，而且您希望通過(guò)創(chuàng)建靜態(tài)數(shù)據(jù)來(lái)提高工作簿的性能，那么可以用計(jì)算結(jié)果替換公式。要點(diǎn)：請(qǐng)確保檢查了用計(jì)算結(jié)果替換公式所產(chǎn)生的影響，尤其是當(dāng)公式引用了其他包含公式的單元格時(shí)。用計(jì)算結(jié)果替換公式之前，最好保留一份工作簿的副本。

用計(jì)算值替換公式的一部分 單擊包含公式的單元格，在編輯欄

中，選擇要用計(jì)算值替換的公式部分。在選擇要替換的公式部分時(shí)，請(qǐng)確保將完整的操作數(shù)

（操作數(shù)：操作數(shù)是公式中運(yùn)算符任意一側(cè)的項(xiàng)。在Excel中，操作數(shù)可以是值、單元格引用、名稱、標(biāo)簽和函數(shù)。）包括在內(nèi)。例如，如果選擇一個(gè)函數(shù)，則必須選擇完整的函數(shù)名稱、左括號(hào)、參數(shù)

（參數(shù)：函數(shù)中用來(lái)執(zhí)行操作或計(jì)算的值。參數(shù)的類型與函數(shù)有關(guān)。函數(shù)中常用的參數(shù)類型包括數(shù)字、文本、單元格引用和名稱。）和右括號(hào)。若要計(jì)算所選部分，請(qǐng)按F9。若要用計(jì)算值替換公式的所選部分，請(qǐng)按Enter。注意：如果用計(jì)算值替換公式，則MicrosoftOfficeExcel將永遠(yuǎn)刪除該公式。如果不小心用值替換了公式，并希望還原該公式，請(qǐng)?jiān)谳斎牖蛘迟N值后，立即單擊工具欄上的”撤消”按鈕。選擇包含公式的單元格。5、公式審核在用Excel錄入完大量數(shù)據(jù)后，不可避免地會(huì)產(chǎn)生許多錯(cuò)誤。有時(shí)，我們錄入的數(shù)據(jù)是要符合一定條件的。例如，對(duì)于學(xué)生成績(jī)表而言，其中的數(shù)據(jù)通常是0～100之間的某個(gè)數(shù)值。但是，在錄入時(shí)由于錯(cuò)誤按鍵或重復(fù)按鍵等原因，我們可能會(huì)錄入超出此范圍的數(shù)據(jù)。那么，對(duì)于這樣的無(wú)效數(shù)據(jù)，讓我們用公式審核法來(lái)解決這類問(wèn)題。首先，打開一張學(xué)生成績(jī)表。然后，選中數(shù)據(jù)區(qū)域（注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列），單擊”數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入”數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在”設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將”允許”項(xiàng)設(shè)為”小數(shù)”，”數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為”介于”，并在”最小值”和”最大值”中分別輸入”0”和”100”（見(jiàn)圖4-53），最后單擊”確定”退出。圖4-53【數(shù)據(jù)→有效性】對(duì)話框圖4-54圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)

接著，執(zhí)行”視圖→工具欄→公式審核”命令，打開”公式審核”工具欄。好了，現(xiàn)在直接單擊”圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái)了（見(jiàn)圖4-54）。根據(jù)紅圈標(biāo)記的標(biāo)志，對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。修正后紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失。這樣，無(wú)效數(shù)據(jù)就輕松地被更正過(guò)來(lái)了。圖4-55取消對(duì)鎖定圖4-56【保護(hù)工作表】對(duì)話框6、單元格的保護(hù) 第一步，用快捷鍵”Ctrl+A”全選整個(gè)工作表，再按”Ctrl+1”調(diào)出”單元格格式”設(shè)置面板，切換到”保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消對(duì)”鎖定”的勾選（圖4-55），并確定。圖4-57【確認(rèn)密碼】界面

此時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊在第二步中選定的范圍內(nèi)任意單元格，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些單元格已經(jīng)無(wú)法選中了。而這個(gè)范圍外的其它單元格則可以選中并編輯。第二步，選中要保護(hù)的范圍，再按”Ctrl+1”調(diào)出”單元格格式”設(shè)置面板，在”保護(hù)”選項(xiàng)卡中勾選”鎖定”，確定退出。

第三步，從菜單中依次點(diǎn)選”工具”→”保護(hù)”→”保護(hù)工作表”，彈出如圖4-56右圖所示”保護(hù)工作表”密碼設(shè)置界面，在其中輸入密碼并確定。當(dāng)然，如果不需要設(shè)置密碼，也可以直接確定退出。如果輸入了密碼，確定后會(huì)出現(xiàn)”確認(rèn)密碼”界面（圖4-57），再次輸入同一密碼并確認(rèn)即可。7、數(shù)據(jù)保護(hù)常用方法（1）設(shè)置打開及修改密碼。操作：文件→另存為→工具→常規(guī)選項(xiàng)（2）設(shè)置區(qū)域保護(hù)（適用防范自己對(duì)重要數(shù)據(jù)誤操作）操作：1.全選表→格式→單元格→保護(hù)→鎖定（去掉勾）

2.選保護(hù)的區(qū)域→格式→單元格→保護(hù)→鎖定（添加勾）

3.工具→保護(hù)→保護(hù)工作表4.3案例3—固定資產(chǎn)報(bào)表案例說(shuō)明

制作一個(gè)固定資產(chǎn)報(bào)表。要求對(duì)各種資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行求和匯總并生成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。本實(shí)例介紹了一個(gè)資產(chǎn)管理實(shí)例的制作方法，通過(guò)這個(gè)實(shí)例，讀者可以掌握數(shù)據(jù)分類匯總分方法，數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法等。本實(shí)例最終效果如圖4--58及圖4-59所示。圖4--58數(shù)據(jù)透視表最終效果圖4-59通過(guò)數(shù)據(jù)秀視表演查看數(shù)據(jù)知識(shí)點(diǎn)：工作表重命名、分類匯總、單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼、數(shù)據(jù)透視表。操作步驟（1）單擊”常用”工具欄中的”新建”按鈕，新建一個(gè)工作簿。（2）在A1單元格中輸入”計(jì)算機(jī)系辦公室設(shè)備臺(tái)帳”；選定A1:G1單元格區(qū)域，單擊”格式”工具欄中的”合并及居中”按鈕，并將其”字體”設(shè)置為”黑體”，”字號(hào)”設(shè)置為14。（3）在工作表的其他單元格中輸入相關(guān)內(nèi)容，并適當(dāng)調(diào)整各單元格的列寬和行高，如圖4--60所示。圖4--60輸入表格（4）雙擊工作表標(biāo)簽Sheet1，將其重命名為”統(tǒng)計(jì)報(bào)表”；雙擊工作表標(biāo)簽Sheet2，將其重命名為”分類匯總表”。（5）單擊”統(tǒng)計(jì)報(bào)表”工作表標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前工作表，按【Ctrl＋A】組合鍵，選定整個(gè)工作表，再按【Ctrl＋C】組合鍵，將選中的所有數(shù)據(jù)記錄復(fù)制到剪貼板上；單擊”分類匯總表”工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表，然后按【Ctrl＋V】組合鍵，將剪貼板上的數(shù)據(jù)記錄復(fù)制到該工作表中。（6）選定”分類匯總表”工作區(qū)中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊”數(shù)據(jù)”菜單中的”分類匯總”命令，彈出”分類匯總”對(duì)話框，在”分類字段”下拉列表中選擇”設(shè)備名稱”選項(xiàng)，在”匯總方式”下拉列表框中選擇”求和”選項(xiàng)，在”選定匯總項(xiàng)”列表框中選中”數(shù)量”復(fù)選框，然后選中”替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框和”匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框，如圖4--61所示。圖4--61“分類匯總”對(duì)話框圖4--62對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

（7）單擊”確定”按鈕，返回到工作表，可以看到，每類設(shè)備下面顯示了該類分類匯總數(shù)據(jù)，在工作表的左側(cè)出現(xiàn)了分級(jí)顯示的目錄樹，如圖4--62所示。圖4--63顯示各種設(shè)備的匯總情況

（8）單擊目錄樹上方的按鈕，隱藏每一類設(shè)備的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，而只顯示各種設(shè)備的匯總情況，如圖4--63所示。圖4--64“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視