行政辦公室任職要求5篇

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【第3篇】行政辦公室崗位職責

officeadmin辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處職責描述/responsibility:

負責辦公日常行政及相關(guān)工作,其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

負責公司文具,材料和食品選購.包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,準時處理,接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

otherworksrequestbyofficemanager

任職要求/requirement:

本科及以上學歷

bachelordegreeorabove

具備肯定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文溝通和寫作

goodenglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具備良好的溝通力量

goodcommunicationskills

工作仔細負責

goodworkindetails

【第4篇】行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任健緣醫(yī)療湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:

1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進看法;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作方案提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作方案，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2.統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3.負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的支配與布置;負責會議相關(guān)活動的支配;負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要大事的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。

7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.把握行政職能、行政組織等行政管理學的基本學問，把握人力資源管理相關(guān)學問;

2.能夠嫻熟運用操作各種辦公設(shè)備，熟識辦公室相關(guān)流程，把握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達力量強，思維靈敏，洞察力量強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織力量，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)力量;

5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的力量和較強的執(zhí)行力量;

6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)高校本科以上學歷。

【第5篇】行政辦公室主任崗位職責任職要求

行政辦公室主任崗位職責

職責描述:

1、負責開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。

2、根據(jù)總部績效管理標準，負責員工績效考核。

3、制定聘請方案，組織落實權(quán)限內(nèi)聘請工作。

4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

5、負責項目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動開展等。

6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用掌握。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;

2、3年以上管理工作閱歷，熟識行政管理工作，人力資源管理體系;