勞務(wù)資料管理

勞務(wù)資料管理第1頁(yè)/共31頁(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)“兩個(gè)規(guī)范”資料目錄第2頁(yè)/共31頁(yè)目錄一、勞務(wù)管理總體規(guī)劃；二、勞務(wù)管理總體流程；三、勞務(wù)管理詳細(xì)流程；四、“雙卡”辦理流程；五、主管部門督查范圍及內(nèi)容；六、勞務(wù)資料管理；七、現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理；八、現(xiàn)場(chǎng)“雙卡”管理；第3頁(yè)/共31頁(yè)一、勞務(wù)管理總體規(guī)劃在工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部管理者應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，選擇好勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行合作，簽訂《勞務(wù)分包合同》后，施工人員進(jìn)場(chǎng)施工，編制《進(jìn)場(chǎng)工人一覽表》也就是工人進(jìn)、出場(chǎng)登記表（按工種編制)，勞務(wù)管理工作自此開(kāi)始，自勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始至勞務(wù)隊(duì)伍退場(chǎng)結(jié)束，在此期間的勞務(wù)管理工作應(yīng)遵循上級(jí)主管部門及相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。

第4頁(yè)/共31頁(yè)二、勞務(wù)管理總體流程一、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前：二、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)：工程項(xiàng)目招投標(biāo)選擇勞務(wù)隊(duì)伍，簽訂分包合同勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)編制進(jìn)場(chǎng)工人表簽字按手印現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理開(kāi)始實(shí)施第5頁(yè)/共31頁(yè)三、勞務(wù)隊(duì)伍退場(chǎng)：勞務(wù)隊(duì)伍退場(chǎng)通知書(shū)編制出場(chǎng)工人表簽字按手印現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理結(jié)束第6頁(yè)/共31頁(yè)三、現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理詳細(xì)流程（一）1、工人進(jìn)場(chǎng)管理：工人進(jìn)場(chǎng)收取身份證復(fù)印件存檔無(wú)身份證不得進(jìn)場(chǎng)工作建管親情卡中是否有崗位證書(shū)信息無(wú)上崗證應(yīng)或無(wú)信息及時(shí)辦理查看工人是否持有“雙卡”無(wú)“雙卡”應(yīng)及時(shí)辦理第7頁(yè)/共31頁(yè)2、身份證復(fù)印件上崗證信息編制勞務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)花名冊(cè)簽訂工人勞動(dòng)合同工人親情卡通過(guò)“雙卡”系統(tǒng)簽訂工人勞動(dòng)合同辦理工人進(jìn)場(chǎng)登記工人進(jìn)場(chǎng)工作配備工人胸卡第8頁(yè)/共31頁(yè)（二）工人工資管理：1）、現(xiàn)場(chǎng)工資管理工人考勤記錄“雙卡”系統(tǒng)考勤記錄一一對(duì)應(yīng)編制月度工人工資結(jié)算表編制工人工資發(fā)放表通過(guò)工資卡發(fā)放工資或生活費(fèi)建立工人工資臺(tái)賬備查備用第9頁(yè)/共31頁(yè)2）、退場(chǎng)工資管理：

工人中途退場(chǎng)工程完工退場(chǎng)中秋節(jié)或年底返鄉(xiāng)通過(guò)工人工資臺(tái)賬結(jié)算工資余額通過(guò)工資卡或現(xiàn)金全額發(fā)放余額編制工人退場(chǎng)表簽字按手印工資余額結(jié)清，工人退場(chǎng)第10頁(yè)/共31頁(yè)（三）工人退場(chǎng)管理：中秋節(jié)或年底返鄉(xiāng)工程完工退場(chǎng)工人中途退場(chǎng)工人退場(chǎng)花名冊(cè)退場(chǎng)簽字工人工資結(jié)算結(jié)清工資余額通過(guò)“雙卡”系統(tǒng)辦理退場(chǎng)辦理解除合同手續(xù)辦理離場(chǎng)登記工資余額結(jié)清，退場(chǎng)手續(xù)完備，準(zhǔn)予工人退場(chǎng)注：工人退場(chǎng)時(shí)，先將退場(chǎng)工資結(jié)清，再辦退場(chǎng)手續(xù)，一切程序完備后，方可退場(chǎng)，退場(chǎng)后所有勞務(wù)資料項(xiàng)目部應(yīng)存放兩年備查。第11頁(yè)/共31頁(yè)四、“雙卡”辦理流程1、親情卡辦理流程：工人身份證工人上崗證工人照片（要求：藍(lán)色底板、小于20KB）錄入“雙卡”系統(tǒng)工人身份信息將工人辦卡信息qqk文件導(dǎo)出上傳至公司相關(guān)人員公司將qqk文件上傳至福萊易通登陸建管局雙卡管理窗口，查詢辦卡人員受理信息無(wú)問(wèn)題，3日內(nèi)可到福萊易通領(lǐng)取親情卡第12頁(yè)/共31頁(yè)2、工資卡辦理流程：勞務(wù)公司與郵政銀行簽訂一式四份的代發(fā)工資協(xié)議書(shū)經(jīng)辦人省份證復(fù)印件和辦理的農(nóng)民工身份證復(fù)印件均兩份，電子表格（姓名，省份證號(hào)兩列，最后一行為合計(jì)）并與辦理的農(nóng)民工身份證復(fù)印件排序一致）銀行為每位工人開(kāi)辦代發(fā)工資存折與愛(ài)心工資卡無(wú)問(wèn)題即可到銀行領(lǐng)卡勞務(wù)公司向銀行提供愛(ài)心工資卡開(kāi)戶報(bào)盤文件第13頁(yè)/共31頁(yè)五主管部門督查范圍及內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)抽查一定數(shù)量的工人，根據(jù)工程實(shí)際，可能抽查部分特殊工種，大約占40%現(xiàn)場(chǎng)檢查工人的“雙卡”情況檢查工人進(jìn)出場(chǎng)登記、勞動(dòng)合同檢查工人的“雙卡”考勤數(shù)據(jù)檢查工人的工資發(fā)放回執(zhí)記錄檢查工人上崗證信息、工長(zhǎng)證原件檢查勞務(wù)資料“雙卡”設(shè)備安裝使用情況總、分包單位相關(guān)資料分包登記表及公示牌工人簽字是否一致及其他勞務(wù)資料工資支付等制度建立情況其他資料得出檢查結(jié)論第14頁(yè)/共31頁(yè)六、勞務(wù)資料準(zhǔn)備及建立勞務(wù)資料準(zhǔn)備及建立需要三個(gè)檔案盒《總包單位資料檔案盒》《勞務(wù)分包單位資料檔案盒》

《勞務(wù)人員勞動(dòng)合同檔案盒》第15頁(yè)/共31頁(yè)（1）、總包單位資料檔案盒存放文件序號(hào)檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1總包單位管理總包單位的資質(zhì)等整套資料:總包企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證(每證加蓋公章)、總包合同、業(yè)主認(rèn)可證明2現(xiàn)場(chǎng)管理人員花名冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理人員花名冊(cè)3現(xiàn)場(chǎng)管理人員上崗證現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理人員上崗證（復(fù)印件）4現(xiàn)場(chǎng)管理人員勞動(dòng)合同、社?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理人員的勞動(dòng)合同及社保（加蓋公章）（集團(tuán)公司人力資源部）5現(xiàn)場(chǎng)管理人員考勤現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際管理人員考勤6突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7農(nóng)民工工資保障制度解決農(nóng)民工工資糾紛事件的方式方法8上級(jí)主管部門及公司例行檢查記錄及整改措施公司月檢及季度評(píng)分資料、上級(jí)主管部門檢查資料及整改回執(zhí)。9總、分包企業(yè)及項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話公示將總、分包企業(yè)及項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話進(jìn)行公示第16頁(yè)/共31頁(yè)（2）、勞務(wù)分包單位資料檔案盒存放文件序號(hào)檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1勞務(wù)分包資料分包單位的資質(zhì)等整套資料：分包企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法人證明書(shū)（法人授權(quán)委托書(shū)）、分包單位如是外地企業(yè)需要提供外地企業(yè)入青信用登記證（每證加蓋公章）、勞務(wù)分包合同（注：合同金額不得超出資質(zhì)的5倍）。2勞務(wù)分包管理人員管理分包管理人員花名冊(cè)、崗位證書(shū)、社會(huì)保險(xiǎn)證明、考勤分包現(xiàn)場(chǎng)管理人員崗位證書(shū)復(fù)印件蓋公章、勞務(wù)工長(zhǎng)證書(shū)原件至少1人、專職安全員證書(shū)原件至少1人（認(rèn)證相符)第17頁(yè)/共31頁(yè)3勞務(wù)人員相關(guān)資料勞務(wù)人員進(jìn)、出場(chǎng)登記表（按工種劃分制表）進(jìn)場(chǎng)簽字按手印，退場(chǎng)時(shí)也要簽字按手印勞動(dòng)合同必須100%簽訂，（分包單位須蓋公章，農(nóng)民工簽字摁手?。?，身份證復(fù)印件存檔）工人持證上崗率必須100%、“雙卡”必須100%農(nóng)民工在本工程團(tuán)體人身傷害保險(xiǎn)農(nóng)民工工資通過(guò)郵儲(chǔ)銀行發(fā)放回執(zhí)單（分包單位提供）公示兩個(gè)月份農(nóng)民工工資發(fā)放表宿舍信息卡（標(biāo)準(zhǔn)化示范工地用）第18頁(yè)/共31頁(yè)（3）、勞務(wù)人員勞動(dòng)合同檔案盒將整理完整后的現(xiàn)場(chǎng)務(wù)工人員的進(jìn)、場(chǎng)登記表、勞動(dòng)用工合同按工種一一對(duì)應(yīng)存放其中第19頁(yè)/共31頁(yè)七、現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理1、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)豎立“分包公示牌”及“維權(quán)須知牌”，宣傳欄應(yīng)張貼兩個(gè)月民工工資進(jìn)行公示及總、分包企業(yè)、項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話公示；2、“雙卡”設(shè)備應(yīng)放置在傳達(dá)室或方便考勤人員考勤的地點(diǎn)，不得放在辦公室；3、宿舍信息卡應(yīng)制作規(guī)范，美觀，懸掛在宿舍顯眼地方，宿舍衛(wèi)生要干凈整潔；4、工人上崗證、勞動(dòng)用工合同及“雙卡”必須100%；5、中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理考勤考核（參照文件青建管建字〔2011〕67號(hào)《關(guān)于對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)行考勤考核管理的通知》

）第20頁(yè)/共31頁(yè)八、“雙卡”管理

一、確保"雙卡"發(fā)放到位

1、及時(shí)為新進(jìn)場(chǎng)農(nóng)民工辦理"雙卡"。

2、及時(shí)領(lǐng)取"雙卡"。各項(xiàng)目部上報(bào)制卡信息后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到申請(qǐng)的制卡單位領(lǐng)取并發(fā)放。

3、嚴(yán)禁扣留“雙卡”。各項(xiàng)目部領(lǐng)取“雙卡”后，要立即登記造冊(cè)發(fā)放給持卡者本人，任何單位不得以任何形式和借口扣留。二、認(rèn)真使用"雙卡"管理系統(tǒng)

1、嚴(yán)格人員流動(dòng)手續(xù)辦理。各項(xiàng)目部須通過(guò)"雙卡"系統(tǒng)在農(nóng)民工進(jìn)場(chǎng)時(shí)辦理勞動(dòng)合同簽訂和入場(chǎng)手續(xù)，同一勞務(wù)公司內(nèi)調(diào)動(dòng)工作場(chǎng)地的須辦理轉(zhuǎn)場(chǎng)手續(xù)，與務(wù)工企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的須辦理離場(chǎng)和勞動(dòng)合同解除手續(xù)。

2、切實(shí)落實(shí)考勤管理。各施工現(xiàn)場(chǎng)均須安裝使用"靜脈儀"或"掌形儀"進(jìn)行考勤管理，并保存好考勤數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)勞動(dòng)工資爭(zhēng)議，考勤數(shù)據(jù)將作為重要的判定依據(jù)。

3、及時(shí)解決"死卡"問(wèn)題。存在“死卡”問(wèn)題的項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)督促勞務(wù)公司找到持卡者本人交還或激活"雙卡"，或督促其繳納制卡成本費(fèi)辦理消戶手續(xù)（"愛(ài)心工資卡"到中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行青島分行辦理，"建管親情卡"到青島福萊易通公司辦理）。第21頁(yè)/共31頁(yè)三、嚴(yán)格落實(shí)工資發(fā)放制度

嚴(yán)格使用“愛(ài)心工資卡”發(fā)放農(nóng)民工工資。按照“誰(shuí)用工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各項(xiàng)目勞務(wù)分包單位須于每月15日前，通過(guò)"愛(ài)心工資卡"發(fā)放所有農(nóng)民工的上一月份工資，并在農(nóng)民工務(wù)工所在施工現(xiàn)場(chǎng)顯著位置公示工資發(fā)放情況。嚴(yán)禁以任何形式和借口扣留"愛(ài)心工資卡"。四、及時(shí)辦理崗位證書(shū)信息變更

對(duì)領(lǐng)取“建管親情卡”后，新取得技術(shù)工人崗位證書(shū)，或技術(shù)等級(jí)得到新提升的農(nóng)民工，由分包單位負(fù)責(zé)持"建管親情卡"到技術(shù)工人崗位證書(shū)發(fā)放機(jī)構(gòu)辦理"建管親情卡"崗位證書(shū)信息變更手續(xù)。青島市建筑職業(yè)技能鑒定站（地址：四方區(qū)金沙路34號(hào)，聯(lián)系電話：84899278）。第22頁(yè)/共31頁(yè)總包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員登記表總包單位名稱：工程名稱：制表日期：年月日序號(hào)姓名性別身份證號(hào)崗位崗位證書(shū)編號(hào)社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間退場(chǎng)時(shí)間簽字備案?jìng)渥①Y料負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：制表人：第23頁(yè)/共31頁(yè)

分包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員登記表分包單位名稱：工程名稱：制表日期：年月日序號(hào)姓名性別身份證號(hào)崗位崗位證書(shū)編號(hào)社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間退場(chǎng)時(shí)間簽字備案?jìng)渥⒎职Y料負(fù)責(zé)人：分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：制表人：第24頁(yè)/共31頁(yè)分包單位現(xiàn)場(chǎng)工人員登記表

分包單位：工程名稱：制表日期：年月日

序號(hào)姓名性別身份證號(hào)崗位崗位證書(shū)編號(hào)建管親情卡愛(ài)心工資卡進(jìn)場(chǎng)時(shí)間簽字備案退場(chǎng)時(shí)間簽字備案?jìng)渥⒎职Y料負(fù)責(zé)人：分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：制表人：第25頁(yè)/共31頁(yè)身份證正面復(fù)印件粘貼處身份證反面復(fù)印件粘貼處編號(hào)：

勞

動(dòng)

合

同（適用于建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)招用農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工人員）甲方（用人單位）名稱

法定代表人

地址

企業(yè)注冊(cè)地

合同履行地

乙方（勞動(dòng)者）姓名

年齡

性別

民族

戶籍所在地