科技學(xué)院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)策劃書

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辭舊迎新，在20**年元旦即將到來之際，為豐富學(xué)校的文化活動(dòng)，同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)我校文化活動(dòng)的進(jìn)展，20**年黃河科技學(xué)院元旦晚會(huì)將以獨(dú)特的方式、新奇的題材、暖和的歌聲對辛勤工作的.老師們致以節(jié)日的問候，同時(shí)對正在經(jīng)受高校生活的學(xué)子們帶去最美妙的祝愿，現(xiàn)將活動(dòng)策劃如下：

二、活動(dòng)主題

奏響新年華章，篤行青春理想

三、晚會(huì)名稱

黃河科技學(xué)院20**年元旦晚會(huì)

四、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：12月28日19點(diǎn)-21點(diǎn)〔詳細(xì)以學(xué)校要求為準(zhǔn)〕

地點(diǎn)：黃河科技學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳

五、晚會(huì)機(jī)構(gòu)組織

主辦方：黃河科技學(xué)院團(tuán)委

承辦方：黃河科技學(xué)院同學(xué)會(huì)

協(xié)辦方：黃河科技學(xué)院各院同學(xué)會(huì)

六、晚會(huì)對象

黃河科技學(xué)院全體師生

七、晚會(huì)形式及內(nèi)容

形式：不限，單人或團(tuán)組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯(lián)各個(gè)節(jié)目，以維持整場晚會(huì)的進(jìn)行。

內(nèi)容：以大型拉丁舞蹈開場，以歌曲獨(dú)唱或串燒、、相聲、小品、武術(shù)、樂器演奏、大合唱等節(jié)目為主，、舞蹈征集古典舞蹈和現(xiàn)代舞蹈節(jié)目，增加節(jié)目新奇度，貼合主題，呈現(xiàn)多彩學(xué)校生活。

八、活動(dòng)籌備

〔一〕節(jié)目征集階段：10月初-12月初

1、會(huì)議宣揚(yáng)：召開主席團(tuán)會(huì)及常委會(huì)，下發(fā)晚會(huì)通知，組織各院系同學(xué)會(huì)積極進(jìn)行入班入舍宣揚(yáng)，并且推舉優(yōu)秀節(jié)目；

2、版面宣揚(yáng)：十一月底制作節(jié)目征集宣揚(yáng)版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進(jìn)行版面征集宣揚(yáng)；

3、廣播宣揚(yáng)：利用廣播站定期播出節(jié)目征集通告，鼓舞師生積極參加；

4、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)：利用、微博、微信等媒體針對全校進(jìn)行節(jié)目征集；

5、海報(bào)宣揚(yáng)：在各宿舍樓下報(bào)欄張貼節(jié)目征集海報(bào)；

6、院系選擇：從十月份之后各院系的迎新晚會(huì)中征集優(yōu)秀節(jié)目。

〔二〕節(jié)目預(yù)備階段：11月——12月

1、海選階段:

〔1〕、海選前預(yù)備：11月初召開各院系同學(xué)會(huì)文藝部擴(kuò)大會(huì)，，下發(fā)晚會(huì)通知，組織院系積極進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目征集并上報(bào)至校同學(xué)會(huì)文化活動(dòng)部，要求各院至少上報(bào)六個(gè)節(jié)目，節(jié)目類型不限；

〔2〕、第一次節(jié)目海選〔語言，歌曲類〕：擬定11月26日進(jìn)行，文化活動(dòng)部全體人員參與，并由音樂學(xué)院同學(xué)會(huì)幫助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目；

〔3〕、第二次節(jié)目海選〔舞蹈,器樂類〕：擬定12月3日進(jìn)行，文化活動(dòng)部全體人員參與，并由音樂學(xué)院同學(xué)會(huì)幫助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目；

〔4〕、第三次節(jié)目海選〔最末篩選〕：擬定12月10日進(jìn)行，要求節(jié)目務(wù)必全部參與，由團(tuán)委老師以及音樂學(xué)院同學(xué)會(huì)幫助，從中選出最終節(jié)目作為晚會(huì)節(jié)目，要求最終節(jié)目類型多樣，相得益彰；

2、彩排階段〔擬定三周之內(nèi)完成〕

〔1〕、第一次節(jié)目彩排：擬定12月3日進(jìn)行，確定節(jié)目所需服裝等詳細(xì)道具及燈光音響效果；

〔2〕、第二次節(jié)目彩排：擬定12月10日進(jìn)行，全部節(jié)目務(wù)必到齊，核實(shí)演員和道具信息，確定節(jié)目登場的最末順次；

〔3〕、第三次節(jié)目彩排：擬定12月17日進(jìn)行，全體演員參加走場，修整現(xiàn)場問題，安排跟場人員；〔主要是主持人、劇務(wù)組和催場組的協(xié)作〕

〔4〕、第四次節(jié)目彩排：擬定12月27日上午9點(diǎn)，文化活動(dòng)部全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝并帶妝進(jìn)行細(xì)致彩排定位；

〔5〕、備注〔最終走場〕：12月27日以及28日，這兩天時(shí)間需運(yùn)用學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行細(xì)致走場。

九、晚會(huì)基本流程

9：00-12:00：布置會(huì)場、安排座位及嘉賓席預(yù)備工作；

12:00-14:00：工作人員就餐時(shí)間；

14:00-17:00：燈光音響調(diào)試階段，最末一次演員定位走場；

17:00-17:30：工作人員就餐時(shí)間；

17:30-18:00：清場〔除演員及工作人員外，一律到場外等待入場〕；

18：00-18：30：全體校同學(xué)會(huì)成員到各自崗位待命，音樂、音響、燈光設(shè)備最末調(diào)試，播放待場音樂，預(yù)備迎接各院系成員進(jìn)場；

18:50-19：00：晚會(huì)倒計(jì)時(shí)預(yù)備(最末十秒鐘晚會(huì)倒計(jì)時(shí)開始預(yù)備)，主持人宣讀提示大家保持場地干凈；

19：00-19:20：晚會(huì)正式開始，音樂燈光同時(shí)開啟，開場舞開始表演。表演畢，演員退場，主持人上臺(tái)，晚會(huì)正式進(jìn)行；

19：30-21:00：節(jié)目循序進(jìn)行，主持人負(fù)責(zé)報(bào)幕，中場加入互動(dòng)；

21：00：主持人出場宣布晚會(huì)結(jié)束，全部演出人員上臺(tái)鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上臺(tái)合影留念。

十、關(guān)于學(xué)術(shù)報(bào)告廳外場布置

如有商家對本次晚會(huì)有贊助意向，可徑直聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行外場宣揚(yáng)。為進(jìn)一步提升本次晚會(huì)在廣闊同學(xué)中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來布置會(huì)場，擴(kuò)大晚會(huì)宣揚(yáng)力度。

〔二〕任務(wù)安排

1、統(tǒng)籌組：主席團(tuán)

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目嘉賓邀請工作及整場晚會(huì)的統(tǒng)籌工作

2、節(jié)目組：文化活動(dòng)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)節(jié)目征集、篩選及與演員協(xié)調(diào)等后續(xù)跟進(jìn)工作

b、現(xiàn)場音樂的播放、后臺(tái)催場及晚會(huì)全流程的連接

c、晚會(huì)所需的一切服裝道具的預(yù)備

d、主持人的臺(tái)詞審核與接洽

3、宣揚(yáng)組：宣揚(yáng)部、學(xué)習(xí)部

任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣揚(yáng)

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝及后續(xù)視頻剪輯等

c、負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目單及幕布設(shè)計(jì)

d、現(xiàn)場新聞稿的寫作、官博的微博互動(dòng)

4、后勤組：生活部、組織部、學(xué)習(xí)部、公關(guān)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障，舞臺(tái)及現(xiàn)場布置；

b、負(fù)責(zé)水及現(xiàn)場所需物品的搬運(yùn)

5、機(jī)動(dòng)組：校衛(wèi)隊(duì)、組織部

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律,維持以及處理緊急狀況

6、舞臺(tái)劇務(wù)組：學(xué)習(xí)部、組織部、宣揚(yáng)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)音響設(shè)備的溝通及道具布置及搬運(yùn)

b、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及會(huì)場布置

7、禮儀組：公關(guān)部

任務(wù)：a、門口接待工作，引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水

b、前期嘉賓確定及領(lǐng)導(dǎo)桌簽制作和送出邀請函

8、外聯(lián)組：公關(guān)部

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系本次晚會(huì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商，提供活動(dòng)所需物品，設(shè)置抽獎(jiǎng)禮品和現(xiàn)場發(fā)放的禮品〔如：小玩偶、充氣棒、小手掌等〕并實(shí)時(shí)跟進(jìn)；

b、兼顧統(tǒng)管財(cái)務(wù)，包括：節(jié)目的舞美燈光音響等設(shè)備，服裝道具費(fèi)用，場地裝飾〕及款待費(fèi)用等問題；

c、確定贊助商出席代表并實(shí)時(shí)送出請柬；

d、邀請其他高校主席出席并實(shí)時(shí)送出請柬。

十一、突發(fā)事項(xiàng)預(yù)案及解決

1、演出人員突病、現(xiàn)場摔傷狀況

預(yù)防措施：演出人員中重病者不參與，引導(dǎo)觀眾入場，觀眾假設(shè)有非常狀況實(shí)時(shí)處理。

2、失火問題

預(yù)防措施：嚴(yán)禁場內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好，通知到位，活動(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品。

應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)親密關(guān)注場內(nèi)及后臺(tái)狀況，一旦發(fā)覺吸煙者馬上制止。

3、停電問題

預(yù)防措施：活動(dòng)前做好學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)部有關(guān)電路方面的檢查工作。

4、演員缺席

預(yù)防措施：提前與演員溝通，做好簽到，確定節(jié)目負(fù)責(zé)人，假設(shè)有缺席提前至少三個(gè)節(jié)目通知主持人，做好報(bào)幕工作

應(yīng)急處理：預(yù)先預(yù)備好幾個(gè)互動(dòng)的環(huán)節(jié)，以防演員突然缺席。

5、觀眾入場不實(shí)時(shí)問題

預(yù)防措施：提前以各種媒介